Отчет по производственной практике на предприятии ALDOOR

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. История создания организации

1.2. Организационно – правовая форма организации и структура организации

2. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Организация финансовой работы

2.2. Анализ финансового состояния организации

2.3. Анализ конкурентного положения предприятия

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Организационная структура управления

3.2. Профессиональная и квалифицированная характеристика персонала

3.3. Стиль руководства, морально – психологический климат

4. АНАЛИЗ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

5. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. История создания организации

     Объединение ALDOOR (группа компаний Александрийские двери) – один из  крупнейших отечественных производителей межкомнатных дверей.  Двери, создаваемы в Компании  - это результат работы многих мастеров, их мастерства, накопленного опыта, творческих идей. Производство охватывает все стадии технологического процесса – от заготовки леса до упаковки.

     Предприятие основано в 1995 году как производитель межкомнатных дверей. За время  напряжённой работы на российском рынке пройден путь от небольшого полукустарного предприятия до крупного объединения, основу которого составляют 3 коллекции – «Александрия», «Клеопатра», «Emperadoor».  Предприятие оснащено новейшим итальянским, немецким, английским оборудованием.

     Открыты филиалы в г. Самара и г. Уфа.

     В 2006 году открыты филиалы в г. Омск.

     В 2007 году открыты филиалы в г. Москва и г. Санкт - Петербург.

     В 2008 году  открыты филиалы в г. Казань  и г. Челябинск.

     В 2009 году построен и запущен в эксплуатацию новый склад готовой продукции с адресной системой хранения.

     Открыты филиалы в городах Ростов-на-Дону и Новосибирск.

1.2. Организационно – правовая форма организации

ООО Торговый Дом «Александрия» представляет собой общество с ограниченной ответственностью» (обособленное подразделения г. Ульяновска), которое занимается производством и реализацией дверей, а также комплектующих к ним. Производственные площади расположены в России г. Ульяновске, являются собственностью Компании и занимают 24 000 кв.м.

     ООО ТД «Александрия» действует  на основании учредительного договора, является юридическим лицом – обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

     ООО ТД  «Александрия» действует на основании Устава. Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную печать и расчетный счет в банке.

     Директор ООО ТД «Александрия» вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей  решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает  ее качество, увеличивает доход.

     Основной целью деятельности фирмы, в соответствии с Уставом ООО  ТД «Александрия» - это  расширение рынка товаров и услуг, а также получение прибыли.

Основными видами деятельности являются:

- Оптово – розничная деятельность

- Посредническая деятельность

     Также Уставом фирмы предусмотрены некоторые виды деятельности, которыми фирма в данный момент и занимается:

- Изготовление и реализация межкомнатных дверей

- Реализация дверной арматуры

- Экспортно – импортные операции.

     Структура организации.

     Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом: (см. рис. 1).

     На рисунке 1 видно, что организационная структура линейно – функциональна.

Рис. 1 Организационная структура ООО ТД «Александрия»

  Использование линейно – функциональных структур управления наиболее эффективно там, где аппарат выполняет рутинные, часто повторяющиеся  и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства является в управлении наибольшими предприятиями, а также организациями с массовым или крупносерийным типом производства. Если же спрос на разных рынках различен, структура неэффективна.

     Существенным препятствием к эффективному использованию этой структуры является то, что она не позволяет быстро реагировать на изменения в области науки и техники.

     Утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за высокого уровня формализации, органически свойственной данной структуре. Результатом является замедление и сложности с передачей информации, а это приводит к снижению скорости принятия решения, значит, резко увеличивается объем работ руководителя организации и его заместителей.

2. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Организация финансовой работы

Финансовая работа на предприятии – это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками.

Функции финансового отдела (дирекции) и бухгалтерии тесно переплетаются и совпадают. Тем не менее между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.

Главной целью финансового планирования (бюджетирования) ООО ТД «Александрия» является своевременное и полное финансовое обеспечение реализации намеченных предприятием производственных и экономических программ, а также – максимизация объемов получаемой прибыли.

С помощью бюджетирования решают важные управленческие задачи, такие как: планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятия; выявление и анализ причин этих отклонений; эффективный контроль за расходование финансовых и материальных ресурсов и так далее.

Задачами финансовой службы также являются: содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей; осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов; контроль за правильностью организации финансовых отношений.

Функции финансовой службы обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это: планирование; финансирование; инвестирование; организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями; организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.

2.2. Анализ финансового состояния организации

     В соответствии с учётной политикой ООО ТД «Александрия» в хозяйстве принята журнально - ордерная форма учёта. Поэтому основанием для записей в Главную книгу организации являются журналы – ордера по соответствующим счетам.

     Показатели формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» заполняются на основании аналитических данных к счетам 90 «Продажи», 91 «прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», которые содержатся соответственно в журналах-ордерах № 11,13,15 при журнально-ордерной форме учета или в аналогичных по назначению регистрах при других формах учета.

     Доходы и расходы по обычным видам деятельности.

     Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (строка 010).

     Здесь записывают доходы от обычных видов деятельности предприятия. Прежде всего, это выручка за продукцию и товары, а также за выполненные работы и оказанные услуги. При расчете выручки нужно учесть суммовые разницы. Эти разницы возникают, когда товары, цена которых выражена в условных единицах, отгружают раньше, чем поступает оплата за них. Если в договоре с покупателем предусматриваются различные скидки или наценки, то их тоже нужно учесть, определяя выручку. Выручку отражают без учета НДС, акцизов, экспортных пошлин.

     На ООО ТД «Александрия» выручка от продажи товаров составила в 2010 году 169 533 тыс. руб., в 2011 году уменьшилась до 80 258 тыс. руб., и в 2012 году составила 100 300 тыс. руб.

    Данные отчета о прибылях и убытках ООО ТД «Александрия» за период 2010 – 2012 г.г. приведены в таблице 1.

     Таблица 1 Финансовые результаты деятельности ООО ТД «Александрия»

(тыс. руб.)

     Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020). Здесь указывают сумму расходов по обычным видам деятельности за отчетный период.

     На предприятии за период 2010–2012 гг. произошло снижение себестоимости проданных товаров, работ, услуг на 74 083 тыс. руб. и составило 80 430 тыс. руб. в 2012 году по сравнению с 2010 годом.

Валовая прибыль (строка 029). Это промежуточный итог. Тут показывают валовую прибыль предприятия. Она равна разнице между выручкой (строка 010) и себестоимостью (строка 020).

     На ООО ТД «Александрия» в строке валовая прибыль, произошло увеличение. В 2010 году составил 15 020 тыс. руб., в 2011 году 17 583 тыс. руб., а в 2012 году увеличилась на 4 850 тыс. руб. или на 32,2 %.

     Коммерческие расходы (строка 030). По этой строке приводят расходы, которые связаны со сбытом продукции. Скажем, это затраты на рекламу, хранение, перевозку продукции.

Пункт 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» позволяет списывать коммерческие расходы двумя способами. На ООО ТД «Александрия» используется второй способ списания коммерческих расходов. Их величина в 2010 году составили 6 020 тыс. руб., в 2011 году резко увеличились до 9 031 тыс. руб., а в 2012 году снизились до 7 617 тыс. руб.

     Прибыль (убыток) от продаж (050). По строке 050 указывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Получить его можно, если и выручки от продаж (строка 010) вычесть себестоимость проданных: товаров (отрока 020), коммерческие (строка 030), и управленческих (строка 040) расходы. За 2010–2012 гг. предприятие получала прибыль от продаж, а не убыток. Так в 2010 году ее величина составила 9 000 тыс. руб., в 2011 году – 8 552 тыс. руб., а в 2012 году увеличилась на 3 253 тыс. руб. или на 36,1 %.

     Прочие доходы (строка 090). По этой строке приводят операционные доходы, которые не были представлены в предыдущих строках Отчета. По этой строке Отчета отражают, в частности, доходы (без учета НДС) от сдачи имущества в аренду, от продажи прочего имущества фирмы (основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства или материалов), а также доходы от ликвидации основных средств. На ООО ТД «Александрия» прочие доходы составили за 2010 год 207 тыс. руб., за 2011 год 229 тыс. руб., а в 2012 году увеличились на 370 тыс. руб. и составили 577 тыс. руб.

     Прочие расходы (строка 100). Здесь указываются те операционные расходы, которые не вошли в предыдущие расходные статьи отчета. На предприятии прочие расходы составили в 2010 году 1 217 тыс. руб., в 2011 году 1 804 тыс. руб., а в 2012 году увеличились на 1 093 тыс. руб. или на 89,8 %.

     Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140). По этой строке показывают финансовый результат деятельности организации за год. Его рассчитывают по данным Отчета о прибылях и убытках. Это ни что иное, как «бухгалтерская» прибыль или «бухгалтерский убыток». На ООО ТД «Александрия» прибыль до налогообложения составила в 2010 году 7 990 тыс. руб., в 2011 году 6 977 тыс. руб., а в 2012 году она увеличилась на 2 530 тыс. руб. и составила 10 520 тыс. руб.