Принципы управления на примере ОАО «Лиморокс»

О возможных здесь зависимостях можно судить по данным, основанным на материалах неоднократных обследований. В частности, уже при 10 работающих в организации возникает проблема распределения ответственности; при 50—100 работающих — проблема делегирования  большего числа управленческих функций; при 50—300 работающих — вопрос о снижении нагрузки руководителей. Число работающих в интервале 100—400 выдвигает задачу определения новых функций. Проблема координации управленческих функций  во всей полноте возникает при  числе работающих 100—500. Достижение баланса между контролем и  делегированием становится серьезной  организационной проблемой при  численности работающих 500 и выше. Существует большая зависимость  между размером организации и  ее формализацией. При увеличении размера  организации ею проще управлять, если она достаточно формализована

Каждая организация использует определенные производственные технологии по превращению материальных, финансовых и иных ресурсов в продукцию или  услуги. В каждом конкретном случае технологии оказывают неодинаковое влияние на различные части организации. Чем ближе отдел или подразделение  к оперативной основе организации, тем большее воздействие на него будет оказывать технология, и, следовательно, тем сильнее влияние технологии на структуру. Зависимость структуры  от технологии отражается на степени  сложности организации. При рутинной технологии обычно отпадает необходимость  в функциональных группах. Характер технологии воздействует на уровень  формализации, поскольку вызывает необходимость  в руководствах, правилах, описаниях, должностных характеристиках и  других формальных документах. Менее  прямолинейно взаимодействие технологи  и централизации. Нерутинные технологии, опирающиеся в основном на использование  знаний специалистов, вызывают необходимость  в делегировании полномочий по принятию решений. Если формализация высока, рутинные технологии могут оказывать влияние на процессы децентрализации. Рутинные технологии могут воздействовать на усиление централизации, но только если формализация низка.

Внешняя среда организации  включает в себя те институты или  структуры, которые влияют на ее деятельность, но над которыми организация имеет  незначительный контроль. Обычно сюда входят поставщики, покупатели, государственные  агентства и т. п. Организации  должны адаптироваться к своему окружению, если они хотят достичь успеха. Руководитель пытается минимизировать влияние неопределенности внешней  среды. Компоненты организационной  структуры являются основным инструментом контроля неопределенности внешней  среды. Если неопределенность высока, организация будет создана вокруг гибких линий, чтобы адаптироваться к быстрым изменениям, т. е. она  будет органической структурой. Если неопределенность невысока, то целесообразна  механическая структура. Определенная и стабильная внешняя среда ведет  к высокой формализации. Если внешняя  среда обширна и многообразна, то организация стремится к децентрализации.

Учитывая всю совокупность воздействующих факторов, необходимо стремиться к формированию структур, отражающих современные тенденции  развития организаций: сокращение уровней  управления, общее сокращение числа  управляющих высшего и среднего звена, создание более плоской организационной  структуры, повышение статуса персонала, ориентированного на инновации, творчество и количественные методы.

2.2 История и управление  ОАО «Лиморокс»

На сегодняшний день сеть магазинов парфюмерии и косметики  Лиморокс занимает прочное лидирующее положение на российском рынке и продолжает осваивать новые территории. Первый магазин Лиморокс открылся в Москве в сентябре 1997 года (Смоленская площадь). В декабре 1998 года был открыт первый региональный магазин в Воронеже. На сегодняшний день в Москве насчитывается более 150 магазинов, а на территории России число магазинов превышает 650, открытых более чем в 180 городах. Они одни из первых ввели в своих магазинах систему самообслуживания, популярную во всем мире, отказавшись от прилавков, которые часто психологически мешали клиентам самостоятельно сделать правильный выбор. Количество постоянных покупателей неуклонно растет, на сегодняшний день их более 9 миллионов! Являясь сетью магазинов №1 в России, мы можем предложить своим покупателям новые коллекции макияжа и парфюмерии от мировых производителей, запуск которых происходит одновременно во всем мире. Как и прежде, клиентов встречают профессиональные консультанты, которые постоянно проходят специальную подготовку на внутренних и международных тренингах, проводимых фирмами-производителями элитной парфюмерии и косметики.

Органами управления в  Обществе являются Общее собрание участников и Директор.

Общее собрание участников является высшим органом управления в Обществе. Оно может быть очередным  и внеочередным. Общее собрание участников может обсуждать и решать любые  вопросы, связанные с деятельностью  Общества. До тех пор, пока в Обществе состоит один участник, он единолично исполняет функции Общего собрания участников.

К исключительной компетенции  Общего собрания участников относятся  следующие вопросы:

а) определение основных направлений деятельности Общества;

b) изменение настоящего  Устава, в том числе изменение  размера Уставного капитала;

с) избрание исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с Директором;

d) утверждение годового  отчета и годового бухгалтерского  баланса Общества;

е) принятие решений о распределении прибыли Общества;

f) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю  деятельность Общества, создание  фондов Общества;

g) принятие решений о  размещении Обществом облигаций  и других ценных бумаг;

h) назначение аудиторской  проверки, утверждение аудитора  и определение размера оплаты  его услуг;

i) принятие решений о  реорганизации и ликвидации Общества;

j) назначение ликвидационной  комиссии и утверждение ликвидационных  балансов;

k) предоставление участнику  Общества дополнительных прав, а  также ограничение или прекращение  предоставленных дополнительных  прав;

l) наложение на участника  Общества дополнительных обязанностей  и их прекращение;

m) принятие решений о  внесении участником вкладов  в имущество Общества;

n) создание филиалов и  представительств Общества;

о) принятие решения об уступке доли участника в Уставном капитале Общества третьему лицу иным способом, чем продажа, а также о передаче участником доли в Уставном капитале в залог;

р) принятие решений о совершении Обществом крупных сделок или сделок, в которых имеется заинтересованность в случаях, установленных Законом;

q) решение иных вопросов, предусмотренных действующим законодательством  Российской Федерации.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания участников, не могут быть переданы на решение  исполнительного органа Общества.

К компетенции Общего собрания участников может быть отнесен любой  вопрос, возникший в результате хозяйственной  деятельности Общества и поставленный на повестке дня.

До тех пор пока в  Обществе состоит один участник, решения  Общего собрания участников принимаются  им единолично.

Очередное общее собрание созывается исполнительным органом  Общества один раз в год не ранее  чем через два месяца и не позднее  чем через четыре месяца после  окончания финансового года. На очередном  общем собрании участников утверждаются годовые результаты деятельности Общества, решаются вопросы распределения  прибыли и иные вопросы.

Внеочередное общее собрание участников созывается исполнительным органом Общества по его инициативе, по требованию аудитора или участника.

Общее собрание участников созывается в следующем порядке:

Исполнительный орган  Общества оповещает участника в  письменной форме о созыве общего собрания не позднее, чем за 10 (десять) дней до назначенного срока собрания, при этом уведомления о созыве Общего собрания участников направляются участнику с курьером.

В уведомлении о созыве Общего собрания участников должны быть указаны срок, место проведения и  предлагаемая повестка дня общего собрания.

Участник имеет право  поставить на повестку дня общего собрания участников и любой дополнительный вопрос, кроме обозначенного.

Участник принимает участие  на собрании или лично, или через  своих представителей, действующих  на основании письменной доверенности.

Директор может участвовать  на Общем собрании участников с правом совещательного голоса.

Решение участника в письменном виде подготавливается и подписывается  участником (его представителем) самостоятельно и передается Директору Общества.

Руководство текущей деятельностью  Общества осуществляет Директор.

Директор избирается общим  собранием участников на срок не более 3 (Трех) лет. В качестве Директора может быть избран как российский, так и иностранный гражданин, который не обязательно должен представлять какого-либо участника Общества.

Директор обязан обеспечивать достижение определенных участником целей  Общества и выполнение решений Общих  собраний участников, а также осуществлять подготовку документов, справок и  предложений, необходимых для проведения общих собраний участников.

Директор имеет следующие  полномочия:

а) действует без доверенности от имени общества, в том числе представляет интересы Общества и совершает сделки от имени Общества;

b) выдает доверенности  на право представительства от  имени Общества;

с) осуществляет назначение, перевод и увольнение работников Общества, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников Общества;

d) издает приказы по  оперативным вопросам деятельности  Общества, обязательные для его  работников;

е) осуществляет иные действия, не относящиеся к исключительной компетенции Общего собрания участников.

В остальном права и  обязанности Директора, а также  порядок осуществления им полномочий по управлению Обществом определяются договором, заключаемым между Обществом  и Директором. От имени Общества договор с Директором подписывается  участником Общества (его представителем).

В случае принятия Общим  собранием участников Общества решения  о досрочном прекращении полномочий Директора, участник Общества направляет Директору уведомление о расторжении  договора и прекращении полномочий.

 

 

2.3 Структура ОАО «Лиморокс»

Генеральный директор

 

…

Акционер (директор филиала)

Акционер (директор филиала)

 

…

Зам. директора

Зам. директора

 

…

Бухгалтерия

Бухгалтерия

…

Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу

 

…

Администратор

Администратор

…

Охрана

Охрана

…

Продавец

Продавец

Уборщица

…

Уборщица

 

 

 

Полномочия генерального директора

1.получение полной картины  о текущем состоянии и распределении  финансовых ресурсов в режиме  реального времени;

2.контроль (предварительный  и последующий) движения финансовых  потоков;

3.анализ движения финансовых  потоков:

• анализ остатков на счетах Подразделений;
• анализ потоков по видам финансовых средств;
• анализ исполнения договоров;
• консолидированная отчетность;
• отчетность по Подразделениям.

4.осуществление назначения, перевода и увольнения работников  Общества, принимает меры поощрения  и налагает дисциплинарные взыскания  на работников Общества;

5.выдавать доверенности  на право представительства от  имени Общества и т.д.

Полномочия акционеров, входящих в состав Общества:

1. утверждение годового  отчета и годового бухгалтерского  баланса Общества;

2. принятие решений о  распределении прибыли Общества;

3. утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю  деятельность Общества, создание  фондов Общества;