Отчет по практике в ОАО «Чебоксарский электроаппаратный завод»

Группа по приему/увольнению персонала

Группа по архиву, отбору, мотивации персонала

                       2 менеджера                              5 специалистов и 1 стажер

 

Рис. 3. Организационная  структура отдела управления и мотивации персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Индивидуальное задание согласно теме дипломного проекта

3.1. Теоретическая часть 

 

Роль и место ОК в общем производстве

Успешная деятельность предприятия – следствие эффективной  работы персонала. Определение потребности  в персонале и  его подбор, формируется на базе кадровой политики, является составной частью планирования на предприятии, учитывает все многообразие его деятельности  (план производства, план НИ ОКР, финансовый план).

Вопросы приема, перевода и увольнения руководителей, специалистов и служащих, возлагаются по доверенности генерального директора ОАО «ЧЭАЗ»   на директора по персоналу, рабочих - на начальника отдела кадров (далее – ответственные за прием, перевод и увольнение работников).

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
2. Менеджер по персоналу назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
3. На должность менеджера по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы не менее года.
4. Менеджер по персоналу должен знать:
• законодательные и правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом,
• трудовое законодательство РФ,
• структуру и штаты предприятия,
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия,
• принцип организации профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководящих работников и специалистов.
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
• обладать навыками в работе на персональном компьютере.
5. В своей работе менеджер по персоналу руководствуется действующим законодательством РФ и ЧР, Уставом, приказами и указаниями руководства предприятия, начальника БЛТО, начальника ОК, утвержденными планами работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Исследование  темы по предприятию – месту  практики

 

Отдел кадров (далее - ОК) является структурным подразделением ОАО  «ЧЭАЗ», подчиняется непосредственно Генеральному директору ОАО «ЧЭАЗ». ОК создается и ликвидируется приказом Генерального директора ОАО «ЧЭАЗ». В своей деятельности отдел кадров руководствуется действующим законодательством РФ и ЧР, Уставом ОАО «ЧЭАЗ», приказами и указаниями руководства предприятия, утвержденными планами работ, комплексной системой управления охраной труда (КС УОТ), РКЭ – 001 – 2003 г., настоящим Положением.

В отделе кадров работает восемь человек. В отделе ОК  имеются: восемь компьютеров, два принтера, одна копировальная машина. Средний возраст работников в отделе кадров - 25 лет. Коллектив является сплоченным, действует взаимопомощь и взаимовыручка.   

 

СВЯЗЬ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

 

№ п/п	Подразделение, с которым  взаимодействует отдел кадров	Отдел кадров передает	Отдел кадров получает
		Информация	Информация
1	Все  структурные подразделения  предприятия	1.Решение о поощрении  работников 2.Копии приказов о  приеме, перемещении и увольнении. 3.Заявления работников  на админ. отпуск 4.Акты КПС	1. Заявки на укомплектование  рабочих и служащих 2. Документы на работников, представляемых к наградам. 3. Сведения о применяемых мерах к нарушителю
2	Отдел мотивации персонала (ОМП)	1.Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников. 2.Табели учета рабочего  времени работающих во вредных условиях труда. 3.Приказы на предоставление  очередного, учебного отпуска 4. Договора, заключенные  с работниками предприятия	1.Штатное расписание. 2.Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате. 3.Документы на привлечение  работников к дисциплинарной ответственности 4. Расчеты потребности в рабочих и служащих
3	Юридический отдел (ЮрО)	1.Заявки на поиск  необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства. 2. Приказы для визирования	1. Сведения об изменении трудового законодательства о социальном обеспечении 2.Разъяснения действующего  законодательства и порядка его применения
4	Главный бухгалтер (ГБ)	1.Приказы о приеме, перемещении, и увольнении работников 2.Листки временной  нетрудоспособности к оплате. 3.Трудовые договора, заключенные с работниками предприятия	1. Справки о заработной плате для оформления пенсий 2.Материалы для выдачи  справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) и размере заработной платы
5	Отел технической документации (ОТД)	1. Заказы на изготовление  форм, бланков	1.Печатные формы, бланки, оформление наглядных пособий
6	С государственными органами и сторонними организациями	1. Материалы по вопросам  работы с кадрами (в пределах компетенции этих организаций)	1. Материалы и переписка по всем вопросам, необходимым для выполнения отделом кадров своих функций

Таблица 6. Взаимосвязь отдела кадров с другими подразделениями ОАО «ЧЭАЗ» 

Заключение

 

Рассмотрев и охарактеризовав  вопросы, поставленные в данном отчете: изучение управления персоналом на предприятии, а также разработка предложений по совершенствованию работы планово-экономического отдела и отдела мотивации персонала ОАО «ЧЭАЗ» можно сделать следующий вывод.

Управление персоналом предприятия охватывает широкий  спектр функций от приема до увольнения кадров: наем, отбор и прием персонала; деловая оценка персонала при приеме, аттестации, подборе; мотивация трудовой деятельности персонала и его использования; организация труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и стрессами; обеспечение безопасности персонала; управление нововведениями в кадровой работе; обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров; управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением; управление поведением персоналом организации; управление социальным развитием; высвобождение персонала.

Управление персоналом предприятия предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и документационное обеспечение системы персоналом.

Руководители и работники  подразделений системы управления персоналом предприятия решают вопросы  оценки результативности труда руководителей и специалистов управления, оценки деятельности подразделений системы управления предприятия, оценки экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом.

В настоящее  время нет единого подхода к проблеме измерения эффективности работы персонала. Сложность в том, что процесс трудовой деятельности персонала тесно связан с производительным процессом и его конечными результатами, социальной деятельностью общества, экономическим развитием предприятия.

 

Список используемой литературы

 

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. – М.: Проспект, 2005.-48с.

2. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия. М.: Дело и сервис, 2006.

3. Егоршин А.П. Управление  персоналом: Учебник для вузов.- 3-е изд. – Н.Новгород: НИМБ, 2005.

4. Кузнецов И. Д. , Петров  Г. П. История ЧЭАЗа. / Чув.кн. издательство. Чебоксары, 1979.

6. Савицкая Г. В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. – Мн.: Новое знание, 2002.

7. Управление персоналом  организации: Учебник / Под. ред.  А.Я. Кибанова. – 2-е изд., доп.  и перераб. -  М.: ИНФРА – М, 2004.

8. Фатхутдинов Р.А.  Производственный менеджмент. Учебник  для вузов. 4-е изд. – СПб.: Питер, 2003.

9. Экономика предприятия.  Учебник / Под ред. Проф. Н.А.  Сафронова. – М.: Юристъ, 2007.

10. Мазаева Н. Качество  трудовой жизни – важная составляющая  менеджмента персонала // Проблемы  теории и практики управления. – 2004. - № 3. – С. 116-121.

11. Богдан Н.Н. Карьера молодого специалиста: взгляд вуза // Управление персоналом. – 2004. – № 13. С. 18-21.