Приемка и закрытие проекта. Эксплуатационные испытания. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов

Минский филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального  образования «Московский государственный  университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»								Минский филиал МЭСИ
Контрольная работа по дисциплине: Управление проектами
Тема			Приемка и закрытие проекта. Эксплуатационные испытания.
2. Резервирование средств  на покрытие непредвиденных расходов. 3. Практическое задание.
Студент		Крючков А.А №2118 ЗМ-11 24
		Ф.И.О., № зачетки, группа				подпись			Дата
Руководитель		Ходенков А. Л
		Ф.И.О.				подпись			Дата
Зарегистрировано на кафедре
						Подпись			Дата
Минск  2013 г.

 

Содержание

Ведение

1.Приемка и закрытие проекта……………………………………………….4

1.2 Эксплуатационные испытания………………………….……………….16

2.Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов………19

Практическое задание……………………………...…………………………22

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

Ведение

Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они  направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой  проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для  того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может  быть разработка информационной системы  управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического  и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры  базы данных, реализация базы данных с  помощью СУБД, загрузка данных и  так далее.

Тот факт, что проекты ориентированы  на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что  важной чертой управления проектами  является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь  до наиболее детализированных целей  и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать  как преследование тщательно  выбранных целей, и что продвижение  проекта вперед связано с достижением  целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

 

   Целью данной работы, следует осветить такие вопросы как: Приемка и закрытие проекта. Эксплуатационные испытания, резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов, практическое задание.

 

 

 

1.Приемка и закрытие проекта

 

   Приемку законченных строительством объектов от исполнителя работ (генерального подрядчика) может производить как заказчик, так и любое другое уполномоченное инвестором лицо.  
Заказчик вправе привлекать к приемке пользователя объекта (эксплуатирующую организацию), авторов проекта, специализированные фирмы, страховые общества и других юридических и физических лиц, создавая в необходимых случаях приемочные (рабочие) комиссии.  
   Приемка объектов производственного назначения, строительство которых производилось за счет средств федерального бюджета или льготного кредитования, осуществляется с учетом отраслевых особенностей, устанавливаемых министерствами Российской Федерации и другими органами центральной исполнительной власти по согласованию с Минстроем России, включая приемку объектов в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями.  
   Объекты подобного рода подлежат приемке только в том случае, когда они подготовлен к эксплуатации: укомплектованы эксплуатационными кадрами, обеспечены энергоресурсами, сырьем и др.; на них устранены недоделки и начат выпуск продукции или оказание услуг в объеме, предусмотренном договором подряда.

  
Предъявляя к приемке объект (очередь, пусковой комплекс, здание, сооружение), исполнитель должен представить рабочей комиссии, либо заказчику следующую документацию:

  
Ø  перечень организаций, участвующих в производстве СMP с указанием видов выполненных ими работ, фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за их выполнение, и данных о наличии соответствующих лицензий;

  
Ø  комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенными в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ. Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией;  
Ø  сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и изделий, применяемых при производстве СМР;  
Ø  акты об освидетельствовании скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций и узлов (опоры пролетных строений мостов, арок, сводов, подпорных стен, несущих металлических и сборных железобетонных конструкций и т. д.);

  
Ø  акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования;  
Ø  акты об испытаниях технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей и сооружений водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и дренажных устройств, а также об испытаниях сварных соединений;

  
Ø  акты о выполнении уплотнения (герметизации) вводов и выпусков инженерных коммуникаций в местах прохода их через подземную часть наружных стен зданий в соответствии с рабочим проектом;  
Ø  акты об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей;  
Ø  акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;

  
Ø  акты об испытания устройств, обеспечивающих взрыва-пожаробезопасность и молниезащиту;

  
Ø  акты об испытаниях прочности сцепления в кладке несущих стен каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;

  
Ø  журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций, материалы обследований и проверок в процессе строительства органами государственного и другого надзора.

  
   Заказчик производит приемку объекта на основе результатов проведенных им проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. Порядок проведения работ по приемке объекта, стадии приемки, объем контроля и методы испытаний принимаются в соответствии с требованиями стандартов, норм и правил, а также указаниями проектной или технологической документацией.

  
   Объекты могут быть приняты в целом (в том числе «под ключ»), или по мере завершения отдельных очередей, пусковых комплексов, зданий и сооружений в объеме, предусмотренном в договоре подряда на строительство.  
   Кроме того, договором подряда устанавливаются:

  
Ø стадии приемки, в частности приемка готовности строительной части и отдельных видов строительно-монтажных работ; приемка оборудования после индивидуальных испытаний, пусконаладочных работ и комплексного опробования;  
Ø сдача объектов гарантийную эксплуатацию и т. п.;  
Ø сроки уведомления заказчика исполнителем работ о готовности к приемке;  
Ø гарантии исполнителя работ по качеству и прочие условия.  
Органы государственного надзора в течение 15 дней после письменного обращения заказчика дают заключение о соответствии предъявляемого к приемке объекта утвержденному проекту.

  
   Приемка законченного строительством объекта оформляется актом, к которому, помимо документации, представляемой исполнителем, прилагается следующий перечень документов:

  
Ø  утвержденный проект;

  
Ø  документы об отводе земельных участков, а по объектам жилищно-гражданского назначения также разрешения на производство СМР;  
Ø  документы на специальное водопользование;

  
Ø  документы на геодезическую разбивочную основу для строительства, а также на геодезические работы в процессе строительства, выполненные заказчиком;  
Ø  документы о геологии и гидрологии строительной площадки, о результатах испытаний грунта и анализах грунтовых вод, данные о результатах микросейсм районировании и экологических изысканиях;

  
Ø  паспорта на установленное оборудование;

  
Ø  справки городских и других эксплуатационных организаций о том, что внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечат нормальную эксплуатацию объекта и приняты ими на обслуживание;  
Ø  документы о разрешении на эксплуатацию объектов и оборудования,

 подконтрольных соответствующим  органам государственного надзора  Российской Федерации и в случаях,  когда выдача таких разрешений  предусмотрена положениями об  этих органах; 

Ø  заключения органов государственного надзора о соответствии завершенного строительством объекта законодательству, действующим стандартам, нормам и правилам.  
   Вся документация, прилагаемая к акту приемки законченного строительством объекта, после окончания работы приемочной комиссии должна быть передана заказчику (исполнителю).

  
   Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами.  
   В статистическую отчетность введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором был зарегистрирован факт ввода. Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке статистическую отчетность о выполнении договорных обязательств.  
   Приемка заказчиком от исполнителя работ не дает права на ввод его в действие без согласования его с органами Госстрой надзора и другими органами надзора, которым этот объект подконтролен, а также без разрешений на эксплуатацию объекта и оборудования тех органов, в положениях о которых предусмотрена выдача таких разрешений.

  
   Заказчик, исполнитель работ, проектная организация и другие участники инвестиционного процесса в установленном порядке несут ответственность за нарушение требований законодательства, техники безопасности, строительных, санитарных и других норм, а также за ущерб, который может нанести объект правам и интересам граждан, юридических лиц и государства.  
В таблице 1 показана структура распределения ответственности между участниками инвестиционного процесса.

 
Таблица 1

  
Структура распределения ответственности

Заказчик (застройщик)	ü     Подготовка к эксплуатации и выпуску продукции (оказанию услуг) вводимых в действие объектов;   ü     Проведение комплексного опробования оборудования;   ü     Наладка технологических процессов;   ü     Ввод в эксплуатацию производственных мощностей и объектов в установленные сроки;   ü     Выпуск продукции (оказание услуг) и освоение проектных мощностей в   нормативные сроки
Проектные организации	ü     Соответствие мощностей и других технико-экономических показателей объектов проекту;   ü     Вопросы, связанные с проектированием
Научно-исследовательские  организации	ü     Соответствие выданных ими исходных данных для проектирования достижениям научно-технического прогресса
Строительно-монтажные организации	ü     Качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ;   ü     Проведение индивидуальных испытаний смонтированного оборудования;   ü     Устранение недоделок;   ü     Своевременный ввод в действие производственных мощностей и объектов

 

Закрытие проекта является самым важным и самым трудным этапом его жизненного цикла. Мотивация персонала исчерпана, члены команды изъявляют желание перейти к новым проектам, однако еще многое необходимо завершить, прежде чем можно объявлять о полном окончании проекта.

Во-первых, необходимо выполнить все формальные процедуры. Иными словами, если проект выполнялся в согласовании с пунктами контракта, необходимо понять, как презентовать сторонам контракта результаты выполненных заданий. Проект не может считаться закрытым без формального принятия заказчиком конечного продукта или результата проекта. Подписание финального соглашения с заказчиками проходит значительно легче, если менеджер проекта заблаговременно согласовывает с ними результаты промежуточных отчетов или этапов и добивается их одобрения. В этом случае, формальное утверждение выхода из проекта его заказчиков означает их согласие с результатами последнего этапа, а не всего проекта в целом. Поскольку главной задачей управления проектами является выполнение требований заинтересованных сторон, на этапе сдачи результатов проекта важно убедить их в том, что их ожидания были оправданы. Это можно осуществить следующим образом: