Отчет по практике в ОАО «Чебоксарский электроаппаратный завод»

 

Таблица 3. SWOT- анализ

Фактически SWOT- анализ дает нам возможность сформулировать конкретные мероприятия:

1)   по превращению слабых сторон в сильные, угроз в возможности;

2) по развитию сильных сторон предприятия в соответствии с его ограниченными возможностями.

Применительно к ОАО  «ЧЭАЗ» на основании выше представленной  матрицы, можно предложить следующие мероприятия:

• прежде всего ОАО «ЧЭАЗ» необходимо улучшить условия труда, а также мотивировать профессиональное развитие и рост персонала, что в свою очередь поспособствует сокращению количества востребованных  высококвалифицированных специалистов,  увольняющихся по собственному желанию;
• проводить различные тренинги, курсы, семинары, аттестации персонала, направленные на повышение квалификации персонала;
• проведение семинаров с руководителями подразделений по оказанию помощи в подготовке  и ведению кадровых документов, что поспособствует сокращению времени по подготовке требуемых документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Характеристика производственной, инвестиционной и экономической  деятельности организации

 

Производственная деятельность

Производственная деятельность в отчетном году была направлена на обеспечение стабильного, устойчивого развития профильных производств, запланированных темпов социально-экономического развития коллектива.

Темп роста к предыдущему  году составил 125,1% в действующих  ценах, физический объем производства продукции увеличился  на 12,9%.

Основные показатели производства ОАО «ЧЭАЗ»

	Ед. изм.	2009 г.	Темп роста к пред. году, %	2010 г.	Темп роста к пред.  году, %
1	2	3	4	5	6
Объем производства продукции  в действующих ценах	тыс. руб.	1056123	143,3	1321408	125,1
Объем производства продукции  в сопоставимых ценах	“	977004	126,5	1103214	112,9
Производство основных видов продукции:
Низковольтные комплектные  устройства	шт.	11467	112,2	10000	87,2
Устройства комплектные  для энергосистем	“	8832	102,3	12102	137
Реле управления и защиты	“	524455	114,2	587078	111,9
Контакторы	“	67621	107,6	86717	128,2
Высоковольтная аппаратура	тыс. руб.	52583	11,6 раза	23,35	43,8
Товары народного потребления  в действующих ценах	тыс. руб.	115908	125,1	125543	108,3

Таблица 4. Показатели производства ОАО «ЧЭАЗ»

В условиях роста общего объема выпуска продукции на  предприятии продолжалось освоение производства продукции с улучшенными потребительскими свойствами. В отчётном периоде объём производства такой продукции составил 249521,3 тыс. руб. (или 18,9 % от общего объёма, что на 8% выше прошлогоднего), а за три последних года – 417669,4  тыс.руб. (или 13,4% от общего объема выпущенной продукции).

 

Инвестиционная  деятельность

Инвестиционная политика предприятия в 2010 году была направлена на решение следующих задач:

• сохранение темпов обновления продукции (доля вновь освоенной продукции в 2009-2010 гг. составила 5% от общего объема выпуска);
• создание заделов научно-технических и опытно конструкторских работ, направленных на модернизацию и обновление существующей номенклатуры продукции;
• внедрение мероприятий по снижению материалоемкости и энергоемкости выпускаемых изделий,  что позволило снизить себестоимость;
• создание и оснащение исследовательских и конструкторских подразделений по новым направлениям деятельности;
• создание высокоскоростных сетей связи для корпоративной информационной системы;
• освоение новых производственных технологий;
• внедрение эффективных методов управленческого учета;
• развитие систем прикладного программирования САПР, обновление парка вычислительной техники;
• внедрение мероприятий по улучшению условий труда, охране окружающей среды.

В 2010 году продолжены работы по комплексной автоматизации производства на базе современных информационных технологий, в том числе отработаны следующие направления:

• начаты работы по закупке и оснащению рабочих мест конструкторов САПР КОМПАС-Электрик;
• закуплены и оснащены новыми персональными компьютерами 101 рабочее место.

 

Экономическая деятельность предприятия

Состояние финансово  – хозяйственной деятельности предприятия  может быть оценено на основе изучения финансовых результатов его работы, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе. Анализ финансовых результатов деятельности предполагает  изучение «Баланса предприятия», «Отчета о прибылях и убытках» первичной отчетности предприятия.

Главной целью финансовой политики ОАО «ЧЭАЗ» в  2010 году являлась реализация инвестиционной программы и улучшение финансового состояния общества, основанное на более эффективном распределении и использовании всех ресурсов предприятия.  Основные усилия были направлены  на обновление основных средств, нематериальных активов,  жесткий контроль за нормируемыми оборотными средствами, оптимизацию затрат, что и было достигнуто: нематериальные активы увеличились на  15,2 млн. руб., вложения в основные средства составили 35,5 млн.руб.,  запасы сырья, материалов, незавершенного производства значительно снизились – на 42,2 млн. руб. и 10,6 млн. руб. соответственно.

 

 

 

 

 

2.3. Анализ действующей организационной структуры управления

 

На предприятии ОАО  «ЧЭАЗ» выделяют следующие виды деятельности:

1. Текущая деятельность.

К основному  виду текущей деятельности относится производство и реализация комплектных низковольтных устройств, низковольтной аппаратуры, товаров народного потребления, оказание услуг промышленного характера.

Неосновные  виды деятельности - розничная торговля, общественное питание, услуги автотранспорта, аренда и другие составляют  незначительный удельный вес в общем объеме продукции и услуг.

2. Инвестиционная деятельность  связана в основном с капитальными  вложениями в основные фонды и нематериальные активы по программе технического перевооружения.

В структуру общества по состоянию на 1.01.07 г. входят:

Основные производства:

- «РЗА» 

- «Контакт»»

- «Реконт»

       - «НКУ»

Вспомогательные производства:

1. Инструментальное производство (ИП)

- Служба главного механика (ОГМ)

      - Служба главного энергетика (ОГЭ)

             - Транспортный цех (ТЦ)

       - Цех отгрузки готовой продукции (ЦОГП)

2. Управления:

      - Управление финансово-экономического планирования (УФЭП)

      - Управление закупок (УЗ)

      - Управление безопасности (УБ)

              - Управление качеством (УК) 

      - Управление документационного обеспечения (УДО)

       - Управление электроавтоматики (УЭА)

               - Инженерное управление по микропроцессорной технике (ИУ МПТ)

       - Инженерное управление низковольтных комплектных устройств (ИУ НКУ)

3. Испытательный центр (ИЦ)
4. База отдыха «Дубки»

Кроме того, имеется 41 подразделение  общехозяйственного назначения

 

Фукциональный анализ деятельности ОК

Структура отдела кадров

1. Организационно-штатная структура и численный состав отдела кадров определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на него задач и утверждаются решением Генерального директора.

2.   Структура отдела  кадров приведена по схеме: 

 

           

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Структура отдела кадров

3. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров разрабатываются начальником отдела и утверждаются генеральным директором ОАО «ЧЭАЗ» (лицом, им  уполномоченным).

 

 

Функциональный анализ работ одела кадров

 

Наименование основных функций	Процент времени	Балл сложности	Наименование основных функций	Процент времени	Балл сложности
1	2	3	4	5	6
Начальник отдела управления и мотивации персонала
1. Управление	100	200	1. Координация  работы  2. Участие  в составлении планов 3. Контроль  выполнения планов 4. Составление  отчетов	20   20     20           40	50            50      40     60

Группа по приёму/увольнению работников
1. Управление	20		100	1.Планирование  работы группы 2. Составление  отчетов по проделанной работе	10    10	50                    50
2. Приём	40	60		1. Оформление документов	40	60
3. Увольнение	40	140		1. Работа с  документами 2. Контакты  с персоналом	20   20	60   80

 

Группа по архиву, отбору, мотивации персонала
1. Управление		20		100		1.Планирование  работы группы 2. Анализ работы группы	10 10	50 50
2. Архивация  документов		10		200		1. Работа с  документами 2. Выдача справок 3. Контакты  с персоналом	2   3   5	50   70   80
3. Отбор, подбор  персонала		50		120		1. Проведение  собеседований 2. Анализ работы	20 30	70   50
4. Мотивация  персонала		20		80		1.Планирование  и организация мероприятий	20	80
Итого по отделу	100		1000

 

Таблица 5. Функциональный анализ работ одела кадров

 

 

20%  начальник  отдела
40% приём/увольнение персонала	40% отбору, мотивации  персонала

Весовые коэффициенты сложности работ

 

Рис. 2. Долевое  распределение трудоёмкости всего  объема работ отдела с указаием коэффициентов  сложности

 

Расчёт относительной  доли времени работы каждого подразделеия и должностого лица с учётом весовых  коэффициентов сложности:

начальник отдела – 20% · 0,2 = 4;

группа по приёму/увольнению персонала – 40% · 0,2 = 8;

группа по архиву, отбору, мотивации персонала – 40% · 0,6 = 24.

 

Относительную долю времени работы начальника отдела принимаем за базу расчета, тогда  по отношению к нему в каждом подразделении необходимо иметь следующее число работников n:

группа по приёму/увольнению работников n: = 8 : 4 = 2 (человека);

группа по архиву, отбору, мотивации персонала n: 24 : 4 = 6 (человек).

 

Начальник отдела управления и мотивации персонала