Разработка бизнес-плана открытия школы танцев (на примере школы танцев А. Полякова)

7) Организация и юридический план. (Управление и процесс принятия решений).

8) Календарное осуществление проекта.

9) Риски.

10) Финансовый план и инвестиции.

11) Финансовый анализ.

12) Приложения и иллюстрации.

Схематичная структура бизнес-плана  в приложение A.

1. Резюме. Общий раздел (резюме) составляется на заключительном этапе разработки бизнес-плана по результатам проведенных исследований и расчетов, однако помещается в самом начале материала, является первым разделом бизнес-плана. Такая форма построения необходима для того, чтобы потенциальный инвестор с самого начала ознакомления с проектом составил себе четкое представление о содержании и ожидаемых результатах. Для этого в данном разделе излагается как бы сокращенная версия бизнес-плана, содержащая основные результаты проработки всех последующих разделов

Основные пункты общего раздела:

• краткая характеристика предприятия: когда организовано, для каких целей; права собственности на землю и здания, форма собственности, организационно-правовая форма;
• цель инвестиционного проекта: основные моменты будущей деятельности; характеристика услуг, основные отличия от услуг аналогичного рода, оказываемых другими предприятиями;
• возможности и способы реализации проекта: основные потребители, потенциальные клиенты;
• возможные источники финансирования: кредиты, долевое участие;
• предполагаемые объемы финансирования (сроки получения, суммы, сроки погашения обязательств);
• на что будут израсходованы полученные инвестиции;
• предполагаемая эффективность проекта: срок окупаемости, прибыльность, чистый приведенный доход и т.д.

2. Описание компании. Собственно бизнес-план начинается с общего описания компании. Его объем не должен превышать нескольких страниц. В описании следует отразить основные виды деятельности и характер компании. Не нужно вдаваться в детали, поскольку их можно изложить в других разделах.

В данном разделе следует ответить на следующие вопросы. Является ли компания производственной, торговой или действует в сфере услуг? Что и как она намерена предоставлять своим клиентам? Где она расположена? В каких географических пределах она намерена развивать свой бизнес (в своей местности, в масштабах страны, в международных масштабах)?

Следует предоставить также некоторые сведения относительно того, какой стадии развития достигла компания. Находится ли ее бизнес на начальной стадии, когда она еще не имеет полностью разработанный ассортимент продукции? Имеет ли она разработанный ассортимент товаров, но еще не начала маркетинг? Или же она уже ведет маркетинг своих продуктов и стремится расширить масштабы деятельности? Т.е. доказать возможность выполнения проекта.

Очень важно сформулировать цели бизнеса. Возможно, компания стремится выйти  на определенный объем продаж или в определенные географические районы. Или, может быть, она надеется стать открытой компанией либо привлекательным кандидатом на поглощение другой фирмой. Изложение таких целей важно для рецензента и может способствовать возникновению у него значительного интереса к предложениям. Конечно, эти цели должны выглядеть реалистичными и достижимыми.

3. Продукты и услуги. Цель настоящего раздела - показать потенциальному инвестору конкурентоспособность проектируемой продукции, которая обеспечивается инвестиционными мероприятиями (модернизацией производства).

Конкурентные преимущества могут  быть достигнуты различными путями, например:

• выпуск высококачественной продукции с высокими потребительскими свойствами, обосновывающими высокие цены;
• выпуск дешевой продукции с более низкими потребительскими свойствами, но доступных широкому кругу потребителей;
• выпуск продукции с различными вариантами оформления;
• выпуск уникальных продукции, рассчитанных на узкий круг потребителей с достаточно высокими доходами;
• оперативный выпуск продукции в очень короткие сроки.

Авторы инвестиционного проекта  в зависимости от поставленных целей  идут по определенному пути обеспечения  конкурентоспособности продукции.

У разработчиков бизнес-плана для  предприятия не возникнет никаких сложностей при описании любого товара, его потребительских свойств. Целесообразно приложить к описанию фотографии образцов продукции.

Кроме собственно описания продукта, необходимо подчеркнуть его преимущества по сравнению с другими аналогичными продуктами предприятий-конкурентов. Желательно представить сведения в виде таблицы.

4. Общий анализ рынка и концепция маркетинга. Для предприятия наиболее сложно разработать этот раздел бизнес-плана, так как исследование рынка до недавнего времени не было свойственно нашей экономике, что и вызвало отсутствие такого рода навыков у широкого круга практических специалистов.

Следует признать, что провести самостоятельно развернутое маркетинговое исследование предприятие не сможет: для этого  необходимы профессионалы и значительный объем средств.

Поэтому для локальных задач  технического переоснащения можно  рекомендовать менеджерам представить  потенциальному инвестору описание рынка услуг того региона, на который  распространяется сфера деятельности предприятия.

Материалы данного раздела должны убедить потенциального инвестора, что определенные виды продукции, предлагаемые предприятием, найдут своего потребителя.

Для этого разработчикам бизнес-плана  необходимо:

• дать характеристику региона, в котором оно предлагает или планирует свои услуги (количество городов, поселков и деревень; численность населения по возрастному и социальному составу; количество предприятий, фирм, организаций, учреждений социально-культурного назначения и отрасли, в которых они работают; количество предприятий и виды выпускаемых ими продукции; характеристика транспортных связей и т.д.);
• указать основных конкурентов, которые оказывают клиентам аналогичные услуги, производят такую же продукцию в том же регионе;
• отметить конкурентоспособность планируемой к выпуску продукции, т.е. подчеркнуть преимущества проектируемых услуг по сравнению с имеющейся на рынке подобной продукцией;
• охарактеризовать основных потребителей продукции, обосновать, почему выпуск именно данной продукции привлечет заказчиков;
• перечислить потенциальных клиентов, имеются ли предварительные договоренности (протоколы о намерениях) с заказчиками или покупателями;
• оценить реальный и потенциальный объем сбыта в начальный период и на перспективу, указать объем продукции, на который предприятие с определенной степенью гарантии может получить заказы в своем регионе;
• указать прогнозные цены (политику ценообразования) и схемы платежей (оплата по факту, по предварительной оплате, по продаже продукции в кредит т.д.).

5. Производство и эксплуатация. План производства является одним из основных разделов бизнес-плана, в котором рассматриваются основные производственные показатели и объемы реализации продукции, переменные и постоянные издержки, план по персоналу, затраты на амортизацию основных производственных фондов, требования к организации производственного процесса и основные технико-экономические характеристики производства, специализированного оборудования и используемых технологий.

В данном разделе подробно описывается путь, с помощью которого планируется наладить производство и реализацию продукции с указанием проблемных и узких мест, на которые необходимо обратить особое внимание и средств (методов) их преодоления.

6. Организация и юридический план. (Управление и процесс принятия решений). В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация нового дела и как планируется налаживание с ним работы. При этом отправной точкой должны быть квалификационные требования, где указывается:

• какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;
• на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));
• есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;
• в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные: квалификация;
• прежний опыт работы и его полезность для предприятия.

Также в этом разделе приводится и организационная структура предприятия, которая отражает:

• кто и чем будет заниматься;
• взаимодействие всех служб друг с другом;
• координацию и контроль их деятельности.

Целесообразно оговорить в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и его стимулирования.

В этом разделе, который особенно важен  для новых предприятий и фирм, указывается та форма, в которой  намечается вести дела. Практически, речь идет о форме собственности  и правовом статусе организации: частная фирма, кооператив, государственное предприятие

Каждая из этих форм имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые тоже могут повлиять на успех  проекта, и потому небезынтересны для  инвесторов и партнеров.

Конкретное наполнение раздела  соответственно зависит от выбранной правовой формы организации. Западные инвесторы предпочитают иметь дело с предпринимателями, вкладывающими в дело свои собственные средства. Малое предприятие – наиболее короткий путь к успеху для начинающего предпринимателя, особенно, в сфере перерабатывающей промышленности и сельского хозяйства. Эффективность малых предприятий состоит в том, что они способны активизировать структурную перестройку экономики, дать широкую основу выбора потенциальным потребителям и новые рабочие места, обеспечить быструю окупаемость затрат, оперативно реагировать на изменения потребительского спроса.

7. Риски. Раздел разбит на две части. В первой предугадываются все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, а также источники и момент их возникновения.

Во второй части дается ответ  на вопрос: как уменьшить риски  и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

• указываются организационные меры профилактики рисков, разрабатываются меры по сокращению этих рисков и потерь;
• приводится программа страхования от рисков.

В случае создания современной системы  коммерческого страхования в  бизнес-планах указываются типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется приобрести.

8 Финансовый план. Цель раздела - рассчитать ожидаемые финансовые результаты деятельности (бюджет) проектируемого предприятия, который является важнейшим критерием оценки проекта для инвестирования.

Ознакомление с финансовым планом должно показать потенциальному инвестору, на какую прибыль, он может рассчитывать и какова способность заемщика обслуживать долг.

Разработка этого раздела достаточно сложна и трудоемка, так как для  составления финансового плана  в структуре и объеме, отвечающем международным требованиям и  требованиям инвесторов, необходимо проведение значительного объема расчетов. Кроме того, сложность состоит еще и в том, что показатель оценки проекта и понятие эффективности проекта, используемые у нас до настоящего времени, коренным образом отличаются от принятых в международной практике и современных требований инвесторов.

При разработке бизнес-планов сложных  проектов, требующих больших объемов  капитальных вложений и с длительными  сроками реализации, рекомендую использовать автоматизированную систему планирования и анализа эффективности инвестиций Project Expert, разработанную Российской фирмой Pro-Invest Consulting.

Ниже показаны основные документы  финансового плана и их структуры, принятые в международной и отечественной  практике:

• план (прогноз) прибылей и убытков,
• план (прогноз) движения денежных средств,
• план (прогноз) балансов.