Отчет по практике в ЗАО «Элит-Эстейт»

1.5. Настоящее  Положение определяет порядок  проведения работ по подбору,  расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой  дисциплиной.

1.6. Непосредственное  руководство работой отдела осуществляет  начальник отдела кадров, на должность  которого приказом генерального  директора назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование  и стаж работы по организации  управления кадрами на инженерно-технических  и руководящих должностях не  менее 5 лет.

1.7. На  период отсутствия начальника  отдела (отпуск, командировка, болезнь  и пр.) его обязанности возлагаются  на специалиста по кадрам, который  приобретает соответствующие права  и несет ответственность за  неисполнение обязанностей.

2. Основные  цели и задачи отдела

2.1. Основной  целью создания отдела кадров  является реализация кадровой  политики.

2.2. Основными  задачами отдела являются:

— подбор, расстановка и воспитание кадров;

— оформление и учет кадров;

— обеспечение  прав, льгот и гарантий работников;

— контроль за состоянием трудовой дисциплины.

3. Функции  отдела

Для решения  поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает  кадровую политику, а также комплекс  мероприятий по ее реализации.

3.2. Составляет  расчеты потребности в кадрах  и определяет источники ее  удовлетворения на основе изучения  рынка труда.

3.3. Обеспечивает  кадрами рабочих и служащих  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и предметом  деятельности компании.

3.4. Формирует  и ведет банк данных о количественном  и качественном составе кадров.

3.5. Совместно  с руководителями структурных  подразделений осуществляет подбор  и отбор работников и вносит  предложения об их назначении  на должности. 

3.6. Информирует  работников об имеющихся вакансиях.

3.7. Устанавливает  связи с учебными заведениями,  службами занятости, кадровыми  агентствами для подбора персонала,  а также средствами массовой  информации для помещения объявлений  о найме работников.

3.8. Оформляет  прием, перевод и увольнение  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами генерального  директора.

3.9. Ведет  учет личного состава, установленную  документацию по кадрам.

3.10. Выдает  справки о трудовой деятельности  работников, занимаемой должности  и размере заработной платы. 

3.11. Осуществляет  прием, заполнение, хранение и  выдачу трудовых книжек.

3.12. Готовит  материалы для представления  работников к поощрениям, для  привлечения работников к материальной  и дисциплинарной ответственности.

3.13. Совместно  с руководителями структурных  подразделений осуществляет расстановку  кадров на основе оценки их  квалификации, личных и деловых  качеств.

3.14. Организует  проведение аттестации работников, ее методическое и информационное  обеспечение.

3.15. Анализирует  результаты аттестации.

3.16. Организует  в соответствии с нормативными  правовыми и методическими документами  проверки в подразделениях компании:

— соблюдения правильности использования труда  в структурных подразделениях;

— состояния  трудовой дисциплины;

— исполнения решений аттестационной комиссии.

3.17. Осуществляет  учет и анализ результатов  проверок и при необходимости  вмешательства генерального директора  информирует его об имеющихся  нарушениях и способах их устранения.

3.18. Готовит  документы для оформления пенсий  и представляет их в органы  социального обеспечения.

3.19. Обеспечивает  социальные гарантии работников  в области занятости, соблюдения  порядка трудоустройства и переобучения  высвобождающихся работников, предоставления  им установленных льгот и компенсаций.

3.20. Составляет  график отпусков, ведет учет использования  работниками отпусков, оформляет  отпуска в соответствии с утвержденным  графиком.

3.21. Оформляет  командировки и ведет учет  командировок.

3.22. Обеспечивает  ведение табельного учета.

3.23. Разрабатывает  мероприятия по укреплению трудовой  дисциплины, снижению текучести  кадров, потерь рабочего времени,  осуществляет контроль за их  выполнением.

3.24. Рассматривает  жалобы и заявления работников  по вопросам приема, перемещения  и увольнения, нарушения трудового  законодательства.

3.25. Принимает  меры к выявлению и устранению  причин, порождающих жалобы работников.

4. Права  отдела

4.1. Отдел  кадров имеет право:

— запрашивать  в структурных подразделениях необходимые  данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих  структурных подразделений;

— осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения компании по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;

— участвовать  в работе комиссий, на которых рассматриваются  кадровые вопросы, а также проводить  совещания по вопросам, входящим в  компетенцию отдела;

— вносить  на рассмотрение руководства  компании предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

4.2. Конкретные  права начальника отдела и  работников отдела устанавливаются  должностными инструкциями.

5. Ответственность

5.1. Отдел  кадров несет коллективную ответственность  за:

— качество и своевременность выполнения задач  и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;

— соблюдение требований трудового законодательства;

— правильность, полноту и качество проведения мероприятий  по реализации кадровой политики в  акционерном обществе.

5.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников  отдела устанавливается должностными  инструкциями.

7. Материально-техническое  обеспечение

7.1. Материально-техническую  основу деятельности отдела составляют  закрепленные за ним помещения,  мебель, оргтехника, вычислительная  техника, программное обеспечение,  документы, необходимые для выполнения  возложенных на отдел задач.

7.2. Работники  отдела несут индивидуальную  и коллективную ответственность  за сохранность имущества и  средств, закрепленных за отделом.

8. Организация  работ

8.1. Работа  отдела кадров осуществляется  в соответствии с утвержденными  планами.

8.2. Планы  отдела составляются начальником  отдела.

8.3. Указания  начальника отдела являются обязательными  для подчиненных работников.

8.4. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел (прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки, изучение и оценка кадров, состояние трудовой дисциплины). Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.

9. Изменения

Изменения и дополнения к настоящему Положению  согласовываются с начальником  отдела кадров и вносятся в Положение  на основании приказа генерального директора.

 

6 Взаимосвязь отдела кадров «ИП Щеников» с другими подразделениями

 

1. Отдел  кадров выполняет свои функции  в тесном контакте со всеми  структурными подразделениями компании по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

2. Для  выполнения своих функций и  реализации предоставленных прав  отдел кадров взаимодействует:

— с бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;

— с административно - хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими  принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

3. Взаимодействие  со структурными подразделениями  компании не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.

 

3.3 Организационная  структура отдела кадров «ИП Щеников» и основные функции каждого ее элемента

 

 

 

Рис.3.Организационная  структура отдела кадров «ИП Щеников»

 

Организационная структура отдела кадров «ИП Щеников» представлена на Рис.2. В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.

 

 

 

Основные  функции начальника отдела кадров:

1. Руководит  работниками отдела а также  структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в  состав отдела кадров.

2. Возглавляет  работу по комплектованию предприятия  кадрами рабочих, служащих и  специалистов требуемых профессий,  специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися  внешними внутренними условиями  его деятельности, формированию  и ведению банка данных о  количественном и качественном  составе кадров.

3. Организует  разработку прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах  и источниках ее удовлетворения  на основе изучения рынка труда,  установления прямых связей с  учебными заведениями и службами  занятости, контактов с предприятиями  аналогичного профиля, информирования  работников внутри предприятия  об имеющихся вакансиях, использования  средств массовой информации  для помещения объявлений о  найме работников.

4. Принимает  участие в разработке кадровой  политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет  работу по подбору, отбору и  расстановке кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств, контролирует  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает  прием, размещение и расстановку  молодых специалистов и молодых  рабочих в соответствии с полученной  в учебном заведении профессией  и специальностью, совместно с  руководителями подразделений организует  проведение их стажировки и  работы по адаптации к производственной  деятельности.

7. Осуществляет  планомерную работу по созданию  резерва для выдвижения на  основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение  руководителей и специалистов, обучение  на специальных курсах, стажировка  на соответствующих должностях.

8. Организует  проведение аттестации работников  предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  принимает участие в анализе  результатов аттестации, разработке  мероприятий по реализации решений  аттестационных комиссий, определяет  круг специалистов, подлежащих повторной  проверке.

9. Участвует  в разработке систем комплексной  оценки работников и результатов  их деятельности, служебно-профессионального  продвижения персонала, подготовке  предложений по совершенствованию  проведения аттестации.

10. Организует:

10.1. Своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями, инструкциями и приказами  руководителя предприятия.

10.2. Учет  личного состава.

10.3. Выдачу  справок о настоящей и прошлой  трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение  и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение  установленной документации по  кадрам.

10.6. Подготовку  материалов для представления  персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает  подготовку документов по пенсионному  страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий  работникам предприятия и их  семьям, а также представление  их в орган социального обеспечения.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.