Понятие организации

Как и другие объекты, классифицировать организации можно, используя различные  принципы классификации. Упомянем о  принципах деления, которые наиболее часто используются и имеют наибольшую практическую значимость.

По способу образования можно  выделить формальные и неформальные организации. Формальные организации  зарегистрированы в соответствии с  действующим в данной стране законодательством  и имеют определяющие их статус права  и обязанности. Неформальные организации  возникают стихийно, в соответствии с волеизъявлениями и интересами их создателей, они не вписаны в  формальную общественную структуру  и не имеют формальных обязательств и соответственно прав. Если неформальная организация пройдет официальную, определенную законом, регистрацию, она  приобретет соответствующий статус и перейдет в разряд формальных организаций.

По отношению к базовым целям  деятельности могут быть выделены коммерческие и некоммерческие организации. Коммерческие организации видят свою основную цель в получении прибыли; цели же некоммерческих организаций не связаны  с получением прибыли (благотворительные, политические, религиозные, культурные организации).

В зависимости от формы собственности  могут быть выделены государственные, частные и муниципальные организации. Основным собственником государственных  организаций выступает государство. Частные организации - это организации, основным собственником которых  является частное лицо или группа лиц. Муниципальные организации - организации, большая часть которых принадлежит  органам местного самоуправления.

Организации могут быть определены в соответствии со спецификой содержания основного вида деятельности. Перечень видов предприятий, выделенных по этому  признаку, столь длинен и объемен, сколь объемен перечень видов  деятельности людей. К ним можно  отнести образовательные, производственные, торговые, военные организации, организации  здравоохранения и культуры и  т.д.

Принадлежность организации к  одной или нескольким перечисленным  видам сказывается на особенностях поведения и деятельности людей, работающих в них или являющихся их членами.

В некоторых случаях выделение  различных видов организаций  может иметь смысл и быть полезным для понимания природы поведения  людей в них.

Следует иметь в виду, что любая  организация не может рассматриваться  изолированно. Это всегда открытая система, неразрывно связанная с  обществом и являющаяся его частью. Каждая из них выполняет некую  функцию в обществе, поэтому естественно, что изменение общественных требований приводит к изменению принципов  деятельности организации.

2.2 Законы организации

Жизнь организации подчиняется  определенным законам, главным из которых  принято считать закон синергии. Он гласит, что потенциал и возможности  организации как единого целого превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения в организацию для ее членов, который перекрывает потери, связанные с ограничением их самостоятельности.

Второй закон организации - закон  дополнения внутриорганизационных  процессов и функций противоположно направленными. Например, разделение дополняется объединением, специализация - универсализацией, дифференциация - интеграцией и наоборот. Это позволяет одновременно использовать выгоды тех и других процессов, а следовательно, существенно увеличить общий организационный потенциал.

Третий закон организации требует  сохранения пропорциональности между  ней и ее элементами при любых  возможных изменениях, что позволяет  в максимальной степени реализовывать  их возможности. Например, при раздутых штатах работники слоняются без  дела и мешают друг другу, в то же время при нехватке персонала  организация бывает не в состоянии  выполнить даже текущую работу. Понятно, что в том и другом случае возникают  экономические потери, которых при  разумном подходе к делу можно  избежать.

Четвертый закон организации получил  название закона композиции. Его суть состоит в том, что функционирование всех без исключения организационных  элементов в той или иной степени  подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.

Пятый закон организации - закон  самосохранения. Он предполагает, что  любая организация, равно как  и ее отдельный элемент, стремятся  сохранить себя как целое, что  требует соблюдения ряда условий. К  ним можно отнести недопущение  серьезных потрясений, которые могут  привести к потере организационной  устойчивости, например, конфликтов, перестроек, изменения границ, рангов ключевых фигур и т.п.; экономию и рациональное использования ресурсов; расширение сферы деятельности.

Таким образом, самосохранение обеспечивается за счет сочетания двух противоположных  организационных начал: стабильности и развития. В организациях естественным или искусственным образом исключенных  из конкурентной среды, например в монополиях, стабильное начало обычно берет верх, что приводит в конечном итоге  к их застою и бюрократизации.

Шестой закон организации - закон  информированности. Он утверждает, что  в организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется  информации о реальном положении  вещей, позволяющей им принимать  осмысленные решения. Наконец, седьмой  закон организации - закон онтогенеза. В соответствии с ним жизнь  любой организации состоит из трех основных фаз, последовательно  сменяющих друг друга: становления, развития и угасания. Понятно, что  задача руководства в свете этого  состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и  отсрочке наступления третьей.

В соответствии с перечисленными законами живут все виды организаций, к  непосредственному знакомству с  которыми мы сейчас и переходим.

3. Организация - открытая управленческая система

Всесторонний анализ внутреннего  строения организации обеспечивается с помощью использования системного подхода. Система - это набор взаимосвязанных  и взаимозависимых частей, составленных в таком порядке, который позволяет  воспроизвести целое. Уникальной характеристикой  при рассмотрении систем являются внутренние отношения частей. Каждая система  характеризуется как дифференциацией, так и интеграцией. В системе  используются разнообразные специализированные функции. Каждая часть организации  выполняет свои определенные функции. Для того чтобы поддерживать отдельные  части в одном организме и  формировать завершенное целое, в каждой системе осуществляется интеграция. Для этого используются такие средства, как координация  уровней иерархии управления, прямое наблюдение, правила, процедуры, курс действий.

Различаются системы открытые и  закрытые. Понятие закрытой системы  возникло в физике. Это система, являющаяся самосдерживаемой. Ее главная характеристика заключается в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию внешней среде. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.

Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают сырье и  человеческие ресурсы из окружающего  мира. Они зависят от клиентов и  заказчиков, потребляющих их продукцию. Банки, активно взаимодействующие  с внешней средой, открывают депозиты, обращают их в кредиты и инвестиции, используют полученную прибыль для  поддержания развития, выплаты дивидендов и уплаты налогов. На входе системы - поступление материалов, рабочей  силы, капитала. Технологический процесс  организуется для переработки сырья  в конечный продукт. Конечный продукт, в свою очередь, продается заказчику. Финансовые учреждения, рабочая сила, поставщики и заказчики, правительство - все являются частью внешней среды.

Разграничение систем на открытые или закрытые не является жестким, раз навсегда установленным. Открытая система может стать закрытой, если контакты с окружением сокращаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация. Открытые системы тяготеют к усложнению структуры и дифференциации. Иными словами, рост открытой системы сопровождается повышением уровня специализации ее элементов и усложнением структуры, нередким расширением границ системы или созданием новой суперсистемы. Если деловое предприятие растет, то наблюдаются значительная его дифференциация и усложнение его структуры. Создаются новые специализированные отделы, приобретаются новые виды сырья и материалов, расширяется ассортимент выпускаемой продукции, организуются новые сбытовые конторы.

Принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь. Открытые системы постоянно получают информацию из внешней среды. Это  помогает приспособиться и позволяет  предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений параметров системы. Здесь под обратной связью понимается процесс, позволяющий получить приток в систему информации или  денег для модифицирования производства выпускаемой продукции или налаживания  выпуска новой продукции.

Нужно учитывать и то, что организации  укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке видов  деятельности и распределении полномочий внутри любой организационной системы  необходимо учитывать недостатки и  привычки людей. Это не означает, что  организация должна создаваться  применительно к людям, а не на основе целей и сопутствующих  их достижению видов деятельности. Однако весьма важным для руководителя, зачастую сдерживающим фактором является то, какие лица будут работать в  организации, какие роли они будут  выполнять.

Поведение членов организации может  рассматриваться как ее внутренняя среда. В организации постоянно  возникают проблемы, могущие изменить ее положение. Чтобы все ее элементы действовали и были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление  ресурсов. Производственный аппарат  изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники  увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности.

Другие внутренние проблемы возникают  из-за недостатков взаимодействия и  скоординированности разных участков организации. Одной из причин того, что работники уходят, а акционеры не желают вкладывать свои сбережения, является неудовлетворенность этих групп условиями труда и вознаграждением за участие в организации; и это недовольство может стать таким сильным, что возникнет угроза самому существованию организации. Для организации характерен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять производственный цикл. Доходы, полученные промышленными организациями, должны быть адекватными расходам на оплату кредитов, труда рабочих и погашения займов, если цикличность устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.

С ростом организации ее высшие руководители вынуждены все в большей мере передавать полномочия по выработке  решений нижестоящим звеньям. Однако, поскольку руководители высшего уровня отвечают за все решения, их роль в организации изменяется: от выработки решений руководители высшего уровня переходят к управлению процессами выработки решения. В результате увеличение размеров организаций приводит к необходимости разделения труда в сфере управления. Одна группа - руководители высшего уровня - обладает первичными полномочиями и несет ответственность за определение характера системы управления организацией, т.е. процесса, с помощью которого должны разрешаться проблемы организации. Другая группа руководителей подчиняется руководству высшего уровня, ее основная обязанность состоит в выработке решений.

Открытые системы добиваются согласования двух, часто конфликтных стратегий. Действия по поддержанию сбалансированности системы обеспечивают взаимодействие с внешней средой, что, в свою очередь, предотвращает резкие изменения, которые  могут разбалансировать систему. Напротив, действия по приспособляемости системы  к различным изменениям позволяют  адаптироваться к динамике внутреннего  и внешнего спроса. Одна стратегия, например, ориентирована на обеспечение  стабильности системы путем покупки, технического обслуживания и ремонта  оборудования, набора и обучения работников, использования правил и процедур. Другая стратегия сосредоточивается  на изменении системы посредством  планирования, изучения рынка, развития производства новой продукции и  т.п. И то и другое необходимо в  интересах выживания организации. Стабильные организации, которые не способны адаптироваться к изменению  условий, долго просуществовать  не смогут. То же самое можно сказать  о приспособляемых к изменениям, но нестабильных, т.е. неэффективных, организациях.

Организационная система может  достичь своих целей, используя  различные комбинации ресурсов и  стратегий. Вот почему необходимо рассматривать  разнообразные формы и способы  решения возникающих проблем, а  не искать какой-либо один «оптимальный»  выход, приводящий к быстрым результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Итак, общество состоит из множества  организаций, с которыми связаны  все аспекты и проявления человеческой жизни, - экономика, наука, культура, образование, оборона, даже личная жизнь. В данной курсовой работе я постарался ответить на вопросы: зачем организации нужны, как они создаются, функционируют  и изменяются, почему члены организаций  действуют именно так, а не иначе.

Рыночная демократизация управления предприятиями призвана радикально изменить саму производственную организацию, производственную систему.

Новые формы рыночной кооперации, выдвинутые самой жизнью, создают  и принципиально новый комбинированный  процесс труда, который исполняется  в определенном, рассчитанном самими коллективами объеме. Такая форма  требует и соответственного управления, которое обязано установить сотрудничество между индивидуальными работами и выполнять общие функции, которые  возникают из процессов всего  производственного организма.

Именно отсутствие должного сотрудничества, обусловленное внешней  организацией управления, и стало  одной из причин неприспособленности  нашей экономической организации  к условиям рынка.

Таким образом, утверждение  нормального рыночного экономического развития возможно только на основе принципиально  нового типа комбинированной комбинации труда, которая возникает в результате стихийного сложения новых форм её кооперации, но требует разумного  управления производственным процессом. Объёмы этого процесса (а отсюда и объёмы объекта управления) зависят от конкретного экономического подразделения, которое теперь выступает как определенная экономическая подсистема, структурные элементы которой пребывают в такой связи, которая принципиально изменяет суть управления ими.