Повышение квалификации персонала на предприятии ОАО «РЖД» Екатеринбургский информационно-вычислительный центр

 

Приложение 9

МНЕНИЕ ВЫБОРНОГО                                                                                                                  УТВЕРЖДДЕНО

ПРОФСОЮЗНОГО ОРГАНА                                                                                      Приказом начальника ЕИВЦ

от «___»__________ 2007 г.                                                                                           от 19 апреля 2007 г. №  100

Протокол №_______ УЧТЕНО

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ

Екатеринбургского информационно-вычислительного центра – 

структурного  подразделения Главного вычислительного  центра -

филиала Открытого  акционерного общества «Российские  железные дороги».

 

 

I. Общие положения

 

1. Настоящее Положение определяет цели и порядок проведения аттестации работников Екатеринбургского информационно-вычислительного центра – структурного подразделения Главного вычислительного центра - филиала Открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее ИВЦ), занимающих должности руководителей и специалистов (далее - работники).

Аттестация работников проводится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Аттестация в ИВЦ - это периодическая комплексная  оценка работников, проводимая специально созданной комиссией, по определению  соответствия результатов работы, знаний и квалификации работников занимаемым ими должностям.

2. Аттестация работников  проводится в целях:

1) определения соответствия  уровня знаний и профессиональной  квалификации работника занимаемой  должности;

2) выявления перспективы  использования потенциальных способностей  работника, стимулирования его  профессионального роста;

3) определения необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работника;

4) формирования резерва  кадров ИВЦ;

5) долгосрочного планирования  передвижения кадров в ИВЦ.

3. Аттестации подлежат  руководители и специалисты, проработавшие в ИВЦ в занимаемой должности не менее одного года.

4. Аттестации не подлежат:

1) работники, проработавшие  в занимаемой должности менее  одного года;

2) работники, достигшие  пенсионного возраста;

3) беременные женщины;

4) женщины, находящиеся  в отпуске по беременности и родам;

5) работники, находящиеся  в отпуске по уходу за ребенком  до достижения им возраста  трех лет.

Аттестация работников, указанных в подпунктах 4 и 5 настоящего пункта, проводится не ранее чем  через год после выхода их из отпуска;

6) молодые специалисты, отработавшие в ОАО "РЖД" менее трех лет после окончания учебного заведения.

5. Очередная аттестация  проводится один раз в три  года.

6. Внеочередная аттестация  работников может проводиться:

1) по личному заявлению  работника;

2) по решению аттестационной комиссии о проведении повторной аттестации, принятому по результатам очередной аттестации;

3) при назначении на  более высокую должность, но  не раньше, чем через год после  проведения предыдущей аттестации;

4) по решению начальника  ИВЦ.

 

II. Организация проведения  аттестации

 

7. Решение о проведении  аттестации принимает начальник  ИВЦ.

8. Решение о проведении  аттестации оформляется приказом (распоряжением), в котором предусматриваются:

1) образование одной  или нескольких (дополнительных) аттестационных комиссий, их количественный и персональный состав;

2) сроки проведения  аттестационных мероприятий;

3) поручение ответственным  должностным лицам о подготовке  документов, необходимых для проведения  аттестации.

9. В состав аттестационной комиссии входят:

председатель аттестационной комиссии – начальник ИВЦ;

заместитель председателя аттестационной комиссии - один из заместителей начальника ИВЦ;

секретарь аттестационной комиссии - специалист отдела кадров (без  права голоса);

члены аттестационной комиссии - заместители начальника, представитель выборного профсоюзного органа, специалисты по управлению персоналом и другие высококвалифицированные специалисты.

В период работы аттестационной комиссии ее члены не освобождаются  от выполнения своих должностных обязанностей.

10. В заседании аттестационной  комиссии принимает участие (с  правом совещательного голоса) непосредственный  руководитель аттестуемого работника.

11. Аттестационная комиссия  вправе привлекать к своей  работе квалифицированных экспертов в различных областях знаний, в том числе сотрудников сторонних организаций, приглашаемых на договорной основе.

Привлеченные эксперты обладают правом совещательного голоса.

12. График проведения  аттестации утверждается начальником  ИВЦ и доводится отделом кадров до сведения каждого аттестуемого работника под расписку не менее чем за месяц до начала аттестации.

13. Не позднее, чем  за три недели до начала  аттестации в аттестационную  комиссию начальником отдела  кадров на каждого аттестуемого  работника представляются следующие материалы:

1) отзыв об исполнении  работником должностных обязанностей  за аттестационный период;

2) справка о соответствии  работника квалификационным требованиям  по занимаемой должности;

3) должностная инструкция  работника.

14. Отзыв на аттестуемого  работника должен быть подписан  его непосредственным руководителем  и утвержден заместителем начальника  ИВЦ по кадрам и социальным  вопросам, справка должна быть  подписана начальником отдела  кадров.

15. Секретарь аттестационной  комиссии не менее чем за две недели до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого работника с представленными материалами.

При этом аттестуемый  работник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о  своей профессиональной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

              16.  В целях соблюдения сроков, указанных в п.п. 12, 13, 15,  в исключительных случаях, допустимо уведомить работника о проведении аттестации посредствам факсимильной связи или электронной почты. В этих случаях, также допустимо предоставить  все необходимые документы на аттестуемых работников соответствующим подразделениям и должностным лицам ИВЦ посредствам факсимильной связи или электронной почты, с соблюдением всех вышеуказанных сроков.

 

III. Порядок проведения  аттестации

 

17. Аттестация проводится  в присутствии аттестуемого работника.

В случае неявки без уважительных причин аттестуемого работника, надлежащим образом уведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации, аттестационная комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

               В исключительных случаях, по  решению начальника ИВЦ, аттестация  может быть проведена дистанционно в режиме видео и аудио конференций.

18. Аттестационная комиссия  рассматривает представленные документы,  заслушивает сообщения аттестуемого  работника и его непосредственного  руководителя о профессиональной  деятельности аттестуемого работника.

19. Непосредственный руководитель  аттестуемого работника на заседании  аттестационной комиссии всесторонне  характеризует аттестуемого работника,  а именно: оценивает соответствие  профессиональной подготовки аттестуемого  работника занимаемой должности (выполняемой работе), его профессиональную компетентность, отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, трудовую и производственную дисциплину, психологическую совместимость с другими работниками, приводит объективные показатели (результаты работы) аттестуемого работника за последний отчетный период и в динамике, сообщает о повышении аттестуемым работником своего профессионального уровня.

20. Обсуждение членами  аттестационной комиссии профессиональных  и личностных качеств аттестуемого работника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

Оценка профессиональной деятельности аттестуемого работника  основывается на определении его  соответствия квалификационным требованиям  по замещаемой должности и требованиям должностной инструкции, степени его участия в решении поставленных перед ИВЦ задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности.

При этом учитываются  профессиональные знания, навыки и  умения аттестуемого работника, опыт работы, прохождение курсов повышения квалификации и переподготовки, а также понимание целей и задач деятельности ОАО "РЖД", ИВЦ, способность объективно оценивать свою работу.

При необходимости аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым работником дополнительных сведений о его профессиональной деятельности за предшествующий период или его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание аттестационной комиссии.

21. Заседание аттестационной  комиссии правомочно, если в нем  принимают участие не менее  двух третей членов аттестационной  комиссии, в том числе председатель  аттестационной комиссии или  его заместитель. Решение об  оценке профессиональных и личностных качеств аттестуемого работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого работника большинством голосов ее членов, участвующих в заседании.

В случае равенства голосов  аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.

22. Секретарь аттестационной  комиссии ведет протокол заседания  комиссии, в котором фиксирует  ее решения и результаты голосования.

Протокол заседания  аттестационной комиссии подписывается  председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

23. По результатам аттестации  работнику дается одна из следующих  оценок:

1) соответствует занимаемой  должности (выполняемой работе);

2) соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с установлением срока повторной аттестации (как правило, через год);

3) не соответствует  занимаемой должности (выполняемой  работе).

24. По результатам аттестации заполняется аттестационный лист, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

Члены аттестационной комиссии, имеющие особое мнение, могут изложить его (кратко) в аттестационном листе.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику (под  расписку) непосредственно после  подведения итогов голосования и  заполнения аттестационного листа.

Другие документы по результатам аттестации не оформляются.

Аттестационный лист и отзыв об исполнении аттестуемым  работником должностных обязанностей хранятся в личном деле этого работника.

25. Аттестационная комиссия  по результатам аттестации вправе  внести на рассмотрение руководителя  соответствующего уровня мотивированные рекомендации о повышении (понижении) аттестуемого работника в должности, присвоении очередного квалификационного разряда, о направлении на переподготовку (повышение квалификации), о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность, об увеличении размера оплаты труда.

В случае создания дополнительных аттестационных комиссий результаты аттестации и аттестационные листы работников в 10-дневный срок представляются секретарями  дополнительных аттестационных комиссий начальнику ИВЦ для принятия решения по итогам аттестации работников.

26. В случае несогласия  непосредственного руководителя  аттестуемого работника с оценкой  или рекомендациями аттестационной  комиссии он вправе довести  свое мнение до сведения начальника  ИВЦ.

 

IV. Реализация итогов аттестации

 

27. Начальник центра  учитывает рекомендации аттестационной  комиссии и мнение непосредственного  руководителя аттестованного работника  и может на их основе принять  решение о: