Отчет по практике в Правительстве Московской Области

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Июля 2013 в 23:48, отчет по практике

Краткое описание

В процессе прохождения практики автор получил навыки:
- приёма входящей корреспонденции;
- регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства;
- занесения резолюций, поступивших из секретариата министра;
- предоставления справочной информации по телефону;
- регистрации нормативно-правовых актов в электронном виде;
- регистрации свидетельств о праве собственности Московской области на объекты недвижимости в электронном виде;
- регистрации служебных записок в электронном виде;
- регистрации заявлений граждан, поступающих в министерство;
- формирования номенклатуры дел Управления по обеспечению деятельности министерства;
- изучения архива министерства;
- изучения программы по делопроизводству министерства «Lotus Notes»;
- выдачи архивных документов сотрудникам министерств и сторонним организациям;
- подготовки писем о предоставлении сторонним организациям информации из архива министерства;








Введение.
Основной целью производственной практики является освоение содержания работы, осуществляемой непосредственно на предприятии, закрепление и углубление теоретических знаний, приобретение практических навыков.
Для достижения поставленных целей мной была пройдена производственная практика в общем отделе Управления по обеспечению деятельности министерства имущественных отношений Правительства Московской области.
В период с 07.05.2012 по 30.06.2012 я проходил практику в Общем отделе Министерства имущественных отношений (далее – министерства) Правительства Московской области. Во время прохождения практики я ознакомился со структурой министерства и Правительства Московской области, организацией работы отделов, с основными направлениями деятельности, а также со следующими документами:
- Уставом Правительства Московской области;
- Законом «О государственной службе в органах государственной власти Московской области»;
- Законом Московской области «О рассмотрении обращений граждан»;
- Положением о министерстве;
- Инструкцией по делопроизводству министерства и Правительства Московской области
В процессе прохождения практики я получил навыки:
- приёма входящей корреспонденции;
- регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства;
- занесения резолюций, поступивших из секретариата министра;
- предоставления справочной информации по телефону;
- регистрации нормативно-правовых актов в электронном виде;
- регистрации свидетельств о праве собственности Московской области на объекты недвижимости в электронном виде;
- регистрации служебных записок в электронном виде;
- регистрации заявлений граждан, поступающих в министерство;
- формирования номенклатуры дел Управления по обеспечению деятельности министерства;
- изучения архива министерства;
- изучения программы по делопроизводству министерства «Lotus Notes»;
- выдачи архивных документов сотрудникам министерств и сторонним организациям;
- подготовки писем о предоставлении сторонним организациям информации из архива министерства;
- взаимодействия по вопросам делопроизводства с аппаратом Правительства Московской области и региональными министерствами.

Содержание

Введение
Глава 1. Правительство Московской области
Глава 2. Министерство имущественных отношений
Глава 3. Общий отдел
Заключение

Прикрепленные файлы: 1 файл

Отчёт по практике, итоговый.doc

— 286.50 Кб (Скачать документ)

2. Полномочия Правительства  Московской области, установленные  настоящей статьей, могут быть  переданы уполномоченному органу  Московской области, за исключением  полномочий, указанных в пунктах 3, 4, 7 и 7.1 части 1 настоящей статьи.

(в ред. Закона МО от 27.12.2008 N 236/2008-ОЗ)

 

Хочется так же упомянуть государственные унитарные предприятия Московской области, находящиеся в ведомственном подчинении Министерства имущественных отношений Московской области, потому что они являлись частью моей работы.

Наименование  предприятия

Ф.И. О. руководителя

Задачи и  функции предприятий

1.  

Государственное унитарное  предприятие Московской области  «Московское областное бюро технической  инвентаризации»  
(ГУП МО «МОБТИ»)

Денисов

Владимир

Алексеевич

Осуществление технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства на территории Московской области. Государственный учет, техническая инвентаризация, паспортизация, контроль технического состояния, оценка и переоценка недвижимости на территории Московской области.

2.  

Государственное унитарное предприятие Московской области «Социально-инновационный центр» (ГУП МО «СИЦ»)

Зубков

Александр

Федорович

Инновационная  деятельность по организации сделок с недвижимым имуществом. 
 

3.  

Государственное унитарное  предприятие Московской области  «Мосагропромдорстрой»

(ГУП МО «Мосагропромдорстрой»)

Арефьев

Александр

Степанович 

Сдача в аренду, передача в ипотечный залог, продажа, управление и эксплуатация недвижимого имущества, совершение иных сделок с недвижимым имуществом.


 

 

 

Глава 3. Общий  отдел МИОМО.

Данный отдел занимается в министерстве обеспечением деятельности самого министерства, а именно –  регистрацией входящих и исходящих  документов, звонков, писем, посылок  и так далее. То есть он является как бы отделом «общения» министерства с внешним миром.

Структура самого Управления по обеспечению деятельности министерства является следующей: 

Управление  по обеспечению деятельности Министерства

-  Начальник управления

Общий отдел

- Заведующий отделом в управлении

- Заместитель заведующего  отделом в управлении

- Главный специалист

- Ведущий специалист

Административно-хозяйственный  отдел

- Заместитель начальника  управления - заведующий отделом 

- Консультант 

- Главный специалист


 

Как можно понять из названия, административно-хозяйственный отдел  занимается закупкой различных хозяйственных и канцелярских товаров для министерства.

 

Общий отдел занимается выполнением следующих функций:

- приёма входящей корреспонденции;

- регистрации входящей  и исходящей корреспонденции  министерства;

- занесения резолюций, поступивших из секретариата министра;

- предоставления справочной  информации по телефону;

- регистрации нормативно-правовых  актов в электронном виде;

- регистрации свидетельств  о праве собственности Московской  области на объекты недвижимости  в электронном виде;

- регистрации служебных  записок в электронном виде;

- регистрации заявлений  граждан, поступающих в министерство;

- формирования номенклатуры  дел Управления по обеспечению  деятельности министерства;

- изучения архива министерства;

- изучения программы по делопроизводству министерства «Lotus Notes»;

- выдачи архивных документов  сотрудникам министерств и сторонним организациям;

- подготовки писем  о предоставлении сторонним организациям  информации из архива министерства;

- взаимодействия по  вопросам делопроизводства с аппаратом Правительства Московской области и региональными министерствами.

 

Нормативно-правовая база, на которой основана работа отдела:

- Устав Правительства  Московской области;

- Закон «О государственной  службе в органах государственной  власти Московской области»;

- Закон Московской  области «О рассмотрении обращений  граждан»;

- Положением о министерстве;

- Инструкцией по делопроизводству  министерства и Правительства  Московской области

 

 

 

 

Заключение.

Недостатки  в работе.

На мой взгляд, основными недостатками в работе отдела, министерства и правительства МО стало следующее:

    1. Отсутствие реального конкурса на замещение вакантной должности, так как многие работники стараются «пропихнуть» своих родственников или знакомых, тем самым нарушая правила проведения конкурсного соревнования.
    2. Достаточно большое желание государственных гражданских служащих не работать, а заниматься чем угодно, будь то: разговор с соседкой по столу, чаепитие всем отделом, прогулка по Дому Правительства и т.д.
    3. Среди работников большое количество женщин и мужчин предпенсионного возраста, которые находятся в Правительстве с простой целью «лишь бы досидеть» до «нормальной» пенсии государственного гражданского служащего. При этом многие сотрудники, по их же словам, сидят в отделах уже более 10 лет, а стаж некоторых достигает 20 лет. Мне кажется, что таким людям не место на государственной гражданской службе, ибо им не к чему стремиться и их ничто не держит на работе, кроме указанных выше личных интересов.
    4. Здание Правительства находится в городе Красногорск, что является не очень удобным с точки зрения постоянной работы – многие служащие тратят от полутора до двух часов на дорогу в один конец, что приводит к преждевременной утомляемости на работе.

 

 

 

 

Положительные моменты в работе.

Но, кроме отрицательных моментов, были и положительные. К примеру, большинство людей очень добрые и отзывчивые, и, не смотря на то, что ты обычный практикант, тебе всегда помогут разобраться в твоей проблеме или помочь найти необходимого тебе человека на огромном этаже Министерства имущественных отношений. Причем это не зависит от государственного чина: тебе одинаково поможет как консультант отдела, так и министр.

Так, разумеется, не везде - только в твоём министерстве. Но такие моменты оставили множество  положительных эмоций.

Так же внутри отдела, который  состоит из 6 человек, все люди очень  общительные, и мы успели с ними плотно подружиться, хотя работу на постоянной основе нам так и не предложили.

 

Поэтому, подводя итог всему вышесказанному и написанному, я могу сказать только одно: не смотря на то, что производственная практика давалась поначалу нелегко, нам помогли справиться с нашим «знанием незнания», то есть помочь знания института приложить непосредственно к предмету, и за 2 месяца я считаю, что я стал достаточно умелым специалистом Общего отдела Управления по обеспечению деятельности Министерства имущественных отношений Правительства Московской области.




Информация о работе Отчет по практике в Правительстве Московской Области