Подбор временного персонала в современных условиях

4.Объявления в средствах массовой информации – на телевидении, радио, в прессе

Данный метод поиска новых сотрудников гарантирует широкий охват потенциальных кандидатов на вакансии при относительно небольших затратах. Сегодня имеется достаточный выбор изданий, освещающих рынок труда, развитая сеть сайтов в Интернете. Здесь все зависит от тиража, периодичности выхода, системы распространения, имиджа издания, возможности доступа к Интернету, посещаемости сайта, простоты пользования, демократичности процедуры регистрации на сайте. Необходимо помнить, что в одних изданиях эффективнее работает реклама по тем или иным вакансиям, а в других - по другим. Многое зависит и от текста объявления, насколько он привлекателен, понятен соискателю. Основное преимущество данного метода подбора кадров – широкой охват населения при относительно низких издержках. Недостатки являются обратной стороной преимуществ – объявления в средствах массовой информации могут привести к огромному наплыву кандидатов, большинство из которых не будут обладать требуемыми характеристиками. Данный метод с успехом используется для подбора кандидатов массовых профессий, например, строительных рабочих для возведения нового объекта. Для привлечения специалистов объявления помещаются в специальной литературе (финансовые или бухгалтерские издания). Такая сфокусированность поиска ограничивает число потенциальных кандидатов, обеспечивает более высокий уровень их профессионализма и значительно облегчает последующий отбор.

 5. Отбор в учебных заведениях

 Многие ведущие организации  постоянно используют этот метод  для привлечения молодых специалистов. Выезжая в учебные заведения, организация проводит презентацию  компании, организуя выступления  руководства, демонстрацию продукции, видеофильмов организации, отвечая  на вопросы студентов и проводя  собеседования с будущими выпускниками, заинтересовавшимися их организацией. Этот метод является очень  результативным для привлечения  определенного типа кандидатов  – молодых специалистов. В то  же время область применения  данного метода ограничена, т.к. вряд  ли кто-либо отправится искать  генерального директора в институт. Использование метода дает, с одной стороны, приток "свежей крови" в компанию, однако требует больше времени на вхождение специалиста в должность в силу недостаточности профессионального опыта. [7, с.55]

 Сегодня все больше  компаний обращают взоры на  выпускников, прежде всего из-за  того, что происходит адаптация  системы обучения к нуждам  рынка. Организации готовы растить  для себя кадры из числа  молодых специалистов, постепенно  познающих все этапы производства "с нуля". Период временщиков, когда персонал набирался на  короткий промежуток времени  для получения "быстрых" денег, проходит. Многие компании начинают  вкладывать деньги в персонал, как это делается во всем  мире. Данный метод имеет хорошую  перспективу, его результаты не  замедлят сказаться. [8, с.60]

6.Государственные агентства занятости

Эти организации призваны, во-первых, снижать социальную напряженность в обществе, с чем они справляется, исходя из экономических возможностей страны, а во-вторых, способствовать трудоустройству незанятого населения. Однако следует признать, что потенциал государственной службы используется далеко не полностью. Этому есть свое объяснение. Не все работодатели готовы к сотрудничеству с государственной службой занятости в силу непрозрачности экономики и размещают заявки, как правило, только на низкоквалифицированный, малооплачиваемый персонал. Следовательно, и доверие к службе у населения не растет. Но стоит государственной службе занятости активнее включиться в подбор специалистов по вакансиям, публикуемым предприятиями в средствах массовой информации, как отношение изменится и со стороны работодателей, и со стороны соискателей. Использование государственной службы занятости при подборе персонала позволяет вести сфокусированный поиск кандидатов при отсутствии финансовых издержек. [11, с.56]

7.Частные агентства по подбору персонала

Подбор персонала превратился за последние 30 лет в бурно развивающуюся отрасль экономики. У нас сегодня существуют сотни частных компаний, специализирующихся в этой области. Этот метод становится все более привлекательным для компаний, так как всю черновую работу агентства берут на себя, а работодателю остается только диктовать свои требования и рассматривать предоставляемых кандидатов. При обращении в агентства успех подбора зависит от того, насколько четко сформулированы требования к кандидатам, насколько правильно их понимает менеджер агентства, работающий с компанией-заказчиком, от его оперативности в работе. Здесь нужно подчеркнуть, что от качества выполнения заказа агентством зависит срок подбора требуемого специалиста. Стоит отметить немаловажный момент: услуги агентств, как правило, платные и требуют немалых затрат работодателя. Каждое агентство имеет свою базу данных, а также осуществляет специальный поиск кандидатов в соответствии с требованиями клиента. Частные агентства обеспечивают достаточно высокое качество кандидатов, их соответствие требованиям клиента и, тем самым, значительно облегчают дальнейший процесс отбора. [10, с.75]

    Таким образом, рассмотрев практически все методы поиска требуемого для компании персонала, следует признать, что не существует единственного оптимального метода, который бы в полной мере позволял быстро, эффективно, с минимальными затратами осуществлять поиск необходимых специалистов. Менеджеры по персоналу, приступая к подбору требуемых кандидатов, должны учитывать множество факторов. Для успешного поиска следует использовать, как правило, несколько методов, что способствует сокращению срока подбора, повышению качества подбираемого персонала, сокращению финансовых издержек. При использовании нескольких методов количество соискателей, из которых можно будет отобрать высококлассных специалистов, также будет большим.

В настоящее время большое значение имеет вопрос привлечения временных сотрудников в организацию. Как правило, временный персонал способствуют развитию фирмы, при этом компания несет минимальные убытки на содержание таких сотрудников. Временный персонал — это экономичный и простой способ решить проблему нехватки рабочих рук во время «авралов». А как осуществить правильный подбор временного персонала, это другой вопрос курсовой работы.

 

3. Роль временного персонала в организациях в современных условиях

 

С каждым годом спрос на временный персонал растет в геометрической прогрессии. Если изначально, в конце девяностых годов выведение сотрудников за штат компании воспринималось как чрезвычайная, антикризисная мера, то сегодня руководители организаций склонны рассматривать кадровый привлечение временного персонала как способ грамотной экономии финансовых и административных ресурсов. [18]

По мере увеличения потребности во временном персонале на российском рынке труда растет и количество профессий, интересующих нанимателя. В начале двухтысячных работники, нанимаемые краткосрочно, воспринимались преимущественно как способ экстренного заполнения вакантных мест или как сезонная низкоквалифицированная рабочая сила. Сейчас же большинство работодателей понимают, что требования к временному сотруднику зачастую должны быть еще более жесткими, чем к постоянному работнику. И все чаще готовы обращаться в рекрутинговое агентство за подбором кадров для позиций, подразумевающих высшее образование и высокую квалификацию в качестве требований к кандидату. [18]

Итак, можно сделать вывод, что временный персонал играет довольно важную роль  в штате большинства компаний. Выделим основные причины найма временного персонала. К ним относятся:

1. Сезонные колебания или пики производственных циклов

В деятельности любой компании наступают периоды, когда ей необходимо выполнить больше работы, чем это делается в обычные рабочие дни. К ним относятся переезды офиса, производственные пики, годовые отчеты. В такие моменты требуются дополнительные рабочие руки. Например, при переезде офиса необходимо переподключить компьютеры, переустановить системы безопасности и т.д. Производственные пики, сезонные изменения деятельности, с которыми сталкиваются многие предприятия, вынуждают компании обратиться к временному персоналу. Примером найма временных сотрудников служат также новогодние распродажи в ритейле, летний сезон для производителей прохладительных напитков и мороженого или закрытие года в бухгалтерии;

2. Нет возможности оформить в штат

Когда возникает потребность в квалифицированном специалисте, но нет возможности оформить необходимого сотрудника к себе, рекрутинговые агентства готовы за определенное вознаграждение оформить специалиста к себе в штат;

3. Проектная работа на длительный период, где требуются квалифицированные специалисты

Специальные проекты компании: презентации, конференции, рекламные кампании, участие в выставках – требуют временного увеличения количества сотрудников. В этой ситуации оптимальное решение – нанять временный персонал, который сможет выполнить необходимую часть работы;

4. Краткосрочная проектная работа, где не требуются квалифицированные специалисты;

5. Прием на период декретного отпуска;

6. Разгрузка отдел персонала

При увеличение количества сотрудников на краткосрочные проекты или прием сотрудников на позиции с высокой «текучкой» нагрузку на отдел персонала можно снизить путем использования заемного труда;

7. Продление испытательного срока.[16]

 Согласно законодательству нашей страны, длина испытательного срока составляет 3 месяца (кроме руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и прочих). Смысл данной услуги в том, что необходимый сотрудник оформляется в штат агентства на срок, необходимый именно для определения уровня его компетенций, по истечении которого, сотрудник переводится в штат вашей компании.

Временный персонал может быть любого уровня. Это и высококвалифицированные специалисты, и менеджеры среднего и высшего уровня, а также административный, производственный персонал, и даже персонал без опыта работы. [19]

Кроме этого, при привлечении временного персонала руководство компании получает следующие преимущества:

1. Сохранение и оптимизация штатной численности персонала (важно для сохранения статуса малого предприятия, для сохранения бюджета фонда оплаты труда);

2. Снижение юридических рисков, связанных с персоналом;

3. Снижение издержек на подбор персонала, кадровое делопроизводство и бухгалтерию;

4. Минимальный объем административной работы, связанной с оформлением командировок и предоставлением социальных льгот;

5. Отсутствие затрат по расчету и выплате заработной платы. [24]

Одним словом, временный персонал – это оптимизация временных, ресурсных и бюджетных затрат компании. [23]

Подбор временного персонала требует особых усилий и затрат со стороны работодателя. Однако в настоящее время при подборе временного персонала руководство компаний все чаще обращаются за помощью в рекрутинговые компании. Чтобы более подробно изучить, как происходит подбор временного персонала, изучим рынок труда города Барнаула. Анализ рынка труда города Барнаула мы приведем в главе 2 данной курсовой работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ подбора временного персонала в городе Барнауле

 

2.1. Общая характеристика рынка труда города Барнаула

 

Рынок труда Барнаула противоречив и нестабилен. Ежегодно спрос на одни профессии резко сменяется спросом на абсолютно другие. Это негативно сказывается на трудоустройстве граждан – от момента окончания школы и до момента окончания университета обстановка меняется так сильно, что молодые специалисты оказываются не удел.

Рынок труда Барнаула всегда был несколько специфическим. Здесь давно отсутствует спрос на руководителей в сфере финансов и экономики. Не в почете и работники банковской сферы. Виной тому - постепенное сокращение числа обособленных филиалов федеральных банков, которое неизменно ведет к сокращению рабочих мест.

В авангарде предпочтений такие профессии, как бухгалтер и экономист, и юрист, при этом на рынке труда Барнаула спрос на рядовых юристов, бухгалтеров, экономистов, а также офисных служащих нельзя назвать высоким, как, впрочем, и уровень оплаты их работы. К ряду наиболее горящих вакансий в Барнауле можно отнести IT-специалистов, профессионалов в сфере сервисного обслуживания и ремонта, представителей управленческих специальностей. [21]

Приблизительно на 20 процентов в Барнауле повысилась за последний год заработная плата водителей такси и грузчиков, а, к примеру, профессия менеджера на данный момент ценится не очень высоко. Исключение составляют специалисты по продажам строительных материалов. Очевидно, это связано с общей для страны тенденцией активного развития строительного рынка. Торговля, в качестве области приложения профессиональных склонностей, в Барнауле имеет также постоянный рост зарплаты - около 10 процентов, но наиболее скромной оплатой труда оказываются обеспечены специалисты по продажам именно услуг. Сфера рекламы в качестве арены для трудовых ресурсов в Барнауле не имеет дефицита в специалистах. Более того, уровень оплаты труда рекламщиков и профессионалов в области маркетинга очень низкий в сравнении с аналогичным показателем крупных городов РФ. [18]