Отчет по практике в ЗАО «Элит-Эстейт»

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………2

 

1Общая характеристика деятельности ЗАО «Элит-Эстейт»…………..3

 

1. Общие сведения об «ИП Щеников»…………………………………..3

 

           2 Характеристика организационной структуры…………………………4

 

      3Анализ численности и структуры персонала…………………………..5

 

           4Кадровая политика «ИП Щеников»…………………………………….7

 

5Управленческая деятельность в отделе кадров «ИП Щеников»…...9

 

5.1 Характеристика назначения отдела кадров………………………9

 

  6Взаимосвязь отдела кадров «ИП Щеников» с другими подразделениями………………………………………………………………..14

 

  7 Характеристика организации труда менеджера по персоналу «ИП Щеников»………………………………………………………………………..19

   Заключение……………………………………………………………..21

 

   Приложение А

 

   Список использованной литературы

 

 

Введение

 

Производственная  практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных  специалистов всех специальностей, в  том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация  результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков  практической работы по избранной специальности  и присваиваемой квалификации.

Основной  целью производственной практики является практическое закрепление, углубление, совершенствование знаний, умений, навыков, полученных в процессе обучения.

Задачи  практики состоят в следующем:

получение сведений о специфике избранной  специальности высшего профессионального  образования, а также овладение  первичными профессиональными умениями и навыками.

закрепление знаний, полученных при изучении дисциплин  «Теория организации», «Менеджмент»

Основным  результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты моей деятельности за период прохождения  практики и анализ основных показателей  управления персоналом в организации.

Базой для  прохождения практики служила компания «ИП Щеников», которая работает в сфере предоставления бухгалтерских услуг.

 

1 Общая характеристика деятельности ЗАО «Элит-Эстейт»

 

1.1 Общие  сведения об «ИП Щеников»

 

         Стекольно - зеркальная мастерская  «ИП Щеников» была основана 2001 году. Она предлагает полный спектр услуг по изготовлению стекла и зеркал на заказ.

Организационно-правовая форма:  частное предприятие

             Основные виды деятельности компании :

    - Обработка и резка стекла, полировка и шлифовка кромки стекла, закалка и склейка стекла, обработка стекла сложной формы, а также обработка и фацет давальческого стекла.

-Установка стекла и зеркал, на любую поверхность.

      -Резка узорчатого стекла и зеркал, резка стекла  сложной формы по шаблону. Изготовление стекла и зеркал на заказ.

-Изготовление и монтаж торгового оборудования, мебель из стекла.

 

Миссия  организации – предоставление качественных изделий для населения Великого Новгорода. Стремление стать крупнейшей, квалифицированной организацией, лучшей для настоящих и будущих клиентов в удовлетворении их потребностей.

 

 

 

 

 

 

2 Характеристика  организационной структуры

 

Организационная структура системы управления «ИП Щеников» представлена на Рис.2.

Генеральный директор

 

Бухгалтер

Начальник отдела кадров

Начальник транспортного цеха

Главный инжинер

Дизайнер

Коммерческий директор

            Специалист Водители  Грузчики  Слесари-сборщики                       Отдел

                 по кадрам                                                                                  снабжения и сбыта

 

 

Рис.2. «Организационная структура системы управления организации  «ИП Щеников».

 

Данная  структура является линейно - функциональной, то есть- структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают  решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному  руководителю вырабатывать и принимать  конкретные решения.

Преимущества  линейно - функциональной структуры:

-высокая компетентность функциональных руководителей;

-улучшение координации в функциональных областях;

-формализация и стандартизация процессов;

-высокий уровень использования мощностей;

-высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков.

Недостатки  линейно – функциональной структуры:

-проблемы межфункциональной координации;

-чрезмерная централизация;

-увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;

-реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;

-ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.

 

3Анализ численности и структуры персонала

 

Говоря о коллективе, работающем на можно сказать, что состоит он из 45 человек, включая генерального директора. Если говорить о распределённости рабочих по  функциям и управлениям, то мы получим следующую картину:

Коммерческое управление. (6 человек, включая генерального директора), инженерное управление  (15 человек),  финансово – экономическое управление (7 человек), управление менеджмента проектов (3 человека), техническое управление (14человек).

Для того чтобы охарактеризовать структуру  персонала предприятия и его  профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом  вспомогательных материалов, среди  которых особо информативными оказались  личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены  в следующую таблицу:

 

 

 

 

 

Таблица 1.

 

Показатели, характеризующие структуру персонала  «ИП Щеников».

 

	Величина показателя
Показатель	в 2010 году		в 2011 году
	чел.	%	чел.	%
1	2	3	4	5
Руководители высшего звена	1		1
Руководители среднего звена	5		5
Специалисты	9		10
Служащие	14		16
Рабочие	14		13
Всего:	43	100	45	100
·        мужчины	21		22
·        женщины	12		13
·        работающие пенсионеры	1		2
·        от 45 лет до пенсионного возраста	8		9
·        от 35 до 45 лет	17		19
·        от 25 до 35 лет	12		10
·        до 25 лет	6		7
·     два высших, аспирантура, докторантура	0		0
·        высшее образование	23		29
·        среднее специальное	16		14
·        общее среднее	4		2
·        неполное среднее	0		0

 

                Из  данной таблицы мы видим  что в 2011 году количество человек  с высшим образованием на предприятии  возросло.

 

4Кадровая политика «ИП Щеников»

 

                 Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:

1. найма  и отбор персонала

2. адаптация

3. должностные  инструкции

4. оценка  персонала

5. повышение  квалификации персонала

6. создание  кадрового резерва

Рассмотрим  подробнее каждую из функции службы персонала:

Найма и  отбор персонала 

Основными задачами отбора  персонала являются:

- создание резерва кандидатов  для приема на работу;

- формирование требований к  профессиям и должностям;

- оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия  так и  вне его.

Исходной  точкой отбора и найма персонала  в «ИП Щеников» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка  потребности в кадрах заполняется  ежегодно в начале года, а также  в случаях необходимости, но не менее  чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

На основании  заявки потребности в кадрах отдел  по управлению персоналом производит рекламу вакансий. Сначала производится реклама внутри самой компании «ИП Щеников».

В рекламном  объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования  и квалификации, опыт работы, ступень  оплаты труда, процедура подачи анкеты.

Если  внутренняя реклама в течении  трёх дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел  по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

На всех кандидатов, желающих работать в «ИП Щеников» , в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом. Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

После принятия окончательного решения начальник  отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные  решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор.

Трудовой  договор подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись генеральному директору  «ИП Щеников».

Трудовой  договор, подписанный генеральным  директором, является основанием для  оформления приема гражданина на работу.

Прием на работу оформляется приказов по предприятию.

Вновь поступающий  работник проходит вводные инструктажи  по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной  безопасности и другим правилам охраны труда.

Введение  в должность производится отделом  по управлению персоналом и руководителем  соответствующего структурного подразделения. Работника ознакомляют  со всеми  основными положениями «ИП Щеников».К ним относятся:

- краткое  описание организации, её структуры  и системы управления;

- коллективный  договор;

- правила  внутреннего трудового распорядка

 

5Управленческая деятельность в отделе кадров «ИП Щеников».

 

5.1 Характеристика назначения отдела кадров

 

1. Общие  положения

1.1. Настоящее  Положение определяет основные  задачи, функции, права и ответственность  отдела кадров «ИП Щеников»

1.2. Отдел  кадров в своей деятельности  руководствуется трудовым законодательством  Российской Федерации,Положением  о персонале, правилами и стандартами  документационного обеспечения  управления, иными нормативными  правовыми и нормативно-методическими  документами по вопросам кадровой  работы.

1.3. Отдел  кадров является самостоятельным  структурным подразделением и  подчиняется генеральному директору.

1.4. Штатная  численность и структура отдела  определяются генеральным директором.