Отчет по практике в ООО «Соло №1»

Кандидаты ниже уровня специалиста  приглашаются для заполнения анкет  установленного образца в магазины. Заполненные анкеты кандидаты оставляют  в почтовых ящиках. Ежедневно в 9-00 специалист по подбору персонала  осуществляет выемку анкет из почтового  ящика магазина и регистрирует их с указанием искомой должности, источника получения информации о вакансии и требуемого уровня з/п, т.е. осуществляет сбор статистических данных.

Специалист по подбору  персонала обеспечивает формирование кадрового резерва кандидатов, путем регистрации и хранения анкет или резюме потенциально интересных компании кандидатов.

2.  Первичное собеседование.

Специалист по подбору  персонала информирует о количестве претендентов менеджера по персоналу. Менеджер по персоналу согласовывает  дату и место проведения собеседований  с руководителем подразделения  и информирует специалиста по подбору персонала о необходимости  назначения интервью.

Первичное собеседование  с кандидатами от уровня специалиста  и выше проводится с обязательным участием директора по персоналу. Первичные  собеседования с кандидатами, ниже уровня специалиста проводятся менеджером по персоналу и руководителем  подразделения. Первичное собеседование  с «низовым» персоналом (электрики, водители, уборщицы, дворники) проводится специалистом по подбору персонала  и руководителем подразделения.

Ответственный за организацию  первичных собеседований - специалист по подбору персонала. Специалист по подбору персонала регистрирует назначенные собеседования и  их результат в журнале собеседований.

3. Психологическая диагностика  (при необходимости).

Ответственный за проведение диагностики  специалист по подбору персонала.

4. Стажировка на рабочем  месте. Длительность 2-5 дней

По итогам собеседования  и тестирования линейный  руководитель совместно с менеджером по персоналу  принимают решение о выходе кандидата  на стажировку и определяют наставника.

Приглашает на стажировку кандидата - специалист по подбору персонала  или менеджер по персоналу .Информирует наставника о дате выхода стажера – руководитель подразделения в обязательном порядке.

Документы, сопровождающие стажировку: памятка стажера , программа стажировки и оценочный лист. Ответственный за ведение указанной документации и представление её на итоговом собеседовании - руководитель подразделения.

По окончании стажировки, комиссия в составе: руководитель подразделения, линейный руководитель, менеджер по персоналу, директор по персоналу проводят итоговое собеседование и принимают решение  о приглашении кандидата на работу.

Ответственный за оценку личных качеств, мотивации и прогноз  профессиональной успешности кандидатов - директор по персоналу. Ответственный за оценку профессиональных качеств, знаний и навыков, а также за решение о приеме кандидата на работу - руководитель подразделения.

Официальное приглашение  на работу делает директор по персоналу  или менеджер по персоналу. Документы, наличие которых на итоговом собеседовании является обязательным: анкета кандидата, результаты психологического тестирования, программа пятидневной стажировки. Ответственный за организацию и контроль процедуры стажировки и проведения итогового собеседования - менеджер по персоналу.

5. Проверка рекомендаций  с прежних мест работы. На этапе стажировки кандидата, специалистом по подбору персонала проводится проверка рекомендаций кандидата. Заявление визируется руководителем подразделения.  Ответственный за осуществление и правильность оформления на работу в соответствии с ТК РФ - инспектор по кадрам. Инспектор отдела кадров знакомит работника с организационной структурой компании, основными регламентирующими положениями, правилами, социальным пакетом, должностными обязанностями и т.д. Ответственный за разработку ознакомительного пакета – менеджер по персоналу. Ответственный за ознакомление - инспектор отдела кадров.

  2.2. Оценка и развитие персонала в мебельной компании ООО «Соло№1»

 

Оценка персонала производится в виде ежемесячной оценки - оценка результатов работы сотрудника и их соответствия стандарту работы на данном рабочем месте и в виде периодических аттестаций - оценка соответствия квалификации сотрудника требованиям данной должности

Цели оценки:

- оценка результатов деятельности и уровня квалификации специалиста

- принятие решений, непосредственно связанных с изменением компенсационного пакета подтверждение своего разряда, изменение разряда в большую или меньшую сторону

-  выявление потенциала, планирование деловой карьеры

- предоставление обратной связи от руководства, повышение трудовой мотивации

- планирование обучения персонала

- принятие решений, связанных с развитием предприятия (изменение организационной структуры, обучение, расширение штата и пр.), с оценкой деятельности всего отдела или подразделения (выявление рабочих проблем)

- информирование сотрудника об ожиданиях и требованиях предприятия, его планах и ближайших проектах.

Система оплаты труда и  мотивации персонала ООО «Соло №1» направлена на обеспечение стабильного гарантированного развития ее производственных и коммерческих подразделений. Цель системы оплаты труда состоит в определении доли и вклада каждого работника в результате работы подразделения и распределении в соответствии с этими критериями доходов подразделения. Основу для выплаты заработной платы работникам подразделений составляет фонд оплаты труда.

Система оплаты труда и  мотивации персонала основана на следующих принципах:

ориентация на достижение конечного результата;

сочетание коллективного  и личного интереса;

оплата в зависимости  от количества и сложности труда;

отказ от уравниловки в  зарплате;

нормативный метод планирования труда;

поощрение за совмещение профессий;

заработная плата сотрудника – служебная тайна;

оценка труда производится непосредственно руководителем;

дополнительная оплата за счет социальных благ и гарантий;

дополнительная оплата за выслугу лет;

штрафование за нанесение  материального и морального ущерба.

Общий заработок штатного служащего руководителя, специалиста складывается из должностного оклада и премии по итогам работы за квартал. Заработная плата работников торгового департамента складывается из должностного оклада и вознаграждения за конечный результат деятельности, а для работников торгового зала установлена почасовая оплата труда. Должностной оклад работника компании определяется штатным расписанием и фиксируется в его контракте.

Присвоение работнику  более высокого разряда и соответственно повышение заработной платы осуществляется по результатам периодических аттестаций.

Тарифные ставки по разрядам дифференцируются по сложности выполняемых работ и оценке потенциала работника. Сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц.

Аттестации подлежат все  сотрудники предприятия со стажем работы на предприятии от 1 месяца.

Аттестация может быть следующих видов:

При приеме на работу или  переводе на другую должность назначается  срок проведения первой аттестации ,не ранее одного месяца после фактического допущения к работе и не позднее 2-х недель после окончания испытательного срока.

Очередная аттестация проводится каждые 6 месяцев для следующих  должностей: продавец-консультант, кассир, кладовщик, офис-менеджер, экспедитор. Для остальных должностей очередная аттестация проводится ежегодно.

Внеочередная аттестация проводится по представлению непосредственного  руководителя аттестуемого. Сам сотрудник  также может заявить о своем  желании пройти внеочередную аттестацию. Результаты аттестации являются основанием для установления квалификационного  разряда размера базовой части  заработной платы .По итогам аттестации формируется кадровый резерв предприятия (первые кандидаты на выдвижение и на вакантные должности в других подразделениях предприятия). Вся информация, полученная в результате аттестации сотрудника, в том числе результаты аттестации, является конфиденциальной и хранится в отделе кадров.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В отчете по производственной практике была дана характеристика мебельной компании «Соло №1», выполнен анализ структуры торгового ассортимента мебельной продукции, реализуемых в мебельной компании «Соло№1», На сегодняшний день Мебельная компания ООО «Соло№1» имеет твердую позицию на рынке и место одного из лидеров мебельной промышленности. Перспективы дальнейшего развития безусловно возросли, однако вместе с тем накопилось уже немало и вполне реальных достижений: заслуженных наград, дипломов, а главное - признание клиентов и партнеров. В активах Мебельной компании  ООО «Соло №1»: международные награды на европейских выставках, диплом «Лучшее предприятие года», награды за оригинальные идеи, дизайн и высокое качество продукции.

Основной целью Мебельной компании ООО «Соло№1» является извлечение прибыли и распределение между собственниками. Основная задача компании – это поиск новых клиентов, создание круга заказчиков и работа с постоянными партнерами.

Параллельно с освоением  новых направлений в изготовлении мебели, совершенствовалась и техническая  база: оборудование, используемое в  производстве, постоянно обновлялось, закупались станки итальянского, немецкого  и голландского производства, что  гарантировало неизменно высокое  качество выпускаемой продукции. Впрочем, за качеством выпускаемой ООО «Соло№1» мебели стоит не только техника, но и люди - в первую очередь профессионализм работников компании. Многолетний опыт работы, высокая квалификация специалистов, внедрение современного промышленного оборудования и технологий позволяют компании уверенно чувствовать себя в нынешней чрезвычайно конкурентной обстановке.

В процессе анализа сильных сторон компании было выявлено, что для «Соло №1» наиболее значимыми являются возможности расширения доли рынка, расширение ассортимента и разработка нового направления по продаже сопутствующих товаров.

Позиционирования угроз  показало, что:

негативно на мебельную компанию «Соло №1» могут повлиять выход в отрасль большого числа конкурентов и изменение вкусов потребителей;

к разрушению может привести ограничительная политика государственных  органов, например, увеличение таможенных сборов и пошлин, увеличение транспортных тарифов, изменение правил торговли.

         Из вышесказанного можно сделать  вывод, что для «Соло №1»  наилучшей будет комбинированная  стратегия, нацеленная на решение  своих конкурентных преимуществ  и предусматривающая более глубокое  проникновение и географическое  развитие рынка.

 

Написание данного отчета по производственной практике помогло  обобщить и закрепить, полученную в  ходе изучения профилирующих дисциплин  по специальности «Менеджера» информацию.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Румянцева З.Ф.  Менеджмент организации / З.Ф. Румянцева. – М.:1999. – 297 с.
2. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Инфра-М, 2008. – 304 с.
3. Яновская Л. Положение об отделе кадров / Л. Яновская // Кадровая служба. –  2006. – 125 с.
4. Колосс Б. Управление деятельностью предприятия. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003.-589 с.
5. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ.- М.: Дело ЛТД, 2002.
6. Музыченю В.В. Управление персоналом. Учебник. - М.: Издательский центр «Академия»,2003.
7. Объяснительная записка к годовому отчету за 2006 год Мебельной компании  ООО «Соло №1»
8. Основные сведения о деятельности предприятия за 2006 год. Форма №1-предприятие. Утверждена постановлением Госкомстата России от 27.07.2004 №33
9. Пояснительная записка к анализу хозяйственной деятельности Мебельной компании ООО «Соло№1»
10. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) за 2006 год
11. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг за месяц. Форма №П-1. Утверждена постановлением Федеральной службы гос. стат. От 27.07.2004 №34
12. Учредительный договор Мебельной компании ООО «Соло№1» 21.04.1995 год №196

 

13. Тарас Шевченко Нестандартные методы оценки персонала URL:http://www.modernlib.ru
14.          Библиотека научной и студенческой информации URL: http://bibliofond.ru
15.         Википедия URL:http://ru.wikipedia.org/wiki 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

Штатное расписание мебельной компании ООО «Соло№1»

Структурное подразделе- ние	Должность (специальность, профессия)	Количест-во штатных единиц	Тарифная ставка (оклад)и пр.,руб.	Всего в месяц,руб.
Мебельная компания	Директор компании	1	40000	40000
Мебельная компания	Заместитель	1	30000	30000
Мебельная компания	Директор по персоналу	1	28000	28000
Мебельная компания	Руководитель подразделения	1	26000	26000
Мебельная компания	Офис – менеджер	1	26000	26000
Мебельная компания	Менеджер по персоналу	3	26000	78000
Мебельная компания	Менеджер по подбору персонала	2	26000	52000
Мебельная компания	Инспектор отдела кадров	1	26000	26000
Мебельная компания	Администратор	1	27000	27000
Мебельная компания	Кассир-операционист	5	25000	125000
Мебельная компания	Продавец-консультант	15	15000	225000
Мебельная компания	Товаровед	4	22000	88000
Мебельная компания	Электрик	3	22500	67500
Мебельная компания	Сборщик-грузчик	43	23000	989000
Мебельная компания	Водитель	10	25000	250000
Мебельная компания	Уборщицы	4	8500	34000
Мебельная компания	Дворники	2	8000	16000