Проект поддержания позитивного имиджа Центра спортивного танца «Lariva dance» посредством организации PR-программы

– оформление места проведения (работа дизайнера, создание и утверждение дизайн-макета);

– обеспечение технических возможностей (формирование техзадания на необходимое для акции оборудование);

– разработка фуршета (по необходимости), (формирование меню, покупка и доставка на место проведения продуктов и напитков);

– формирование программы развлечений на PR-акции (отбор исполнителей, переговоры, утверждение техрайдеров);

– поиск и приглашение на акцию ведущего;

– работа режиссера (разработка сценария, репетиции);

– проведение фотосъемки и видеосессии;

– ведение организации PR-акции (инструктаж, работа с артистами, координация функционирования служб).

Очень важной составляющей структуры PR-программы является оценка ее эффективности. Эффективность  PR-программы есть не что иное как отношение результатов PR-усилий к объему затрат времени, материальных и нематериальных ресурсов, использованных для получения данных результатов.

Для оценки «эффективности» PR-программы используются следующие показатели:

– количество продуктов PR;

– объем целевой аудитории, включенной в PR-программу;

– объем и направленность изменений, полученных в результате проведения PR-программы.

Говоря об оценке эффективности PR-мероприятий, следует  рассмотреть и основные пути ее повышения. К основным путям повышения эффективности PR-деятельности относят:

– повышение уровня подготовки PR-программы за счет высококвалифицированных специалистов;

– вовлечение в творческую деятельность целевой аудитории;

– оригинальность и неординарность PR-программы;

– исследование пожеланий целевой аудитории.

Таким образом, без наличия комплекса PR-действий трудно достичь желаемого результата. С целью наиболее эффективного использования PR-технологий для формирования и поддержания позитивного имиджа необходима целенаправленная и постоянная деятельность в этой области. В этом может помочь организация PR-программы.

В социально-культурной сфере при организации PR-программы сложно учесть все ее составляющие, да это, в общем, и непринципиально. Попробуем разработать проект такой PR-программы для Центра спортивного танца «Lariva dance» с целью поддержания его позитивного имиджа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Проект поддержания позитивного  имиджа Центра спортивного танца «Lariva dance» посредством организации PR-программы

2.1 Планирование проекта посредством организации PR-программы

 С целью поддержания позитивного имиджа Центра спортивного танца «Lariva dance» считаем необходимым, реализовать на практике следующий проект.

Название  проекта:

PR-программа Центра спортивного танца «Lariva dance».

Сроки реализации:

Август 2010 г. –  Июнь 2011 г.

Участники проекта:

– руководство Центра спортивного танца «Lariva dance»;

– специалист в области PR.

Целевая группа:

– реальные и  потенциальные посетители Центра спортивного танца «Lariva dance» разного возраста;

– политическая, финансовая, культурная, спортивная общественность;

– спонсоры и инвесторы.

Цель проекта:

Поддержание позитивного  имиджа Центра спортивного танца «Lariva dance».

Задачи проекта:

– систематическая  работа со СМИ;

– работа по созданию благоприятных отношений среди  посетителей Центра спортивного танца «Lariva dance»;

– проведение мероприятий организационно-представительского характера;

– работа со спонсорами и инвесторами;

– сотрудничество с федеральными, региональными, окружными  и местными органами власти;

– сотрудничество с общественными организациями;

– укрепление межрегиональных  и международных связей.

Ожидаемый результат:

– Экономический уровень: увеличение числа посетителей Центра спортивного танца «Lariva dance» (увеличение прибыли);

– Социальный уровень: сохранение репутации, позитивного имиджа организации и налаживание новых связей;

– Инвестиционный уровень: привлечение новых спонсоров и инвесторов.

План реализации проекта:

 

№	Название  мероприятия	Сроки проведения	Ожидаемый  результат
1	Подготовка  пресс-релизов, отчетов, текстов объявлений, статей для прессы	Август 2010 г. –  июнь 2011г.	Увеличение  числа упоминаний позитивного характера о деятельности Центра спортивного танца «Lariva dance»
2	Работа по внесению изменений на сайт Центра спортивного танца «Lariva dance»	Август 2010 г. –  июнь 2011г.	Увеличение  числа посетителей сайта Центра спортивного танца «Lariva dance»
3	Учебно-тренировочные  сборы по спортивным бальным танцам	20-ые числа августа 2010 г.	Профессиональный  рост спортсменов г. Омска, участие  в сборах спортсменов из других городов
4	Запись прямого  эфира о деятельности Центра спортивного танца «Lariva dance» на радио и телевидении	Сентябрь 2010 г.	Повышение уровня информированности населения г. Омска о деятельности Центра спортивного танца «Lariva dance»
5	Тематическая  вечеринка «Однажды в Европе»	1-ая половина октября  2010 г.	Увеличение  числа любителей спортивных бальных  танцев – потенциальных посетителей Центра спортивного танца «Lariva dance», появление новых связей, получение прибыли от продажи билетов
6	Международный конгресс по теории и практике танцевального                              спорта	Ноябрь 2010 г.	Профессиональный  рост тренеров и спортсменов г. Омска, участие в конгрессе тренеров и спортсменов из других городов России и стран мира
7	Чемпионат Мира по латиноамериканским танцам среди профессионалов по версии IPDSC	1-ые числа  декабря 2010 г.	Повышение статуса Центра спортивного танца «Lariva dance»; получение прибыли от продажи билетов; налаживание новых связей со спонсорами, инвесторами и бизнес-элитой
8	Звездный Омский бал в Творческом доме «Омская пирамида»	Середина  январь 2011 г.	Повышение уровня информированности о деятельности Центра спортивного танца «Lariva dance» элитных кругов г. Омска
9	Тематическая  вечеринка «Путешествие по Латинской Америке»	1-ая половина  февраля 2011 г.	Увеличение  числа любителей спортивных бальных  танцев – потенциальных посетителей Центра спортивного танца «Lariva dance», появление новых связей, получение прибыли от продажи билетов
10	Съемка  видеофильма о Центре спортивного танца «Lariva dance»	Март 2011 г.	Повышение уровня информированности население о деятельности Центра спортивного танца «Lariva dance»
11	Традиционный  турнир по спортивным бальным танцам «Lariva Open Cup»	1-ая половина апреля 2011 г.	Повышение статуса Центра спортивного танца «Lariva dance»; получение прибыли от продажи билетов; налаживание новых связей со спонсорами, инвесторами и бизнес-элитой
12	Внутриклубный конкурс Центра спортивного танца «Lariva dance» среди детских и взрослых групп	2-я половина  мая 2011 г.	Увеличение  уровня сплоченности коллектива Центра спортивного танца «Lariva dance»
13	Выезд на природу (окончание танцевального сезона 2010-2011)	1-ые числа  июня 2011 г.	Увеличение  уровня сплоченности коллектива Центра спортивного танца «Lariva dance»

 

 

 

 

 

2.2 Описание  содержания мероприятий PR-программы

 

Описание  мероприятий:

1. Подготовка пресс-релизов, отчетов, текстов объявлений, статей для прессы.

ЦСТ «Lariva dance» должен вести постоянную работу с прессой с целью повышения информированности о его деятельности, привлечения посетителей и спонсоров, создания благоприятных отзывов о нем.

Разработчики PR-программы, советуясь с руководством центра, составляют образцы пресс-релизов, отчетов, статей, текстов объявлений и рекламы о деятельности клуба, прошедших и предстоящих мероприятиях. Наиболее успешные варианты рекомендуются в прессу (газеты, журналы, справочники).

Информацию  о ЦСТ«Lariva dance» предполагается размещать в таких печатных изданиях, как «Ореол», «Вечерний Омск», «Деловой Омск», «Омский вестник», «Дамская шпилька», «Дорогое удовольствие», «Перфект», «Бизнес-курс», «Выбирай», «МС²».

2. Работа по внесению изменений на сайт Центра спортивного танца «Lariva dance».

Информацию о деятельности  ЦСТ «Lariva dance» можно получить на сайте www. sibtanec.ru. Но в последнее время приостановлена работа по его обновлению. Такая ситуация длится уже полгода.

Необходимо  своевременно вносить изменения  на сайт с целью получения его посетителей достоверной и свежей информации о деятельности центра.

3. Учебно-тренировочные сборы по спортивным бальным танцам.

В конце августа 2010 г. предлагается на базе ЦСТ «Lariva dance» провести учебно-тренировочные сборы с целью повышения танцевального уровня г. Омска. Приглашение на сборы будут также разосланы по электронной почте в танцевальные клубы из других городов (Новосибирск, Томск, Тюмень и т.д.). Участие в сборах иногородних пар создаст положительные отзывы о танцевальном спорте в г. Омске, а также позитивный имидж организаторов этих сборов.

Программа учебно-тренировочных  сборов состоит из общефизической подготовки, лекций по техники латиноамериканских, европейских танцев и практических занятий. Для проведения ОФП будут приглашены высококвалифицированные специалисты из фитнес клуба.

Лекции будут вести чемпионы России по профессионалам латиноамериканских танцах Евгений Имреков и Елизавета Дивак (Москва), а также многократные чемпионы России по любителям в европейских танцах Марат Гимаев и Алина Басюк (Москва).

4. Запись прямого эфира о деятельности Центра спортивного танца «Lariva dance» на радио и телевидении.

При работе со средствами массовой информации ни в коем случае нельзя обходить стороной телевидение  и радио. ЦСТ «Lariva dance» может стать для них источником огромного количества информации. Этим необходимо воспользоваться.

Предлагается  записать прямой эфир о деятельности ЦСТ «Lariva dance» на «12 канале», на радиостанциях «Серебряный дождь» и «Европа плюс», с участием руководства клуба и одной из занимающихся в нем танцевальной пары.

Целью данного мероприятия является информирование людей о повседневной жизни ЦСТ «Lariva dance», его преимуществах и перспективах развития.

5. Тематическая вечеринка «Однажды в Европе».

С целью увеличение числа любителей спортивных бальных танцев – потенциальных посетителей Центра спортивного танца «Lariva dance», привлечения бизнес-элиты (потенциальных спонсоров), демонстрации результатов своей деятельности предлагается организовать тематическую вечеринку «Однажды в Европе». Место проведения – ресторан «У Пушкина».

Для проведения вечеринки будет составлена шоу- программа с общей тематикой  «Европейские танцы» (медленный вальс – Англия, берлинская полька – Германия, венский вальс – Австрия, пасадобль – Испания, танго – Франция). Помещение будет оформлено в стиле различных европейских стран, с отличающей их атрибутикой. Будут приглашены актеры, которые будут действовать по предварительно составленному сценарию (идея – путешествие по европейским странам, каждой из которых соответствует свой танец). По некоторым танцам будут проводиться мастер-кллассы, вести которых будут тренеры ЦСТ «Lariva dance».

 

6. Международный конгресс по теории и практике танцевального                              спорта.

Для развития и  поддержания межрегиональных и  международных связей будет организован Международный конгресс по теории и практике танцевального спорта. Данное мероприятие будет проведено на базе Сибирского государственного университета физической культуры.

Будут приглашены известные тренеры из таких стран  мира, как  Россия, Англия, Голландия, Франция, Италия, США, Литва, которые поделятся своим опытом в вопросах теории и практики танцевального спорта. Приглашение на участие в конгрессе будут отправлены по электронной почте в Федерацию танцевального спорта России (ФТСР), Международную федерацию танцевального спорта (IDSF), а также в танцевальные клубы России.

Данное мероприятие  будет проходить в течение  двух дней по 6 часов.

По итогам конгресса  участникам будут розданы  специальные  сертификаты, на которых будут изображен логотип ЦСТ «Lariva dance». Также в течение работы конгресса будет вестись видеозапись, по материалам которой будут  выпущены DVD-диски с целью их продажи в танцевальных магазинах.

7. Чемпионат Мира по латиноамериканским танцам среди профессионалов по версии IPDSC.

Главная цель данного мероприятия – проведение высококачественного, соответствующего международным требованиям чемпионата по латиноамериканским танцам среди профессионалов. Успешное проведение соревнований будет способствовать формированию доверительных отношений со стороны Федерации танцевального спорта России и Международной федерации танцевального спорта. Центру спортивного танца «Lariva dance» и впредь смогут доверять турниры такого уровня. Также у жителей нашего города сформируется образ ЦСТ «Lariva dance», как сильного в организаторском и финансовом плане.

Данное мероприятие  будет проходить в «Арене-Омск», поэтому главный вопрос, который необходимо будет решать – это обеспечение заполненности арены. Для этого предлагается провести крупную рекламную кампанию. Необходимо размещать рекламную информацию на радио, телевидении, развешивать баннеры на щитах по всему городу. Можно разместить рекламу в транспорте, на видеоэкранах, в лифтах. Для средств массовой информации запланировано две пресс-конференции. По предварительной заявке организаторы будут готовы аккредитовать представителей СМИ. Это будет означать свободный доступ на мероприятие, возможность взять интервью у спортсменов, судей, организаторов, зрителей, произвести фото и видео съемку соревнований.

Кроме того, в «Атриум-Кино» состоится акция «LARIVA PARTY - Встречаем Чемпионат мира». Большое количество людей  с абсолютно разным уровнем танцевания выйдут в этот день на танцпол с одной лишь целью, поддержать Чемпинат Мира по латиноамериканским танцам. Ведущими тренерами ЦСТ «Lariva dance» будут проведены мастер-классы по сальсе. Кульминацией вечера станет демонстрация своих показательных номеров омской пары, которая будет претендовать на чемпионство. Вход для гостей вечера будет свободным.

При организации  такого крупного мероприятия не справиться без поддержки спонсоров. Для них будет предложен спонсорский пакет, в который будут включены следующие услуги:

1. Наружная реклама:

- размещение  рекламы на Сити-формат 3*6 м – 20шт.;

- размещение на баннерах по городу 20 шт.

2. Афишные тумбы  и щиты:

- размещение  плакатов формата А1, А2, А3 на  традиционных местах размещения афиш мероприятий в городе (гастролей, концертов и т.п.).

 

3. Рекламное  присутствие на раздаточном материале  (полиграфическая продукция) – порядка 15 000 буклетов с описанием Чемпионата Мира (пары, судьи, история и т.п.).