Разработанная программа самоменеджмента

Содержание

Введение ……………………………………………………………………….2

1.Теоритическая часть. Понятие самоменеджмента………………………...4

 Определение и сущность самоменеджмента………………………………..4

 Цели и функции самоменеджмента…………………………………….........4

1.3 Основы и методики самоорганизации и планирования…………………5

2. Система самоменеджмента и ее основные элементы……………………..7

2.1 Основные составляющие самоменеджмента……………………………..7

2.2 Основные этапы самоорганизации………………………………………..15

2.3 Слагаемые эффективного самоменеджмента…………………………….17

3.Разработанная программа самоменеджмента……………………………...20

3.1Практические приемы самоменеджмента………………………………...20

3.2Практическое применение основных составляющих

самоменеджмента……………………………………………………………....23

Заключение..……………………………………………………………………25

Список использованных источников………………………………………....27

Приложение № 1……………………………………………………………….28

Приложение № 2……………………………………………………………….29

Приложение № 3……………………………………………………………….30

Приложение № 4……………………………………………………………….31

Приложение № 5……………………………………………………………….32

Приложение № 6……………………………………………………………….33

Приложение № 7……………………………………………………………….35

Приложение № 8……………………………………………………………….36

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Быть  организованным,  независимо  от  того,  относится   ли   это   к окружающему  пространству  или   к   вашему   времени,   -   означает   быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть  ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться   с  любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы  живем в   сложном,  быстро  развивающемся   мире,   который   полон   безграничных возможностей.

      Актуальность темы «Сущность  и оценка самоменеджмента»  определяется  тем,  что  многие  руководители,  управляя теми  или  иными   субъектами,  недостаточно   проявляют    организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее  время  и  т.д.  и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От  того  какая у них будет  самоорганизованность,  во  многом  будет  зависеть и успех в карьере.

      Самоменеджмент прежде  всего   это  самоорганизация,  умение  управлять собой, руководить процессом  управления в самом широком   смысле  слова  –  во времени,  в пространстве, общении,  деловом   мире.  Руководитель  должен  так  уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

      Овладеть данной наукой не  так просто,  и  молодому  руководителю  надо начинать  все-таки  с  самообразования,  причем  мало   только   приобретать  знания, нужна ещё и практическая  и реализация. Известно, что знаниями становится лишь та информация, которая  структурирована, нужна своим владельцам, используется ими по определенным правилам и, главное, содержит в себе их отношение к этой информации.

Время управляет  нашими действиями, когда мы непродуктивно расходуем его, выполняя работу, нерационально организуя собственную жизнь. Только применяя знания по самоменеджменту, возможно эффективно распоряжаться собственной жизнью, управляя временем. Надо учиться планировать свое  рабочее  время.  Планирование  призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного  достояния  –  времени,  а именно:

 

      -  либо  имеющееся  время   употребить  для  плодотворной  и  успешной

        деятелньости (максимальный критерий);

      - либо достичь  поставленных   целей с   возможно  меньшим расходом

        времени (минимальный критерий).

      Цель работы заключается в  исследовании самоменеджемента   как  саморазвитие и самоорганизация.

      Исходя из  поставленной  цели,   в  работе  рассматриваются   следующие задачи:

1.Дать понятие  самоменеджмента;

2.Сущность самоменеджмента;

3.Определить  цели и функции самоменеджмента;

4.Изучить основы  и  методики самоорганизации  и планирования;       

5.Основные составляющие  самоменеджмента.

6.Применение  на практике управления временем, финансами, коммуникациями, рабочим пространством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретическая часть

Понятие самоменеджмента

1.1.Определение и сущность самоменеджмента

Самоменеджмент – это относительно новое понятие в управленческой науке. В настоящее время самоменеджмент определяют как управление собственными ресурсами, т.е. умение их приобретать, сохранять, развивать и рационально использовать и быть успешным и самодостаточным человеком.

      Сущность самоменеджмента состоит  в учете и применении задач,  методов, особенностей    и   т.д.   индивидуального самосовершенствования каждого менеджера. Сущность само менеджмента проявляется в работе с самоприватизацией ресурсов и с самоорганизацией результатов.                  Самоменеджмент в своей сущности произошел явно из множества  теорий  и методик социального управления и несет многие  их достоинства и  недостатки. До  последнего  времени  его  предметная  область  искусственно   сужалась саморазвитием   индивидов,   занимающихся   менеджментом. Однако работа в  условиях  рыночных  потребовали   углубленного анализа причин  и обстоятельств неэффективности  многих  методов  командного управления,   выявления    методов     для     деятельности    в    условиях неопределенности   и  т.д.  Иначе   –   учета   сущности    само менеджмента.

Следовательно, возникновение  самоменеджмента во многом связано  с переосмыслением содержания деятельности личности и более глубоким пониманием процессов самодеятельности, протекающих  внутри организации.

1.2 Цели и функции самоменеджмента

Основные  цели самоменеджмента:

• максимальное использование времени и своих возможностей;
• сознательное управление течением жизни;
• преодоление внешних обстоятельств как на работе, так и в личной жизни.

Рассматривая профессиональную компетентность как процесс и результат выбора руководителем собственных позиций, целей и средств самоосуществления, можно представить технологию самоменеджмента в аспекте последовательного выполнения конкретных функций в несколько этапов.

1. Постановка цели. Данная функция призвана осуществлять анализ и формулирование личных целей.

2. Планирование. Назначение  планирование в разработке планов  и альтернативных вариантов своей  деятельности.

3. Принятие решений.  Суть этой функции в принятии  решений по предстоящим делам.

4. Реализация и организация  подразумевает составление распорядка  дня и организацию личного  трудового процесса в целях  реализации поставленных задач. 

5. Контроль. Под контролем  в самоменеджменте понимается  самоконтроль и контроль итогов  для корректировки целей.

6. Информация и коммуникация. Вокруг данной функции «вращаются»  остальные, поскольку коммуникация  как обмен информацией, необходима  во всех фазах процесса самоменеджмента. 

1.3 Основы  и  методики самоорганизации  и планирования

Преимущества  овладения искусства самоменеджмента состоят в  следующем:

-выполнение  работы  с меньшими затратами  времени, лучшая  организация   труда;

-меньше  спешки  и  стрессов; 

-больше  удовлетворения   от  работы;

-активная мотивация   труда;

-рост  квалификации; 

-снижение   загруженности   работой;

-сокращение  ошибок при выполнении своих  функций;

-достижение  профессиональных и жизненных  целей  кратчайшим путем.

 

 

 

      Существует несколько методик  планирования времени и принятия  решений.

Я рассмотрю  два из них.

Планирование по методу «Альпы» 

Метод планирования “Альпы” относительно прост, составление  ежедневного плана занимает в  среднем не более десяти минут. Процесс  составления плана состоит из пяти стадий:

• первая стадия — составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;
• вторая стадия — оценка длительности акций (проставьте против каждого задания приблизительное время для выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время);
• третья стадия — резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60% времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени;
• четвертая стадия — принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;
• пятая стадия — контроль и перенос несделанного.

В ряде существующих в практике самоменеджмента методов  планирования, использование метода “Альпы” дает следующие основные преимущества:

· Лучший настрой  на предстоящий рабочий день.

· Планирование следующего дня.

· Четкое представление  о задачах дня.

· Упорядочение течения дня.

· Преодоление  забывчивости.

· Концентрация на наиболее существенном.

· Уменьшение объема “бумажной” работы.

· Принятие решений  об установлении приоритетов и о  перепоручении.

· Сокращение помех  и нежелательных перерывов.

· Уменьшение стрессов и нервного напряжения.

· Улучшение  самоконтроля.

· Повышение  удовлетворенности и мотивации.

· Выигрыш во времени за счет методичной организации  труда.

Практика показывает, что при успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда появляется реальная возможность ежедневной экономии от 10 до 20% времени.

Планирование согласно принципу Эйзенхауэра

Принцип Эйзенхауэра  следует применять при выполнении ежедневных планов, классифицируя все предстоящие дела по степени их важности по четырем категориям:

1) срочные/важные  дела. За них нужно приниматься  немедленно  и  самому

         их выполнять.

2) Срочные/менее  важные дела.

3) Менее срочные/  важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли  в разряд срочных дел.

4) Менее срочные/менее  важные задачи.

 Одним из  основополагающих принципов самоменеджмента  является 

умение отделять главные дела от дел второстепенных, важные от неважных,

срочные от несрочных.

2.Система самоменеджмента  и ее основные элементы

2.1 Основные составляющие самоменеджмента

Наглядно можно представить  систему самоменеджмента в виде пирамиды (Приложение 1).

Управление  временем

Время – это жизнь, нерационально потраченное время невозможно восполнить и невозможно вернуть.

В практике самоменеджмента  существует два способа решить проблему дефицита времени:

1. Время можно «создать»,  работая более сосредоточено  и эффективней: делать частые мини-перерывы, отталкиваться от естественных биоритмов, достаточное количество времени отдыхать, правильно питаться, бороться со стрессом и волнениями.

2. Время можно создать,  если более практично планировать  свои действия: составлять и использовать  списки дел, учиться обходиться без «раскачки» и сразу браться за дело, научиться различать важные и срочные дела, использовать методы планирования времени, жить по своему распорядку дня.

 Джулия Моргенстерн предлагает осуществить ряд шагов на пути к овладению искусством управления временем:

 первый  шаг –необходимо изменить свое восприятие времени, сделав его более осязаемым. Для этого надо научиться воспринимать время в более наглядных и измеряемых образах. Планирование и организация времени на самом деле ничем не отличается от планирования и организации пространства. Для подтверждения сравним беспорядок на рабочем столе с беспорядком в графике работы. (Приложение № 2)