Отчет по практике в ТОВ «Арсенал-Дон»

 

Таблиця 2.1

Приклад визначення витрат на здійснення функцій економічного відділу

№ функції	Оклади, грн.	ФЗП, грн.	Час виконання функції, t, ч	Сумарні витрати праці, Тр, ч	ФРВ, година	Витрати на функцію протягом року З, грн.	В технічних засобів  К, шт.	Термін служби, Сс, років	Амортизація  А, грн.	Сумарні витрати на функції, Вф, грн.
1	800	9600	1	123,4	2080,8	779,9	0	-	0	779,9
2	650, 700, 550*2	29400	2,5	1270	8323,2	6145,8	5000	5	1000	7145,8
3	800, 700, 550	24600	4,2	604,8	6242,4	3265,2	5000	5	1000	4265,2
4	650, 500*3	25800	5	480	8323,2	2038,4	5000	5	1000	3038,4
5	800	9600	1,2	172,8	2080,8	1092,2	0	-	0	1092,2
6	800, 700, 550*2	31200	2,9	556,8	8323,2	2859,4	5000	5	1000	3859,4
7	700, 550*2	21600	3,2	1113,6	6242,4	5279	5000	5	1000	6279
8	650, 500*3, 520	32040	3,9	468	10404	1974,5	5000	5	1000	2974,5
9	550	6600	1,7	227,8	2080,8	989,8	3000	5	600	1589,8
10	800, 550	16200	3	1104	4161,6	5887,6	0	-	0	5887,6
11	800, 550	16200	3,2	985,6	4161,6	5256,2	0	-	0	5256,2
12	800	9600	1,4	191,8	2080,8	1212,2	0	-	0	1212,2
13	650	7800	1,3	192,4	2080,8	988	3000	5	600	1588
14	520, 550	12840	2,1	327,6	4161,6	1384,7	3000	5	600	1984,7
15	700, 800	18000	1,6	617,6	4161,6	3659,6	3000	5	600	4259,6
16	800	9600	1,9	212,8	2080,8	1345	0	-	0	1345
17	480	5760	2,4	328,8	2080,8	1246,9	0	-	0	1246,9
18	550*2, 700	21600	3,1	2445,9	6242,4	11594,7	0	-	0	11594,7
19	800, 650, 700, 480	31560	2,1	1125,6	8323,2	5847,2	0	-	0	5847,2
20	800, 480	15360	2,7	507,6	4161,6	2566,6	0	-	0	2566,6
21	500*3, 650	25800	1,4	772,8	8323,2	3281,8	0	-	0	3281,8
22	500*3, 700, 650	34200	1,2	1164	10404	5242	5000	5	1000	6242
23	800, 700	18000	0,5	173,4	4161,6	1027,4	0	-	0	1027,4

 

 

 

Далі необхідно  визначити якість здійснення функцій економічного відділу.

Коефіцієнт якості здійснення функцій визначається по наступній формулі:

Ккоф=(К1+К2+К3+К4+К5+К6)/6     

К1 - коефіцієнт   використання   технічних   засобів   управління   при виконанні функції;

К2 - коефіцієнт організації робочих місць виконавців функції;

К3 - коефіцієнт нормування праці виконавців функції;

К4 - коефіцієнт регламентації функцій управління;

К5 - коефіцієнт дублювання функцій;

К6 - коефіцієнт використання робочого часу в інших підрозділах підприємства, що залежить від роботи апарата управління.

К1=Тф/Тр         

Тф і Тр- відповідно сумарний фактичний і розрахунковий час використання технічних засобів управління в рік, годину.

К2=Ктп/До          

Ктп- кількість робочих місць, що відповідають вимогам типових проектів; До - загальна кількість робочих місць.

К3=Вн/У

Вн - час, витрачений на виконання нормованих робіт у годинах;

У- загальний час роботи в рік у годинах.

К4=Кр/Коф        

Кр - кількість функцій, забезпечених регламентуючою документацією;

Коф- загальна кількість функцій управління,

К5=1-Кд/Коф         

Кд- кількість дублюємих і зайвих функцій.

         

 

ti - витрати робочого часу в підрозділах підприємства за рік через несвоєчасне або неякісне виконання управлінських функцій, година;

Тi - річний фонд робочого часу відповідних структурних підрозділів.

З метою спрощення розрахунків комплексний коефіцієнт якості здійснення функцій розраховується як середньоарифметична.

Як приклад розрахуємо коефіцієнт якості здійснення функції "Розробляти план торгівельних одиниць".

Коефіцієнт використання технічних засобів управління при виконанні цієї функції дорівнює: К1 = 565,76/707,2=0,8.

При виконанні функції 3 робочі місця відповідають вимогам типових проектів. Тоді коефіцієнт організації робочих місць виконавців функції К2 = 3/4 = 0,75.

Коефіцієнт нормування праці виконавців функції К3 знаходиться в проміжку значень (0,6 — 0,9), за результатами експертного опитування приймемо для розрахунку К3 = 0,82.

Кількість функцій, забезпечених регламентуючою документацією, складає 12 з 23 функцій. Тоді коефіцієнт регламентації функцій управління складе: К5= 12/23 = 0,52.

Тому що з 23 функцій 3 є дублюємі, то коефіцієнт дублювання функцій буде дорівнює: К5= 1-3/23 = 0,87.

Втрати робочого часу в підрозділах підприємства за рік через не своєчасне або не якісне виконання управлінських функцій складають 1634 години, а річний фонд робочого часу відповідних структурних підрозділів дорівнює 3980 годин. Тоді коефіцієнт використання робочого часу в інших підрозділах підприємства, що залежить від роботи апарата управління, дорівнює:

К6= 1-199/3980=0,96.

Після розрахунку всіх шести приватних коефіцієнтів можна розрахувати комплексний коефіцієнт якості здійснення функції №2;

 

Ккоф =(0,8+0,75+0,82+0,52+0,87+0,96)/6= 0,78

Усі розрахунки коефіцієнтів якості здійснення функцій по економічному відділу необхідно звести в таблицю 2.2.

Далі визначимо ступінь значимості функцій економічного відділу.

Ступінь значимості функцій визначається експертним шляхом. Формується експертна група, до складу якої входять кваліфіковані і досвідчені працівники апарата управління, що здійснюють ці функції, а також керівник, якому підкоряється досліджуваний підрозділ. Ступінь значимості визначається в балах за допомогою матриці попарних порівнянь. У рядки і стовпці матриці записуються відповідні найменування і номери управлінських функцій (процедур). Кожен член експертної групи заповнює одну матрицю. Після заповнення матриці відбувається підсумовування балів по рядках. Максимальний бал відповідає максимальному ступеню значимості функції, тому цей метод одержав дві назви - метод попарних порівнянь і метод розміщення пріоритетів. Для даного розрахунку сформована група з трьох експертів. Приклади матриць представленні у табл.. 2.3-2.5.

Таблиця 2.2 – Приклад розрахунку коефіцієнта здійснення функцій економічного відділу

№ функції	К1	К2	К3	К4	К5	К6	Ккоф
1	-	1	0,73	0,52	0,87	0,95	0,67
2	0,8	0,75	0,82	0,52	0,87	0,96	0,78
3	0,86	0,67	0,85	0,52	0,87	0,88	0,77
4	0,98	0,5	0,74	0,52	0,87	0,83	0,74
5	-	1	0,71	0,52	0,87	0,93	0,67
6	0,84	0,33	0,87	0,52	0,87	0,87	0,71
7	0,75	0	0,87	0,52	0,87	0,86	0,64
8	0,73	0,29	0,69	0,52	0,87	0,95	0,67
9	0,93	1	0,8	0,52	0,87	0,98	0,85
10	-	0	0,9	0,52	0,87	0,87	0,52
11	-	0	0,85	0,52	0,87	0,81	0,5
12	-	1	0,76	0,52	0,87	0,8	0,65
13	0,85	1	0,82	0,52	0,87	0,8	0,81
14	0,78	0,67	0,88	0,52	0,87	0,9	0,77
15	0,92	0,5	0,9	0,52	0,87	0,93	0,77
16	-	1	0,64	0,52	0,87	0,82	0,64
17	-	1	0,67	0,52	0,87	0,84	0,65
18	-	0,5	0,77	0,52	0,87	0,89	0,59
19	-	0,25	0,79	0,52	0,87	0,98	0,56
20	-	0	0,8	0,52	0,87	0,86	0,5
21	-	0,37	0,86	0,52	0,87	0,78	0,56
22	0,9	0,64	0,63	0,52	0,87	0,92	0,74
23	-	0,67	0,74	0,52	0,87	0,87	0,61

Таблиця 2.3 - Матриця попарних порівнянь функцій економічного відділу

(експерт 1 ведучий бухгалтер)

№ функції	Функції
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	Сума балів
1	-	1	1	1	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	1	1	0	2	2	0	1	34
2	1	-	2	1	1	2	1	1	2	2	2	1	1	1	2	2	1	1	1	2	1	1	2	31
3	1	0	-	0	1	1	0	2	1	1	1	1	0	1	0	2	1	1	0	1	1	0	1	17
4	1	1	2	-	2	2	2	1	2	2	2	2	1	2	2	1	1	1	1	1	1	1	1	32
5	0	1	1	0	-	1	1	1	1	1	0	0	0	1	1	1	1	1	0	2	0	0	2	16
6	0	0	1	0	1	-	1	1	1	1	1	1	0	1	2	2	1	1	0	1	0	0	1	17
7	0	1	2	0	1	1	-	1	1	1	1	1	0	1	2	2	1	1	0	1	0	0	1	19
8	0	1	0	1	1	1	1	-	1	1	1	1	0	2	1	1	2	2	0	1	0	0	1	19
9	0	0	1	0	1	1	1	1	-	1	1	0	0	1	2	2	2	2	0	1	0	0	0	17
10	0	0	1	0	1	1	1	1	1	-	2	1	0	1	2	2	1	1	0	1	0	0	1	18
11	0	0	1	0	2	1	1	1	1	0	-	1	0	1	2	2	1	1	0	0	0	0	1	16
12	0	1	1	0	2	1	1	1	2	1	1	-	0	1	2	2	1	1	0	1	0	0	1	20
13	0	1	2	1	2	2	2	2	2	2	2	2	-	1	2	2	1	1	1	1	1	1	1	32
14	0	1	1	1	1	1	1	0	1	1	1	1	1	-	2	2	1	1	0	2	0	0	1	20
15	0	0	2	0	1	0	0	1	0	0	0	0	0	0	-	2	1	1	0	1	0	0	1	10
16	0	0	0	0	1	0	0	1	0	0	0	0	0	0	0	-	1	1	0	1	1	1	1	8
17	1	1	1	1	1	1	1	0	0	1	1	1	1	1	1	1	-	1	0	0	0	0	0	15
18	1	1	1	1	1	1	1	0	0	1	1	1	1	1	1	1	1	-	0	1	0	0	1	17
19	2	1	2	1	2	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	2	2	2	-	2	2	1	1	39
20	0	0	1	1	0	1	1	1	1	1	2	1	1	0	1	1	2	1	0	-	0	0	0	16
21	0	1	1	1	2	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	1	2	2	0	2	-	0	0	31
22	2	1	2	1	2	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	1	2	2	1	2	2	-	1	38
23	1	0	1	1	0	1	1	1	2	1	1	1	1	1	1	1	2	1	1	2	2	1	-	24

 

Таблиця 2.4

Матриця попарних порівнянь функцій економічного відділу

(експерт - провідний інженер з  планування)

№ функції	Функції
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	Сума балів
1	-	1	1	2	2	1	1	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	0	2	2	0	0	34
2	1	-	1	1	2	1	0	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	1	1	0	1	1	1	30
3	1	1	-	2	2	0	1	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	0	0	2	2	1	1	32
4	0	1	0	-	1	0	0	1	1	1	1	1	1	1	2	1	1	0	0	1	1	0	1	16
5	0	0	0	1	-	0	0	2	1	1	1	1	1	1	1	2	1	0	0	1	1	0	1	16
6	1	1	2	2	2	-	1	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	0	1	2	2	1	0	34
7	1	2	1	2	2	1	-	2	1	1	2	2	2	2	2	2	2	0	0	1	1	1	1	31
8	0	0	0	1	0	0	0	-	0	1	1	0	1	1	2	2	1	0	0	1	1	0	0	12
9	0	0	0	1	1	0	1	2	-	1	1	1	1	1	0	1	1	0	0	2	1	1	0	16
10	0	0	0	1	1	0	1	1	1	-	1	1	1	1	1	1	1	0	0	1	1	0	0	14
11	0	0	0	1	1	0	0	1	1	1	-	1	1	1	1	2	1	0	0	2	1	0	0	15
12	0	0	0	1	1	0	0	2	1	1	1	-	1	1	1	2	1	0	0	1	1	0	0	15
13	0	0	0	1	1	0	0	1	1	1	1	1	-	1	1	1	0	0	2	1	1	1	1	16
14	0	0	0	1	1	0	0	1	1	1	1	1	1	-	1	1	0	0	0	1	1	0	0	12
15	0	1	1	0	1	1	0	0	2	1	1	1	1	1	-	2	1	1	1	2	1	0	0	19
16	0	0	0	1	0	0	0	0	1	0	0	0	1	1	0	-	1	0	0	1	1	1	1	9
17	0	0	0	1	1	0	0	1	1	1	1	1	2	2	1	1	-	0	0	1	1	0	0	15
18	0	1	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	1	2	2	-	1	1	2	0	0	34
19	2	1	2	2	2	1	2	2	2	2	2	2	0	2	1	2	2	1	-	2	2	1	2	37
20	0	0	0	1	1	0	1	1	0	1	0	1	1	1	0	1	1	1	0	-	1	2	2	16
21	0	1	0	1	1	0	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	0	0	1	-	0	1	16
22	2	1	1	2	2	1	1	2	1	2	2	2	1	2	2	1	2	2	1	0	2	-	2	34
23	2	1	1	1	1	2	1	2	2	2	2	2	1	2	2	1	2	2	0	0	1	0	-	30