Преддипломная практика в Государственном Автономном Учреждении «Московский Центр детского и семейного отдыха», г. Москва

 

Введение

В соответствии с учебным планом я  проходила практику с 1 по 21 апреля 2013г. в Государственном Автономном Учреждении «Московский Центр детского и семейного отдыха», г. Москва.

Прохождение преддипломной практики является важным элементом  при подготовке специалиста.  Основной целью преддипломной практики по специальности «Менеджмент организации» – применить теоретические знания, полученные на протяжении всех лет обучения в университете, на практике, то есть непосредственно на предприятии. А также, попробовать реализовать себя в профессиональной деятельности, узнать больше о месте и роли будущего выпускника как квалифицированного специалиста в структуре объекта практики, закрепить знания, полученные в результате учебного процесса, формировать для себя профессиональные компетенции, навыки и умения в рамках изучаемой специальности и собрать необходимый материал для написания дипломной работы.

Основные  задачи преддипломной практики:

1. закрепить, углубить и расширить знания, полученные студентом в процессе теоретического обучения дисциплин;
2. изучить учредительные и нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятий и организаций сферы туризма;
3. ознакомиться с технико-экономическими показателями на предприятиях сферы туризма;
4. приобрести профессиональные навыки, включая изучение должностных инструкций, функций структурных подразделений, информационной базы предприятий сферы туризма;
5. собрать и систематизировать собранный практический материал, использовать его при выполнении дипломной работы; закрепить навыки по подбору, обогащению и анализу фактического материала;
6. систематизировать самостоятельную работу с учебной, научной, специальной, нормативно-методической литературой, способствующей формированию творческого подхода в решении проблем научно-исследовательской, учебной и профессиональной деятельности;

Практика предусматривает  закрепление и практическое применение полученных знаний по вопросам экономики и управления, развития навыков самостоятельной работы в современных условиях.

 Совместно  с  руководителем  практики был составлен план прохождения практики, который я успешно выполнила.

      Объектом исследования выступает Государственное Автономное Учреждение «Московский Центр детского и семейного отдыха», г. Москва.

Предмет исследования - деятельность организации.

Экономическая практика была пройдена в период с 1.04.13. – 21.04.13 в ГАУ МЦДСО, который находится в г. Москва, по адресу – 2ой Смоленский переулок, д. 1/7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика ГАУ МЦДСО

 

1. Описание деятельности Учреждения

 

 

ГАУ МЦДСО – это  Государственное  Автономное Учреждение «Московский  Центр детского и семейного отдыха и оздоровления». Учреждение было зарегистрировано в 2005 году в г. Москва.

Реквизиты:

Государственное автономное учреждение города Москвы «Московский центр  детского, семейного отдыха и оздоровления» (ГАУ «МЦДСО») Юридический (совпадает с фактическим) адрес 121099, г. Москва, 2-й Смоленский  пер., д.1/4 ИНН организации 7704747169 КПП организации 770401001 Расчетный счет 40602810500760000027 Корреспондентский счет 30101810500000000219 БИК 044525219 Наименование и местоположение банка ОАО «Банк Москвы» г. Москва

Главной задачей ГАУ  «МЦДСО» является обеспечение организации  и проведения выездного отдыха и  оздоровления детей города Москвы. 
Выполнение данной задачи достигается путем исполнения функций, возложенных на ГАУ «МЦДСО», а именно:

1. Сбор, систематизация и учет сведений, необходимых для определения потребностей города Москвы в детском отдыхе и оздоровлении, путем ведения единой электронной базы данных, формируемой на основе информации, предоставляемой отраслевыми и территориальными органами исполнительной власти города Москвы о московских детях, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации;

2. Осуществляет сбор и учет заявок, направляемых органами исполнительной власти города Москвы, выступающими заказчиками выездного отдыха и оздоровления детей;

3. Планирует на основе поступивших заявок выездной отдых и оздоровление детей на предстоящий год;

4. Реализует доведенный Департаментом семейной и молодежной политики города Москвы обязательный для исполнения заказ на оказание услуг по выездному детскому отдыху и оздоровлению для государственных нужд города Москвы;

5. Осуществляет контроль качества оплаченных услуг по отдыху детей, предоставляемых оздоровительными учреждениями, а также выполнение ими требований государственного стандарта по детскому отдыху;

6. Организует и проводит совместные с детскими оздоровительными учреждениями мероприятия, направленные на повышение эффективности их деятельности.

Также перед Учреждением  поставлена задача по созданию  городской сети загородных оздоровительных учреждений, состоящих  из загородных оздоровительных лагерей (ДОЛ) и пансионатов принадлежащих  городу Москве или предприятиям города Москвы.

Цель  данной задачи -  значительно повысить качество предоставляемых услуг  по  детскому отдыху, а также предложить новые услуги, такие как :

- оздоровление (с обязательной  диспансеризацией);

- оздоровительный  отдых в неканикулярный период с предоставлением образовательный услуг;

- отдых  с углубленным изучением иностранного  языка или развития художественных  способностей у детей.

 

 

2.  Организационная структура Учреждения

 

Организация как процесс представляет собой  функцию по координации многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям  и задачам грамотно построенная  организационная структура.

Организационная структура  ГАУ МЦДСО построена  по линейному типу связи. Таким образом, организации осуществляется централизованный тип руководства, вся координация  усилий по управлению организацией лежит  на генеральном директоре компании, а также на управляющем.

Управление - важнейшая функция, без которой  немыслима целенаправленная деятельность любого социально-экономической, организационно-производственной системы. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Любой системе управления экономических объектов соответствует своя информационная система, которая называется экономической информационной системой.

 

Руководство

• Генеральный директор - Гладких Александр Леонидович
• Первый заместитель генерального директора – Тарасов Сергей Владимирович
• Заместитель генерального директора по безопасности - Иванников Георгий Юрьевич
• Заместитель генерального директора по административным вопросам - Наумова Дарья Александровна
• Заместитель генерального директора по общим вопросам – Смелов Владимир Викторович
• Заместитель генерального директора по финансово-экономической деятельности – Миткевич Надежда Михайловна
• Заместитель генерального директора, Начальник Управления по работе с оздоровительными учреждениями – Воротников Владимир Федорович
• Главный бухгалтер – Тимофеева Татьяна Николаевна
• Советник генерального директора – Лугачев Александр Тимофеевич

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор

 

Заместитель генерального директора по вопросам безопасности

Заместитель генерального директора по финансовым вопросам

Заместитель генерального директора по развитию оздоровительных учреждений

Первый  заместитель генерального директора

 

 

 

1.Отдел  кадров

2.Управление  делами

3. Сектор  админ. - хозяйственной деятельности

4. Инф-технологический  сектор

1.Бухгалтерия

2.Договорно-правовое управление

1.Управление  развития загородных учреждений

1.1. Отдел капитального строительства,

1.2. Отдел адм.-хоз-ой деятельности

2.Управление организационно-педагогической  деятельности

2.1. Отдел программного обеспечения

2.2.Отдел координации, анализа  и контроля,

2.3. Отдел кадрового обеспечения.

3. Отдел по связям с общественностью

 

1.Управление  детского, семейного отдыха и  оздоровления:

1.1.Отдел организации детского, семейного отдыха и оздоровления:

- сектор внутрироссийского отдыха,

- сектор международного отдыха.

1.2. Планово-аналитический отдел.

2. Управление дог.-прав. и фин.-эконом. отношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табл. 1 Организационная структура  ГАУ МЦДСО

 

 

 

 

1.3 Отделы, их задачи и функции

 

Управление  детского, семейного отдыха и оздоровления

В данном управлении можно выделить два основных направления:

• Отдел организации детского, семейного отдыха и оздоровления занимается техническими вопросами по сопровождению отдыха и оздоровительных кампаний, в том числе сбором необходимых документов для выезда детей, формированием списков, организации мероприятий по отправке и встрече детей (список необходимых документов для выезда в Приложении 1, Медицинская карта – Приложение 2);
• Планово-аналитический отдел, основная задача которого готовить аналитическую информацию для подготовки к кампаниям (общее количество детей, количество загородных учреждений, готовых принять детей, расчет финансовых средств, необходимых для проведения государственных кампаний, а также отчетную аналитическую информацию по проведенным кампаниям).

 

Управление  договорно-правовых и финансовых отношений

Подготовка  договоров на перечисление финансовых средств в загородные оздоровительные  учреждения для организации детского отдыха, подготовка документации к тендерам и их проведение.

 

Управление развития загородных учреждений

В него входит два основных отдела:

• Отдел капитального строительства, отвечающий за развитие и строительства, сопровождение проектно-сметной документации, проведение тендеров и приемных комиссий;
• Отдел административно-хозяйственной деятельности, отвечающий за функционирование лагерей, пансионатов их реновацию и развитие.

 

На  базе каждого загородного учреждения создается филиал, в котором вводится постоянное административно-хозяйственное штатное расписание и временное педагогическое штатное расписание. Договора, финансовые сделки проходят полное согласование в Учреждении и после положительного решения заключаются.

Филиалы  входят в структуру  Управления развития загородных учреждений и непосредственно подчиняются  отделу административно-хозяйственной  деятельности.

 

Управление  организационно-педагогической деятельностью

В него входят следующие отделы:

• Отдел программного обеспечения, занимающийся разработкой  тематик смен,  их подготовкой и подбором необходимого педагогического составов, организация обучающих семинаров для вожатых;
• Отдел координации, анализа и контроля, занимающийся контролем  проведения тематических смен, разработкой чрезвычайных случаев происходящих в загородных учреждениях, проведение необходимых мероприятий по жалобам родителей;
• Отдел кадрового обеспечения, занимающийся подбором вожатого и педагогического составов, сопровождение из работы в загородных оздоровительных учреждений (анкета вожатого – Приложение 3).

 

Договорно-правовое Управление

Основной задачей является контроль и сверка списков детей отдохнувших, закрытие договоров с загородными  оздоровительными учреждениями о выполнении услуг в полном объеме. Подготовка необходимых материалов для аналитической справки об итогах (образец Договора-заявления на получение путевки в лагерь – Приложение 4).

Всего в штате Учреждения для  административно-хозяйственных нужд работает около 60 человек, в период наиболее крупных кампаний и большого объема работ нанимается дополнительное количество работников по договору подряда.

Постоянный педагогический состав набирается согласно штатному составу, разработанному на каждый лагерь круглогодичного функционирования. С вожатским составом заключается договор подряда на  тематические смены.