Проектирование системы управления персоналом на примере «Научно-исследовательского института Строительных Материалов (НИИ СМ)»

15. Руководитель отдела контроля за качеством

16. Руководитель отдела МТС.

17. Руководитель отдела планирования.

18. Руководитель отдела организации и контроля за ходом выполнения плана.

19. Руководитель отдела анализа результатов деятельности исследования

20. Руководитель отдела сбыта.

21 Руководитель отдела оперативного контроля

22 Руководитель отдела совершенствования производственного процесса.

23. Руководитель финансового отдела.

24. Руководитель отдела кадров.

25. Руководитель отдела охраны труда

26. Руководитель отдела оплаты труда.

27. Руководитель отдела закупок.

28. Руководитель отдела расчетов.

Таким образом, матрица распределения функций управления представлена в таблице (см. Приложение 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.разработка штатной структуры предприятия

Штатная структура предприятия определяет количественно – профессиональный состав персонала, размер оплаты труда и фонд заработной платы работников.

Для разработки штатной структуры предприятия (НИИ) необходимо пройти следующие этапы:

1. Рассчитаем фонд заработной платы (ФЗП) «НИИ СМ»

ФЗП= Нзп * Оп / 100%, руб

где ФЗП – фонд заработной платы работников, руб.;

Нзп – норматив фонда заработной платы в % -х от стоимости продукции;

Оп – плановый объем выпуска продукции, руб.

Нижние и верхние границы нормативов заработной платы для «НИИ СМ» составляют 40-60%.

Таким образом, ФЗП «НИИ СМ» составляет:

ФЗП= 60*36/100=21,6 млн. руб.  

2. Составим штатное расписание «НИИ СМ»

Штатное расписание составляется исходя из месячного фонда заработной платы.

ФЗПмесячный= ФЗПгодовой / 12, руб

где ФЗПмесячный - Фонд заработной платы месячный, руб.

ФЗПгодовой - Фонд заработной платы годовой, руб.

Следовательно, месячный фонд заработной платы «НИИ СМ» составляет:

ФЗПмесячный = 21,6/ 12 = 1,8 млн. руб.

3. Определим численность персонала «НИИ СМ»

Численность административно-управленческого персонала (АУП) «НИИ СМ» составляет 261 человек. Удельный вес АУП равен %. Исходя из этого, можно подсчитать общую численность персонала «НИИ СМ»:

Чобщая = ЧАУП * 100% / Удельный вес АУП, чел.

где Чобщая - общая численность персонала, чел

Чобщая= 261*100/60=435 чел.

Исходя из этого, численность рабочих составляет:

Чрабочих= Чобщая*(100%-Удельный вес АУП)/100%, чел.

где Чрабочих – численность рабочих, чел.

Чрабочих435*40/100=174 чел.

Проверка:

Чрабочих = Чобщая - ЧАУП=435-174=261 чел.

4. Составляем штатное расписание института

Штатное расписание «НИИ СМ» представляет собой таблицу, в которой определяется состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общая численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия.

К персональным надбавкам на «НИИ СМ», которые начисляются работникам НИИ за рассматриваемый период, относятся:

• Надбавка за стаж
• 30% от оклада за непрерывный стаж в течение более 5 лет;
• 20% от оклада за непрерывный стаж от 2 до 5 лет;
• 10% от оклада за непрерывный стаж от 1 до 2 лет.
• Надбавка за работу в праздничные и выходные дни

Количество надбавок может увеличиваться в зависимости от обстоятельств и регулируется трудовым законодательством РФ, а также уставом НИИ. Доплаты некоторым сотрудникам могут быть выплачены по личному ходатайству их руководителей за определенные успехи в работе.

Штатное расписание «НИИ СМ» представлено в таблице (см. Приложение 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.разработка положения о структурном подразделении

1. Общие положения
1. Производственный отдел (НИР) является самостоятельным структурным подразделением «НИИ СМ» и подчиняется непосредственно заместителю директора по производству.
2. Отделу функционально подчиняются отделы основного производства (НИР).
2. Задачи

2. Организация ритмичной работы отделов и НИИ в целом.

3. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор института в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учётом объёмов работ и особенностей исследований.
2. В состав отдела входят отдел оперативного контроля за производством и отдел совершенствования производственного процесса. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется руководителем отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. Функции
1. Обеспечение неснижаемых заделов, необходимых для равномерной работы всех отделов НИИ.
2. Разработка оперативных графиков исследования и выдача их отделам-исполнителям, контроль за их выполнением.
3. Оперативный контроль за ходом исследования.
4. Повседневный контроль за состоянием и комплектностью незавершённого исследования, а также за правильностью проведения периодических инвентаризаций.
5. Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом исследования.
6. Разработка и внедрение наиболее целесообразных методов исследования и текущего учёта производства.
7. Систематизация всех учётных записей, необходимых для оперативно-календарного планирования, и составление установленной отчётности о ходе выполнения исследовательской программы.
8. Проведение анализа исследовательской и производственной деятельности отделов по выполнению плана по объёму номенклатуры, равноценности выпуска и ритмичности производства.
9. Содействие внедрению передового опыта рациональной организации исследования.
10. Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний по вопросам исследований и состоянием подготовки производства.
11. Проведение диспетчерских совещаний с подготовкой соответствующих данных о ходе выполнения плана исследований и производства.
5. Взаимоотношение производственного отдела с другими подразделениями предприятия.
1. С технологическим и конструкторским отделами
1. Получает: необходимую техническую документацию на исследование, - решения (в письменной форме) об изменениях конструкций и технологических процессов; письменные заключения о возможности приёма заказов на механическую обработку, календарные планы капитального и текущего ремонтов оборудования, зданий и сооружений;
2. Представляет: заключения по извещениям о конструкторских и технологических изменениях по изделиям.
2. С плановым и экономическим отделами
1. Получает: годовые, квартальные и месячные утверждённые планы исследования и производства.
3. С отделом МТС
1. Получает: необходимые данные об обеспечении НИИ средствами и комплектующими изделиями; сведения о дефицитных материалах на начало месяца;
2. Представляет: планы и сроки подачи материалов.
4. С отделом сбыта
1. Получает: заказы на исследование материалов, заказы на производство материалов, поставляемой по прямым хозяйственным связям.
2. Представляет: данные о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; информацию о выполнении недодела за прошлый период.
5. С финансовым отделом
1. Представляет: документацию для расчёта с заказчиками по выполнению или аннулированию заказов.
6. С отделом оплаты труда и тарифной политики
1. Получает: сведения о плановой и фактической численности рабочих по профессиям и по отделам; утверждённое расписание отдела; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения.
2. Представляет: проекты штатных расписаний; ходатайства о внесении о внесении изменений в штатные расписания; предложение о рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях, а также на подсобных работах.
6. Права
1. Выдавать производственным отделам (НИР) указания по вопросам выполнения плана, а также требовать от всех работников выполнения установленного плана.
2. Контролировать выполнение работ в отделе в соответствии с программой и установленными сроками, пользуясь документами как оперативного, так и бухгалтерского учёта.
3. Требовать от подразделений института представления материалов (сведений, планов, отчётов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
4. Проводить совещания работников НИИ по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам деятельности отдела.
6. Требовать от отделов оформления и представления всей необходимой документации для обеспечения отчётности по установленным формам и срокам.
7. Требовать временного перевода рабочей силы из одного отдела в другой с согласия руководителей соответствующих отделов и санкций руководителя НИИ.
8. Представлять руководству НИИ предложения о наложении взысканий или привлечении к ответственности работников отдела за упущения в работе, повлиявшие на ход выполнения программы, а также о поощрении особо отличившихся работников.
9. Вести соответствующую переписку по вопросам, касающимся деятельности отдела.
10. Представлять институт в других организациях и учреждениях по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
7. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несёт руководитель отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

6.разработка должностной инструкции

1. Общие положения.

1. Заведующий научно-исследовательским отделом института относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего научно-исследовательским  отделом института назначается  лицо, имеющее ученую степень  доктора или кандидата наук, научные  труды, опыт научной и организаторской  работы не менее 5 лет.

3. Назначение на должность и  освобождение от нее производится  приказом директора организации  по представлению.

4. Заведующий научно-исследовательским  отделом института должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные  правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам.

4.2. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных  исследований и разработок.

4.3. Порядок заключения и исполнения  договоров при совместном выполнении  работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

4.4. Научное оборудование подразделения, правила его эксплуатации.

4.5. Порядок составления заявок  на приобретение приборов, материалов, другого научного оборудования.

4.6. Системы управления научными  исследованиями и разработками, организации, оценки и оплаты  труда научных работников, формы  их материального поощрения.

4.7. Действующие положения по  подготовке и повышению квалификации кадров.

4.8. Руководящие материалы по  организации делопроизводства.

4.9. Трудовое законодательство.

4.10. Правила и нормы охраны  труда.

5. Заведующий научно-исследовательским  отделом института подчиняется 

непосредственно (директору организации; заместителю директора по научной работе; иному должностному лицу)

2. Должностные обязанности

 

Руководитель отдела:

2.1. осуществляет руководство исследовательской деятельностью отдела;

2.2. обеспечивает выполнение исследовательских заданий, ритмичный;

2.3. проводит работу по совершенствованию исследования, его технологии, механизации и автоматизации исследовательских процессов, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест;

2.4. организует текущее исследовательское планирование, учёт составление и своевременное представление отчётности о исследовательской деятельности отдела,  правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приёмов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии исследования, развитию рационализации и изобретательства;

2.5. обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда;

2.6. осуществляет подбор кадров, их расстановку и целесообразное использование;

2.7. контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности,  правил внутреннего трудового распорядка;

2.8. представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия;

2.9. организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих отдела, проводит воспитательную работу в коллективе.

3. Права.

Руководитель отдела имеет право:

• представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению работы отдела;
• получать от специалистов структурных подразделений института информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
• требовать от руководства института оказания содействий в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Руководитель отдела несёт ответственность:

1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
2. за правонарушения, совершённые в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
3. за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Грамотно спроектировать систему управления персоналом в НИИ – главная задача любого менеджера. Необходимо чётко понимать структуру управления, знать отличительные особенности организации, выстроить организационную структуру в соответствии с требованиями.

Важно помнить, что одних теоретических знаний не достаточно для современного менеджера, необходимо постоянно применять свои навыки и умения на практике, что и было продемонстрировано в данной курсовой работе.

Управление – сложный и динамичный процесс. Его невозможно организовать без предварительной подготовки и проработки.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 30.11.1994. №51-ФЗ (Ред. от 30.12.2008).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (Часть 3) от 30.12.2001 №197-ФЗ (Ред. от 30.12.2008).
3. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ (Ред. от 30.12.2008) «Об акционерных обществах». Статья 26.
4. Федеральный Закон от 21.12.2001 №178-ФЗ (Ред. от 24.07.2008) "О приватизации государственного и муниципального имущества". Статьи 11, 13.
5. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (Ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете». Статья 7.
6. Федеральный закон от 19.06.2009 №82-ФЗ (Ред. от 24.06.2008) «О минимальном размере оплаты труда». Статья 1,2.
7. Андреева И.В.Управление персоналом / И.В. Андреева, С.В.Кошелева, В.А.Спивак.- 224с.
8. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999.
9. Травин В. В., Дятлов В. А. Основы кадрового менеджмента. М.:Дело,  1997. – 336 с.
10. Федорова Н.В., Минченкова О.Ю. Управление персоналом организации: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005.
11. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2007.
12. Борисов В.А. Управление персоналом для современных руководителей/ В.А. Борисова.- СПб: Питер, 2003.- 445с.
13. Управление персоналом организации/ Под .ред. А.Я.Кибанова.-Учебник; 2-е изд., доп. и перераб. – М..: Инфра – М, 2004.- 637 с.
14. Федосеев В.Н. Управление персоналом организации/ В.Н.Федосеев, С.Н.Капустин.- Учеб. пособие. - М.: экзамен, 2004.-368с. –(Магистр делового администрирования)
15. Экономика труда. Социально-трудовые отношения. / Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. – М.: Экзамен, 2002. – 736 с.

 

 

 

Приложение 1