Отчет по практике на ОАО "Измайловская мануфактура"

Работу своего подразделения  начальник прядильного цеха планирует  в соответствии с заказами. В зависимости от ассортимента ткани вырабатывается пряжа определенных линейных плотностей. Количество суровой ткани определяет объем пряжи, который нужен для выработки данной ткани. В свою очередь, необходимое количество пряжи и сроки заказа определяют степень загрузки оборудования.

Организаторскую работу можно разделить на предситуационную (предвидение хода развития) и ситуационную (реакция руководителя на возникшую ситуацию).

Примером предситуационной деятельности начальника прядильного производства можно назвать разработку производственную программу по прядению на месяц. Начальник производства располагает такими данными, как: производительность оборудования, норма выработки и норма обслуживания одного работника. У него имеется перечень заказанных артикулов ткани, следовательно, он знает, какую пряжу необходимо вырабатывать и в каких количествах. Начальник производства в течение данного периода обеспечивает выполнение планового задания.

Пример ситуационной деятельности: начальнику производства докладывают о нехватке хлопка на линии. Тогда он выявляет причины сложившейся проблемы и дает указания по ее устранению. В данном случае начальник идет в сортировочно-трепальный цех и обнаруживает, что причина нехватки хлопка — недостаточная частота вращения съемного барабана смесителя наклонного СН-3У-5. Для роста скорости подачи хлопка принимается решение увеличить производительность наклонного смесителя путем установления большей частоты вращения барабана.  Начальник производства дает своему заместителю соответствующее указание. При этом соблюдается принцип единоначалия, то есть подчиненные начальника строго ему подчиняются, и обязанности каждого из них строго очерчены.

Начальник прядильного  производства следит за выполнением  работ по книге сменных мастеров. Осуществляет деятельность на основе изучения лабораторных книг и взаимодействия с другими отделами фабрики.

 

Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу цели, должен координировать работу и заставлять людей выполнять её. Он воплощает свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

 

Мотивация — это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Существуют различные способы мотивирования: наказание, поощрение, стимулирование, убеждение.

Маслоу в своей теории признавал, что люди имеют множество  различных потребностей, но полагал, что эти потребности можно разделить на пять основных категорий:

1. Физиологические потребности являются необходимыми для выживания. Они включают потребности в еде, отдыхе и сексуальные потребности.
2. Потребности в безопасности и уверенности в будущем включают потребности в защите от опасностей окружающего мира и уверенности в том, что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем.
3. Социальные потребности или потребности в причастности.
4. Потребности в уважении.
5. Потребности самовыражения.  

Физиологические потребности  и потребности в безопасности являются потребностями низшего уровня, социальные потребности, потребности в выражении и самовыражении – высшего уровня.

Прежде, чем потребность  следующего уровня станет наиболее мощным определяющим фактором в поведении человека, должна быть удовлетворена потребность более низкого уровня. И хотя в данный момент одна из потребностей может доминировать, деятельность человека стимулируется не только ею.

Основным недостатком  этой теории является то, что ей не удалось  учесть индивидуальные отличия людей. Разные люди любят разные вещи, и если руководитель хочет эффективно мотивировать своих подчиненных, он должен чувствовать их индивидуальные потребности.

 

Для работников ОАО "Измайловская мануфактура", и в частности  для работников прядильного производства, наиболее актуальными являются физиологические потребности и потребности в защите и безопасности, так как в условиях экономического спада человека в первую очередь заботит проблема выживания, стабильности  гарантий на будущее. При этом социальные потребности не утрачивают своей важности, поскольку на предприятии действует сплотившийся коллектив, задачей которого является не только собственное благополучие, но и достижение поставленных целей. Потребности в уважении и самовыражении также влияют на поведение работников, поскольку они заинтересованы в признании своих достижений.

Удовлетворение потребностей в безопасности осуществляется путем  регулярных отчислений в пенсионные фонды и проведение на фабрике политики сохранения рабочих мест на постоянном уровне. При этом всякая творческая инициатива поощряется, достижения одобряются на общих собраниях.

Начальник прядильного  производства в своей работе использует разные способы мотивирования:

1. за нарушение производственной и технологической дисциплины, несоблюдение правил по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты производства делают выговор, за прогулы лишают премии;
2. осуществляет поощрение отличившихся работников: это может быть похвала или денежное вознаграждение;
3. проводит материальное стимулирование работников в случае эффективной работы прядильного производства и выполнения плана.

 

Распорядок  дня начальника прядильного производства:

1. с 8-00 до 9-00 просматривает записи в книге сменных мастеров, дает указания подчиненным о примерном плане работ на текущий день;
2. с 9-00 до 10-00 совершает обход прядильного цеха и осмотр оборудования;
3. с 10-00 до 17-00 работает с лабораторными книгами, решает текущие проблемы, взаимодействует с другими отделами.

 

Таблица 16. Структура рабочего дня начальника прядильного производства.

 

Как видно из структуры  рабочего дня, начальник прядильного  производства большую часть времени  тратит на работу с бумагами и документами (33,3%) и на решение текущих проблем (22,2%). Не так много времени тратит на запланированные встречи и обход цеха (11,1%). Меньше всего времени проводит у руководства и на незапланированных встречах (5,6%).

 

 

 

 

Заключение

Всесторонний анализ деятельности открытого акционерного общества "Измайловская мануфактура" за 1997-1999 гг. показал высокий рост объемов выпуска и реализации изготавливаемых суровых тканей.

Ассортимент вырабатываемой продукции также расширился и  к 2000 г. представлен уже шестью наименованиями различных тканей, тогда как в 1997 г. изготавливались только бязь и миткаль.

Несмотря на большое  количество конкурентов, фабрика занимает на внутреннем рынке сильные позиции и поставляет на него 40% от всего объемы выпуска. Остальные 60% продукции идет на экспорт.

Предприятие поставило  своей целью на 2000 г. увеличение объемов реализации. При этом анализ внешней среды показал, что препятствовать достижению данной цели могут такие факторы, как: инфляция, повышение налоговых и тарифных ставок.

Анализ внутренних сторон ОАО выявил такие недостатки, как: отсутствие службы маркетинга; рост краткосрочной кредиторской задолженности за анализируемый период в 2,4 раза, дебиторской задолженности — почти в 7 раз; недостаток рабочей силы, и как следствие, неполное использование производственных мощностей.

Однако можно отметить следующие положительные моменты в деятельности фабрики:

• отсутствие долгосрочных кредитов банка и прочих долгосрочных займов;
• рост к 2000 г. суммы финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия;
• возможность расширения ассортимента вырабатываемых суровых тканей в соответствии с потребностями потребителей;
• выпуск высококачественной продукции по доступным ценам.

На основе изучения сильных  и слабых сторон ОАО, анализа внешних  факторов и портфеля продукции в  соответствии с поставленной целью  был выбран вариант внутреннего роста путем расширения ассортимента и производства новой продукции в базовой отрасли при использовании существующих технологий, то есть стратегия дифференциации. Оценка стратегического плана показала, что данная стратегия является лучшим способом применения ресурсов фабрики.

Работа в отделе снабжения  и сбыта показала, что данная служба в своей деятельности руководствуется достижением главной цели предприятия, однако не выполняет всю необходимую работу для ее достижения. При этом занимается в основном работой с поставщиками сырья, посредниками и покупателями суровых тканей. Данная служба должна особое внимание уделять системе стимулирования сбыта. Для более эффективной работы предприятия необходимо создать отдел маркетинга, который бы взял на себя часть деятельности службы сбыта по изучению цен на аналогичную продукцию предприятий-конкурентов, а также осуществлял маркетинговую деятельность по продвижению товара и разработке стратегий и планов маркетинга.

Работа в отделе труда  и зарплаты показала, что на предприятии разделение труда является эффективным и рациональным. Основные условия организации труда и условия работы в производственных цехах соблюдаются в соответствии с установленными нормами. Отрицательным моментом является отсутствие на фабрике нормировочного отдела. В цехах при выработке продукции пользуются ранее рассчитанными данными по производительности оборудования, нормам обслуживания и нормам выработки.

Что же касается оплаты труда, то на предприятии применяют такие  ее формы, как: индивидуальная сдельная, сдельно-премиальная и повременная. При этом также выплачиваются различные премии, доплаты, единовременные поощрения и денежные пособия.

Работа в финансовом отделе позволяет оценить финансовое положение ОАО как устойчивое. Однако анализ относительных показателей финансовой устойчивости показал ухудшение финансовой устойчивости предприятия к 2000 году. Поэтому для поддержания высокой мобильности имущества, а следовательно, и сохранения устойчивости, фабрике необходимо привлекать как можно меньше заемных средств и по возможности увеличивать собственные.

Методичное следование описанным этапам процесса организации  управления с учетом приведенных  рекомендаций должно обеспечить максимальное выполнение цели, поставленной ОАО "Измайловская мануфактура".

 

 

 

Приложение 1.

Утверждена

приказом Министерства финансов

Российской  Федерации от 12 ноября 1996 г.

№ 97 в редакции изменений и дополнений,

внесенных приказами  Минфина РФ

от 3 февраля 1997 г. № 8

от 21 ноября 1997 г. № 81н

и от 20 октября 1998 г. № 47н

^{ИНН   7719034851}

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

	Коды
Форма № 1 по ОКУД	0710001
за январь-декабрь 1998 г.           Дата (год, месяц, число)	1999. 01. 01
Организация ОАО "Измайловская мануфактура"  по ОКПО	00319078
Отрасль (вид деятельности)                                   по ОКОНХ	17116
Организационно-правовая форма                            по КОПФ	47
Орган управления государственным  имуществом по ОКПО
Единица измерения: тыс. руб.                                   по СОЕИ	0372
Контрольная сумма
Адрес: 105425 Москва, 3-я Парковая улица,  д. 41а.
Дата высылки	25.03.1999
Дата получения	25.03.1999
Срок предоставления	25.03.1999

 

АКТИВ	Код строки	На начало года	На конец  года
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы (04, 05)	110	—	—
в том числе:
организационные расходы	111	—	—
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки  обслуживания), иные, аналогичные с перечисленными, права и активы	112	—	—
Основные средства (01, 02, 03)	120	27 738	23 162
в том числе:	122а)	4 295	1 818
земельные участки и объекты  природопользования	121	—	—
здания, сооружения, машины и оборудование	122	23 443	21 344
Незавершенное строительство (07, 08, 61)	130	—	108
Долгосрочные финансовые вложения (06, 82)	140	2	2
в том числе:
инвестиции в дочерние общества	141	—	—
инвестиции в зависимые общества	142	—	—
инвестиции в другие организации	143	2	2
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев	144	—	—
прочие долгосрочные финансовые вложения	145	—	—
Прочие внеоборотные активы	150	—	—
ИТОГО по разделу I	190	27 740	23 164
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	1 747	2 341
в том числе:
сырьё, материалы и другие аналогичные  ценности (10, 15, 16)	211	303	555
1	2	3	4
животные на выращивании и откорме (11)	212	—	—
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (12, 13, 16)	213	19	25
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)	214	459	857
готовая продукция и товары для  перепродажи (40, 41)	215	966	904
товары отгруженные (45)	216	—	—
расходы будущих периодов (31)	217	—	—
прочие запасы и затраты	218	—	—
Налог на добавленную стоимость  по приобретённым ценностям (19)	220	88	173
Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты)	230	—	—
в том числе:
покупатели и заказчики (62, 76, 82)	231	—	—
векселя к получению (62)	232	—	—
задолженность дочерних и зависимых  обществ (78)	233	—	—
авансы выданные (61)	234	—	—
прочие дебиторы	235	—	—
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	944	5 112
в том числе:
покупатели и заказчики (62, 76, 82)	241	944	4 260
векселя к получению (62)	242	—	—
задолженность дочерних и зависимых  обществ (78)	243	—	—
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)	244	—	—
авансы выданные (61)	245	—	—
прочие дебиторы	246	—	852
Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82)	250	—	—
в том числе:
инвестиции в зависимые общества	251	—	—
собственные акции, выкупленные у  акционеров	252	—	—
прочие краткосрочные финансовые вложения	253	—	—
Денежные средства	260	27	5
в том числе:
касса (50)	261	—	4
расчетные счета (51)	262	5	—
валютные счета (52)	263	—	—
прочие денежные средства (55, 56, 57)	264	22	1
Прочие оборотные активы	270	—	—
ИТОГО по разделу II	290	2 806	7 631
III. УБЫТКИ
Непокрытые убытки прошлых лет (88)	310	4 881	4 585
Непокрытый убыток отчетного года	320	х	—
ИТОГО по разделу III	390	4 881	4 585
БАЛАНС (сумма строк 190+290+390)	399	35 427	35 380
ПАССИВ	Код строки	На начало года	На конец года
1	2	3	4
IV. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (85)	410	84	84
Добавочный капитал (87)	420	27 172	27 172
Резервный капитал (86)	430	—	—
в том числе:
1	2	3	4
резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством	431	—	—
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432	—	—
Фонды накопления (88)	440	79	79
Фонд социальной сферы (88)	450	5 340	2 888
Целевые финансирование и поступления (96)	460	—	—
Нераспределенная прибыль прошлых  лет (88)	470	—	—
Нераспределенная прибыль отчетного  года	480	х	—
ИТОГО по разделу IV	490	32 675	30 223
V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ
Заемные средства (92, 95)	510	—	—
в том числе:
кредиты банков, подлежащие погашению  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты	511	—	—
прочие займы, подлежащие погашению  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты	512	—	—
Прочие долгосрочные пассивы	520	—	—
ИТОГО по разделу V	590	—	—
VI. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ
Заемные средства (90, 94)	610	500	2 187
в том числе:
кредиты банков	611	500	2 187
прочие займы	612	—	—
Кредиторская задолженность	620	2 084	2 885
в том числе:
поставщики и подрядчики (60, 76)	621	1 221	1 718
векселя к уплате (60)	622	—	—
задолженность перед дочерними  и зависимыми обществами (78)	623	—	—
по оплате труда (70)	624	239	310
по социальному страхованию  и обеспечению (69)	625	81	41
задолженность перед бюджетом (68)	626	301	509
авансы полученные (64)	627	—	—
прочие кредиторы	628	242	307
Расчеты по дивидендам (75)	630	—	—
Доходы будущих периодов (83)	640	—	—
Фонды потребления (88)	650	—	—
Резервы предстоящих расходов и  платежей (89)	660	169	85
Прочие краткосрочные пассивы	670	—	—
ИТОГО по разделу VI	690	2 752	5 157
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	699	35 427	35 380