Предложения по совершенствованию деятельности рекламного агентства

Рекламное агентство "Рапид"

Содержание

 

1. Организационно-экономическая характеристика  рекламного агентства

2. Характеристика маркетинговой среды

3. Комплекс маркетинга, его оценка

4. Планирование в работе рекламного  агентства

5. Производство рекламного продукта

6. Работа рекламного агентства  с клиентами и СМИ

7. Контроль и анализ в деятельности  рекламного агентства

8. Предложения по совершенствованию  деятельности рекламного агентства

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б

1. Организационно-экономическая характеристика рекламного агентства

 

Общество с ограниченной ответственностью рекламно-производственное объединение «Рапид» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения, хозяйственных обществ, товариществ, организаций и предприятий в товарах, услугах, получения прибыли от эффективного использования собственных и привлеченных средств.

Рекламное агентство «Рапид» действует на рынке рекламы г. Хабаровска с января 1989 г. В качестве самостоятельного юридического лица с июля 1991 г. 15 июля 2006 г. Юридический адрес агентства: г. Хабаровск, ул. Ленина, 4 (Дом Радио).

Форма собственности - Общество с ограниченной ответственностью, которое является самостоятельным юридическим лицом, и ответственность держателей интереса на право собственности по долгам и обязательствам общества ограничена суммой внесенного капитала. РА « Рапид» действует на принципах самоокупаемости и самофинансирования, выполняя задачи, определенные учредительными документами.

Предметом деятельности РА « Рапид» является:

- подготовка и размещение рекламы, в том числе с использованием  собственных рекламоносителей (размещение  рекламы в прессе и средствах вещания, организация наружной рекламы, спортивной рекламы, рекламы на транспорте и т.д.), стимулирования сбыта и организация мероприятий в сфере связей с общественностью;

- разработка и внедрение имиджа  и фирменного стиля граждан, предприятий и организаций;

- выполнение дизайнерских, художественно-оформительских, фотографических, архитектурно-проектных  и научно-исследовательских работ;

- изготовление рекламной продукции;

- оказание информационных, маркетинговых, методических, сбытовых, посреднических и других услуг;

- организация и проведение выставок, презентаций, конкурсов, фестивалей, семинаров, массовых представлений;

- поиск, отбор и продюсирование  исполнителей и художественных  коллективов, а также продюсирование  телевизионных и радиопередач, организация спонсорства;

- купля-продажа всех видов движимого  и недвижимого имущества; организация  торговли и внешнеэкономическая  деятельность;

- телевизионное и радиовещание, издательская  деятельность;

-осуществление  сбора и распределения коммерческой и экономической информации.

В настоящее время РА «Рапид» специализируется на производстве наружной рекламы и реализации комплектующих материалов для изготовления наружной рекламы.

Стратегической задачей деятельности рекламного  агентства является управление имиджем каждого клиента. Грамотное планирование и анализ плюс исключительно качественная пошаговая реализация – вот основа создания репутации и, в конечном итоге, продвижения бизнеса.

Решение этих задач помогает достигнуть основных целей, поставленных перед агентством в период его образования.

Миссия РА разработана руководством и звучит так: «Нам по пути, поскольку Вы движетесь к прибыли и развитию, а мы помогаем вам в этом».

Высшим должностным лицом предприятия ООО “Рапид” является собрание учредителей. Оперативное руководство осуществляется назначаемым этим собранием директором.

Организационная структура ООО «Рапид» приведена в приложении А. Функции управления распределяются следующим образом.

Финансовый отдел: выполняет сразу две функции – ведение финансовых дел предприятия (в том числе бухгалтерская отчетность), а также оценку финансовых затрат конкретных рекламных проектов. Этот отдел подчиняется непосредственно генеральному директору и выполняет все его распоряжения.

Отдел по работе с клиентами: осуществляет деятельность по работе с клиентами, координирует всех участников рекламной кампании клиента и т.д.

Творческая группа: создание идеи, разработка макетов рекламы, фирменного дизайна, организация тиражирования, изготовления рекламы, а также установка рекламных щитов. Своевременно информирует начальника отдела по работе с клиентами о готовности эскизов или переносе срока просмотра эскиза с указанием причин. Работники этого отдела следят за наличием расходных материалов и своевременно информирует об их наличии начальника отдела по работе с клиентами.

Штат агентства включает 23 человека, основные категории персонала и количество человек показаны в таблице 1.1

 

Таблица 1.1

Анализ кадрового состава рекламного агентства ООО «Рапид»

Кадровый состав	Кол. человек	Возраст (лет)	Образо-вание	Опыт работы в этой профессии (лет)	Общий стаж в РА «Рапид» (лет)
Директор	1	45	2 высших (эконом. и юрид.)	18	15
Зам. директора	1	39	высшее эконом.	10	10
Бухгалтер	2	37 и 38	высшее эконом.	15	8-10
Менеджер	1	24	высшее эконом.	3	3

Специалист маркетингового отдела	4	30, 27 и 25	высшее эконом.	3 -7	3
Специалист по работе со СМИ	1	28	высшее эконом.	5	4
Дизайнер	5	24-28	высшее технич.	3-5	3-5
Художник-оформитель	3	25,28,33	высшее технич.	3-7	3-5
Системный администратор	1	25	высшее технич.	3	3
Группа монтажа	3	24,26,32	высшее технич.	3-8	3-5
Водитель	1	40	средне- специал.	20	5

 

На основании таблицы 1.1 можно сделать вывод, что кадровый состав РА «Рапид» достаточно молодой, все сотрудники имеют высшее образование, опыт и стаж работы в рекламном агентстве у сотрудников от 3-х лет и выше.

Управлением обществом непосредственно осуществляет Директор компании, в его компетенцию входит принятие окончательных решений по основной деятельности общества. А также внутрифирменное управление персоналом, заключающееся в принятие решений в форме приказов по увеличению штата компании, увольнению и премированию сотрудников, а также всевозможных взысканиях.

У него в подчинение находится Заместитель Директора, в его компетенцию входит управление подразделениями общества и их начальниками, которые непосредственно управляют своими сотрудниками и предоставляют заключения по той или иной сделки, а также принимают решения о премированиях и взысканиях в письменной форме, которые подают на подпись Заместителю Директора.

А также в компетенцию Заместителя Директора входят переговоры с крупными клиентами и предоставление предварительного заключения по сделки Директору общества, подача Директору предварительных расчетов и заключений по сделкам, а также различных ходатайств и предложений начальников отделов.

В значительной степени финансовое состояние рекламного агентства зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия, величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения.

Проанализируем основные финансово – экономические показатели деятельности предприятия за последние 3 года.

Начинать анализ финансовых результатов предприятия необходимо с анализа реализации (таблица 1.2).

 

Таблица 1.2 - Динамика экономических показателей ООО «Рапид» за 2005– 2007 гг.

Показатели	2005		2006			2007
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд.вес, %	темп роста, %	тыс. руб.	уд. вес, %	темп роста, %
1.Выручка от продаж	5 479	100	22 949	100	418,8	26717	100	116,4
2. Себестоимость проданных товаров	4873	89	21 012	91,5	431,2	24 336	91	115,8
3. Коммерческие расходы	378	7	1 293	5,6	342	1 278	4,8	98,8
4. Управленческие расходы	-	-	322	1,5	-	500	1,8	155,2
3.Прибыль от продаж	228	4	322	1,4	141,2	594	2,4	184,4

 

Несмотря на рост выручки от продажи товаров в абсолютном выражении в структуре финансовых результатов ООО «Рапид» наибольший удельный вес приходится на себестоимость продукции, однако данный показатель в 2007 г. снизился на 0,5 %. При этом стоит также отметить снижение удельного веса в выручке от продаж коммерческих расходов, а также снижение этого показателя в абсолютном выражении. В то же самое время растут управленческие расходы, в 2007 г. они возросли на 55,2 %, что связано с увеличением расходов на содержание предприятия (заработная плата управленческого персонала, командировочные расходы).

Резкий рост выручки от продаж в 2006 г. обусловлен реорганизацией деятельности предприятия, открытием нескольких новых точек продаж.

При этом рост прибыли от продаж в 2006 г. составил 41,2%, а в 2007 - 84,4 %, что можно оценить положительно.

 

Таблица 1.3 – Динамика прибыли до налогообложения ООО «Рапид» за 2005 – 2007 гг.

Показатель	2005		2006			2007
	тыс. руб.	структура %	тыс. руб.	темп прироста %	структура %	тыс. руб.	темп прироста %	структура %
Прибыль от продаж	228	118,75	322	141,2	220,5	594	184,4	136,8
Операционные расходы	-		106	-	- 72,6	123	116	-28,3
Внереализационные расходы	36	- 18,75	70	194,4	- 47,9	37	53	-8,5
Прибыль до налогообложения	192	100	146	76	100	434	297,2	100

 

Таким образом, можно отметить, что ООО «Рапид» формирует прибыль до налогообложения исключительно за счет основной деятельности – изготовление и размещение рекламы, оно не получало на протяжении последних трех лет никаких операционных и внереализационных доходов, при этом несло значительные операционные и внереализационные расходы, которые сокращали прибыль до налогообложения.

В состав операционных и внереализационных расходов ООО «Рапид» включаются следующие затраты:

- расходы по методу начисления на формирование резервов по сомнительным долгам, обусловленные законодательными нормами;

- судебные расходы и арбитражные  сборы;

- по операциям с тарой и погрузкой  тары;

- суммы штрафов за нарушение  договорных обязательств, признанных организацией;

- суммы налогов, относящихся к  товарам, кредиторские задолженности  по которым списаны по истечении  сроков исковой давности;

- на оплату услуг банков;

- суммы дебиторских задолженностей, по которым истекли сроки исковой  давности;

- недостачи ценностей при отсутствии виновных лиц или при отказе судом во взыскании с виновных лиц.

В 2006 г. наблюдается снижение прибыли до налогообложения по сравнению с уровнем 2005 г. на 46 тыс. руб. или на 24 %. Но уже в 2007 г. прибыль до налогообложения возросла на 288 тыс. руб. или на 197,2 %. Это связано как с значительным увеличением прибыли от продаж, так и с сокращением внереализационных расходов.