Понятия организационной структуры управления, ее основные элементы

 Реализация этих принципов  означает необходимость учета  при формировании (или перестройке)  структуры управления множества  различных факторов воздействия на ОСУ.

 

 Главный фактор, "задающий" возможные контуры и параметры  структуры управления, - сама организация.  Известно, что организации различаются  по многим критериям.

 Большое разнообразие  организаций в Российской Федерации  предопределяет множественность  подходов к построению управленческих  структур. Подходы эти различны в организациях коммерческих и некоммерческих, крупных, средних и малых, находящихся на разных стадиях жизненного цикла, имеющих разный уровень разделения и специализации труда, его кооперирования и автоматизации, иерархических и "плоских", и так далее.

 На формирование структуры  управления оказывают влияние  изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия.  Так, при вхождении организации  в состав какого-либо объединения,  скажем, ассоциации, концерна и т.п., происходит перераспределение управленческих  функций (часть функций, естественно,  централизуется), поэтому меняется  и структура управления организации.

Важный фактор формирования управленческих структур - уровень  развития на предприятии информационной технологии. Общая тенденция к  децентрализации "электронного интеллекта", то есть к росту числа персональных компьютеров при одновременном  расширении использования на уровне предприятия локальных сетей, ведет  к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем  и низовом уровнях. Это относится, прежде всего, к координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельных сотрудников. Прямым результатом  использования локальных сетей  может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа  уровней управления на предприятии.

 Наилучшая структура,  по мнению М. Х. Мескона и др. - это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать  условия, в которых ей предстоит  функционировать. Практически это  означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие  успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры — с другой.

 Главная тенденция  состоит в том, что каждая  последующая структура должна  быть более простой и гибкой  по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления: сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом; уменьшение числа уровней управления; групповая организация труда как основа новой структуры управления; ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; создание условий для гибкой комплектации продукции; минимизация запасов; быстрая реакция на изменения; гибко переналаживаемое оборудование; высокая производительность и низкие затраты; безупречное качество продукции.

 Исходя из этих требований, можно сформулировать основные  правила создания организационной  структуры управления:

 организационная структура  должна быть предельно проста, чем она проще, тем легче  персоналу её понять;

 схема организационной  структуры должна быть обозрима;

 каждый работник должен  иметь должностную инструкцию;

 информационные каналы  должны обеспечить передачу информации  как в прямом направлении (передача  управленческих решений), так и  в обратном (контроль исполнения);

линии подчиненности и  ответственности должны быть четкими, необходимо избегать двойного подчинения;

 координацию всей деятельности  осуществляет высшее руководство  на уровне заместителей руководителей  фирмы;

 окончательные, глобальные  решения принимаются на уровне  руководителей организации с  учетом возможностей и перспектив  ее развития;

 функции линейного  руководства и функциональных подразделений должны быть разграничены.

 

 Реализация указанных  правил позволит сформировать  наиболее эффективную структуру  управления организацией.

 Процесс формирования  организационной структуры включает  в себя формулировку целей  и задач, определение состава  и место подразделений, их ресурсное  обеспечение (включая численность  работающих), разработку регламентирующих  процедур, документов, положений, закрепляющих  и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются  в организационной системе управления. Весь этот процесс можно организовать  по трем крупным стадиям:

1. Формирование общей  структурной схемы во всех  случаях имеет принципиальное  значение, поскольку при этом  определяются главные характеристики  организации, а также направления,  по которым должно быть осуществлено  более углублённое проектирование, как организационной структуры,  так и других важнейших аспектов  системы (способность переработки  информации).

2. Разработка состава  основных подразделений и связей  между ними заключается в том,  что предусматривается реализация  организационных решений не только  в целом по крупным линейно-функциональным и программно – целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей.

3. Регламентация организационной  структуры – предусматривает  разработку количественных характеристик  аппарата управления и процедур  управленческой деятельности.

Когда требуется взаимодействие многих звеньев и уровней управления, разрабатываются специфические  документы называемыми – органиграммами. Органиграммама представляет собой графическую интерпретацию процесса выполнения управленческих функций, их этапов и входящих в них работ, описывающую распределение организационных процедур разработки и принятия решения между подразделениями, их внутренними структурными органами и отдельными работниками. Построение органиграммамы позволяет увязать процесс рационализации технологических маршрутов и информационных потоков с упорядочением взаимосвязей между структурными элементами систем управления.

Заключение

 В результате проведённого  исследования по теме "Формирования организации структуры  управления" можно сделать ряд выводов:

1. Под структурой управления  организацией понимается состав  и соподчиненность её управленческих  звеньев, выполняющих определенные  функции управления производством.  На структуру управления влияет  значительное число факторов, к  важнейшим из которых относится:  отраслевая принадлежность предприятия,  масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических  процессов, уровень специализации,  кооперирования и комбинирования  предприятия.

2. От степени рациональности  структуры управления в значительной  степени зависит уровень технико-экономических  показателей производства. Правильно  построенная структура управления  организацией создает предпосылки  высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных  её подразделений.

3. При формировании конкретных  структур управления предприятия  необходимо учитывать следующее:

стратификацию, т.е. сколько  уровней управления целесообразно  применять;

 формализацию, т.е. стиль  руководства в организации и  характер отношений между людьми  в процессе деятельности.

 централизацию и децентрализацию,  т.е. иерархию принятия и доведения  решений, перечень вопросов, которые  должно решать высшее руководство.

 сложность организационной  структуры. Она зависит от видов,  количества и взаимодействия  различных отделов на предприятии,  числа руководящих работников, сотрудников  и т.д.

 

 

 

 

 

 

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ГОУ ВПО «Дальневосточный государственный

Университет путей сообщения»

 

Институт экономики

Кафедра «Менеджмент»

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

По дисциплине «Менеджмент»

 

 

Тема «Формирование организации структуры управления»

Вариант 7

 

 

 

 

Выполнил: студент Савичев  А.В.

                                                      Шифр: К-08 ОПУ-407

      Проверил: доцент Каминский А.В.

 

 

 

Хабаровск, 2013

 

Содержание:

1. Введение…………………………………………………………………
2. Понятие организационной структуры управления, ее основные элементы……………………………………………………....................
3. Виды организационных структур управления и их характеристика….
4. Требования к построению организационных структур управления и факторы, их определяющие………………………………………………
5. Заключение………………………………………………………………
6. Библиографический список………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Веснин В.Р.Менеджмент : учеб. для вузов / В.Р. Веснин М.: Проспект,2005.-300с
2. Дафт, Р. Менеджмент / Р.Д : – Спб.: Питер, 2007.- 234с
3. Смолкин, А.М. Менеджмент: основы организации :  учебник /  А.М. Смолкин. М.: ИНФРА-М, 2002.-136с
4. Менеджмент: теория и практика в России  :  учебник под. ред. А.Г. Поршнева.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2003.-54с
5. Уткин, Э.А Менеджмент: учеб. для вузов   /  Э.А. Уткин:- М.: ТЕИС, 2003, 447с