Предложения по внедрению инструментов стратегического анализа в систему управления ООО "Строительное управление"

Вырабатывая стратегии, следует  помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность  может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может открыть перед организацией дополнительные возможности в том случае, если конкуренты не смогли устранить эту же угрозу.

Для успешного анализа  окружения организации методом  SWOT важно не только уметь вскрывать угрозы и возможности, но и уметь оценивать их с точки зрения важности и степени влияния на стратегию организации.

Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности на матрице  возможностей (табл.1.2.2)

Матрица строится следующим образом: сверху по горизонтали откладывается степень влияния возможности на деятельность организации (сильное, умеренное, малое); слева по вертикали откладывается вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью (высокая, средняя, низкая).

 

Табл. 1.2.2. Матрица возможностей

Вероятность использования возможности	Влияние
	сильное	умеренное	малое
Высокая	ПОЛЕ ВС	ПОЛЕ ВУ	ПОЛЕ ВМ
Средняя	ПОЛЕ СС	ПОЛЕ СУ	ПОЛЕ СМ
Низкая	ПОЛЕ НС	ПОЛЕ НУ	ПОЛЕ НМ

 

Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля ВС, ВУ и СС, имеют большое значение для организации, и их надо обязательно использовать.

Возможности же, попадающие на поля СМ, НУ и НМ, практически  не заслуживают внимания организации. Использовать возможности, попавшие на оставшиеся поля, можно, если у организации имеется достаточно ресурсов.

Похожая матрица составляется для оценки угроз (табл.1.2.3)

Сверху по горизонтали  откладываются возможные последствия для организации, к которым может привести реализация угрозы (разрушение, критическое состояние, тяжелое состояние, "легкие ушибы").

Слева по вертикали откладывается  вероятность того, что угроза будет  реализована (высокая, средняя, низкая).

Те угрозы, которые попадают на поля ВР, ВК, и СР, представляют очень большую опасность для организации и требуют немедленного и обязательного устранения.

 

Табл. 1.2.3. Матрица угроз

Вероятность реализации угрозы	Возможные последствия
	разрушение	критическое состояние	тяжелое состояние	"легкие ушибы"
Высокая	ПОЛЕ ВР	ПОЛЕ ВК	ПОЛЕ ВТ	ПОЛЕ ВЛ
Средняя	ПОЛЕ СР	ПОЛЕ СК	ПОЛЕ СТ	ПОЛЕ СЛ
Низкая	ПОЛЕ НР	ПОЛЕ НК	ПОЛЕ НТ	ПОЛЕ НЛ

 

Угрозы, попавшие на поле ВТ, СК и НР, также должны находиться в поле зрения высшего руководства  и быть устранены в первостепенном порядке. Что касается угроз, находящихся на полях НК, СТ и ВЛ, то требуется внимательный и ответственный подход к их устранению. Хотя при этом не ставится задача их первостепенного устранения. Попавшие на оставшиеся поля угрозы также не должны выпадать из поля зрения руководства организации. Необходимо внимательно отслеживать их развитие.

Составление профиля среды.

Наряду с методами изучения угроз, возможностей, силы и слабости организации для анализа среды  может быть применен метод составления ее профиля. Данный метод удобно применять для составления отдельно макроокружения, непосредственного окружения и внутренней среды. С помощью метода составления профиля среды удается оценить относительную значимость для организации отдельных факторов среды.

Метод составления профиля  среды состоит в следующем. В  таблицу профиля среды (табл.1.2.4) выписываются отдельные факторы  среды.

 

Табл. 1.2.4. Профиль среды

Факторы среды	Важность для  отрасли, А	Влияние на организацию, В	Направленность Влияния С	Степень важности, D=A*B*C
1.
2.

 

Каждому из факторов экспертным образом дается оценка:

• важности для отрасли по шкале: 3- большая, 2- умеренная, 1- слабая;
• влияния на организацию по шкале: 3- сильное, 2- умеренное, 1- слабое, 0- отсутствие влияния;
• направленности влияния по шкале: +1- позитивная, -1- негативная.

Далее все три  экспертных оценки перемножаются и  получается интегральная оценка, показывающая степень важности фактора для  организации. По этой оценке руководство  может заключить, какие из факторов среды имеют относительно более важное значение для организации и, следовательно, заслуживают самого серьезного внимания, а какие факторы заслуживают меньшего.

Вариант STEP- анализа используется для стран с развитой экономикой и стабильной политической системой, приоритеты - учет социальных и технологических факторов.В российских условиях применяется STEP – анализ.

 

 

 

 

 

.

Методика STEP- анализа дает наибольший результат, если анализ проводится регулярно с использованием одинакового  формата. В этом случае фиксирует показатели динамики факторов и их влияние на предприятие.

стратегический  анализ угроза организация swot

Табл. 1.2.6. Четырехпольная матрица STEP -анализа 

Политические  факторы	Экономические факторы
1.	1.
2.	2.
3........	3.......
Социальные  факторы	Технологические факторы
1.	1.
2.	2.

 

В итоге можно получить так называемую модель реакции конкретного  предприятия на совокупность факторов макросреды. Это не что иное, как  своего рода модель опыта, которая может  позволить повысить качество принятия всех видов решений предприятия.

       Табл. 1.2.7 Табличная форма для проведения STEP- анализа

Группа факторов	События/ факторы	Опасность/ возмож-ность	Вероятность события  или проявления фактора	Важность фактора  или события	Влияние на комп-анию	Программа дейст-вий
Политические	1. 2.
Экономические	1. 2.
Социальные	1. 2.
Технологические	1. 2.

 

Изложенный выше материал дает возможность утверждать, что  элементы внутренней и внешней среды  организации тесно переплетены и зависят друг от друга. Внешняя среда обеспечивает организацию входящими ресурсами. Благодаря обратной связи на выходе организация получает информацию для оценки результатов и последующего выбора входящих ресурсов. Взаимодействие организации и внешней среды позволяет уменьшить присущую каждой системе энтропию. Именно во внешней среде находятся ресурсы и возможности для дальнейшего развития организации.

Можно говорить о том, что  управление организацией определяется двумя факторами:

1. Особенностью производственного процесса;
2. Характером внешней среды.

Современная тенденция  состоит во все увеличивающемся  значении второго фактора, который  становится определяющим. Поэтому анализ внешней среды - очень важный для  выработки стратегии организации  и очень сложный процесс. Он требующий внимательного отслеживания происходящих процессов, их правильной оценки и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что не зная среды, организация не сможет существовать.

Анализ среды представляет собой один из инструментов, благодаря  которому руководство организации  может проектировать систему  контроля за жизненно важными внешними процессами и ресурсами; осуществлять мероприятия по снижению рисков, причинами которых выступают внешние по отношению к организации воздействия; влиять на действия конкурентов и поставщиков, на спрос потребителей.

Организация не имеет возможности  жестко контролировать внешнюю среду, но может и должна эффективно приспосабливаться к ней, неустанно следить за ее изменениями, прогнозировать и своевременно реагировать.

2. ИсследованиЕ стратегического потенциала ООО "Строительное управление"

2.1 Финансово- экономическая деятельность организации

    ООО "Строительное управление" создано на базе ОАО "СМУ-53" Решением участника от 24 мая 2005 года.

Общество имеет  полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Строительное управление". Сокращенное фирменное наименование ООО "Строительное управление"

Место нахождения общества: Республика Татарстан, г. Нурлат, ул. Советская, дом 179.

Почтовый адрес: 423040, Республика Татарстан, г. Нурлат, ул. Советская, дом 179.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основными видами деятельности Общества являются:

- строительство зданий  и сооружений 1 и 2 уровней ответственности;

- общестроительные и строительно-монтажные  работы;

- геодезические работы, выполняемые  на строительные площадках;

- подготовительные работы

- земляные работы;

- свайные работы;

- каменные работы;

- кровельные работы;

- отделочные работы;

- благоустройство территории;

- устройство инженерных  сетей;

- выполнение функций генерального  подрядчика и заказчика;

- оказание сервисных услуг  по обслуживанию автомобилей и иной техники; - организация работы авто -, мото- и прочих стоянок;

- производство строительных  материалов;

- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством  РФ.

ООО "Строительное управление" действует на основании лицензии ГС - 4 -16 -02 - 27-0-1632009056-008148-1 от 13 июня 2006 года выданной Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству.

Предприятие строит жилые  дома и коммерческие объекты (гаражи, офисные центры, магазины).

Генеральный директор является исполнительным единоличным органом Обществ и назначается Учредителем сроком на 5 лет. Генеральным директором ООО "Строительное управление" является Хасаншин Рафик Якупович.

История предприятия:

Изначально предприятие  было создано в форме унитарного предприятия.

Указом Президиума Верховного Совета ТАССР в апреле 1987 года за заслуги в области строительства  объектов нефтяной и химической промышленности Карамуллину А.К. было присвоено  звание "Заслуженный строитель  ТАССР".

С 15.08.1995 года по 02.12.96 года начальником работал Моисеев Иван Александрович, со 02.12.96 года по 18.12.98 года - Гайнанов Ирек Ядгарович.

С декабря 1998 года, когда  предприятие уже было образовано в общество с ограниченной ответственностью, директором 000 "СМУ - 53" единогласно был избран Хасаншин Рафик Якупович, а в мае 2002 года генеральным директором ОАО "СМУ-53". В качестве генерального директора он работает по настоящее время.

Под его руководством были введены в эксплуатацию такие  объекты как "Административное здание РОВД", "Административное здание налоговой инспекции", "Дом для престарелых на 100 мест", "Профтехучилище на 540 учащихся", "18 кв. жилой дом НГДУ "Нурлатнефть", "15 кв. жилой дом с минимагазином "Кондурчанефть", "Два 24 кв. и 32 кв. жилые дома НГДУ "Нурлатнефть", "Канализационный коллектор НГДУ "Нурлатнефть", "Мазутно-насосное хозяйство в Андреевке", "8 кв. жилой дом НГДУ "ТатРИТЭКнефть", четыре топочных для НГДУ "Нурлатнефть", 24 кв. жилые дома поз. №№ 12, 13 по ул. Кариева", "Административное здание НГДУ "ТатРИТЭКнефть".