Проектирование системы управления персоналом в ООО «Совхоз Оёрский»

Документация подсистем линейного руководства, функциональных, целевых подсистем и подсистем обеспечения управления включает основной стандарт организации на соответствующую подсистему, положения о должностных лицах дирекции и о подразделениях.

4 этап. Организационный рабочий проект системы управления организацией (ОРП) разрабатывается на основе утвержденного ООП системы управления организацией.

Цель рабочего проекта — разработка рабочей документации, необходимой для внедрения системы управления, обеспечение нормального функционирования системы управления организацией.

Рабочая документация этапа рабочего проектирования должна состоять по аналогии с ООП из пяти частей: общесистемной документации, документации подсистемы линейного руководства, документации целевых подсистем, документации функциональных подсистем, документации подсистем обеспечения.

Содержание рабочей документации пояснительной записки к рабочему проекту отличается от содержания рабочей документации пояснительной записки к общему проекту более глубокой детализацией проектных решений по совершенствованию управления и дополнительными сведениями о составе проекта, отзывах на проект и источниках информации.

5 этап внедрение проекта совершенствования системы управления включает в себя следующие стадии: материально-техническая подготовка, профессиональная подготовка управленческих работников, социально-психологическая подготовка работников организации, разработка системы стимулирования внедрения проекта, опытное внедрение и внедрение проекта, контроль за ходом внедрения, расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта, проведения приемосдаточных работ.

Материально-техническая подготовка к внедрению проекта начинается на этапе общего проектирования и заключается в подготовке к проведению работ по строительству или перестройке отдельных помещений, закупке, монтаже и наладке технических средств управления, предусмотренных проектом.

Профессиональная подготовка управленческих работников заключается в обучении, переподготовке и повышении квалификации работников аппарата управления для работ в новых условиях функционирования системы управления организацией.

Социально-психологическая подготовка работников управления состоит в проведении бесед и лекций среди управленческого и производственного персонала организации для разъяснения необходимости и эффективности намеченной перестройки производственной системы и системы управления организацией.

Разработка системы стимулирования внедрения проекта заключается в подготовке на период внедрения специальных положений о материальном и моральном поощрении участников внедрения проекта. В качестве источника финансирования расходов по внедрению могут использоваться себестоимость продукции или прибыль.

Опытное внедрение и внедрение осуществляются в соответствии со сводным планом мероприятий по внедрению проекта, утвержденным на этапе разработки ОРП. Опытное внедрение отдельных мероприятий или НТД может начинаться на этапе ООП. Начало, сроки и состав комиссии по приемке результатов внедрения конкретного мероприятия определяются приказом, изданным заказчиком и согласованным с разработчиком.

Контроль за ходом внедрения осуществляют руководство организации, а также ответственные исполнители со стороны заказчика и исполнитель по отдельным подсистемам системы управления.

Расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта содержит уточняющие расчеты экономической эффективности, осуществляемые на стадии рабочего проектирования.

Анализ организационной структуры ООО «Совхоз Оёрский» сделанный в главе 2 пункт 2.3. показал, что структура организации построена правильно и работает эффективно, это следует из анализа финансового состояния организации. Но все, же хотелось бы сделать корректировки в структуре организации, а в частности – структуре отдела управлением организацией.

Заключение

Одним из главных результатов современного этапа научно-технической революции является превращение человека в главную движущую силу производства, поэтому, сегодня для организации ее персонал является основным богатством.

Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их.

Разработка системы управления персоналом, освещение данной проблемы с точки зрения науки управления открывает новые горизонты в исследованиях профессиональной деятельности. Поскольку персонал и деятельность, связанная с системой управления персоналом, подбором и наймом персонала на уровне предприятий до сих пор остается недостаточно разработанной и изученной, любое исследование, направленное на выявление закономерностей этой деятельности, представляет собой большой интерес.

Тема курсовой работы «Проектирование системы управления персоналом в организации» очень актуальна на сегодняшний день и это обусловлено изменившимися условиями внешней для предприятия, среды. В условиях острой рыночной конкуренции предприятию необходимо совершенствовать механизмы отбора кандидатов на вакантные должности, для того, чтобы не ошибиться и не принять непорядочного человека. Так как действия одного неподходящего человека могут оказаться губительными для предприятия в целом.

Эффективность проектирования системы управления персоналом на предприятии достигается в том случае, если после реализации проекта увеличивается эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.

Основным условием эффективного функционирования любого предприятия является целостность системы управления персоналом. Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, так как первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей. Системный поход к разработке проектов система управления персоналом позволяет комплексно подойти к решению проблемы эффективности управления персоналом организации.

Я, считаю, что цель курсовой работы достигнута. В работе определено теоретическое обоснование структуры системы управления персоналом для ООО «Совхоз Оёрский», а так же я попыталась сделать анализ деятельности данного предприятия. В результате, я попыталась определить собственные позиции системы управления персоналом.

Я считаю, что развивается достаточно стабильно, организационная структура ООО «Совхоз Оёрский», построена логично и работает эффективно. Но, тем не менее, в целях повышения эффективности деятельности организации можно сделать небольшие преобразования. Так как организация работает в изменяющейся внешней среде, которая требует преобразований, чтобы идти в ногу с этими изменениями.

Таким образом, основное условие нормального функционирования предприятия – формирование целостной системы управления персоналом на базе комплексного проектирования этой системы, которое должно предшествовать изменениям внутренней и внешней среды организации, а не следовать за ними, обеспечивая ее постоянное развитие и совершенствование, являясь залогом ее экономической и социально-психологической эффективности.

Список использованной литературы

1.           Авдеев А.А. Управление персоналом: Технология формирования команды. Учебное пособие. –М.: Финансы и статистика. –2007.–544 с.

2.           Александрова Н.А. (сост.) Управление персоналом. Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов специальности  «Менеджмент организации» , Екатеринбург 2008, 14 с

3.           Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: - 2005. – 256 с.

4.           Басаков М.И. Управление персоналом: Конспект лекций: Пособие для подготовки к экзаменам. Учебное пособие. –М.: Феникс. –2006.–155 с.

5.           Батяев А.А. Идеальный персонал. Профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации  М.: Альфа-Пресс, 2007, 176с

6.           Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие. –М.: Гелан. –2006.–411 с.

7.           Борисова Е.А. Управление персоналом для современных руководителей. –СПб., Питер. –2007.–444 с.

8.           Васина Д.В. Мотивация трудовой деятельности Учеб. пособие.М. Изд-во МАРТИТ, 2010. - 65 с

9.           В. Музыченко Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. Высш. Учеб.заведений/ - М.: Издательский центр «Академия», 2009 – 528 с.

10.      Добровинский А.П. Управление персоналом в организации Учебное пособие. - Томск, ТПУ, 2011. - 416 с.

11.      Евтихов О. Психология управления персоналом. Теория и практика СПб: Речь, 2010, 319 с.

12.      Егоршин А.П. "Управление персоналом" г.Новгород, НИМБ, 2006 г, 607с

13.      Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: Персональный менеджмент: Текст лекций. -СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2007.

14.      Кинан Кейт. Подбор персонала  М.: Эксмо-Пресс, 2007 г., 80с

15.      Корнюшин В.Ю. Основы управления персоналом  М.: «МИЭМП»,2010, 237 с

16.      Крымов А. Вы - управляющий персоналом  2-е издание, 2006. - 318 с

17.      Методика кадровой работы американских фирм: Для руководителей кадровых служб ПО, предприятий, АО, МП. - М.: Потенциал XXI, 2008.

18.      Методическое пособие «Проектное управление».2010г. 128с

19.      Мухин Ю.И. Наука управлять людьми: Изложение для каждого. - М.: Фолиум, 2005 46с.

20.      Потапов С.В. Как управлять персоналом Москва: Эксмо-Пресс, 2006, 144

21.      Петров В.В. Управление развитием персонала организации: учеб. пособие Саратов, 2008. – 218 c.

22.      Практическое пособие кадровика. –М.: Экономика. 2007.–240 с.

23.      Соколова М.И., Дементьева А.Г. Управление человеческими ресурсами  «Проспект»,2006. – 240 с.

24.      Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом? - М.: АО Бизнес-школа

25.      Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации Экзамен, 2009. - 368 с

19