Рационализация режимов труда и отдыха персонала

Таб.2

1.3. Организация режима труда и отдыха персонала на предприятий.

 Порядок учета выполнения работ.

Необходимой составной частью организации труда выступает учет. Учет труда служит необходимой предпосылкой для установления результативности труда, его оплаты и материального стимулирования.

Учет труда и заработной платы является одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятиях.

При изучении порядка учета выполнения работ важно уяснить задачи учета труда и заработной платы, познакомиться с первичными документами: табель, наряд, лицевой счет. Необходимо знать состав фонда оплаты труда, порядок расчета заработной платы по сдельной и повременной формам, расчет доплат за работу в сверхурочное время, в ночные часы, за выполнение государственных и общественных обязанностей, за работу в праздничные дни, а также оплату основных и дополнительных отпусков, выходного пособия, льготных часов подростков, за время болезни.

Далее следует изучить удержания из заработной платы (обязательные, принудительные, добровольные), уметь рассчитывать налог на доходы физических лиц. В ходе изучения темы необходимо знать порядок заполнения расчетно-платежной ведомости.

Учет с рабочими и служащими ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Налог на доходы физических лиц, который удерживается в соответствии с Налоговым Кодексом, необходимо знать и уметь его рассчитывать.

Кроме этого, надо изучить разделы Трудового кодекса "Рабочее время", 5 "Время отдыха" и 6 "Оплата и нормирование труда", в которых рассматриваются вопросы продолжительности и режима рабочего времени, порядок расчета отпускных, заработной платы, норм труда.

При изучении данной темы необходимо знать особенности оплаты труда работников предприятий связи.

 Условия труда.

Условия труда - это совокупность факторов внешней среды, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье человека в процессе труда. На работника в производственной среде воздействует большое количество внешних факторов, которые по своему происхождению могут быть разделены на две группы. Первая включает в себя факторы, не зависящие от особенностей производства, среди них геогра-фо-климатических, которые обусловлены географическим районом и климатической зоной размещения предприятия, и социально-экономические. Последние зависят от социально-экономического строя общества и определяют положение трудящегося в обществе в целом. Они находят свое выражение в трудовом законодательстве, в совокупности социальных благ и гарантий.

Вторая группа включает в себя факторы, зависящие от особенностей производства и его коллектива. Эти факторы формируются, с одной стороны, под воздействием особенностей техники, технологии, экономики и организации производства (производственно-технические), а, с другой - под воздействием особенностей трудового коллектива (социально-психологические).

Группа производственно-технических факторов наиболее обширна. В нее входят:

- технико-технологические  факторы - особенности техники и  технологии, уровень механизации  и автоматизации труда, степень  оснащенности рабочих мест, режим  труда и отдыха. Под воздействием  этих факторов формируются физическая  тяжесть труда, характеризуемая  объемом физической работы и  статической нагрузкой за смену, и нервно-психическая напряженность, определяемая объемом перерабатываемой  информации, интенсивностью внимания, напряженностью анализаторно-мыслительной  деятельности, степенью монотонности  труда, темпом работы;

- санитарно-гигиенические  факторы - температура, влажность, скорость  движения воздуха в рабочем  помещении; уровни шума, вибрации, запыленности, загазованности, излучений; освещенность, контакт частей тела работника  с водой, машинным маслом, токсичными  веществами, общее состояние производственных  помещений;

- факторы безопасности, гарантирующие  защиту работнике" от механических  повреждений, поражений током, от  химического и радиационного  загрязнения;

- инженерно-психологические  факторы - комфортность на рабочих  местах, совершенство конструкции  и планировки техники, органов  управления и средств контроля  за ходом технологического процесса, удобство обслуживания машин  и механизмов;

- эстетические факторы - архитектурно-планировочные решения  интерьера и экстерьера, эстетически  выразительная форма и цвет  средств труда, спецодежды, соответствующее  оформление зон отдыха и пр.;

- хозяйственно-бытовые факторы - организация внутрисменного питания  работников; наличие и состояние  бытовок, умывальников, душевых, туалетов; организация стирки, химчистки и  ремонта спецодежды, уборки помещений  и территории и т.д.

Социально-психологические факторы - социально-демографическая структура коллектива, совокупность интересов, ценностных ориентации работников, стиль руководства в подразделениях и на предприятии в целом, масштаб и характер деятельности общественных организаций. Эти факторы формируют морально-психологический климат в коллективе.

Таким образом, на человека и его работоспособность воздействует большая и сложная совокупность факторов, которые необходимо учитывать, чтобы создать наиболее благоприятную обстановку для высокопроизводительного труда, что и является одной из задач его организации.

Содержательность работ.

Содержательность работ - это относительная степень того влияния, которое рабочий может оказать на саму работу и рабочую среду. Сюда относятся такие факторы, как самостоятельность в планировании и выполнении работы, определении ритма работы и участие в принятии решений. Работа лаборанта не будет считаться содержательной, если она сводится лишь к установке оборудования, загрузке химикатов и уборке лаборатории. Если же лаборант может заказывать химикаты и оборудование, проводить некоторые эксперименты и готовить отчеты о результатах работ, то содержательность будет высокой.

Работу можно реорганизовать, изменив ее объем или содержательность. укрупнение работы относится к совершенствованию организации за счет увеличения ее объема. Обогащение ее содержания предусматривает изменения за счет повышения содержательности. Так, например, укрупнение технологических операций Специализация на участках обработки банковских документов стала столь же утомляющей, интенсивной и монотонной, как и на конвейерах по сборке автомобилей. Кристина Щезняк проработала 17 лет на участке по оформлению чеков, выполняя снова и снова одни и те же операции. Сейчас она работает на компьютерном терминале в "модульной ячейке", выполняя все необходимые операции по обработке чеков, поступающих от компаний и фирм, приобретающих услуги и товары у клиентов этого банка. Щезняк сейчас обрабатывает чеки, поступающие по почте, заносит их через компьютер в счета клиентов, информирует клиентов по телефону о состоянии их счетов, высылает им по почте необходимые данные. В этой автоматизированной системе каждый служащий обрабатывает порядка 50 чеков в час, т.е. производительность поднялась почти на 40%. "Мне это нравится, - говорит Щезняк, - потому что сейчас я обрабатываю весь пакет от начала и до конца. Гораздо лучше чувствовать себя частью целого. Служащим тоже нужны перемены в их жизни".

Добившись определенных результатов в обеспечении эффективной занятости, совершенствования оплаты труда, улучшения условий труда, необходимо приступить к изучению и применению методов индивидуального обогащения труда на основе изменения его ритма, графиков рабочего времени, внутрипроизводственной ротации персонала, новых методов стимулирования труда.

Анализ социальной подсистемы.

Специфика труда как одной из подсистем общественной жизни проявляется в двух аспектах: внешнем и внутреннем. Внешний аспект характеризуется составом и содержанием социальных функций труда, т.е. тех функций, которые он выполняет по отношению к другим подсистемам общества. Внутренний аспект заключается в особенностях состава, связей и изменений элементов, составляющих саму сферу труда как относительно самостоятельную область деятельности и отношений, включая и вещные элементы, и участников трудовой деятельности, и многообразные социальные связи, которые складываются между ними, а также другие компоненты социального свойства.

Уровень социальных связей	Элементы	Примеры
1. Межличностный	1.1. Типовые взаимодействия  по правилам (регламентированное  взаимодействие) 1.2. Ролевое поведение 1.3. Социальная позиция	Инструктаж на рабочем месте, производственное совещание, планерка, выдача задания (поручения), контроль выполнения задания Руководитель - подчиненный, коллега - коллега Управляющий, консультант, секретарь, инженер, мастер, бригадир, рабочий
2. Групповой	2.1. Первичный трудовой  коллектив 2.2. Трудовой коллектив  производственного под разделения 2.3. Трудовая организация 2.4. Групповые отношения 2.5. Процессы	Бригада строителей, коллектив отдела маркетинга Коллектив цеха, коллектив заводоуправления  Завод, ферма, электростанция  Абсентеизм, забастовки, локаут Текучесть персонала, рост (снижение) квалификации
3. Социальный	3.1. Институт  3.2. Социальный порядок  3.3. Социальный класс или слой  3.4. Социальные процессы	Крепостной труд, наемный труд, рабский труд Капитализм, социализм Крестьяне, промышленные рабочие, служащие, работники образования, бюрократия  Безработица, изменение структуры занятости, профсоюзные движения, рабочая солидаризация
4. Международный	4.1. Отношения 4.2. Организации 4.3. Социальные процессы	Международное разделение труда, конгрессы, международные праздники труда МОТ (Международная организация труда), МКТ (Международная конфедерация труда) Глобализация, международная трудовая миграция

При анализе внутренних особенностей труда как социальной подсистемы учитываются: иерархическое строение сферы труда, состоящей из личностей работников, трудовых общностей малых, средних и больших организаций, имеющих свои индивидуальные и видовые особенности; специализация трудовых организаций (продуктовая или отраслевая, технологическая или процессная, региональная или пространственная); социальные свойства и типы трудовых организаций; социально-психологические особенности участников социально-трудовых отношений.

1.4.Особенности  режима труда и отдыха работников  предприятия.

  Под режимом понимается  правильное чередование периодов  работы и отдыха, их продолжительность, рациональное распределение времени  в течение дня, недели, месяца  и т. д.

     Основными  принципами режима являются строгое  и четкое его выполнение, недопустимость  частых и необоснованных изменений, а также перегрузок, превышающих  пределы работоспособности организма.

     Умственная  и физическая работоспособность  школьников зависит от многих  факторов: времени суток, недели, четверти, учебного года, состояния здоровья, биологических ритмов организма.

     У большинства  подростков работоспособность наиболее  высока утром с 8 до 12 часов и  вечером с 16 до 18 часов, а также  в середине рабочей недели  и четверти.

     Чрезмерная  и длительная нагрузка приводит  к снижению умственной и физической  работоспособности. Человек делает  большое количество ошибок, замедляется  темп его работы, нарушается координация  движений и точность выполнения  операций, появляется рассеянность, а иногда головная боль и  бессонница. Такое состояние называется  утомлением. При неправильной организации  труда, непосильных учебных нагрузках  и систематических нарушениях  режима дня утомление может  стать хроническим и перейти  в переутомление.

     Для быстрого  восстановления сил и профилактики  утомления и переутомления в  свой распорядок следует включать  физически активные и информационно-познавательные  виды отдыха. Очень важно планировать  активный отдых в выходные  дни. Прогулки в лес, сбор грибов  и ягод, занятия физической культурой  и спортом, работа на дачном  участке — важные составляющие  для успешной подготовки к  новой трудовой неделе. Хорошо  восстанавливает работоспособность  спокойный и глубокий сон.

В процессе работы следует различать время для работы и время для отдыха.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

В процессе работы режим работы является существенным условием трудового договора и подлежит обязательному согласованию между работником и работодателем.  Элементы режима рабочего времени устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Нормативными правовыми актами к рабочему времени могут быть отнесены некоторые периоды, когда работник не исполнял свои трудовые обязанности.

Например, в рабочее время засчитываются:

 • специальные  перерывы  для обогревания работающих в  холодное время года на открытом  воздухе или в закрытых не  обогреваемых помещениях, а также  перерывы  для отдыха работников, занятых на погрузочно-разгрузочных  работах.

 • перерывы для  отдыха и приема пищи в случаях, когда по условиям производства  работник не может оставить  рабочее место;

 • перерывы для  кормления ребенка возраста до 1,5 лет, предоставляемые работающим  женщинам.

 • простой (временная  приостановка работы по причинам  экономического, технологического, технического  или организационного характера).

Режим рабочего времени должен предусматривать:

 • продолжительность  рабочей недели (пятидневная с  двумя выходными днями, шестидневная  с одним выходным днем, рабочая  неделя с предоставлением выходных  дней по скользящему графику);

 • работу с ненормированным  рабочим днем для отдельных  категорий работников;

 • продолжительность  ежедневной работы (смены);

 • время начала  и окончания работы;

 • время перерывов  в работе;

 • число смен в  сутки;

 • чередование рабочих  и нерабочих дней, которые устанавливаются  коллективным договором или правилами  внутреннего трудового распорядка  организации в соответствии с,иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством .

Современное трудовое право устанавливает несколько возможных режимов рабочего времени.

Выбор, какой конкретно режим с учетом производственных и социальных факторов будет установлен на том или ином предприятии и в отношении того или иного работника, принадлежит работодателю и работнику.

В отношении работника может действовать: