Принципы статического и динамического состояния организации

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный торгово-экономический университет

Уфимский институт (филиал)

 

Факультет заочного обучения

_1__ Курс

Направление «Менеджмент»

Профиль 080200 «Менеджмент организации торговли»

Кафедра «Управление внутренней

и международной торговлей»

 

 

 

Муратова Екатерина Викторовна

 

Принципы статического и динамического состояния организации

Курсовая работа

по дисциплине «Теория менеджмента: теория организации»

 

 

 

К защите допускаю:

Руководитель: ГалиеваР.Р._______(подпись)            _________________

(дата)

Оценка при защите

_______________________________________

Дата_________Подпись__________

 

Уфа-2014

 

ЗАДАНИЕ

 

на курсовую работу _1_курса

заочной формы обучения, группа _________

Муратовой Екатерины Викторовны

(фамилия, имя, отчество)

 

В 2013/2014 учебном году Вам принадлежит выполнить курсовую работу

 

по дисциплине «Теория организации» и предоставить ее на рецензирование научному руководителю не позднее «____»___________ 2014_ г.

 

 

Тема курсовой работы _________________________________________________

___________________________________________________________________

 

Научным руководителем назначен______________________________________

___________________________________________________________________

(ученое звание, степень, фамилия и.о.)

 

 

 

«____»____________ 20_ г.                                       _____________________

                                                                                                    (подпись руководителя)                                                  

 

                                                                         

                                                                              Принято к исполнению

 

 

«_____»_________________ 20_ г.                           _____________________

                                                                                                                                      (подпись студента)

 

 

                                                                                

 

 

Задание

Оглавление                                                                                           

Введение……………………….                                                                                              

Глава I. Теоретические аспекты   Принципы статического и динамического состояния организации 5-20

1.1. Сущность и основные положения  статического и динамического состояния организации                     5-8

1.2.  Основные принципы, классификация статического и динамического состояния организации 8-10

1.3. Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организации

Глава II. Общая экономическая характеристика ООО «Регион»21-32

2.1. Краткая экономическая  характеристика ООО «Регион»     21-27

2.2. Анализ изучения исследуемой  темы  ООО «Регион»                    28-32

Заключение                                                                                           33-35

Список используемой литературы                                                          36-38

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение. 
              Каждый человек в течение всей жизни, так или иначе, связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в отношения, развивают науку и культуру. Нет организаций без людей, ровно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.       Деятельность организаций  сложна и многообразна. Любая организация имеет свое собственное лицо и свой неповторимый стиль поведения. Уникальность    организации - важнейший фактор ее выживания.

Исследование систем управления в менеджменте, как правило, преследуют две основные цели: анализ (диагностика) существующих структур управления и синтез (проектирование) структур управления. Применение какой-либо системы управления определяется рядом факторов: цели фирмы, организационное поведение, основные задачи и методы деятельности, исторически сложившиеся традиции в фирме, национальные особенности общества, характер и уровень изменчивости внешней и внутренней сред фирмы и т.д. В научной литературе отмечается, что наиболее значащими факторами является характер и уровень изменчивости внешней и внутренней сред фирмы и специфика ее деятельности. 
   Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится работать с динамическими организациями.

   Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации. 
     Актуальность выбранной темы состоит в том, что в настоящее время сложно судить о том, какие организации статические или динамические работают эффективнее. Для успешного осуществления управленческой деятельности необходимо составить четкое представление о структуре организации, взаимодействии ее составных частей и связях организации с внешней средой. Существующие в настоящее время организации отличаются огромным разнообразием  как по направлениям деятельности, так и по форме собственности, масштабам, другим параметрам. При этом каждая организация по-своему уникальна. Однако для управления всеми организациями применяются одинаковые принципы, методы и способы. Чтобы приспособить их к особенностям конкретного предприятия, четко определить место управляющих структур в общей структуре предприятия, а также их взаимодействие между собой и с другими подразделениями, поэтому следует подробно изучить принципы организаций. Так как статика и динамика являются основой жизнеспособности любой организации, изучение данного аспекта представляется актуальным. 
   Анализ статических и динамических характеристик организации является важным аспектом оценки деятельности организации в тот или иной период ее существования. 
   Цель курсовой работы - изучение принципов действия статических и динамических организаций.

 Исходя из цели работы можно выделить следующие задачи:

• Изучение принципов статической организации; 
  рассмотрение основных принципов динамической организации;
• Проведение сравнительного анализа между принципами статических и динамических организаций.

   предмет курсовой работы - статические и динамические принципы организации.  
   Объект - значение статических и динамических принципов на примере оoо «Регион» 
   работа состоит из введения, двух глав и заключения. Введение раскрывает актуальность выбранной темы, определяет цель, задачи, предмет и объект курсовой работы. 
   В первой главе раскрывается сущность принципов организации в целом, а также характеристики принципов статической и динамической организаций в отдельности.

Глава вторая раскрывает общую характеристику принципов статических и динамических организаций, а также в ней проводится сравнительный анализ принципов статических и динамических организаций.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Теоретические аспекты   Принципы статического и динамического состояния организации.

1.1 Сущность и основные положения  статического и динамического состояния организации   

    Принципы статического состояния организации

     Организация рассматривается как социальная система, которая реализует себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний. Для решения своих задач она должна включать ряд важных элементов. Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

    Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации (утилизации). Организацию, находящуюся в статической группе, называют статической организацией. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, создания, реорганизации и ликвидации организаций. Например, производство и ремонт радиоаппаратуры лучше производить в отключенном от сети состоянии.

    К принципам статического состояния организации относятся: принцип приоритета цели, принцип приоритета функций над структурой и принцип приоритета субъекта управления над объектом.

Принцип приоритета цели. "В системе: цель-задача-функция-структура-персонал наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал".

При создании, сокращении, объединении, реструктуризации или ликвидации компании наиболее хорошо должна быть разработана общая цель ("семь раз отмерь – один раз отрежь"). Общая цель должна быть представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими и т.д.) или по видам выпускаемой продукции (услуга, товарам, информации). Каждая цель полученного набора должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов и т.п. Для решения набора задач формируются функции управления и производства с указанием трудоемкости, сложности и схожести. На их базе создается организационная структура наиболее приемлемого вида. Полученная структура служит основанием для формирования контингента работников компании. Таким образом, основное внимание должно быть уделено целям компании, затем набору задач и функций, организационной структуре и персоналу (см. Приложение №2). Разный объем внимания не означает, что к формированию цели нужно относиться очень профессионально, а к персоналу можно подходить "спустя рукава", то есть непрофессионально. Каждый элемент является важным для эффективной деятельности будущей компании.

Принцип приоритета функций над структурой. "При создании компаний в системе "функция-структура" наивысший приоритет должны иметь функции".

Компанию можно создать двумя вариантами. По первому варианту руководитель может полностью скопировать структуру какой-либо однотипной образцовой па его взгляд компании с набором уже выполняемых функций – это метод "бенчмаркинг". По второму варианту руководитель должен сначала сформировать полный набор необходимых функций и затем по этому набору создавать организационную структуру. Этот вариант может учесть текущие (а не прошлые) потребности в наборе функций, отражающие реальный момент. Практика показывает, что 60-80% учредителей компаний, облегчая себе труд, предпочитают копировать существующие структуры. Результаты такого облегчения проявляются достаточно быстро и весьма негативно. В качестве примера можно привести стратегию спецслужб США по "утечке" секретной военной информации. Эта стратегия заключалась в следующем: после того, как секретная технология производства военной техники в США была успешно реализована серийно, американские конструкторы начинали разрабатывать новые проекты, а предыдущую технологию через специальные каналы отправляли в СССР как особо секретную, как последнее слово в технике. Время, потраченное советскими конструкторами на освоение этого фактически устаревшего материала, существенно увеличивало разрыв в уровнях новых военных технологий двух супердержав. А в США уже серийно реализовывалась новая, и их конструкторы приступали к разработке более совершенной. И так по циклу.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом. "При создании компании или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководителю относительно будущих работников".

Обычно новое подразделение или компания создается с целью удовлетворения каких-либо важных потребностей или интересов. Вначале подбирается руководитель или специалист, который может профессионально реализовать поставленную цель. А затем новый руководитель или специалист подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может вместе с ним эффективно работать над конкретными задачами.

Как определяется статическое и динамическое состояние организации. Любая компания проходит часть этапов или все этапы жизненного цикла. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Статическая группа включает этапы нечувствительности и ликвидации (утилизации). Эти этапы характеризуются решением внутренних проблем в компании, причем, внутренние и внешние отношения рассматриваются в отдельности. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов для регистрации компании, организации ее деятельности, преобразования или ликвидации.