Организация как основа менеджмента

Наконец, применение стилей управления имеет определенные ограничения (правовые, этические, ценности предпринимательства).

Эффективность стилей управления нельзя оценивать вне конкретных ситуаций. При этом следует учитывать:

– личные качества (представления  о ценностях, самосознание, основная позиция, отношение к риску, роль личных мотивов, авторитет, производственный и творческий потенциал, уровень  образования); 
– зависимость от предстоящих задач (содержат ли они творческие или новаторские элементы, степень сформулированности, наличие опыта их решения, решаются ли они планово или как внезапно возникающие, должны ли выполняться индивидуально или в группе, давление сроков); 
– организационные условия (степень жесткости оргструктуры, централизованное и децентрализованное решение задач, количество инстанций принятия решения, четкость путей информации и связи, степень контроля); 
– условия окружающей среды (степень стабильности, условия материального обеспечения, социальная безопасность, господствующие общественные ценности и структуры).

Организация считается добившейся успеха, если она достигла своей  цели. Составляющие успеха организации  включают в себя: способность к  выживанию, результативность и эффективность, практическую реализация принятых решений.

Выживание, возможность существовать как можно дольше – первейшая задача большинства организаций. Это может длиться бесконечно долго, потому что организации имеют потенциал существовать бесконечно.

Результативность  управления – это степень достижения цели управления, ожидаемого состояния объекта управления. Она определяется значениями выходных показателей объекта управления, в нашем случае – организации. Эффективность – результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

Эффективность обычно можно  измерить и выразить количественно, потому, что можно определить денежную оценку ее входов и выходов. Относительная  эффективность организации называется производительностью. Производительность выражается в количественных показателях.

Производительность на всех уровнях организации является критически важным фактором для того, чтобы  организация могла выжить и добиться успеха в условиях конкуренции.

Менеджеры решают, какими должны быть цели в области производительности организаций; какие методы получения  продукции будут использованы в  организации; какие формы стимулирования будут применяться в организации  для того, чтобы заинтересовать рабочих  в повышении производительности.

Основная проблема, которую  необходимо преодолеть в управлении организацией, рассчитывая на ее успех, состоит в том, что сложные  организации действительно сложны. Трудно представить себе, что происходит внутри самой организации и между  организацией и ее внешней средой, и даже чем занимаются менеджеры. Установление общих, присущих всем характеристик, помогает сократить, уменьшить трудности  чрезвычайно сложной задачи управления организацией, сведя ее до масштаба, который постижим для ума и  восприятия. Обобщение позволяет  нам увидеть работу руководителя в целом и взаимодействие компонентов  этой работы.

Задачи повышения эффективности  управления связаны с принципиальными  изменениями в системе руководства  предприятиями. Уменьшается роль государственной  формы собственности с ее административно-командной  системой управления и возрастает роль коммерческих структур с ее «горизонтальными»  связями. Это требует новых знаний в организации производства и  умений управлять им в условиях рыночной экономики.

На современных предприятиях, ориентированных на рыночные отношения, все реже применяется линейная система  управления с ее положительными сторонами: простотой, ответственностью, действенностью, единоначалием, исполнительностью, централизмом, где орган вышестоящий выполнял весь комплекс управленческих действий по отношению к нижестоящему звену. Эту систему заменяет линейно-функциональная система или различная комбинация систем управления.

К прогрессивным системам, обеспечивающим необходимую эффективность  управления, следует отнести функциональную систему, сущность которой состоит  в том, что функциональные службы управления специализируются по однородным видам деятельности: планирование, маркетинг, конструирование, технология производства, нормирование труда и  т. д. В такой системе происходит ослабление централизации управления, а это, в свою очередь, ведет к ряду нежелательных явлений (обезличка, многоначалие, безответственность и т. д.).

На возникших в стране новых ассоциированных предприятиях российские менеджеры стремятся  к разумному сочетанию разных систем управления.

Основные показатели эффективности:

1. Доля затрат на управление  в сумме общих затрат на  производство и реализацию. 
            2. Экономическая эффективность управления как отношение прибыли предприятия к затратам на управление.

3. Отношение численности  аппарата управления к численности производственного персонала.

4. Соотношение линейного  и функционального персонала  управления. 
           5. Финансовое положение предприятия (по ликвидности, по платежеспособности, по эффективности использования активов, по эффективности использования акционерного капитала, по прибыльности).

Качество работы любых  систем, форм и звеньев управления, результативность принимаемых решений, уровень организации планирования и оперативного руководства требуют  постоянного анализа, поскольку  может случиться, что хорошо работающее предприятие «вдруг» начинает давать сбои, терять покупателей, испытывать финансовые затруднения и т. д. Причинами  этого могут быть: неэффективное  управление, разбалансированность звеньев  управления, некомпетентность управленческого  персонала и др. Поэтому необходим  систематический анализ эффективности  управления по нескольким направлениям и показателям.⁷

 

 

 

 

Заключение

Резюмируя все вышеизложенное и подводя итог данной курсовой работы, необходимо отметить следующие важные аспекты данного вопроса. Очевидным является то, что каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия подразделений.

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматриваемую  систему определенным образом и  позволяют судить, насколько эффективно она справляется со своей главной задачей - организацией гармонического взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

Формирование эффективных  систем менеджмента возможно лишь на основе применения эффективных форм его организации, узаконивающих  методы управления. От применяемых  форм организации, реализуемых в  конкретных структурах, зависят формы  планирования, распределения работ, а так же способы координации  работ и определение вклада каждого  функционального подразделения  в процесс достижения целей организации.

За последние несколько  лет, вопросы культуры, и особенно культуры в больших организациях, все больше привлекает внимание теоретиков и исследователей. Действительно, мы живем в такое время, когда  тысячи людей знают, чем характеризуется  культурная обстановка в организации.

Суждение о культуре позволяет  руководителю или руководству почувствовать, что они действительно заботятся  о своих сотрудниках, уделяют  внимание людям. Но затем может произойти  странная перемена - становится все  яснее, что вся структура культуры в значительной степени определяет эффективность использования, в  которой заинтересовано руководство. Эта перемена представляет собой  постоянный переход от разговоров о  культуре к размышлениям, о том, как  лучше направить энергию культуры в желательном для руководителей  направлении - на повышение эффективности  работы организации. Едва осознав это, руководство, подталкиваемое штатными сотрудниками, внештатными консультантами, книгами и рассказами о других организациях, а также острым ощущением  необходимости, начинает рассматривать  организационную культуру, как инструмент управления и серьезно прислушиваться к планам изменения этой культуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

1. Менеджмент: учебник/ Б.З.Зельдович.- М.: Издательство «Экзамен», 2007.- 591 с.

2. Менеджмент: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп./ Е.Е. Вершигора.- М.: ИНФА-М, 2008.- 283 с.

3. Менеджмент: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. / Веснин В.Н.-  М.: Проспект, 2007. – 512 С.

           4. Менеджмент: учебник/ О.С. Виханский, А.И. Наумов.-4-е изд., перераб. и доп.- М.: Экономистъ, 2006.- 670 с.

5. Теория организации: учебник для вузов. / Баранников А.Ф. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 700 с.

6. Эффективность менеджмента организации: учебное пособие/ Лафта Дж.К.- М.: Русская Деловая Литература,1999.- 320с.

 

 

 

 

 

 

 

¹  Менеджмент: учебник/ Б.З. Зельдович.- М.: Издательство «Экзамен», 2007. С. 80-87.

²  Менеджмент: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп./ Е.Е. Вершигора.- М.: ИНФА-М, 2008. С 91-94.

³ Менеджмент: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. / Веснин В.Н.- М.: Проспект, 2007. С. 176-178.

⁴  Менеджмент: учебник/ О.С. Виханский, А.И. Наумов.- 4-е изд. перераб. и доп.- М.: Экономистъ, 2006. С. 226-235.

⁵ Теория организации: учебник для вузов. / Баранников А.Ф. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. С. 307-325.

⁶ Менеджмент: учебник/ Б.З. Зельдович.- М.: Издательство «Экзамен», 2007. С. 80-87

⁷ Эффективность менеджмента организации: учебное пособие/ Лафта Дж.К.- М.: Русская Деловая Литература,1999.- 320с.