Психологические проблемы отбора кадров

Для проведения слабоструктурированного интервью заранее готовятся только основные вопросы, а дополнительные и уточняющие формулируются в ходе разговора в зависимости от ситуации и особенностей кандидата.

К не стандартизированному интервью готовятся лишь списки тем, которые необходимо затронуть во время разговора. Если опыт и квалификация интервьюера позволяет, иногда не делается даже этого. У неопытного сотрудника при таком подходе беседа может выйти из-под контроля. Затрудняется фиксация и оценка полученных результатов.

Большое значение имеет форма вопросов. Если не придавать  этому значение, беседа может выйти  из-под контроля. Однообразные вопросы  превратят беседу в допрос либо могут выдать кандидату цели интервьюера, подноготную задаваемых вопросов, тогда он будет давать ответы, которых от него ждут. Разговор может уйти в сторону, если вопросы слишком общие.

Типы вопросов различают следующие.

Закрытые вопросы предполагают односложные ответы: «да», «нет».

Например:

1. вы имеете опыт работы в этой сфере?
2. есть ли у вас высшее образование?
3. вы замужем?

Как правило, такие  вопросы задаются в начале, чтобы  получить точную фактическую информацию о кандидате и снизить тревожность и напряженность, которые неминуемы при первом этапе.

Ограниченные  вопросы являются разновидностью закрытых вопросов, служат той же цели и не дают возможности уйти от ответа:

1. какой ВУЗ вы закончили?
2. где вы работали до сих пор?

Открытые вопросы требуют развернутого ответа или выражения собственного суждения кандидата:

-  как вы себе представляете работу в должности?

- почему вы уволились с предыдущего места работы?

Прямые и  обратные вопросы в сочетании  друг с другом применяются для  того, чтобы разнообразить разговор, снизить бдительность кандидата или поймать его на лжи. К примеру, можно включить в интервью несколько на одну тему, одни из которых требуют положительного ответа, а другие отрицательного:

1. вы считаете себя творческим, инициативным и импульсивным человеком? (да)
2. можно ли про вас сказать, что вы человек консервативный, педантичный, стремящийся к идеальному порядку? (скорее нет)

Проективные вопросы  предполагают оценку других лиц. Как  правило, в других людях нам нравится то, чем мы сами обладаем, и занятия мы выбираем те, которые у нас получаются:

1. вам нравятся люди, которые не боятся указать руководителю на его неправоту, если это нужно для пользы дела?
2. вы согласны, что большинство людей не всегда могут организовать свой рабочий день?

Гипотетические вопросы – это элемент метода, связанного смоделированием ситуаций, жизненных или связанных с выполнением предлагаемой работы. Они позволяют выявить вероятное поведение человека в типичных и критических ситуациях:

1. как бы вы поступили, если бы к вам пришел клиент с жалобой?
2. что бы вы сделали, чтобы вовремя сделать отчет, когда у вас в компьютере попала папка с документами?

Следует избегать наводящих вопросов (которые подсказывают ответы: У нас очень дружный  коллектив. Вы общительный человек?) или сложных (которые могут ввести в затруднение относительно того, какой из ответов давать первым: Что вы можете сказать о своем свободном времени, у вас какое хобби?)

По содержанию вопросы могут быть ситуационными, квалификационными, имитирующими рабочую  ситуацию и касающимися общих требований к персоналу данной фирмы.

Существует  ряд правил формулировки вопросов.

1. Вопросы должны быть сформулированы простым языком, ясно и четко. Кандидат должен сосредоточить свое внимание на ответах, а не на расшифровке вопросов.
2. Следует избегать мало распространненых, иностранных слов и терминов.
3. Вопросы должны быть как можно более конкретными и касаться определенных случаев.
4. Не использовать вопросы внушающего характера (Не считаете ли вы.?)
5. Следует сводить к минимуму защитные реакции, «сглаживая» обращение (Некоторые встречаются в своей практике ситуациями… У вас бывали такие? Как вы поступили?) С этой же целью можно вводить спасительные фразы или слова (возможно, случайно).

Можно также  выделить требования к последовательности вопросов:

1. По мере ответов на вопросы интерес опрашиваемого и желание отвечать должны усиливаться.
2. Сначала задаются более простые, потом более сложные вопросы.
3. Вопросы интимно-личностного характера оставляются напоследок.
4. Первые вопросы не должны быть очень сложными или дискуссионными.
5. Необходимо продумать психологическую последовательность вопросов: в них не должна просматриваться логика, чтобы кандидат не смог давать нужные ответы. Для этого можно использовать «буферные» (отвлекающие) вопросы.

Беседу необходимо вести вокруг вопросов, которые являются важными критериями отбора. Эти вопросы отражаются в анкете по приему на работу:

1. Почему Вы  обратились о приёме на работу  именно к нам? Чем Вас привлекла  наша фирма? Что Вы знаете  о ней?

2. Что Вы знаете  об этой работе? В какого рода работе Вы больше заинтересованы?

3. Почему Вы  выбрали именно эту карьеру?  Как Вы планируете на будущее  свою карьеру?

4. Что бы Вы  стали делать, если ... (описание критической  ситуации на рабочем месте)?

5. Как бы Вы  могли описать себя?

6. Что Вы хотите  рассказать о себе? О Вашей  семье?

7. Каковы Ваши  сильные и слабые стороны?

8. Какую работу  Вы больше всего любите делать, а какую не любите?

9. Каковы Ваши  интересы вне работы? Как Вы  проводите свободное время?

10. Что бы  Вы хотели изменить в своём прошлом?

11. Какие предметы  в школе Вам нравились больше  всего и меньше всего? А в  ВУЗе? Почему?

12. Какого рода  общественной деятельностью Вы  занимались в ВУЗе? После ВУЗа? Почему?

13. Что Вам  нравилось больше всего и меньше  всего на прежней работе?

14. Что Вы  можете рассказать о Ваших  руководителях на прежнем месте  работы? О Вашей прежней работе?

15. Почему Вы  уволились с прежней работы?

16. На какую  заработную плату Вы рассчитываете?

17. Чем Вы  надеетесь заниматься через 5 (10 , 15) лет?

По окончании беседы обязательно сразу же необходимо обработать полученную информацию, записать ответы собеседника и собственные выводы, в противном случае острота восприятия сотрется, и проводивший собеседование сотрудник может упустить важные детали. Как известно, 70-80% информации забывается в первый промежуток времени. Если же после собеседования вы занимались еще чем-то, то забывание произойдет еще быстрее.

Соблюдение  приведенных здесь правил поможет  свести к минимуму субъективность в  оценке кандидата и повысить информативность беседы.

Для каждой должности  и для каждой ситуации для кандидатов на должность существуют квалификационный барьер. Каждый, кто хочет реально  претендовать на должность при конкурсном отборе, должен преодолеть этот барьер. Но при дальнейшем отборе из числа тех, кто барьер преодолел, на первый план выходят другие критерии, важнейшую роль играет критерий «Управляем и совместим».

Работодателю  особенно привлекателен тот кандидат, с которым приятно иметь дело. Который быстро и правильно понимает то, что ему говорят. Который сам говорит так, что его хочется слушать - интересно и «по делу». Который способен нормально воспринимать критические замечания и следовать им. Который знает и помнит свои ошибки, стараясь не повторять их. Который, придя в новый коллектив, без проблем войдет в команду и быстро станет своим.

Существуют  приемы, помогающие на собеседовании  правильно оценить управляемость  и совместимость кандидата.

Каждый из основных критериев оценки и отбора кандидатов при найме на работу может быть представлен в виде набора частных критериев:

1. способность к правильному восприятию информации;
2. отношение к критике;
3. самокритичность кандидата и адекватность в самооценках;
4. конфликтность кандидата;
5. ответственность и дисциплинированность кандидата;
6. уровень оптимизма кандидата;
7. стиль руководства, который кандидат предпочитает получать от своего начальства;
8. привычки и ожидания кандидата по групповым нормам поведения в компании и коллективе;
9. опыт формирования кандидатом своих отношений с окружающими.

Приведем ряд вопросов, помогающих оценить управляемость и совместимость кандидата:

1. Приведите три примера, когда вас критиковали за что-то.
2. Как вы воспринимаете критику в свой адрес? Приведите пример критики, которая оказалась для вас полезной.
3. Приведите три примера ошибок, неудачных действий или решений в вашей профессиональной деятельности.
4. Какие свои качества вы хотели бы развить, усовершенствовать или улучшить?
5. Расскажите, пожалуйста, о какой-нибудь конфликтной ситуации, в которую вы были в той или иной мере включены. Каковы были ваши действия?
6. Как вы оцениваете успешность своей жизни и карьеры? Почему ваши оценки таковы? на чем они основываются?
7. Опишите, пожалуйста, идеального руководителя, подчиненным которого вам хотелось бы б<span