Отчет по практике в ОДО «Мостра-групп»

- разработке  должностных инструкций работников, закрепляющих их обязанности,  права и ответственность;

- подборе и  расстановке кадров, осуществлении  контроля за правильностью их  использования;

- проведении  аттестации работников учреждения.

2. Наименования  должностей работников в штатном  расписании учреждения должны  соответствовать наименованиям  должностей, предусмотренным настоящими  тарифно-квалификационными характеристиками.

3. Тарифно-квалификационные  характеристики по каждой должности  состоят из трех разделов: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации по разрядам оплаты":

- раздел "Должностные  обязанности" содержит основные  функции, которые могут быть  поручены полностью или частично  работнику, занимающему данную должность, являются основой для разработки должностных инструкций на местах, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность работника, утверждающихся руководителями учреждения по согласованию с соответствующими профсоюзными комитетами;

- раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей;

- раздел "Требования  к квалификации по разрядам  оплаты" предусматривает:

- уровень образования;

- стаж работы (по специальности или педагогический);

Квалификационные требования к персоналу включают в себя: физические данные, интеллект, способности, квалификация, интересы, характер, мотивация и обстоятельства.

Рассматривая каждый параметр, необходимо определить, что  является:

1. существенным, т. е. тот минимум, которым должен обладать каждый кандидат на определенную должность;
2. желательным, т. е. реальным уровнем, необходимым предприятию для достижения целей;
3. противопоказанным, т. е. список недостатков, которые неприемлемы на предприятии. Это позволяет на первой стадии подачи заявления на работу людей с недостатками отсеять их без лишних затрат для организации.

На предприятии ОДО  «Мостра-групп» в  квалификационные требования к персоналу включают следующие параметры.

Физические данные включают информацию, касающуюся роста, телосложения, здоровья, речевые характеристики кандидата, возрастные ограничения, пол.

Данные о квалификации содержат следующие пункты: уровень  образования, наличие технической, коммерческой или профессиональной квалификации, необходимая конкретная профессиональная подготовка, наличие  других навыков и знаний.

Интеллект рассматривается  с точки зрения уровня умственных способностей, определяемого с помощью  тестов.

К интересам относится  разнообразный круг вопросов (например, общественный, художественный интерес).

Что касается характера, то здесь рассматривается наличие определенных черт, которые могут помочь достичь успеха (работа с другими людьми, влияние на них и т. д. в зависимости от должности).

 

 

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

На предприятии ОДО  «Мостра-Групп» линейно-функциональная организационная структура управления, которая представлена на рисунке 1. В такой структуре за управленческими отделами закрепляется выполнение различных функций управления: коммерческая деятельность, финансы и т.д.

 

 

Рисунок 3. Организационная структура ОДО «Мостра-групп»

 

Исполнительным  органом Общества является Директор, к компетенции которого относиться осуществление текущего руководства  деятельностью Общества.

Директор Общества имеет право принимать решения  по всем вопросам, не отнесенным к компетенции Общего собрания участников Общества.

Директором  может быть избран один из Участников Общества, а также лицо, не являющееся его Участником.

Права и обязанности  Директора Общества определяются Законом, законодательством о труде, уставом общества, а также договором (контрактом), заключаемым с ним. Договор (контракт) с Директором подписывается со стороны Общества Председателем Общего собрания Участников или иным физическим лицом (Участником Общества), уполномоченным решением Общего собрания. Условия контракта утверждаются Общим собранием участников Общества. В случае расхождения условий договора (контракта) с положениями Устава* и при отсутствии решения Общего собрания - превалирующее значение имеют положения Устава.

Директор Общества:

-обеспечивает выполнение решений Общего собрания:

- в пределах  своей компетенции без доверенности  действует от имени Общества, в том числе представляет его  интересы и совершает сделки  от его имени;

- в пределах  своей компетенции распоряжается  имуществом и средствами Общества;

- заключает  договоры от имени Общества:

- выдает доверенности;

- открывает  в банках расчетный, валютный  и другие счета;

- нанимает и  увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает  дисциплинарные взыскания, утверждает  локальные нормативные документы, необходимые для обеспечения нормальной деятельности Общества и не входящие в компетенцию Собрания Участников:

-издает приказы  и распоряжения, дает указания, обязательные  для исполнения всеми работниками,  находящимися в его подчинении:

- назначает  на должность и освобождает  от должности руководителей филиалов  и представительств Общества  в соответствии с условиями  договоров (контрактов) и законодательством;

- регулярно  (не реже одного раза в. год)  отчитывается перед Общим собранием участников Общества, а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности Общества, в порядке, определяемом Общим-собранием участников Общества:

- организует  подготовку, созыв Общего собрания  участников Общества; в установленных  уставом и (или) решением Общего собрания участников Общества осуществляет проведение Общего собрания участников Общества;

- ведет учет  аффилированных лиц Общества  и в порядке, предусмотренном уставом, письменно уведомляет их об этом;

- решает другие  вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью Общества и не отнесенные законодательством или Уставом к компетенции Общего собрания и других органов Общества.

Директор Общества несет ответственность за результаты работы Общества, соблюдение требований устава, выполнение обязательств перед Общим собранием участников Общества. Полномочия Директора могут быть досрочно прекращены по решению Общего собрания.

Текущий внутренний контроль за финансовой и хозяйственной  деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией. По решению Общего собрания участников полномочия Ревизионной комиссии могут быть возложены на Ревизора, утверждаемого Общим собранием участников по предложению одного и (или) нескольких го участников Общества.

К компетенции  Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества относится проведение ревизий по всем или нескольким направлениям его деятельности либо проверок по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям или за определенный период этой деятельности, осуществляемой Обществом, его филиалами и представительствами.

Ревизионная комиссия состоит из трех человек, ежегодно избираемых Общим собранием участников Общества. Положение «О ревизионной комиссии» («О Ревизоре») утверждается Общим собранием  участников ; Общества.

Членом ревизионной  комиссии (Ревизором) не может быть избран Участник Общества или Директор Общества. Лица, деятельность которых проверяется, не вправе участвовать в проведении ревизий или проверок по соответствующим вопросам.

Ревизионную комиссию возглавляет Председатель, который  избирается из числа ее членов в день окончания проведения Общего собрания Участников на первом заседании ревизионной комиссии, которое организует и проводит Председатель Общего собрания.

В непосредственном подчинении директора предприятия находятся три заместителя: финансовый директор, зам. По продажам, зам по приёму.

Также в  прямом подчинении директора находится юристконсульт.

Финансовый директор чаще отвечает за решение тактических  задач, в то время как генеральный  директор должен больше заниматься решением стратегических задач предприятия. За рамками ответственности финансового директора остаются вопросы маркетинга и сбыта, а также технические вопросы производства. Финансовый директор - руководитель бэк-офиса. Однако это не значит, что он подключается к работе лишь на конечном этапе, структурируя и оформляя операции. Финансовый директор участвует в большинстве хозяйственных операций с самого начала, так как несет ответственность за оценку экономических рисков и эффективности, а также должен обеспечить финансовыми ресурсами проекты, реализуемые компанией.

В обязанности заместителя директора по продажам входит целый ряд наиболее важных и ответственных функций. Заместитель директора по продажам организует и руководит деятельностью службы, занятой проведением комплекса маркетинговых мероприятий, направленных на повышение конкурентного реализуемой продукции и услуг; рекламирование продукции и услуг предприятия. От того насколько качественно проделана работа этим руководителем и его подчиненными во многом зависит результат деятельности всего предприятия.

Заместитель директора по приёму организует и руководит деятельностью депортамента приёма, занятой проведением комплекса мероприятий по организации приёма и хранению товаров и услуг предприятия.

В исследуемой организации отдел маркетинга занимается маркетинговыми исследованиями рынка, потребителей и конкурентов. Маркетинговые исследования организованы на среднем уровне. Наибольший объем исследований приходится на Интернет-ресурсы, на который не учитывается бюджет. Если для проведения маркетинговых исследований требуется затрата средств, то организация панирует маркетинговые исследования в рамках маркетингового плана бизнес-плана организации на планируемый период. Исследование, как правило, осуществляется специалистами по продажам, иногда с привлечением начальника отдела маркетинга.

ОДО «Мостра-групп» является средней по размеру организацией. При линейных руководителях организации создаются специальные подразделения, которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Линейно-функциональная структура характеризуется также слабыми горизонтальными связями между функциональными отделами. Поэтому нередко некоторые аналогичные функции управления осуществляют недостаточно согласованно. Постоянная необходимость согласования принимаемых решений на высшем уровне из-за многообразия горизонтальных связей вызывает значительное замедление сроков реализации целей, снижение качества принимаемых решений, увеличение издержек на управление.

Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры на предприятии ОДО «Мостра-групп» можно назвать.

Преимущества:

- возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;

- точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);

- способствует стандартизации, формализации и программированию процесса;

Недостатки:

- затрудняет горизонтальное согласование;

- с трудом реагирует на изменение.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Общество с дополнительной ответственностью «Мостра-групп», создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительным договором общества и зарегистрировано решением Минского горисполкома № 888 от 08.08.2000г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 101228755.

Кадровая политика ОДО «Мостра-групп» является средством достижения стратегической цели – повышения уровня жизни работников общества. На предприятии разработаны мероприятия по реализации кадровой политики  ОДО «Мостра-групп» на 2008-2010 г.г.

Основной этап отбора персонала – собеседование. На предприятии ОДО «Мостра-групп» директор сам проводит индивидуальные собеседования с кандидатами. Цель этих собеседований заключаются в оценке степени соответствия кандидата портрету идеального сотрудника, его способности выполнять требования должностной инструкции, правила профессионального роста и развития, способности адаптироваться в организации, знакомстве с ожиданиями кандидата в отношении организации, условий работы, ее оплаты и т.д.

В организации ОДО «Мостра-групп» распространена практика приема на работу с испытательным сроком, дающая возможность оценить кандидата непосредственно на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его постоянному трудоустройству.

На предприятии ОДО  «Мостра-групп» на основании заключённого трудового договора к работникам предприятия применяются санкции юридической ответственности.

На предприятии ОДО  «Мостра-групп» право применения дисциплинарных взысканий предоставляется тому органу, которому предоставлено право приема на работу данного работника.  Это означает, что руководитель предприятия всегда обладает правом применения взыскания. Право приема на работу, а, следовательно, - и право применять в отношении работников дисциплинарные взыскания – имеет также кадровая служба предприятия.

За нарушение трудовой дисциплины к работнику на предприятии ОДО «Мостра-групп» применяется только одна из следующих мер взыскания: выговор, увольнение.