Природа времени. Время как ресурс и цель

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования  «Московский государственный университет  экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

по дисциплине «Тайм-менеджмент»

на тему:

«Природа времени. Время как ресурс и цель»

 

 

 

 

 

Выполнила: студент группы ЗМТ-301

Михалина С.Ю.

Проверила: Гаврилова С.В.

 

 

 

 

 

Москва 2012

Содержание

 

Что такое время?...............................................................................................3

Виды времени………………………………………….………………………….8

Жизненный цикл фирмы…………………………………………………………9

Жизненный цикл товара…………………………………………..…………….14

Фонд времени организации……………………………………..………………15

Этапы и виды карьеры…………………………………………..………………17

Система управления временем………………………………………………….22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что такое время?

Время — одно из базовых свойств  Мира, в котором мы живем. Кажется, что время — это совсем простая, обыденная, знакомая всем «вещь». Но это  впечатление обманчиво. Любой ученый, изучающий время (существует даже специальный  раздел науки, посвященный изучению времени, — «темпорология», возникший на стыке философии и физики), вам скажет, что чем проще какой-либо объект или явление, тем сложнее может быть характер его устройства и функционирования. Это в первую очередь относится к времени — ученые до сих пор не знают, что это такое, «тайна сия велика есть».

Даже если мы (как и современная  наука) толком и не знаем, что такое  время, то все равно можно попытаться выделить ключевые атрибуты времени. Атрибутов (наиболее важных, существенных свойств) времени всего пять:

1. Порядок против хаоса. 

2. Длительность.

3. Последовательность.

4. Повторяемость, частота. 

5. Связанность с конкретными  объектами, явлениями. 

Подробные комментарии к каждому  из пяти атрибутов потребовали бы слишком серьезных философских  изысканий, поэтому хочу лишь обратить ваше внимание на пятый атрибут времени  — неотделимость времени от какого-либо объекта или явления. Важно понимать, что «просто времени» не бывает, а всегда существует «время существования  чего-то». ТМ — это не вообще «управление  временем», а управление временем какого-либо объекта (себя самого, подчиненных и др.) или процесса жизнедеятельности (работы, отдыха и др.).

Забегая вперед, можно сказать, что  компетентность во времени — это  умение соотносить, согласовывать свое персональное время со временем других людей, своей работы, организации  и т. п.

Кроме пяти атрибутов, без которых  идея времени в принципе невозможна, в различных философских учениях  также выделяются двенадцать свойств  феномена времени.

1. Существует реальное время и модели времени. Человечество, пытаясь постичь природу времени, старается «загнать» время в рамки каких-либо моделей. Подобной моделью являются, например, часы. Однако часы сами по себе ничего не говорят нам о реальном времени жизни, например, какого-либо человека. Часы не описывают реального времени ни одного из существующих на земле предметов. Часы — лишь конвенциональная (существующая по соглашению) модель времени, которая позволяет людям договариваться об одинаковом понимании времени того или иного объекта.

Более понятным примером для менеджеров является производственное планирование. План с указанием сроков достижения тех или иных задач — это  модель времени, а реальное время, которое  будут занимать производственные процессы с учетом самых различных неожиданных  обстоятельств, — это уже нечто  совсем другое. Только в сравнительно редких случаях модель времени и реальное время точно соотносятся (подобны, гомоморфны) друг с другом.

2. Реальное время не существует  само по себе, а «привязано»  к каким-либо объектам или явлениям. Это базовый атрибут времени,  но нелишне будет повторить  его еще раз, подчеркнув, что  рассуждать о «времени вообще»  можно разве что в философских  теориях высочайшей степени абстракции. Для управления сложной многокомпонентной  системой, которой является современная  организация, важнее понимать, что  каждый из ее структурных элементов  имеет собственное время. 

Для иллюстрации очень хороша метафора «оркестра и дирижера». Для того чтобы зазвучала музыка, а не какофония, оркестр должен действовать максимально  согласованно во времени. Каждый музыкант должен начинать партию своего музыкального инструмента точно вовремя, выдерживать  положенный ему темп и ритм, в  нужный момент прекращать исполнение партии. Дирижер, управляя исполнительским  временем каждого отдельного оркестранта, добивается единства разновременных звучаний таким образом, что они согласуются («син-фония»), образуя целостный звуковой образ (музыкальное произведение). Задача менеджера аналогична задаче дирижера — согласовать время каждого сотрудника, чтобы общее время организации (подразделения) представляло собой целостную гармоничную систему.

3. Из п. 2 следует, что существует  много видов реального времени,  специфичных для разных объектов  и явлений. 

4. Реальное время отражает изменение  свойств объекта по отношению  к другим объектам. Следовательно,  любое время — относительно. Как  консультанту, мне, например, частенько  доводилось слышать жалобы руководителей  на какого-либо работника, который,  дескать, крайне медленно работает. Не бывает работников, которые  работают «быстро» или «медленно»! Бывают работники, которые работают  медленнее, чем указано во временных  стандартах выполнения каких-либо  трудовых операций. Правильны ли эти стандарты, есть ли они вообще — это уже другой (и очень важный) вопрос. Бывают работники, например, которые работают быстрее, чем другие работники. Но может ли это стать нормой для всех остальных? Не страдает ли от этого качество процесса и результата их работы? (Во времена стахановского движения за подобные сомнения автора бы объявили «врагом народа».)

5. Изменение какого-либо объекта  можно принять за эталон времени.  Характеристики изменений этого  объекта — длительность и/или  частоту (периодичность) — можно  принять за меру (единицу) времени. 

Данное свойство постулирует измеримость  реального времени. Например, на промышленном предприятии за эталон времени может  быть принят цикл производства какого-либо продукта, от момента разработки до момента получения готового изделия.

6. Реальное время непрерывно. Мы  привыкли оперировать дискретными  единицами времени — минутами, часами, днями, неделями и т.  п. Дискретность позволяет нам  жестко формализовать наши планы  и в соответствии с ними  «формализовать» и окружающую  реальность, загоняя ее в рамки  точных плановых сроков. Но при  этом нельзя забывать, что многие  процессы происходят непрерывно  и совершенно не вписываются  в наши прекрасно формализованные  планы. Во многих сложных управленческих  ситуациях перед менеджерами  возникает проблема — действовать  по плану или по обстоятельствам?  Выдающиеся менеджеры, достигающие  выдающихся успехов, обычно выходят  за рамки плана и действуют  интуитивно, в соответствии с  реальным временем происходящих  процессов. 

7. Реальное время — вектор («стрела  времени») — необратимо, асимметрично. Необратимость времени связана  с необратимостью причин и 

следствий. Вернуться в прошлое  и сделать все без ошибок можно  только лишь в мечтах или фантастических романах. Реальность же такова, что  для исправления ошибок нам придется совершать новые действия. При  этом нет никакой гарантии, что  в будущем данные действия не приведут к новым ошибкам.

Существование «стрелы времени» может  вызывать у человека естественный страх  перед будущим. Существует даже целая  религия — буддизм, основной принцип  которой — «недеяние». «Недеяние» позволяет человеку избегать негативных последствий собственных поступков в будущем (то есть кармы), а в пределе — достичь неземного блаженства (нирваны). Но к «стреле времени» можно относиться и по-другому, понимая ее как своеобразную гарантию творческой свободы в созидании будущего, выбора из множества путей развития.

8. Реальное время простых объектов  одномерно (монохронизм), реальное время сложных систем — многомерно (полихронизм). Например, менеджеру лучше сразу забыть про монохронизм. Любому управленцу всегда приходится управлять полихронными объектами и структурами. Представьте себе, например, каждого из своих подчиненных в виде часиков, причем каждые из них имеют собственный циферблат с разным количеством цифр и делений, свое количество стрелок, свою скорость вращения . А вам требуется все это согласовать таком образом, чтобы «большие часы» управляемой вами организации (или подразделения) шли точно и надежно, чтобы их не «переклинивало» от рассогласованности часиков индивидуальных.

9. Реальное время неоднородно.  Скорость, темп и другие характеристики  временных изменений даже у  схожих объектов, даже в одной  и той же ситуации различны (гетерохронность). Самый простой и понятный пример — школьный класс. В нем вроде бы собраны «подобные объекты» (дети одного возраста), все они находятся вроде бы в подобной ситуации (одни и те же учителя, одни и те же учебные предметы), но уровень знаний и успеваемость у всех разные. Неоднородность реального времени также можно проиллюстрировать одним шутливым афоризмом: «Время для двух людей, находящихся по разные стороны двери туалета, течет не одинаково».

10. Модели времени могут быть  индивидуальными и социальными  (1рупповыми). Индивидуальные модели  времени изучает психология.

Примеры социальных моделей времени: научные исторические хронологии, календари, график работы сотрудника, «сетка»  вещания телеканала и т. п.

11. Модели времени, как правило,  допускают обратимость (инверсию) времени, но плохо учитывают  многомерность и неоднородность  реального времени. Удобным примером  здесь является планирование. Планирование  всегда начинается с постановки  цели, то есть с предполагаемого  конечного результата, как если  бы он уже был достигнут.  Планируя систему мероприятий,  направленных на достижение цели, мы, по сути дела, движемся «задом  наперед» (против «стрелы времени»), выстраивая события в нужной  для нас последовательности. Однако  в реальности последовательность  и длительность событий (да  и сами события) могут оказаться  совсем другими. 

12. Существует вечная проблема  согласования моделей времени  с реальным временем. Использование  «хорошей» модели гарантирует  успешность и компетентность во времени. Использование «плохой» модели приводит к асинхронности и неуспеху (распаду и гибели). Данное свойство — своего рода ключевой момент в понимании природы времени для любых специалистов-практиков. Осознаем мы это или нет, но в основе нашей профессиональной деятельности всегда лежит некая субъективная модель времени (и основанная на этой модели практика управления временем). Если данная субъективная модель времени с высокой степенью подобия соотносится с реальным временем объективных процессов и явлений (трудовых операций, объектов деятельности и т. п.), то можно надеяться на высокую успешность профессионала.

Виды  времени

В соответствии с одним из базовых  свойств времени («привязанность» к конкретным объектам), современный темпорализм выделяет как минимум четыре вида времени, связанные с изучением различных «слоев» окружающей нас реальности:

В приведенной ниже таблице (табл. 4) приводятся примеры различных  видов времени.

Таблица 4

Виды времени 

Если говорить о приложении научных  достижений темпорализма к практике ТМ, то здесь, разумеется, в большей степени востребованы знания, связанные с социальным и психологическим временем.

 

Жизненный цикл фирмы

Классическим примером микроэкономического  времени, наверняка знакомым из личного  опыта каждому работающему в  организации (вовсе не обязательно  — в производственной или коммерческой), является так называемый «жизненный цикл фирмы» (ЖЦФ). ЖЦФ — удобная метафора, которая используется специалистами по организационному консультированию и позволяет достаточно точно описать основные стадии развития (включая эволюцию и инволюцию) организации и ее отдельных подструктур (подразделений).

Далее приводится одна из возможных  схем ЖЦФ, описывающая 10 этапов в развитии организации (или ее подразделений). Сразу необходимо уточнить, что приведенная  схема является качественной, так  как временные промежутки между  любыми из десяти перечисленных этапов могут существенно различаться  по продолжительности в разных организациях.

Кроме того, нельзя забывать и о  таком явлении, как полихрония. Любая организация — сложная система, своего рода организм, состоящий из множества связанных между собой «органов»-подструктур. Каждая из подструктур (подразделений организации) имеет свою продолжительность отдельных этапов ЖЦФ. В одной и той же организации могут встречаться как «молодые» структуры, находящиеся на на-чальных этапах ЖЦФ, так и «старые», которые еще существуют, но в значительной мере устарели и могут негативно влиять на общее развитие организации. Таким образом, в силу присущей отдельным подразделениям неравномерности временного развития (гетерохронно-сти), любая организация является весьма сложным полихронным «организмом».