Отчет по производственной практике в ЛПДС «Демьянское»

̶  Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования персонала ОАО «Сибнефтепровод»;

̶  Методические указания по организации работы с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности ОАО «Сибнефтепровод», его дочерних обществ и организации;

5. Состав и использование кадровых документов

Группа учетной  документации выполняет функцию  по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров.

С точки зрения последовательности регистрации и накопления учетных  данных о работниках в составе  учетной документации можно выделить две подгруппы:

1) первичные учетные документы;

2) производные (вторичные)  учетные документы.

Первичные учетные документы  содержат исходную информацию и заполняются  на основе персональных документов предоставляемых  работниками при приеме на работу.

Они включают в себя: личное дело, личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету  кадров.

Личное дело – совокупность документов, содержащих персональные данные работника и иные сведения, связанные с его трудовой деятельностью.

Все необходимые персональные данные на каждого работника отражаются в личной карточке (унифицированная форма №Т-2).

Личное дело оформляется после издания приказа  о приеме на работу

Документы в личных делах должны располагаться в хронологическом порядке по мере их поступления.

Личный листок по учету кадров включает в себя биографические сведения о работнике, его образовании, предыдущих местах работы с начала трудовой деятельности, семейном положении и другое.

Работника, принимаемого на работу, просят предоставить «Автобиографию».

Трудовые договоры, заключенные  с работником,  входят в состав документов личного дела.

Дополнение к личному  листку по учету кадров – это  документ вторичный по отношению  к личному листку по учету кадров, он фиксирует только изменения произошедшие в трудовой деятельности и личной жизни работника.

Изменения и дополнения в  персональные данные вносятся на основании  приказов по личному составу и  документов, предоставляемых работниками (свидетельства о заключении брака, диплома и так далее).

Обложка личного дела, как  и обложки дел постоянного  хранения, составляется и оформляется  по форме установленной ГОСТом 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования».

Личные дела хранятся в  сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек. Ответственность за их хранение возлагается на лиц, ведущих кадровую документацию.

После увольнения работника  его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. Личные дела уволенных работников хранятся 75 лет. Личные дела руководителей хранятся постоянно. Для хранения используются запирающиеся металлические сейфы, шкафы, обеспечивающих полную сохранность документов.

Личная карточка №Т-2 относится  к группе обязательных кадровых документов. Форма личной карточки унифицирована  и относится к системе первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Значимость  личной карточки заключается в том, что при утрате трудовой книжки она  является единственным документом, прямо подтверждающим трудовой стаж работника.

Унифицированная форма личной карточки №Т-2 состоит  из четырех листов.

Вторичные учетные  документы производны, базируются на исходной информации первичных учетных  документов.

   Вторичные учетные документы включают в себя: личную карточку работника (унифицированные формы №Т-2, №Т-2ГС (МС), №Т-4), документацию по учету рабочего времени и расчетов с персоналом и разнообразные регистрационные формы учетных сведений.

  Документы регистрируются в специальных регистрационных журналах. Регистрационный журнал - это книга с разграфленными страницами, в каждую графу которой заносится определенная информация о документе.

Основное назначение учета документов – это придание им юридической силы и дублирование информации.

Дублирование  информации в формах учета повышает уровень ее сохранности и облегчает  поиск нужных документов.

 

1.6. Организация работы по социальному развитию предприятия

Для оплаты труда  работников используется сдельная и повременная формы оплаты труда.

Уровень заработной платы зависит от уровня профессиональной компетенции; сложности, количества, качества и условий выполняемой работы; эффективности работы и достигнутых  результатов.

Заработная  плата состоит из фиксированной (оклад без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) и переменной части (ежемесячные премиальные выплаты; единовременные премиальные выплаты; годовые премиальные выплаты).

ООО «Сибнефтепровод» для повышения трудовой и общественной активности трудящихся:

Оказывает материальную помощь работникам в связи с трудной жизненной ситуацией – ситуацией, объективно нарушающей жизнедеятельность работника, возникшей по независящим от него причинам и которую он не может преодолеть самостоятельно, в том числе: утрата или повреждение имущества в результате стихийного бедствия и иных непредвиденных обстоятельств; потеря родственника (оказание материальной помощи и предоставление социального отпуска).

Основные льготы, гарантии и компенсации:

• Один раз в течение календарного года работнику предоставляется материальная помощь к отпуску на оздоровление и отдых;
• По заявлению работников может оказываться материальная помощь многодетным семьям; ветеранам  ВОВ, воинам-интернационалистам, в случае смерти родственников;
• Выплачивать единовременное пособие на лечение и социальную помощь пострадавшим от несчастных случаев или получивших профессиональное заболевание;
• Компенсировать расходы по проезду Работника и членов его семьи в отпуск или при смене места жительства;
• Выплачивать единовременное пособие на обустройство молодым специалистам;
• Обеспечивать санаторно-курортным лечением, выплачивать один раз в год компенсацию стоимости путевок;
• Проводить ежегодно профилактические медицинские осмотры;
• Производить обязательное страхование работников Общества от несчастных случаев;
• Производить Работникам, впервые уволившимся по собственному желанию в связи с уходом на пенсию  выплату единовременного пособия, в зависимости от стажа работы в Обществе;
• Льготы для молодых семей и семей с детьми.

Систематическое выполнение мероприятий, отмеченных выше, помогает сформировать надежный резерв ведущих специалистов основных должностей.

Примером высокой  удовлетворенности условиями работы может служить минимальный уровень травматизма и заболеваний на предприятии, практическое отсутствие производственных жалоб, очень низкая текучесть кадров, наличие широкого спектра удобств и услуг, предоставляемых организацией.   

Анализ кадровой политики ЛПДС «Демьянское» показал,  что персонал предприятия  заинтересован в результатах своей работы, присутствует комплексный подход к разработке и реализации кадровой политики ЛПДС.

 

 

 

 

 

 

2. ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

В период прохождения  практики была собрана информационная база для выполнения курсовых проектов.

Таблица 2.1.

Информационное  обеспечение курсового проекта «Управление условиями труда на предприятии» по дисциплине «Организация труда персонала»

Содержание курсового проектирования	Информационная  база курсового проектирования	Источник информации
1	2	3
Управление  условиями труда на предприятии
1 Система государственного  и международного регулирования  в области охраны труда на  промышленных предприятиях	- Основные нормативные  документы, приказы, постановления  стандарты, которые используются  в области охраны труда; - Элементы национальных  структур систем управления охраной  труда.	- Руководство  МОТ по системам управления  охраной труда II O-OSN 2001; - Межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.230-2007 «Система управления охраной труда. Общие требования.
Организационные и методические положения управления условиями труда
2.1 Организационная процедура аттестации рабочих мест по условиям труда	-  Цели, сроки проведения аттестации; - Порядок и основные этапы проведения аттестации рабочих мест; - Факторы, подлежащие  оценке при проведении аттестации; - Анализ и  оформление результатов аттестации.	- Регламент проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в ОАО «Сибнефтепровод» - Порядок проведения  аттестации рабочих мест по  условиям труда, утвержденный  приказом Минздравсоцразвития России  от 31 августа 2007 г. № 569.
2.2 Методический  подход к определению уровня  тяжести условий труда	- Классификация уровней тяжести условий труда; - Основные методы, позволяющие определить уровень тяжести условий труда: методы контроля, предусмотренные действующими нор., актами.	- Регламент проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в ОАО «Сибнефтепровод»
1	2	3
2.3 Оценка фактического  состояния условий труда на  рабочем месте	- Оценки, по  которым определяется фактическое  состояние условий труда на  рабочем месте: по классу и  степени вредности и (или) опасности  факторов производственной среды  и трудового процесса; по классу условий труда по травмобезопасности; по обеспеченности работников СИЗ.	- Порядок проведения  аттестации рабочих мест по  условиям труда, утвержденный  приказом Минздравсоцразвития России  от 31 августа 2007 г. № 569.
3 Разработка  практических мер по улучшению условий труда на предприятии	- Гуманизация  условий труда; - Улучшение  санитарно-гигиенических условий  в помещениях; - Тщательный  уход за оборудованием; - Активизировать  работу служб производственного  контроля и технического надзора	[2]*

*- номер источника по списку литературы.

Таблица 2.2.

Информационное  обеспечение курсовой работы «Применение комплексированных методов в исследовании систем управления» по дисциплине «Исследование систем управления».

Содержание  курсового проектирования	Информационная база курсового проектирования	Источник информации
1	2	3
Применение  комплексированных методов в  исследовании систем управления
1 . Концептуальные основы исследования систем управления	- Понятия, определяющие структуру системы; -Движение (Функционирование системы); - Характеристика  процессов системы.	- Коллективный договор между администрацией ОАО «Сибнефтепровод»  и объединенной профсоюзной организацией ОАО «Сибнефтепровод» на 2013-2016 гг.
Особенности комплексированных методов исследования систем
1	2	3
2.1 Характеристика  комплексированных методов исследования  систем	-  Специальные  методы; -Маркетинговые  исследования;	- СУ, ее подсистемы, элементы и компоненты
2.2 . Организация  проведения исследования с использованием  комплексированных методов.	- Основные этапы  проведения исследования: 1) предварительный; 2) методический; 3) исследовательский; 4) заключительный	- СУ, ее подсистемы, элементы и компоненты; - Протокол №9 от 23.05.2012 Годовой отчет.
3 Исследование  системы с использованием комплексированных методов	- Совокупность  методов организационного и технико-экономического  исследования; - Цели систем  управления; - Функции управления; - Структура  управления	- Коллективный  договор между администрацией  ОАО «Сибнефтепровод»  и объединенной профсоюзной организацией ОАО «Сибнефтепровод» на 2013-2016 гг.

 

 

Таблица 2.3.

Информационное  обеспечение курсовой работы «Учет и анализ затрат на социальную поддержку персонала управления магистральных нефтепроводов» по дисциплине «Управленческий учет и анализ».