Организация труда работников на оптовом складе

Приемка товаров по качеству и комплектности может производиться  и на складе поставщика, но лишь в  случаях, предусмотренных в договоре.

Сроки приемки товаров  по качеству могут быть предусмотрены  договором поставки либо установлены  стандартами или техническими условиями  для отдельных видов товаров. Во всех остальных случаях приемка  товаров по качеству и комплектности  проводится в следующие сроки:

- при иногородней поставке -- не позднее 20 дней, а скоропортящихся  товаров -- не позднее 24часов  после выдачи товаров органом  транспорта или поступления их  на склад получателя при доставке  поставщиком или при вывозе  получателем;

- при одногородней поставке -- не позднее 10 дней, а скоропортящихся  товаров -- 24часов после поступления  их на склад получателя.

Приемка считается произведенной  своевременно, если проверка качества и комплектности товаров окончена в установленные сроки.

На складе необходимо создать  такие условия для правильной и своевременной приемки товаров  по качеству, при которых обеспечивалась бы сохранность товаров и предотвращалась  их порча. Следует своевременно проверять  средства испытания и измерения, которыми определяется качество товаров, и следить за их исправностью.

Проведение приемки товаров  возлагается на компетентных лиц  в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, другими обязательными  для сторон правилами, а также  по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставленных товаров (технический паспорт, сертификат, счет-фактура, спецификация и т. п.).

Как правило, при приемке  товаров производится сплошная проверка их качества и комплектности. Выборочная проверка с распространением результатов  проверки качества какой-либо части  товаров на всю партию допускается  в случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или договором.

В целом же, процедура  проверки товаров по качеству аналогична описанной выше приемки по количеству.

 

2 НОТ, как метод обеспечения рациональной организации труда работников на оптовом складе.

Постоянное расширение масштабов  деятельности оптовой торговли, развитие складского хозяйства, повышение его  технической оснащенности, внедрение  современной прогрессивной технологии – все это вызывает усложнение трудового процесса, меняет характер труда. Происходит дальнейшее разделение труда, изменяются требования к уровню квалификации складских работников, организации и оснащению их рабочих  мест. В связи с этим все более  важное значение приобретает научная  организация труда, которая, опираясь на достижения науки и передовой  опыт, обеспечивает наиболее эффективное  использование материальных и трудовых ресурсов, непрерывное повышение  производительности труда, способствует сохранению здоровья человека.

Под научной организацией труда(НОТ¹) складских работников следует понимать планомерное осуществление комплекса организационных, технологических, психологических, эстетических и санитарно-гигиенических мероприятий по совершенствованию методов труда и улучшению его условий, основанных на достижениях науки, техники и передового опыта и обеспечивающих наиболее целесообразное использование рабочего времени на совершение складских операций.

Важнейшими направлениями научной  организации труда (НОТ) на складах  и оптовых базах следует признать:

• Разработку рациональных типов и видов разделения труда и кооперации работников складов;
• Организацию и обслуживание рабочих мест на складах;
• Изучение и внедрение передовых методов и приемов работы при выполнении персоналом комплекса складских операций;
• Постоянное совершенствование нормирования рабочих операций;
• Подготовку и повышение квалификации задействованных в работе оптового склада кадров;
• Формирование благоприятных и современных условий труда на складе, благожелательной атмосферы в коллективе;
• Охрану труда работников оптового склада, соблюдение правил техники безопасности (ПТБ) и производственной санитарии (ПС).

Работа по этим направлениям должна вестись комплексно, так как только в этом случае можно достичь наибольшего  экономического эффекта.

Рассмотрим каждое из указанных  направлений.

Важное значение в НОТ играет разделение и кооперация труда (данная тема подробно раскрывалась в предыдущей главе).

Также для обеспечения  рациональной организации труда  складских работников не менее значимым является  изучение, обобщение и  распространение передовых приемов  и методов их труда. Эта работа проводится в три этапа: выбор  объекта изучения; обобщение

и проектирование рациональных методов  и приемов труда; внедрение и  распространение передовых методов  труда.

Научная организация труда предусматривает  постоянное совершенствование работы с кадрами. В связи с этим необходимо уделять большое внимание повышению  квалификации складских работников, правильному подбору и расстановке  кадров.

Внедрение научной организации  труда на складах невозможно без  создания оптимальных условий труда, способствующих повышению производительности труда работников, сохранению их здоровья и трудоспособности. С этой целью  необходимо установление физиологически обоснованных режимов труда и  отдыха, рациональных графиков выхода на работу. Большое значение имеют  механизация тяжелых и трудоемких работ, соблюдение правил техники безопасности, постоянное улучшение санитарно-гигиенических  и эстетических условий труда.

Одним из важных направлений научной  организации труда складских  работников является рациональная организация  их рабочих мест. Данное понятие  раскрывалось в предыдущей главе, стоит  только добавить, что организация  рабочего места зависит от объема работ, количества и состава закрепленных операций, системы обслуживания, уровня механизации и других факторов.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Совершенствование нормирования рабочих операций

Одним из важных факторов повышения  эффективности труда является его  нормирование. Оно позволяет установить рациональную численность и структуру  работников склада в соответствии с  режимом его работы, объемом выполняемых  операций. Оно также направлено на более эффективное использование  оборудования и рабочего времени  работников, на повышение их материальной заинтересованности в результатах  своего труда.

По методу обоснования нормы  труда подразделяются на технически обоснованные и опытно-статистические. Технически обоснованные нормы рассчитывают для конкретных условий склада. Для  установления опытно-статистических норм используют отчетные данные о фактических  затратах рабочего времени на выполнение отдельных операций.

При техническом нормировании труда  используют фотографию рабочего времени  и хронометраж. Методом фотографии наблюдают и замеряют все затраты  рабочего времени на протяжении рабочего дня.

Хронометраж позволяет изучить  затраты рабочего времени на выполнение повторяющихся операций путем измерения  их продолжительности и анализа  условий выполнения. Использование  этих методов изучения рабочего времени  работников склада способствует выявлению  недостатков в организации их труда и резервов повышения его  эффективности.

Нормирование труда на складах  выражается в установлении норм времени, выработки, обслуживания и норм численности  работников.

Первый показатель указывает на количество рабочего времени, которое  необходимо затратить на выполнение определенной операции или работы. Его можно определить с помощью  следующей формулы:

, где

N₀ – норма времени на одну операцию, мин;

m – количество элементов операции;

i – индекс элемента операции;

n – средняя продолжительность i-го элемента операции, мин.

Средняя продолжительность i-го элемента в свою очередь определяется по следующему соотношению:

, где

n_i – продолжительность i-го элемента операции, мин;

k –   количество замеров;

a – индекс замера.

Норма выработки определяет количество продукции, которая должна быть переработана за единицу времени. При помощи норм выработки можно рассчитать численность  работников, необходимую для выполнения соответствующих складских операций.

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Охрана труда работников оптового склада, соблюдение ПТБ и ПС

Улучшению условий труда во многом способствуют мероприятия по охране труда и технике безопасности. Все работники склада должны быть обучены безопасным методам работ  и правилам электробезопасности. С  этой целью проводятся инструктажи  и проверка знаний работниками соответствующих  правил по технике безопасности. С  целью обеспечения охраны труда  создаются инструкции охраны труда.

Инструкция по охране труда для  работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или  вида выполняемой работы. Разработка инструкции осуществляется на основе Трудового кодекса Российской Федерации.

Инструкция по охране труда для  работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой  инструкции по охране труда (межотраслевой  или отраслевой нормативный правовой акт, содержащий государственные нормативные  требования охраны труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей  оборудования, а также в технологической  документации организации с учетом конкретных условий работы склада. Эти требования излагаются применительно  к должности, профессии работника  или виду выполняемой работы. Ниже представлен перечень всех возможных  инструкций² для работников оптового склада:

 

 

 

 

1. Инструкция по охране труда для аккумуляторщика
2. Инструкция по охране труда для весовщика
3. Инструкция по охране труда для водителя автопогрузчика
4. Инструкция по охране труда для водителя электропогрузчика
5. Инструкция по охране труда для заведующего складом
6. Инструкция по охране труда для кладовщика
7. Инструкция по охране труда для лифтера грузового лифта
8. Инструкция по охране труда для грузчика
9. Инструкция по охране труда для комплектовщика товаров
10. Инструкция по охране труда для экспедитора по перевозке грузов
11. Инструкция по охране труда для оператора крана-штабелера

 

 

 

 

 

 

 

3 Организация труда на оптовом складе фармацевтической компании ОАО "Фармимэкс"

3.1 Общая характеристика ОАО "Фармимэкс"

Компания ОАО "Фармимэкс" (правопреемник  Главного аптечного управления Минздрава  СССР, а затем России) более 50 лет  представлена на Российском и зарубежном фармацевтических рынках. Традиции предприятия  и сегодня остаются основой организационной, коммерческой, маркетинговой и кадровой политики предприятия.

ОАО "Фармимэкс" осуществляет закупки  и оптовые поставки лекарственных  средств, субстанций, продукции медицинского назначения, лечебной косметики и  сопутствующих товаров.

Деятельность компании ОАО "Фармимэкс" осуществляется в тесном сотрудничестве с государственными структурами.

Региональная сеть ОАО "Фармимэкс" состоит из 9 филиалов, 1 регионального  представительства и 3 дочерних предприятий, что дает возможность дистрибуции  лекарственных средств на территории России. С 1996 года филиалы ОАО "Фармимэкс" успешно развиваются, занимают одно из важнейших мест на фармацевтическом рынке в регионах России и играют большую роль в обеспечении населения  лекарственными препаратами.

ОАО "Фармимэкс" принимает участие  в программах по производству лекарственных  средств на отечественных фармацевтических предприятиях.

Деловые и партнерские отношения  связывают предприятия и структуры  ОАО "Фармимэкс" более, чем с 230 отечественными и зарубежными производителями  и поставщиками.

Компания ОАО "Фармимэкс" является инициатором создания общественной организации Российская фармацевтическая ассоциация (ОО "Росфарма"), объединившей профессионалов в области фармации из 55 регионов России.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Организация труда на оптовом складе ОАО "Фармимэкс"

Для рассмотрения основ организации  труда возьмем филиал компании ОАО "Фармимэкс" в городе Владимир.

Площадь склада составляет 1244 м².  Помещения склада оборудованы стеллажами, кондиционерами, холодильниками, что позволяет хранить препараты в полном соответствии с нормативными документами Минздравсоцразвития РФ. Так же, имеется комната для хранения сильнодействующих медикаментов, оборудованная по всем требованиям.

Коллектив склада представляет собой  сплоченную команду фармацевтов, которые  стараются вовремя и без ошибок собрать и доставить медикаменты  клиентам.