Организация внутрифирменного планирования

Нужно иметь в виду, что  возможности применения различных  методов планирования имеют свои границы. Эти границы, во-первых, определяются современной НТР, которая вызывает столь стремительные изменения, что поспеть за ними планирование попросту не успевает. Во-вторых, нехваткой  времени, связанной с тем, что  плановые расчеты весьма длительны  и трудоемки. В-третьих, бюрократизмом  и инерционностью самих сотрудников  организации, их боязнью новшества.

Полностью перечисленные  ограничения устранить нельзя, но можно их существенно ослабить путем  уменьшения жесткости и схематичности  составления планов, их ориентацией  на ключевые цели и задачи, стоящие  перед организацией, конкретизацией и приближением к нуждам практики, усилением комплексности.

 

3. Организация  и порядок разработки плана

 

В условиях рыночной экономики  предприятия обрели полную самостоятельность. Однако существует отличие формирования плана производства продукции для  госпредприятий и негосударственного сектора. Так план производства продукции  разрабатывается госпредприятием  самостоятельно и, после утверждения, представляется в вышестоящую организацию. Негосударственные предприятия  тоже разрабатывают планы самостоятельно, но представляют в вышестоящий орган  сведения только об основных направлениях своей деятельности.

При разработке планов используется следующая информация: новые оптовые  и закупочные цены; новые тарифы; договорные и свободно складывающиеся на рынках цены; система налогообложения, налоговые льготы и экономические  санкции; порядок кредитования; порядок  осуществления внешнеторговых финансовых операций; лимиты государственных централизованных капитальных вложений и основных видов материально-технических ресурсов.

Структура и содержание плана  производства продукции зависит  от уровня планируемых звеньев, объектов и продолжительности периода, на который составляется план.

Содержание плана производства продукции должно обеспечивать и  обосновывать логичность всех его разделов, т.е. должна быть построена последовательная логическая цепочка; включены основные показатели, регламентирующие работу предприятия; выделены определенные виды лимитируемых ресурсов.

Производственный план содержит следующие разделы: исходные данные для планирования; портфель заказов; план производства и реализации продукции; материально-техническое обеспечение; план по труду и заработной плате; организационно-технические мероприятия; финансовый (бюджетный); охрана окружающей среды; внешнеэкономические связи.

Особое место занимает раздел формирования портфеля заказов.

Портфель заказов формируется  отделами сбыта на основе полученных заявок, составленных договоров. Полученные заявки распределяются по срокам выполнения в такой последовательности:

- текущие заказы, обеспечивающие  бесперебойную работу, которые подкрепляются  договорами;

- среднесрочные заказы, со  сроком исполнения 1-2 года и более;

- перспективные заказы, со  сроком исполнения 2-5 лет.

Структура плана производства представлена на рис. 2.

Важнейшим моментом при формировании портфеля заказов является анализ заказов, который включает:

- оценку сделанных предложений  – вид деятельности заказчика,  вид предполагаемых услуг, финансовые  условия, этапы проведения переговоров  и т.д.;

Рисунок 2 - Структура плана предприятия

- определение возможного  успеха среди конкурентов, по  данным маркетингового анализа  и количеству программ в среднесрочной  перспективе;

- анализ состояния рынка  в среднесрочный период с учетом  ассортимента и объема продаж, сегментации рынка, прогноза развития  спроса;

- обоснованность целей  и стратегии работы на рынке  в соответствии с целями и  стратегиями предприятия.

На основании заключенных  заказов определяются: прямые издержки производства; потребность в рабочей  силе; количество производственных часов  на каждый заказ; предполагаемые сроки  выполнения; потенциал каждого производственного  заказа.

Чем лучше сформирован  портфель заказов (функция отдела сбыта), чем точнее сформулированы прогнозы производства и сбыта (плановый, производственный, снабжения и маркетинга) и чем  выше доля реальных заказов по сравнению  с прогнозом, тем конкретнее производственная программа. Для разработки проекта  плана производства специалистами по планированию кроме маркетинговых прогнозов необходимо располагать сведениями о:

- наличии и структуре производственных мощностей;

- численном и профессиональном  составе кадров;

- финансовых средствах;

- наличии и потреблении оборотных средств.

Разработке проекта плана  производства предшествуют предварительные  этапы работы.

Первый этап начинается с  обстоятельного анализа хода выполнения текущего плана и разработки мероприятий  по устранению потерь используемых ресурсов.

Второй этап - работа с  поставщиками и потребителями.

Третий этап - определение  объема, номенклатуры, ассортимента продукции  и комплектующих узлов и материалов.

Четвертый этап - заключение договоров с поставщиками и согласование с потребителями предварительных  объемов, сроков поставки, технических  условий.

Пятый этап - определение  объема новой продукции и снятие с производства устаревшей, неконкурентоспособной  продукции.

Шестой этап - оценка проекта  плана.

Оценку проекта плана  дают работники аппарата управления. Процесс оценки включает следующие  виды работ:

- анализ проекта плана  на соответствие целям и задачам  предприятия;

- взаимосвязь всех расчетных  плановых показателей и их  увязка;

- анализ включенных в  план технических решений, аттестации  продукции;

- анализ взаимодействия  всех систем управления;

- оценка уровня напряженности  плана с учетом использованных  производственных мощностей и  качества выпускаемой продукции;

- корректировка и полная  сбалансированность материально-финансовых  ресурсов и сроки исполнения.

Если предприятие ориентировано  на высокую степень автоматизации  планово-учетных работ, то часто  используют компьютерный программный  модуль. Он позволяет формировать  производственные заказы, оценивать  объем полуфабрикатов, определять потребность  в сырье, материалах, покупных комплектующих, трудозатратах.

Договорные связи устанавливаются  на договорных началах без лимитов  и фондов.

На основании всех поступивших  заявок от потребителей отдел сбыта  представляет развернутую номенклатуру (номенклатурный план) в планово-диспетчерский  отдел на планируемый период. Из отдела технической документации необходимое  количество экземпляров номенклатурного  плана поступает в планово-экономический  отдел и, после окончательного согласования и утверждения, номенклатурный план доводится до исполнителей.

Номенклатурный план кроме  перечня продукции с указанием  количества содержит сроки выпуска  продукции с целью своевременного выполнения поставок продукции потребителям. В условиях жесткой конкуренции  в планировании наметались следующие  тенденции: сокращение срока разработки планов, повышение качества планов за счет увеличения количества соблюдаемых  принципов планирования, применения современных методов оптимизации  и концепции маркетинга.

Заключение

В условиях рыночной экономики  устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное  планирование его экономической  деятельности.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии  важной функцией управление производством. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов планирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.

Методика планирования характеризует  состав применяемых на том или  ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана

Конечным результатом  планирования является ожидаемый экономический  эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических  и других целей.

В условиях рыночной экономики  устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное  планирование его экономической  деятельности.

В настоящее время сложилось  несколько способов составления  планов (методов планирования): бюджетные, балансовые, нормативные, математико-статистические, графические и др.

Нужно иметь в виду, что  возможности применения различных  методов планирования имеют свои границы. Эти границы, во-первых, определяются современной НТР, которая вызывает столь стремительные изменения, что поспеть за ними планирование попросту не успевает. Во-вторых, нехваткой  времени, связанной с тем, что  плановые расчеты весьма длительны  и трудоемки. В-третьих, бюрократизмом  и инерционностью самих сотрудников  организации, их боязнью новшества.

Содержание плана производства продукции должно обеспечивать и  обосновывать логичность всех его разделов, т.е. должна быть построена последовательная логическая цепочка; включены основные показатели, регламентирующие работу предприятия; выделены определенные виды лимитируемых ресурсов.

Разработке проекта плана  производства предшествуют предварительные  этапы работы: анализ хода выполнения текущего плана и разработки мероприятий  по устранению потерь используемых ресурсов, работа с поставщиками и потребителями, определение объема, номенклатуры, ассортимента продукции и комплектующих  узлов и материалов, заключение договоров  с поставщиками и согласование с  потребителями предварительных  объемов, сроков поставки, технических  условий, определение объема новой  продукции и снятие с производства устаревшей, неконкурентоспособной продукции, шестой этап - оценка проекта плана.

Таким образом, можно сделать  вывод, что планирование - это непрерывный  процесс использования новых  путей и способов совершенствования  деятельности предприятия за счет выявленных возможностей, условий и факторов.

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Акоф Р. Планирование в больших экономических системах. -М.: Экономист, 2007. – с.385.
2. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. -М.: Экономист, 2007. – с.284.
3. Бизнес-план. Методические материалы. – 3 –е изд., доп./Под. ред. Н. А. Колесниковой, А. Д. Миронова. – М.: Финансы и статистика, 2008 - с.57-59.
4. Вершигора Е. Е. Менеджмент: Учеб. пособие. - М.:ИНФРА-М, 2007. – с. 213.
5. Веснин В. Р. Менеджмент: учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – с. 504.
6. Виханский О. С, Наумов А. И. Менеджмент. - М.: Гардарика, 2008.- с.108.