Рационализация режимов труда и отдыха персонала

Тема: Рационализация режимов труда и отдыха персонала.

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические  организации режима труда и отдыха персонала.

1.1.Основные понятия и определения режима труда и отдыха.

1.2.Нормативное сопровождение режима труда и отдыха.

1.3.Организация режима труда и отдыха персонала на предприятии.

1.4.Особенности режима труда и отдыха работников предприятия.

Глава 2. Анализ организации режима труда и отдыха персонала  ЗАО ТВКЗ «KVINT».

2.1. Характеристика  ЗАО  ТВКЗ «KVINT».

2.2. Анализ системы управления  персоналом  ЗАО ТВКЗ «KVINT».

2.3. Анализ режима труда  и отдыха на предприятии ЗАО  ТВКЗ «KVINT».

Глава 3. Совершенствование организации режима труда и отдыха .персонала.

3.1. Мероприятия по совершенствованию  режима труда и отдыха.

3.2. Нормативно-правовое обеспечение  мероприятий.

3.3. Социально-экономическая  эффективность мероприятий.

Заключение.

Список использованной литературы.

Приложение.

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Совместный труд требует единства при распределении труда по времени - по часам суток, дням недели и более длительными отрезками времени.

В процессе труда работоспособность, т.е. способность человека к трудовой деятельности определенного рода, а соответственно, и функциональное состояние организма подвергаются изменениям. Поддержание работоспособности на оптимальном уровне - основная цель рационального режима труда и отдыха.

Режим труда и отдыха - это устанавливаемые для каждого вида работ порядок чередования периодов работы и отдыха и их продолжительность. Рациональный режим - такое соотношение и содержание периодов работы и отдыха, при которых высокая производительность труда сочетается с высокой и устойчивой работоспособностью человека без признаков чрезмерного утомления в течение длительного времени.

Такое чередование периодов труда и отдыха соблюдается в различные отрезки времени: в течение рабочей смены, суток, недели, года в соответствии с режимом работы предприятия.

Установление общественно необходимой продолжительности рабочего времени и распределение его по календарным периодам на предприятии достигаются при разработке правил, в которых предусматривается порядок чередования и продолжительность периода работы и отдыха. Этот порядок принято называть режимом труда и отдыха.

Один из основных вопросов установления рациональных режимов труда и отдыха - это выявление принципов их разработки.

Таких принципов три:

- удовлетворение потребности  производства;

- обеспечение наибольшей  работоспособности человека;

- сочетание общественных  и личных интересов.

Первый принцип заключается в том, что при выборе оптимального режима труда и отдыха требуется определить такие параметры, которые способствуют лучшему использованию производственных фондов и обеспечивают наибольшую эффективность производства.

Режимы труда и отдыха строятся применительно к наиболее рациональному производственному режиму, с тем чтобы обеспечить нормальное течение технологического процесса, выполнение заданных объемов производства, качественное и своевременное проведение планово-профилактического ремонта и осмотра оборудования при сокращении его простоев в рабочее время.

Второй принцип гласит, что нельзя строить режимы труда и отдыха без учета работоспособности человека и объективной потребности организма в отдыхе в отдельные периоды его трудовой деятельности.

В целях учета физиологических возможностей человека (в рамках установленных законом предписаний по охране труда и продолжительности рабочего времени) следует разрабатывать такой порядок чередования времени труда и отдыха, определять такую их длительность, которые обеспечивали бы наибольшую работоспособность и производительность труда.

Третий принцип предполагает, что режим труда и отдыха должен быть ориентирован на учет и обеспечение в определенной степени удовлетворения личных интересов трудящихся и отдельные категорий работников (женщин, молодежи, учащихся и т.д.).

Таким образом, при выборе оптимального режима труда и отдыха нужен комплексный социально-экономический подход.

Целью подобного подхода является полная и всесторонняя оценка его оптимизации с точки зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства и физиологических возможностей человека.

В связи с этим следует отметить, что научно обоснованным режимом труда и отдыха на предприятиях является такой режим, который наилучшим образом обеспечивает одновременное сочетание повышения работоспособности и производительности труда, сохранение здоровья трудящихся, создания благоприятных условий для всестороннего развития человека.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что в современных условиях все большое значение приобретает эффективная организация режима труда и отдыха персонала, которая обеспечивает повышение работоспособности и производительности труда работников предприятий.

Противоречие заключается между необходимостью организации режима труда и отдыха работников гостиничного комплекса в соответствии с трудовым законодательством и несоответствием фактической организации режима труда и отдыха требованиям нормативов трудового законодательства.

Проблема заключается в отсутствии локальных нормативных актов, регулирующих режим труда и отдыха персонала гостиничного комплекса.

Тема работы: Совершенствование режима труда и отдыха персонала.

Объект – режим труда и отдыха персонала  ЗАО ТВКЗ «KVINT»          Предмет – совершенствование режима труда и отдыха персонала ЗАО ТВКЗ «KVINT»

Цель работы – разработать мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха персонала. ЗАО ТВКЗ «KVINT»

Основные задачи работы:

-Изучить теоретические основы организации режима труда и отдыха, и её составляющих;

-Проанализировать организацию режима труда и отдыха персонала ЗАО ТВКЗ «KVINT»

-Разработать мероприятия по совершенствованию организации режима труда и отдыха персонала в ЗАО ТВКЗ «KVINT»

-Определить социально-экономическую эффективность разработанных мероприятий.

 

 

Глава 1. Теоретические  организации режима труда и отдыха персонала.

1.1 Основные понятия и определения режима труда и отдыха.

Различают внутрисменный, суточный, недельный, месячный и годовой режимы труда и отдыха. Каждому из них присущи определенные особенности, но все они в целом должны обеспечивать наивысшую работоспособность и гармоничное сочетание личных и общественных интересов. Внутрисменный режим труда и отдыха характеризуется порядком чередования времени труда и отдыха в течение рабочей смены или рабочего дня. Наблюдения за использованием времени показывают, что в течение рабочего дня, кроме обеденного перерыва, имеются и другие остановки в работе. Одни более длительные - 5 - 10 мин и более, другие менее длительные - несколько секунд. Исследования физиологов показали, что ликвидация этих перерывов ведет к значительной утомляемости работающего, а следовательно, к снижению производительности труда. Поэтому чередование кратковременных перерывов с длительными отрезками времени в работе является не только оправданным, но и необходимым. Для сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня большое значение имеют характер, распределение и продолжительность перерывов. Обеденный перерыв необходим для предупреждения утомления и восстановления энергии, израсходованной в процессе труда. При установлении времени и продолжительности обеденного перерыва необходимо учитывать, что наиболее целесообразно деление рабочего дня на две равные части. Смещение обеденного перерыва ближе к началу работы или, наоборот, к ее окончанию нерационально. В первом случае обеденный перерыв может совпасть со временем наибольшей производительности труда, во втором - слишком долго будет снижаться производительность труда и достигнет настолько низкого уровня, что после обеденного перерыва не останется времени для достижения вновь высокой выработки. Высокая работоспособность и производительность труда во многом зависят от физиологически обоснованных перерывов. Научные учреждения рекомендует для предупреждения снижения почасовой выработки вводить на работах, требующих нервного напряжения и внимания, более частые, но короткие (3 - 5 мин) перерывы, на тяжелых работах, связанных с большим физическим напряжением, более длительные (до 10 мин). Наиболее рациональное количество перерывов и их продолжительность можно установить опытным путем. Для этого при помощи фотохронометража выявляют динамику выработки за каждые 30 мин работы на протяжении всей смены. На основании этих данных и общих установок следует спроектировать два-три варианта режима и, проработав на них не менее двух недель, выбрать наилучший. Проектирование рациональных режимов труда должно базироваться на определенных, установленных физиологами закономерностях, которые объективно требуют регламентации длительности перерывов в зависимости от условий работы, учитывая при этом, что один большой перерыв менее эффективен, чем несколько той же суммарной продолжительности; наиболее эффективны перерывы, устанавливаемые в начале периода снижения темпа работы; активизация отдыха проводится за счет введения производственной гимнастики. Исследования научных учреждений показывают, что на основе рационализации внутрисменного распорядка производительность труда повышается в среднем от 4 до 8 %, а в отдельных случаях и выше. При планировании режимов труда и отдыха для работающих в ночные смены необходимо учитывать, что в этих условиях утомление наступает быстрее. Физиологи труда, исследуя динамику работоспособности в ночное время, пришли к выводу, что режим труда здесь должен содержать все элементы профилактики производственного утомления, в том числе дополнительные короткие перерывы и вводную гимнастику во второй половине смены. Устанавливая новые рациональные режимы труда и отдыха, необходимо вести широкую разъяснительную работу о роли и значении регламентируемых перерывов, усилить контроль за их использованием. Проверочные наблюдения по эффективности вновь установленного режима труда и отдыха не следует проводить раньше чем через две недели после его введения, за это время работающие проходят период адаптации и привыкают к новому ритму труда и отдыха. Суточный режим труда и отдыха определяет чередование периодов производственной и личной сфер деятельности и отдыха человека в течение суток. Рациональным является такой режим, который наилучшим образом обеспечивает повышение работоспособности и производительности труда, сохранение здоровья трудящихся, создание благоприятных условий для всестороннего гармоничного развития личности. При этом должно учитываться, что наивысшая работоспособность бывает в утренние и дневные часы, а наименьшая - в ночное время. Особенности суточного режима труда и отдыха обусловливаются еще и тем, что должно быть предусмотрено время на домашний труд и в подсобном хозяйстве. Для сельских рабочих определенная часть времени суток затрачивается на выполнение ручных работ на приусадебном участке (ежедневно до 3 ч в летний период). Сокращение затрат времени на эти цели должно быть осуществлено за счет более широкого применения средств малой механизации и выполнения энергоемких работ на приусадебных участках тракторными агрегатами, специально создаваемыми подразделениями в хозяйствах, которые за соответствующую оплату по заранее установленному графику выполняют работы на огородах крестьян. Это позволяет более рационально использовать труд в хозяйстве, больше уделять внимания воспитанию детей, общественной деятельности, культурным развлечениям, отдыху и т. д. Проведенные анкетирование и опрос работников сельского хозяйства Любаньского района Минской области показали, что значительная доля нерациональных расходов времени падает на передвижение к месту работы и обратно, подготовку инвентаря, тары, инструмента, которые часто своевременно не доставляют к рабочим местам. Кроме того, их качество требует дополнительных затрат времени на приведение в нужное состояние. Четкая регламентация этих видов деятельности создает благоприятные условия для более производительной работы и эффективного использования труда. Из всех элементов внерабочего времени требуется четко регла- ментировать сон, который должен быть непрерывным и длиться около 8 ч. Такая продолжительность сна, как установлено учеными-физиологами, позволяет полностью восстанавливать затраченную в процессе работы энергию без ущерба для здоровья. Все эти факторы необходимо учитывать при проектировании внутрисменного режима труда, так как это в значительной степени определяет работоспособность и постоянство кадров. Особенно это важно в животноводстве, где рабочий день длится с 5-6 ч утра до 20-22 ч с двукратным перерывом в течение дня. Часть работников, особенно те, которые живут далеко от ферм, проводят на скотном дворе 10-12 ч в сутки. Неупорядоченность рабочего дня утомляет работников ферм, отрицательно сказывается на производительности труда, особенно в последние часы работы. Вот почему нежелание трудиться на фермах молодые люди мотивируют главным образом тем, что в животноводстве мало времени остается для отдыха, культурного развлечения, учебы. Максимальное облегчение труда животноводов, создание им условий для наиболее плодотворной работы и хорошего отдыха многие передовые хозяйства осуществляют за счет введения двухсменной работы. Недельный режим труда и отдыха определяется количеством рабочих дней в неделе. В случае прерывного трудового процесса (полеводство, строительство и т. п.) работники имеют общие выходные дни по календарю. При непрерывном трудовом процессе выходные дни предоставляются поочередно, по скользящему графику. В стране законами о труде разрешено в случае производственной необходимости увеличивать продолжительность рабочего дня - до 10 ч (не более двух недель подряд), а также переносить отдельные дни отдыха на более свободное от работы время. При проектировании пятидневной рабочей недели необходимым условием является разработка режимов труда и отдыха отдельных категорий исполнителей с учетом специфики сельскохозяйственного производства. В напряженные периоды работ необходимо планировать особый режим труда на краткосрочные периоды. Положительно зарекомендовал себя на групповых уборочных работах при двухсменном трудовом коллективе "вахтовый" режим труда и отдыха. Суть его заключается в том, что смены работают 3-4 ч, а затем 3-4 ч отдыхают, и так на протяжении всего светового дня. При таких условиях наблюдается наиболее длительный период высокой устойчивой работоспособности и производительности труда. В животноводстве наиболее целесообразен пятидневный режим с двумя выходными днями подряд при двухсменной работе. Многим хозяйствам, перешедшим на этот режим работы, удалось исключить текучесть кадров и привлечь в эту отрасль молодежь. Месячный и годовой режимы труда и отдыха характеризуются количеством рабочих недель, соотношением рабочих и выходных дней, а также дней очередного отпуска. При этом годовая норма рабочего времени должна соответствовать норме, установленной трудовым законодательством. В зависимости от продолжительности отпуска годовое рабочее время у различных категорий работников государственных предприятий колеблется от 1864 ч (48 недель*40 ч - 56 ч праздничных дней) до 1944 ч (50 недель*40ч - 56 ч праздничных дней). Эти же нормативы рекомендуются и для кооперативов. В условиях сезонного производства рациональное построение годового режима приобретает особо важное значение, позволяя в некоторой степени сгладить неравномерность затрат труда. Очередные отпуска в растениеводстве рекомендуется предоставлять в ненапряженные периоды полевых работ, в животноводстве - равномерно в течение года. Научная организация труда требует ритмичной работы на основе наиболее оптимальных распорядков и графиков, регламентирующих количество рабочих и нерабочих дней в неделе, время начала, окончания и продолжительности смен, периодичность их чередования, порядок перехода из смены в смену. Графики должны составляться на длительный период и строго выполняться. Проектируемые режимы труда нельзя внедрить без проведения в хозяйстве подготовительной работы. С этой целью осуществляют организационно-технические мероприятия, предусматривающие ликвидацию потерь рабочего времени, сокращение затрат и повышение культуры труда, четкое распределение обязанностей между работниками, обеспечение их необходимым инвентарем, улучшение планирования и нормирования труда. Основная цель установления рациональных режимов труда и •отдыха - бережное отношение к использованию времени. Мы должны понять, что время является для нас материальной ценностью, и притом ценностью совершенно особого рода. Другие ценности мы можем скапливать и сберегать, время беспрерывно течет и ежесекундно ускользает из нашего опыта. Время неиспользованное - время погибшее безвозвратно. В современных условиях производства, когда достигнуто высокое техническое оснащение труда, цена каждой единицы времени значительно возрастает. Поэтому режимы труда и отдыха должны быть такими, чтобы могли позволять эффективно использовать все совокупное время людей.

1.2. Нормативное сопровождение режима труда и отдыха.

Рабочее и не рабочее время.

Время жизнедеятельности человека подразделяется на рабочее и нерабочее. Рабочее время — время труда, прежде всего в сфере материального производства, необходимое для воспроизводства общественного богатства. Оно состоит из двух элементов: времени необходимого и времени прибавочного. Первое используется для поддержания жизнедеятельности рабочего и его семьи, второе — обеспечивает производство прибавочной стоимости.

В рамках трудовой деятельности конкретного работника рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными трудовыми нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени .

По существу, это затраты времени от начала прихода на дня в конкретном работу до ухода с нее в соответствии с установленным распорядком рабочего формировании (акционерном обществе, кооперативе, государственном предприятии, фермерском хозяйстве).

Следует особо отметить, что время работы в личном подсобном хозяйстве также относится к категории рабочего времени.

Нерабочее время — это часть календарного фонда времени (за сутки, неделю, месяц, год), которым работник располагает по своему усмотрению. Между рабочим и нерабочим временем существует тесная взаимосвязь. По мере роста рабочего времени (дня, недели, месяца и т. д.) сокращается нерабочее время, и наоборот. По своему экономическому содержанию нерабочее время — это период, в течение которого воспроизводится рабочая сила (отдых, удовлетворение бытовых потребностей, сон и т. п.). Нерабочее время подразделяется на время отдыха, занятое, свободное время и время на сон.

Время на отдых— это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Предоставление работнику времени отдыха означает, что в этот период он может заниматься трудом, то есть выполнять ту или иную работу. Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; нерабочие праздничные дни; отпуска.

Предусмотренные виды времени на отдых различаются. Так, перерывы в течение рабочего дня (смены) предоставляются для отдыха и питания. Ежедневный (междусменный) отдых — это время с момента окончания работы и до ее начала на следующий день (смену). Еженедельный непрерывный отдых (выходные дни) всем работникам предоставляется продолжительностью не менее 42 ч. Конкретная продолжительность этого вида отдыха зависит от вида рабочей недели и режима труда в организации. Нерабочие праздничные дни — это установленные Трудовым кодексом свободные от работы дни, посвященные выдающимся событиям или памятным датам. Отпуск — это определенное число свободных от работы календарных дней (помимо праздничных нерабочих дней), предоставляемых работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности).

Занятое время — это время, затраченное на переходы к месту работы и обратно, на домашний труд (приготовление пищи, стирку белья, посещение магазинов и т. п.), воспитание детей и т. д.

Свободное время — это часть нерабочего времени, которое остается незанятым. В современных условиях свободное время выполняет различные функции. Первая — восстановление сил человека, поглощаемых сферой труда и другими занятиями (пассивный и активный отдых). Вторая — духовное (идейное, образовательное, культурное, эстетическое, нравственное и т. п.) и физическое развитие; вторая функция реализуется в процессе учебы, творческой деятельности, посещения театров, музеев, выставок и т.д. Свободное время — это простор для творческой деятельности и развития личности.

Время на сон выделяют из свободного времени, поскольку оно связано с удовлетворением жизненно необходимых физиологических потребностей и является величиной относительно постоянной (6—8 ч).

Для исчисления запаса труда и рациональности его использования необходимо регулирование рабочего времени и времени на отдых. Законом Российской Федерации установлена предельная продолжительность рабочего времени в неделю 40 ч, что является нормой для всех предприятий независимо от организационно-правовой формы и вида собственности. Для определенных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Так, для лиц, не достигших восемнадцати лет, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 ч в неделю для работающих в возрасте от 16 до 18 лет и не более 24 ч в неделю в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся от 14 до 15 лет, работающих в период каникул. Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 ч в неделю.

Администрация предприятия, организации вместе с профсоюзной организацией вправе за счет собственных средств устанавливать для определенных категорий работников сокращенное рабочее время. Основанием для этого могут быть материалы аттестации рабочих мест.

Законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работающих (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности).

Для женщин, работающих в сельской местности, установлена 36-часовая рабочая неделя, если для них не предусмотрена меньшая продолжительность рабочей недели. Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена не только для тех женщин, которые трудятся в сельскохозяйственном производстве, но и для тех, которые работают в цехах (на участках) промышленных предприятий, расположенных в сельской местности, в строительных организациях, в воинских частях (вольнонаемный состав), на нефтегазопромыслах, а также на всех других предприятиях и в их структурных подразделениях, находящихся в сельской местности.