Проектирование системы управления персоналом на примере «Научно-исследовательского института Строительных Материалов (НИИ СМ)»

Министерство образования и науки РФ

Читинский институт (филиал)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Байкальский государственный университет экономики и права»

 

 

Кафедра экономики и психологии труда

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Управление персоналом

На тему: Проектирование системы управления персоналом на примере «Научно-исследовательского института Строительных Материалов (НИИ СМ)»

 

 

                                                                                                   Выполнил:

Студент гр. ГМУ-12

Евченко И.Ю.

Проверил:

Л.Ю. Саркисян

 

 

 

 

 

Чита, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………..……………………………………………….3

1.определение организационно-правовой формы предприятия...5

2.построение схемы организационной структуры управления...8

3.разработка матрицы распределения функций управления….. .11

4.разработка штатной структуры предприятия………………………...14

5.разработка положения о структурном подразделении…………..17

6.разработка должностной инструкции……………………………………22

Заключение…………………………………………………………………………….. ...26

Список литературы ………………….………………….……………………………27

Приложение 1…………………………………………………………………………......28

Приложение 2…………………………………………………………………………......29

Приложение 3……………………………………………………………………………..30

Приложение 4……………………………………………………………………………..31

Приложение 5……………………………………………………………………………..32

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Управление персоналом – это целенаправленная деятельность, которая предполагает определение основных направлений работы с персоналом, а также средств, форм и методов управления им.

Необходимо помнить, что персонал – это, прежде всего, люди со сложным комплексом индивидуальных качеств.

Персонал одновременно является и объектом и субъектом управления. В качестве субъектов управления выступают руководители и специалисты, выполняющие функции управления по отношению к своим подчинённым. Объектом управления являются работники, которые испытывают на себе управленческое воздействие. Между субъектом и объектом управления постоянно существуют прямые и обратные связи. 

Учитывая данные особенности управления персоналом, в данной курсовой работе представлен вариант структуры управления персоналом «НИИ- Строительных материалов».

Цель курсовой работы:

• Закрепить полученные знания по дисциплине "Управление персоналом".
• Получить навыки работы по анализу и разработке управленческих решений в сфере управления персоналом.

Задачи курсовой работы:

• Определить организационно-правовую форму НИИ.
• Построить схему организационной структуры управления.
• Разработать матрицу распределения функции управления.
• Разработать штатную структуру НИИ.
• Разработать положение о структурном подразделении.
• Разработать должностную инструкцию.

Необходимо отметить, что теоретические вопросы проектирования системы управления персоналом проработаны многими авторами, однако в научной и учебной литературе не хватает практического аспекта, без которого невозможно всестороннее понимание проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.определение организационно-правовой формы предприятия

Автономная некоммерческая организация — не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и/или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов в целях предоставления услуг в области образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта и иных услуг.

      Особенности функционирования

Имущество, переданное автономной некоммерческой организации ее учредителями (учредителем), является собственностью автономной некоммерческой организации. Учредители автономной некоммерческой организации не сохраняют прав на имущество, переданное ими в собственность этой организации.

Учредители не отвечают по обязательствам созданной ими автономной некоммерческой организации, а она не отвечает по обязательствам своих учредителей.

Автономная некоммерческая организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, соответствующую целям, для достижения которых создана указанная организация.

Надзор за деятельностью автономной некоммерческой организации осуществляют ее учредители в порядке, предусмотренном ее учредительными документами.

Учредители автономной некоммерческой организации могут пользоваться ее услугами только на равных условиях с другими лицами.

«НИИ СМ» (Научно-исследовательский институт строительных материалов) на сегодняшний день является одним из крупнейших научно-исследовательских институтов страны.

 Открытие института: Постановление Правительства от 28 мая 1988 г. № 1069р. Задачи для НИИ: научные исследования, проектные, конструкторские, технологические, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы. В рамках научной деятельности НИИ СМ определены: фундаментальные, поисковые и прикладные исследования по приоритетным направлениям науки и техники.

Главные направления научно-исследовательской деятельности:

1) разработка научных основ подготовки активированных минеральных компонентов и создание искусственных строительных материалов.

2) разработка принципиально новой техники и технологии производства и обработки строительных материалов на сырьевой базе Западно-Сибирского и Восточно-Сибирского регионов.

3) разработка и создание новых строительных материалов на сырьевой базе Западно-Сибирского и Восточно-Сибирского регионов.

К основным направлениям деятельности  учреждения относятся:

1)  разработка и создание новых строительных материалов и технологий их изготовления из местного сырья и отходов производств;

2)  разработка нормативных документов на строительные материалы и технологии их изготовления (ТУ, СТО, ТР);

3)  контроль качества строительных материалов всего ассортимента и строительно-монтажных работ;

4)  разработка технологий получения и применения новых материалов для устройства и ремонта автомобильных дорог применительно к климатическим условиям регион;

5)  осуществление строительного контроля дорожных работ;

6)  проектирование зданий и сооружений различного назначения;

7)  разработка технологий создания защитно-декоративных покрытий для реконструкции и реновации зданий старой застройки;

8)  разработка составов и технологий получения полимерных кровельных и гидроизоляционных материалов с улучшенными свойствами;

9)  разработка технологий получения строительных материалов широкого ассортимента с использованием нетрадиционных технологий;

10)  разработка технологий утилизации техногенных отходов с целью получения различных видов строительных материалов;

11)  изыскательские работы, обследование зданий и сооружений. Экспертиза.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. построение схемы организационной структуры управления

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.

Организационная структура создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде.

Естественно, что перед руководством «НИИ СМ» возникла проблема выбора типа организационной структуры, которая была бы адекватна реальным требованиям внешней и внутренней среды, уровню технологического и социального развития, достижению эффективных результатов. В итоге выбор был сделан в пользу линейно-функциональной организационной структуры.

В организационной структуре «НИИ СМ» выделяется три уровня управления: высший, средний, низший, которые выстроены в иерархию.

Уровень управления – это единство звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена (вершины) организационной структуры.

На высшем уровне управления принимаются стратегические, общие и долговременные решения; на среднем – решения по конкретному функционированию и тактические решения; на низшем – оперативные и краткосрочные решения. Кроме того, можно выделить уровень исполнения, который находится под низшим уровнем управления (см. Приложение 1).

Для построения организационной структуры института необходимо рассчитать также численность административно-управленческого персонала «НИИ СМ»

Аппарат управления – это коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющий помещение, технические свойства, штатное расписание, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции.

Численность АУП рассчитывается по следующей формуле:

ЧАУП= Те / Фэф

где ЧАУП - численность административно-управленческого персонала, чел.

Те – годовая трудоемкость выполняемых работ, чел-час.

Фэф – эффективный фонд рабочего времени 1 работника, дни.

На первом этапе рассчитаем эффективный фонд рабочего времени 1 работника (по балансу рабочего времени) с помощью следующих формул:

Фноминальный = Фкалендарный - ПиВ

где Фноминальный – фонд рабочего времени номинальный, дни.

Фкалендарный - фонд рабочего времени календарный, дни.

ПиВ – праздничные и выходные дни.

Фполезный = Фноминальный - Неявки

где Фполезный - фонд рабочего времени полезный, дни.

Фэф = Фполезный * Д

где Фэф - фонд рабочего времени эффективный, дни.

Д - средняя продолжительность рабочего дня, часы.

Определим номинальный фонд рабочего времени 1 работника:

ФРВн = ФРВк - выходные дни - праздничные дни:

ФРВк = 365 дней

Выходные дни = 94

Праздничные дни = 10

ФРВн = 365-94-10 = 261 дней.

1. Определим фонд рабочего времени 1 работника:                           ФРВп = ФРВн – неявки

ФРВп = 261 – 36 = 225 дней

2. Определим эффективный фонд рабочего времени 1 работника:

ФРВэ = Дср * ФРВп

Дср = 6 – средняя продолжительность рабочего дня

ФРВэ = 6 * 225 = 1350 - часов работает 1 работник в год

Результаты расчетов представлены в таблице (см. Приложение 2).

Таким образом, организационная структура «НИИ СМ» может быть представлена с помощью организационной блок-схемы (см. Приложение 3)

 

3.разработка матрицы распределения функций управления

Наиболее простым и наглядным способом распределения функций является матрица распределения функций управления между структурными подразделениями, которая представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.

При этом используется условные обозначения операций:

Ц – постановка целей управления;

Р – руководство, принятие решений, утверждение;

П – подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С – согласование, рассмотрение;

И – исполнение, доведение, выполнение;

У – участие, оказание помощи, информирование;

« - » - неучастие в выполнении функций.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

 

 

Условные обозначения:

1. Директор.

2. Юрист.

3. Главный бухгалтер.

4. Зам. по проектам.

5. Главный технолог.

6. Зам. по проектам

7. Зам. по экономическим вопросам.

8. Зам. по персоналу.

9. Руководитель отдела (НИР)

10. Руководитель отдела планирования и прогнозирования.

11. Руководитель отдела конструкторской подготовки

12. Руководитель отдела технической документации.

13. Руководитель отдела внедрения новых технологий.

14. Руководитель отдела организации и технологической подготовки.