Планирование как функция менеджмента

Бизнес-план - это документ, который  описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств и принесут прибыль? Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.

Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

1. Для внешнего использования.  Чтобы представить дело в наиболее  выгодном свете людям извне,  например, инвесторам.

2. Для внутреннего пользования.  Здесь дело представляется со  всеми сильными и слабыми сторонами.  Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.

Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.

Бизнес-план - инструмент, с помощью  которого компания конкурирует на рынке инвестиционных возможностей за капитал. При этом конкуренция идей (проектов) имеется как внутри компании, так и вне её. Внутри компании конкуренция выражается в том, что менеджер должен так проработать несколько проектов (идей) и их решений для того, чтобы доложить лицу, принимающему решения (ЛПР), лучшие альтернативы, а ЛПР, в свою очередь, смогло бы сделать выбор одной из них в качестве приоритетной для компании в целом. В этом состоит функция оптимизации в ходе планирования использования имеющихся у компании всех видов ресурсов. Вне компании конкуренция выражается в том, что руководство предприятия должно предложить инвесторам и кредиторам проект (идею) лучший в сравнении с проектами других компаний.

В процессе управленческого цикла  на каждом этапе рассмотрения проектов при принятии решения отбор альтернативных решений (проектов/идей) производится по стандартизированной системе критериев. Основными из них являются финансово-экономические: показатели финансовой устойчивости и показатели эффективности (операционной и инвестиционной деятельности), так как конечная цель инвестирования - получение прибыли. С этой точки зрения прямые ответы на свои вопросы адресаты бизнес-плана получают из разделов финансово-экономического блока. Информация остальных разделов бизнес-плана (и в первую очередь - разделов маркетингового блока) носит вспомогательный характер, аргументирует основные финансово-экономические и производственные показатели.²⁰

Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго - поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.

Качество бизнес-плана должно убеждать его адресатов в том, что они имеют дело с высококвалифицированными профессионалами, которым можно доверять.

 

2.2. Основные  разделы и порядок составления  бизнес-плана

 

Считается, что полные версии бизнес-планов обычно составляют 60-80 страниц. Рекомендуемый  размер предварительного проектного бизнес-плана, разрабатываемого для предприятий малого и среднего бизнеса, составляет 30-40 страниц (не включая финансово-экономические таблицы).

Резюме должно быть кратким - не больше одной - двух страниц. Оно должно трактоваться как самостоятельный документ, который обобщает основные положения всего бизнес-плана и может быть представлен заинтересованным лицам для краткого ознакомления с проектом. В большинстве случаев это будет единственная часть во всем бизнес-плане, которую будет читать большинство адресатов.

Характеристика сферы деятельности предприятия обычно включает краткую характеристику текущего положения отрасли, в которой будет работать проектируемая компания, описание наиболее крупных представителей данной отрасли, направление развития выбранной отрасли.

Маркетинговое исследование - подготовка, сбор, обработка и анализ информации о внешней среде бизнеса, необходимые  для принятия эффективных управленческих решений и достижения целей предприятия.

Информация, получаемая в результате проведения маркетингового исследования, представляется в маркетинговом блоке бизнес-плана (включает разделы «Описание продукции», «Анализ рынка» и «План маркетинга»). Она должна не только вызвать доверие читателя бизнес-плана к менеджменту компании, дать внешнему адресату возможность более глубоко понять деятельность проектируемого предприятия, показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей предлагаемого продукта (услуги) и что потребители предпочтут именно предлагаемую продукцию (услуги) тому, что уже представлено на рынке, но, что самое главное, - она должна стать базой для планирования производственных характеристик данного бизнес-плана и обосновать его финансово-экономические показатели.

Проведенное маркетинговое исследование должно также позволить разработать эффективный план продвижения продукции на рынок.²¹

Целью раздела «Маркетинг» является специфическое описание процесса вхождения на рынок. Здесь необходимо показать адресату свое видение того, как найти нишу, получить и удержать долю рынка. Таким образом, в данном разделе должны найти отражение основные элементы плана маркетинга для проектируемого предприятия, а именно: а) политика в сфере ценообразования на Продукцию, б) политика в сфере организации сбыта продукции проектируемого предприятия, в) политика в сфере рекламы и продвижения продукции проектируемого предприятия.

План маркетинга разрабатывается  на основе проведенного маркетингового исследования.

Результаты планирования маркетинговых  и сбытовых мероприятий необходимо будет учитывать при планировании величины текущих затрат (торгово-сбытовые издержки) и составления инвестиционного плана (инвестиции в организацию системы сбыта и маркетинга).

Следует помнить о том, что, досконально  излагая разработанный план маркетинга в бизнес-плане, фирма рискует обнародовать свои коммерческие планы, и эта информация может попасть к конкурентам. Поэтому при подготовке данного раздела важно пройти по тонкой грани между обнародованием своих коммерческих секретов и убеждением внешних адресатов данного бизнес-плана в своей компетентности.

Цель раздела «Производственный план» состоит в предоставлении читателям бизнес-плана информации о производстве продукта (услуги), подготовке его к продаже, с учетом программы по минимизации его себестоимости.

Раздел должен содержать описание географического местоположения предприятия. Необходимо объяснить читателю имеются ли удобные подъездные пути к предприятию (месту производства), потребуется ли при реализации проекта вкладывать деньги в развитие инфраструктуры (теплосети, водопровод, канализация), какова удаленность от основных поставщиков и клиентов.

Объектом инвестиций является планируемое предприятие, как бизнес-единица. В ходе инвестирования создаются элементы его потенциала - имущество (активы) и персонал. В данном разделе необходимо четко описать один из элементов потенциала, а именно - создаваемое имущество проектируемого предприятия, указав при этом его (имущества) основные количественные и качественные характеристики.

В этом разделе необходимо дать ответы на следующие вопросы²²:

- каковы численность и качественная  структура персонала проектируемого предприятия;

- каковы размер и структура  оплаты труда сотрудников предприятия;

- каковы дополнительные затраты  предприятия, связанные с набором и обучением работников.

Для ответа на первый из указанных вопросов следует составить прообраз будущего штатного расписания предприятия.

При определении численности административно-управленческого (АУП) и инженерно-технических работников (ИТР) следует помнить, что обычно в совокупности на их долю приходится от 30% до 40% от общего кадрового состава предприятия.

Чаще всего используются три  формы оплаты труда работников: повременная, сдельная, сдельно-повременная.

Потребность в сырье и материалах и затраты на производство продукции  по проекту. Основная цель включения данного раздела в бизнес-план - это четко охарактеризовать структуру и величину текущих расходов предприятия в случае успешной реализации бизнес идеи.

Значение менеджмента в бизнесе  трудно переоценить. Во многих отношениях логически последовательный бизнес-план просто служит доказательством возможностей и качества менеджмента на данном предприятии. Поэтому данный параграф, рассматривающий вопросы руководства и управления на проектируемом предприятии, является одним из наиболее важных. Он должен объяснить, каким образом организована руководящая группа в проектируемого предприятия, и описать основную роль каждого ее члена.

План-график реализации проекта. В данном разделе необходимо в табличной форме дать общую информацию о том, какие шаги (этапы) нужно предпринять для реализации разрабатываемого проекта, а также примерный календарный план их реализации.

Инвестиционный и финансовый планы посвящены описанию размеров требуемых инвестиций, их получения, а также путей и временных рамок их осуществления. Адресат бизнес-плана в этой главе должен найти для себя ответы на следующие вопросы²³:

- направления инвестирования;

- размер инвестиций по каждому  объекту в стоимостном выражении;

- график осуществления инвестиций.

При этом указывается вся совокупность инвестиционных расходов предприятии в проект вне зависимости от источника их финансирования (уставный капитал, заемные средства, бюджетное финансирование и др.). Предприятие может приобретать основные средства все сразу, в первый же интервал планирования, а может вводить их в эксплуатацию очередями, постепенно.

Результатом данного раздела должен стать инвестиционный план.

Финансирование инвестиций и финансовый план проекта. В данном разделе инициатор проекта описывает форму привлечения средств для финансирования инвестиций: какая часть требуемых инвестиций финансируется за счет собственных средств учредителей (в виде взносов в уставный капитал), а какая - за счет заемных средств (кредиты и займы).

Горизонт составления финансового  плана определяется моментом окончания инвестирования, т.е. финансовый план должен соответствовать инвестиционному плану.

График получения, возврата и обслуживания долга необходимо представить в табличной форме.

Финансовый прогноз и оценка проекта. В данной части бизнес-плана приводятся основные данные о рассматриваемых сценариях реализации бизнес-плана, получаемых финансово-экономических результатах, а также устойчивости проекта к тем или иным неблагоприятным изменениям в окружающей бизнес среде.

Для предварительных проектных бизнес-планов разрабатывается несколько сценариев, обычно - три, соответствующих оптимистическому, пессимистическому и вероятному ходу развития ситуации. Разные сценарии могут отличаться друг от друга составом мероприятий, скоростью освоения новых рынков или технологий, предполагаемым уровнем и динамикой цен на сырье и готовую продукцию, скоростью оборота пассивов и активов предприятия.²⁴

Вероятный сценарий является, как  и следует из названия, основным. Именно для него дается подробное  описание всех параметров проекта. Альтернативные сценарии отличаются от вероятного значениями ряда параметров, которые определяются анализом рынка, организационно-техническим и финансово-экономическим планированием. Наиболее часто выбирают следующие параметры, определяющие различные сценарии: цена на рынке на готовую продукцию, объемы её реализации, цены на основные виды материальных затрат, стоимость инвестиций, длительность инвестиционной фазы проекта и прочее.

Перед тем как перейти непосредственно  к финансовому прогнозу, необходимо спрогнозировать размер налоговых платежей.

В результирующей части прогноза в  табличной форме представляется динамика основных финансовых результатов деятельности предприятия и динамика движения денежных средств предприятия. Причем последнею можно представить в двух формах.

В практике менеджмента для количественного анализа рисков инвестиционных проектов используется несколько методов, одним из которых является анализ чувствительности критериев эффективности. В анализе чувствительности речь идет не о том, чтобы уменьшить риск инвестирования, а о том, чтобы показать последствия неправильной оценки некоторых величин и заранее «подстелить соломку» там, где у проекта имеются наиболее слабые места. Анализ сам по себе не изменяет факторы риска. Де-факто это означает проведение расчетов, альтернативных первоначальному варианту.²⁵

Итак, назначение бизнес плана в  том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:

- изучить емкость и перспективность  развития будущего рынка сбыта;

- оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

- обнаружить всевозможные «подводные»  камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

- определить те показатели, по  которым можно будет регулярно  контролировать состояние дел.

 

Заключение

 

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит  в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и  внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционировании и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планированием призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис.