Отчет по практике в ООО «Гемма-Стоун»

Оглавление:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных  специалистов всех специальностей, в том числе  и «Управление персоналом». Во время  прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Основной целью производственной практики является практическое закрепление  теоретических знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.

Задачи практики состоят  в следующем:

-изучение и участие  в разработке организационно-методических  и нормативно-технических документов  для решения отдельных задач  управления персоналом организации  по месту прохождения практики;

-разработка предложений по совершенствованию подсистемы управления персоналом системы управления организации;

Данный отчет состоит из введения, заключения и основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня производственных и ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика ООО «Гемма-Стоун»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания «Гемма-Стоун» было создано в 2005 году. Это стабильная, развивающаяся фирма. Во главе ее стоят профессионалы, квалифицированный персонал, получивший специальное образование и имеющие большой опыт работы.

Основным направлением деятельности ООО «Гемма-Стоун» является изготовление и монтаж изделий из камня, а также кованых и сварных металлических изделий.

Располагая богатым опытом, ООО «Гемма-Стоун» обеспечивает качественное и своевременное техническое обслуживание собственных проектов.

Говоря о структуре  управления ООО «Гемма-Стоун» можно сказать, что управление зависит от формы юридического существования организации.

ООО «Гемма-Стоун» представляет собой общество с ограниченной  ответственностью, т.е – это коммерческая организация учрежденная одним лицом, уставный капитал которого зафиксирован в учредительных документах. Учредитель отвечает  по обязательствам общества и несет риск убытков в пределах стоимости своих вкладов.

Учредительные документы.

На ООО «Гемма-Стоун» организационную основу юридического оформления составляют два основных документа:

        -  Учредительный договор, который  подписывается учредителем.

        -  Устав, который утверждается учредителем.

Управление.

Высшим и исполнительным органом управления является Генеральный Директор.

 

         

Организационную структуру предприятия можно  представить следующим образом: (см.схему 1)

Схема 1.

Организационная структура ООО «Гемма-Стоун»

Коммерческое управление реализует маркетинговую стратегию предприятия, осуществляет заключение и сопровождение договоров с поставщиками, формирует и ведет нормативную базу по труду.

Инженерное управление  отвечает за работу станций гарантийного и послегарантийного обслуживания.

Финансово – экономическое  управление занимается финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые потоки фирмы, и распределяет их в соответствии со стратегическим планом предприятия.

Управление менеджмента  проектов отвечает за научную обоснованность выбранной стратегии управления и экономического развития предприятия.

Техническое управление на предприятии берет на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой поступающих в производство сырья на отсутствие брака, на соответствие требований, которые предъявляет российское законодательство к подобным видам услуг.

Финансовое состояние ООО «Гемма-Стоун» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Основной формой при  анализе финансового состояния  является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Анализ системы  управления персоналом  и финансового  состояния предприятия по проведенным  автором показателям показывает, что на предприятии создана эффективная  система управления персоналом, отклонение от фактической и планируемой численности кадрового состава не существенно. Это позволяет нам сделать вывод, что на ООО «Гемма-Стоун» работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера.

 

 

2. Анализ численности и структуры персонала

Говоря о коллективе, работающем на ООО «Гемма-Стоун», можно сказать, что состоит он из 26 человек, включая генерального директора. Если говорить о распределенности рабочих по  функциям и управлениям, то мы получим следующую картину:

Коммерческое управление. (6 человека, включая генерального директора), инженерное управление  (6 человека),  финансово – экономическое управление (4 человека), управление менеджмента проектов (3 человека), техническое управление (7 человек).

Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующую таблицу:

Таблица 2

Показатели, характеризующие  структуру персонала ООО «Гемма-Стоун»

	Величина показателя
Показатель	в 2011 году		в 2012 году
	чел.	%	чел.	%
1	2	3	4	5
Руководители высшего звена	1		1
Руководители среднего звена	4		4
Специалисты	4		6
Служащие	5		7
Рабочие	10		6
Всего:	24	100	26	100
·        мужчины	18		15
·        женщины	6		11
·        работающие пенсионеры	1		2
·        от 45 лет до пенсионного возраста	4		6
·        от 35 до 45 лет	15		10
·        от 25 до 35 лет	3		6
·        до 25 лет	1		2
·     два высших, аспирантура, докторантура	0		0
·        высшее образование	10		12
·        среднее специальное	12		12
·        общее среднее	2		1
·        неполное среднее	0		0

 

Уровень профессиональной подготовки по специальности, после проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:

Рис. 1 Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников предприятия OOO «Гемма-Стоун».

Из приведенных данных видно, что категория сотрудников, чья профессиональная подготовка более  года, за отчетный период заметно изменилась, идет тенденция на повышение с 23% до 31%, а категория работников, профессиональная подготовка которых базируется на высшем образовании, возросла на 2% и составила 26% от общего числа работающих. Это говорит о том, что работники повышают свою профессиональную подготовку, переходя из одной категории в другую. В остальных категориях происходят незначительные колебания.

 

 

3. Характеристика и анализ системы управления персоналом ООО «Гемма-Стоун».

Анализ управления персоналом целесообразно начать с  оценки обеспеченности OOO « Гемма-Стоун» трудовыми ресурсами в отчетном 2012 г. (см. табл. 3)

Таблица 3

Обеспеченность OOO «Гемма-Стоун» трудовыми ресурсами за 2011 гг. (чел.)

Категория работников	План	Факт	Процент обеспеченности
Среднесписочная численность  производственного персонала, чел.	27	26	96.3
В том числе рабочие, чел.	10	6	87.5
Инженерно-технические работники и служащие, чел	11	12	109.1

Также необходимо провести качественный анализ по OOO “Гемма-Стоун”, т.е., распределение работающих по возрасту (для рабочих), по уровню образования и по стажу работы.

 

 

 

 

 

 

Таблица 4

Распределение рабочих по возрасту  OOO “ Гемма-Стоун ”

Группы рабочих по возрасту, лет	Численность рабочих  на конец года, чел.	Удельный вес, %
	2011 г.	2012 г.
До 25	2	7.69
25 – 35	6	23.08
35 – 45	10	38.5
45 – 55	6	23.08
Свыше 60	2	7.69
Итого	26	100

Напряженность в обеспечении OOO “ Гемма-Стоун” трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, усовершенствования технологии и организации производства.

Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ = ЧР * Д * П   

На анализируемом  предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16350 ч., в том числе за счет изменения  численности рабочих:

∆ФРВ_чр = (ЧР_ф-ЧР_пл) *  Д_пл * П_пл = (164- 160) * 225 * 7,8 = +7020 час.

В OOO «Гемма-Стоун» большая часть потерь [(492 + 197 + 656) * 7,8 + 9840 = 20330 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 / 1755). Существенны в OOO «Гемма-Стоун» и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате оказания некачественных услуг по изготовлению и монтажу. Они составляют 1640 ч.

Сокращение  потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия ООО «Гемма-Стоун» умножить на плановую среднечасовую выработку продукции, или в данном случае время оказания транспортной услуги  в целом:

∆ВП = ПРВ * ЧВ_пл = (20 330 + 1640) * 284,9 = 6259,2 тыс. руб

Непроизводительные  затраты труда из-за брака в  работе OOO «Гемма-Стоун» составили 1640 часов. За счет этого уровень среднечасовой выработки снизился на 0,6%, или на 1,71 руб. Модернизация действующего оборудования позволила сократить затраты труда на 5670 чел.-часов, или на 2,02%, из-за чего уровень среднечасовой выработки повысился на 2,06%, или на 5,87 руб.

 

4. Анализ экономических показателей деятельности предприятия ООО «Гемма-Стоун»

В таблице 5 представлены данные по основным экономическим показателям деятельности предприятия ООО «Гемма-Стоун» за 2 года.