Особенности формирования стратегии, как инструмента осуществления миссии организации

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………..…….3

Глава 1. Сущность и место «миссии» в стратегическом управлении……..…..5

1.1. Понятие  и факторы выработки миссии…………………………..…………5

1.2. Стратегия установления целей организации в рамках миссии…….…….10

Глава 2. Особенности формирования стратегии, как инструмента

осуществления миссии организации…………………………………………...14

2.1. Отечественный  подход к формулировке стратегии реализации

миссии организации……………………………………………………………..14

2.2. Взаимосвязь  миссии организации и стратегии управления персоналом..21

Глава 3. Анализ миссии коммерческой организации

(на примере  ООО «Климатические системы»)…………………………...……34

3.1. Краткая  характеристика организации………………………………….….34

3.2. Оценка  и рекомендации по формированию миссии организации…….…37

Заключение……………………………………………………….………………41

Список используемых источников……………………………….………...…..44

Приложение…………………………………………………………..…………..46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

«Миссия - это то, что мы обещаем сделать для вас.

Мы отвечаем за это перед вами».

 Кевин П. Кеарнс (Kevin P. Kearns)

 

Тeмa paбoты akтуaльнa, так как деятельность каждой организации ориентирована на получение определенного результата, на достижение цели своего существования. Миссия является необходимым атрибутом для успешного функционирования фирмы, определяет предназначение организации и выражает ее индивидуальность.

Важным является тот факт, что исходной точкой стратегического управления любой организацией является ее миссия. Именно миссия организации задает основное направление развития организации. Поэтому очень существенным, а, может быть, и самым важным решением в стратегическом управлении является проектирование миссии. К сожалению, большинство существующих фирм не только не имеют своей миссии, но даже и не знают, что она под собой подразумевает.

Вместе с тем следует отметить, что прежде чем разрабатывать стратегию любой фирмы необходимо определить предназначение данной фирмы, сформулировать на рынке место и роль фирмы, сферу ее деятельности, а также перечень тех товаров и услуг, которые она собирается предоставлять или уже предоставляет.

С точки зрения теоретической, данные задачи кажутся абсолютно доступными и простыми любому менеджеру низшего звена, но если обратиться к практике функционирования компаний на отечественном рынке, то можно увидеть, что даже топ-менеджеры не всегда понимают значение миссии для стратегического управления организацией.

Что бы определить миссию своей организации руководству необходимо изменить свое видение, выйти за рамки своей организации и ее внутренней среды,  постараться взглянуть на свой бизнес более глобально, стараясь предвидеть будущее.

Неправильное формулирование миссии и целей приводит к тому, что,  люди тратят силы и время на тщательное выполнение действий, которые не нужно было предпринимать вообще.

Исследуемая тема хорошо описана в научной и научно-популярной литературе, здесь необходимо выделить труды таких авторов, как Айдинян Р., Горелик С., Крюкова Е., Маленков Ю.А., Парахина В.Н., Ранадиве В., Степанов А. и др.

Целью настоящей работы является определение понятия стратегии, как плана осуществления миссии организации.

Задачами контрольной работы являются следующее:

• определить факторы выработки и понятие миссии;
• рассмотреть стратегию установления целей организации в рамках миссии;
• изучить отечественный подход к формулировке стратегии реализации миссии организации;
• проанализировать взаимосвязь стратегии управления персоналом и миссии организации;
• провести оценку и разработать рекомендации по формированию миссии организации ООО «Климатические системы».

Объектом исследования в работе служит стратегия, как концепция реализации миссии организации ООО «Климатические системы».

Предмет исследования – управленческие отношения, возникающие в ходе реализации стратегии исполнения миссии организации.

Теоретическая и практическая значимость исследования определены возможностью использования его выводов для трансформации существующих подходов к осуществлению стратегии и миссии организации.

Представленная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемых источников и приложения.

 

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И МЕСТО «МИССИИ» В СТРАТЕГИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ

 

1.1. Понятие и факторы выработки  миссии

Основная общая цель организации обозначается как миссия, и все остальные цели вырабатываются для ее осуществления. Значение миссии невозможно преувеличить. Выработанные цели служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений. Если же руководители не знают основной цели организации, то у них не будет логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы. В качестве основы могли бы служить лишь индивидуальные ценности руководителя, что привело бы к разбросу усилий и нечеткости целей. Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных уровнях развития.

Мы наблюдаем, что все большее количество организаций начинают свои рекламные кампании и презентации с представления собственной миссии - утверждение, раскрывающее смысл существования организации, специфику ее деятельности и основные социальные обязательства. Примером подобного рода заявлений могут быть следующие: «Наша цель сделать мир меньше» (телекоммуникационная компания), «Вместе с нами в будущее» (компьютерная техника), «Нормальная техника - для удобной жизни» (бытовая техника) и др. Таким образом, миссия - это представление о стратегических целях, и в этом смысле - о будущем, в которое приглашается клиент, партнер конкретной организации [4, с.21].

Миссия — это утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.

Миссией также называют основную цель организации. Следует отметить, что миссия, пожалуй, наиболее постоянная часть стратегического плана. Измениться могут стратегические задачи, дерево целей и стратегий. Миссия же остается неизменной. Она может постепенно принимать более содержательную и емкую форму, но по существу изменится только в случае значительных преобразований в компании, например, открытия принципиально нового направления деятельности. Многие организации воспринимают миссию достаточно формально, как некий атрибут, который просто должен быть, потому что он есть у всех. Другие компании, наоборот, считают, что им нужно несколько лет, чтобы найти самый лучший вариант их миссии. Оптимальным вариантом является создание полный вариант стратегического плана со всеми его основными элементами. Пусть миссия пока будет несовершенна - практика все исправит и отшлифует[3, с.45].

Руководители компаний должны понимать важность четкого формулирования миссии, которая:

1. Является базой для:

• разработки стратегии;
• принятия решений;
• разрешения конфликтов;
• построения системы мотивации персонала.

2. Способствует формированию  единения внутри организации, созданию  корпоративного духа и организационной  культуры.

3. Способствует формированию  и закреплению определенного  имиджа организации в представлении  субъектов внешней среды:

a) клиентов; b) поставщиков; c) инвесторов; d) партнеров; e) рынка труда.

Миссия — это короткий абзац, обычно в одном предложении, в котором содержится главная долгосрочная цель смысл и существования организации. При этом, с одной стороны, заявление о миссии является довольно конкретным, с другой стороны, оно не подразумевает выполнения задачи в течение определенного временного интервала. Формулировка миссии организации должна подразумевать постоянное развитие в краткосрочной и в долгосрочной перспективе.

Samuel C. Certo (Strategic Management) объясняет необходимость миссии, исходя из следующих ролей миссии в организации:

• Миссия помогает направлять человеческие усилия в нужном для организации направлении, миссия делает явными основные цели организации и обеспечивает всех членов организации информацией о целях компании, побуждает к совместной работе по достижению этих целей.
• Миссия гарантирует, что компания не будет преследовать противоречивые цели, и вселяет уверенность в том, что организация построена на основе ясных, совместимых целей и избегает ненужных трат и возможных конфликтов.
• Миссия служит объяснением распределения ресурсов организации (денежные, человеческие ресурсы, сырье, оборудование). В миссии организации содержатся общие руководящие принципы приобретения и распределения этих ресурсов.
• Каждый сотрудник организации выполняет определенную роль, отведенную ему в производстве товаров и услуг фирмы.
• Миссия является основой для выработки организационных целей, потому что утверждение миссии выделяет общую основную цель организации и служит отправной точкой для установления долгосрочных и краткосрочных целей. Если такая согласованность отсутствует, то цели организации должны быть пересмотрены[4, с.22].

Формирование миссии включает в себя:

• выяснение какой предпринимательской деятельностью занимается фирма;
• определение рабочих принципов фирмы под давлением внешней среды;
• выявление культуры фирмы.

В миссию фирмы также входит задача определения основных потребностей потребителей и их эффективного удовлетворения для создания клиентуры в поддержку фирмы в будущем.

Основная общая цель предприятия - четко выраженная причина его существования - обозначается как его миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Формулировка миссии предприятия должна содержать следующее:

1. Задача предприятия с  точки зрения его основных  услуг или изделий, его основных  рынков и основных технологий 

2. Внешняя среда по отношению  к фирме, которая определяет рабочие  принципы предприятия 

3. Культура организации. Какого  типа рабочий климат существует  внутри предприятия?

Некоторые руководители никогда не заботятся о выборе и формулировании миссии своей организации. Часто эта миссия кажется для них очевидной. Если спросить типичного представителя мелкого предпринимательства, в чем его миссия, ответом, вероятно, будет: «Конечно, получать прибыль». Но если тщательно обдумать этот вопрос, то, несоответствие выбора прибыли в качестве общей миссии становится ясным, хотя, несомненно, она является существенной целью[3, с.48].

Прибыль представляет собой полностью внутреннюю проблему предприятия. Поскольку организация является открытой системой, она может выжить в конечном счете только, если будет удовлетворять какую-то потребность, находящуюся вне ее самой. Чтобы заработать прибыль, необходимую ей для выживания, фирма должна следить за средой, в которой функционирует. Поэтому именно в окружающей среде руководство подыскивает общую цель организации. Необходимость выбора миссии была признана выдающимися руководителями задолго до разработки теории систем. Генри Форд, руководитель, хорошо понимающий значение прибыли, определил миссию «Форд» как предоставление людям дешевого транспорта.

Выбор такой узкой миссии организации, как прибыль, ограничивает возможность руководства изучать допустимые альтернативы при принятии решения. В результате ключевые факторы могут быть не рассмотрены и последующие решения могли привести к низкому уровню эффективности организации.

Существуют определенные требования к тому, что должна включать в себя миссия компании, это:

• целевые ориентиры организации;
• ее сфера деятельности;
• продукты;
• рынки;
• используемые ресурсы;
• возможности и способы обеспечения конкурентоспособности;
• система ценностей, определяющих традиции;
• интересы общества, потребителей, собственников и персонала[4, с.23].

Кроме того, миссия должна быть разъяснена каждому сотруднику организации. При формулировании миссии, если это удобнее и понятнее, можно разработать несколько вариантов для потребителей, акционеров и сотрудников компании. Некоторые специалисты, однако, считают, что такое раздвоение (или даже разтроение) допускать нельзя: миссия в первую очередь должна быть обращена во внешнюю среду компании, а наличие нескольких вариантов говорит о формальном отношении. Тем не менее, главное, чтобы миссия выполняла свою функцию, а в каком виде она будет существовать — это уже вопрос второй. Помимо формулирования очень важным вопросом является внедрение миссии в компании. Нужно добиться того, чтобы миссия стала не просто лозунгом или обязательным атрибутом, а действительно играла основополагающую роль в стратегическом управлении компанией. Достичь этого на практике часто бывает сложно. Компании используют различные подходы, чтобы, так сказать, «вживить» миссию, иногда достаточно прямолинейные. В одной компании директор ввел процедуру регулярной аттестации своих сотрудников. При этом одним из экзаменационных вопросов было знание миссии. В компании был свой отдел транспорта (около 15 машин). Экзамены принимались даже у шоферов, которые были этим очень недовольны и говорили, что их заставляют заниматься ерундой и учить всякие непонятные лозунги. За незнание миссии сотрудников компании могли лишить премии.