Проектирование организационных систем

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  ГЕОДЕЗИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

(ФГБОУ ВПО СГГА»)

Кафедра Производственного менеджмента

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

«ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННХ СИСТЕМ»

 

 

 

                                                         Студент Лисуненко А.Ю.  БМ-13 

                                                        Руководитель  к.и.н., доцент Лизунова И.В.

         

 

 

 

 

 

Новосибирск 2013

                                              Содержание:

 ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1) Определение организации и системы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2) Основные составляющие организационных систем. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3) Методы планирования организационных систем. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 ВВЕДЕНИЕ

 

Общество состоит из множества  организаций, с которыми связаны  все аспекты и проявления человеческой жизни общества в целом, экономики, науки, культуры, образования и даже личной жизни. Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными  границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей  цели или целей. Под словами «сознательно координируемое» понимается управление, под «социальным образованием»-то, что организация состоит из людей  или групп лиц, взаимодействующих между собой.

На протяжении тысячелетий  люди создавали организационные  системы, пользуясь интуицией, здравым  смыслом и опытом прошлого.

С возникновением письменности практический опыт построения систем стал переноситься на бумагу в виде проектов и передаваться будущему поколению. Таким образом, для построения новых  операционных систем конструктор получил  возможность пользоваться готовыми проектами аналогичных систем, хорошо зарекомендовавших себя в прошлом. Такая практика широко используется и в настоящее время.

Для создания системы, имеющей  аналоги в прошлом, разработчик  подыскивает подходящий аналогичный  проект и принимает его за основу будущей системы. Если же такого аналога  найти не удаётся, на помощь приходят здравый смысл и интуиция, частично дополняемые известными методами планирования организационных структур управления, среди которых наибольшее распространение  получили системный подход, нормативный  метод, метод параметрического моделирования, метод функционального моделирования  и программно-целевой метод.

 

 

 

                             1.Определение организации и системы

Словарь дает такое определение организации:

1) внутренняя упорядоченность,  согласованность, взаимодействие  более или менее дифференцированных  и автономных частей целого, обусловленные  его строением;

2) совокупность процессов  или действий, ведущих к образованию  и совершенствованию взаимосвязей  между частями целого;

3) объединение людей, совместно  реализующих программу или цель  и действующих на основе определенных  правил и процедур. Обычно соотносится  с понятиями структуры, системы,  управления.

Понятие организации трактуется в следующих направлениях: организация  как совокупность юридических и  правовых форм (ООО, ЗАО, государство); организация как искусственное  объединение людей, занимающих определенное место в обществе и предназначенное  для выполнения заданных функций; организация  возникает тогда, когда достижения каких-либо целей признается возможным  через достижения индивидуальных целей, возможно через достижение общих  целей.

Предпринимательская организация  это доминанта (главенство) общей  цели.

Общественная организация -это доминанта индивидуальных целей. Организация понимается как динамичная, адаптивная, социальная система, стремящаяся  действовать эффективно в условиях своего внешнего и внутреннего окружения; под организацией понимается процессы упорядочивания какого-либо объекта.

Во всех определениях организации  присутствуют - цель, деятельность, субъекты деятельности (люди), элементы внешней  и внутренней среды.

Понятие системы

Система - это множество  составляющих единство, целостность  элементов, связей и взаимоотношений  между ними и внешней средой, образующие присущую данной системе целостность, качественную определенность и целепологание. Система является таким множеством элементов, у которых взаимодействие и взаимоотношения направлено на получение заданных целей и результатов.

Отличие организации от системы  заключается наличием в организациях как искусственных образованиях свойства упорядоченности, иерархичности.

Особенностями любой системы  являются: целостность (несводимость свойств  системы к сумме свойств составляющих ее элементов, невыводимость из последних  свойств целого), структурность (возможность  описания системы через установление ее структуры), иерархичность (каждая часть  системы выступает как своего рода подсистема, обладающая своими качествами) и др.

По уровню иерархии системы  классифицируются на

1. Неживые: статистические  структуры, простые динамические  системы с заданным движением,  кибернетические системы с обратной  связью.

2. Живые: открытые системы  с самосохраняемой структурой (уровень  клеток), социальные системы, социальные  организации (общество), трансцендентные  системы (лежащие сегодня вне  нашего сознания).

Все организации являются системами.

Существует два основных типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные  границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Открытая система характеризуется взаимодействием  с внешней средой.

Характеристики организационных  систем.

Организационная система  имеет следующие основные признаки:

- наличие целостной структурности,  т.е. сочетания объектов, взаимосвязанных  друг с другом, обеспечивающих  в системе новые интерактивные  качества; четко фиксированные состояния  и положения элементов по отношению  друг к другу и целому;

- существование в сфере  или заданной функциональной  направленности: иерархичность, упорядоченность  структуры в целом.

Основные свойства организационных  систем.

Система характеризуется  состоянием и движением. Состояние  системы это совокупность поведения  ее элементов, взаимосвязей между ними. Состояние элементов это совокупность всех различных свойств элементов. Движение системы это процесс  последовательного изменения состояния  системы под влиянием внешней  среды с учетом потенциала внутренней среды.

К свойствам организационных  систем относятся и такие понятия  как:

1.вход системы - различные  способы приложения влияния внешней  среды на систему;

2.выходы системы - различные  точки приложения воздействий  системы на внешнюю среду;

3.обратная связь это  то, что соединяет выход системы  с входом;

Ограничения системы это  то, что определяет условия развития и реализации процессов. Ограничения  системы определяются целями и характером связей, которые определяют границу  системы; цель это конкретное представление  о некоторой модели будущего результата способного удовлетворить исходную потребность при имеющихся реальных возможностях. Цель выбирается из некоторого множества альтернатив и составляет сущность управленческого решения; управление это непрерывный и  целенаправленный процесс воздействия  на объект управления, которым может  быть как отдельная личность, как  компоненты, как подсистема так и  организация в целом; система  управления это совокупность двух взаимосвязывающих  подсистем (управляющей и управляемой), образующих новую систему; сущностью данной системы является процесс выработки управляющих воздействий; эффективность управляющей системы рассматривается как мера степени достижения цели функционирования.

 

 

        2.Основные составляющие организационных систем

В качестве составляющих системы  выделяют:

1. Элементы, под которыми  понимаются простейшие неделимые  части системы. В общем виде  имеется неограниченное множество  таких частей, способ выделения  которых зависит от определения  целей, анализа и построения  системы.

Выделенные элементы системы  могут находиться в определенных взаимосвязях и взаимовлияниях. Эти  отношения могут определяться как  на физическом уровне, так и на абстрактном..

2. Подсистема. Система может  быть разбита (расчленена) на определенное  количество подсистем, причем  каждая из них является системой. И в этом можно определить  отличие подсистемы от компонентов  и элементов.

3. Структура. Система может  быть представлена путем перечисления  элементов или заданием свойства  принадлежности к некоторому  множеству, а также последовательным  расчленением на подсистему, компоненты  и элементы с набором взаимосвязей  между ними. В последнем случае  вводится понятие структуры, которая  отражает наиболее существенные  взаимосвязи между элементами  и их группами. Заданные взаимосвязи  обеспечивают существование системы  и ее основных свойств. Структурные  свойства обладают относительной  независимостью и могут выступать  как инвариант при переходе  от одной системы к другой, перенося закономерности из одной  системы в другую.

4. Функция. Функция м.б.  представлена как процесс или  деятельность, внешнее проявление  свойств какого либо объекта  в данной системе отношений.

5. Свойства - это качество  параметров объектов, на основе  которых получают знание об  объекте. Свойства выражаются  в показателях системы

(количественных и качественных).

6. Связи. Связи характеризуются  направлением, силой и характером  и обеспечивают возникновение  и сохранение структуры и целостных  свойств системы и характеризуют  ее строение и функционирование. Предполагается, что связи существуют  между всеми элементами системы.

7. Состояние. Состояние  определяется как мгновенная  характеристика системы, которая  обеспечивает определение знания  свойств системы в конкретный  момент времени. Состояние определяется  либо через входные воздействия  и выходные результаты, либо через  общесистемные свойства. Статическая  система это система одного  состояния. Динамическая система  это система с множеством состояний,  в которых с течением времени  происходит переход из одного  состояния в другое.

Любая организация как  объект управления вне зависимости  от ее конкретного назначения может  быть описана с помощью ряда параметров, число и состав которых зависит  от целей этого описания и целей  управления. Самое общее представление  об организации как об объекте  управления можно получить, имея информацию о ее целевом предназначении, юридическом  статусе, имеющихся ресурсах и ряде частных параметров.

Основные параметры описания организаций.

1. Назначение организации.  Эта характеристика необходима  для определения места и роли  организации в общем экономическом  пространстве. Ее значение оценивается  по таким показателям как: виды  продукции и услуги, способы удовлетворения  общественных потребностей, виды  и качество произведённой информации  и т.п. Однако в современных  экономических условиях большинство  предприятий производит большое  количество видов товаров и услуг в разных областях, т.е. являются диверсифицированными.

2. Юридический адрес, местонахождение.  Это важнейший параметр, который  отражает специфику размещения  данной организации и ее подразделений  с точки зрения территориальных  связей.

3. Вид собственности. В  данном показателе отражается  в соответствии с законодательством  государства взаимоотношения, как  хозяйствующих субъектов, так  и юридических.