Организация деятельности фирмы на её начальном этапе жизнедеятельности на примере закусочной «Пончиковая»

6. Гарантийное письмо (договор аренды) собственника помещения по которому производится регистрация и копию свидетельства о праве на собственность.

7. Если регистрируемое Общество планирует применять упрощенную систему налогообложения, к указанному комплекту требуется приложить 2 экз. заявления.

     Заявление на регистрацию составляется и подписывается уполномоченным лицом (заявителем). Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. Ответственность выражается в штрафе размером 5 000 рублей.

     Все подготовленные документы несем в единый регистрационный центр, который в Калининградской области располагается по адресу: г. Калининград, ул. Мусоргского, 10 «А» (4 этаж здания ТЦ «Мега-центр»).

    При регистрации ООО в назначенный день МИФНС №1 выдает следующие документы:

1. свидетельство о государственной регистрации,

2. копия устава и договора об учреждении Общества,

3. свидетельство о постановке на налоговый учет,

4. информационное письмо об учете в ЕГРПО,

5. выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

     Следующим  шагом после регистрации ООО является заказ печати. Как правило, изготовление печати стоит от 500 до 750 рублей,  и ее изготовление занимает 1-3 дня.

     Далее необходимо  открыть расчётный счёт.

Открытие расчетного счета в банке

     Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в банке):

1. Нотариально заверенная карточка с образцами подписей и оттиска печати;

2. Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);

3. Устав и Договор об учреждении - нотариальные копии;

4. Свидетельство о регистрации - нотариальная копия;

5. Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия нотариальная;

6. Информационное письмо об учете в ЕГРПО - копия нотариальная;

7. Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

8. Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

9. Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

10. Договор аренды и правоустанавливающие документы арендодателя (требуют большинство банков).

     В течение 7 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

     После получения сообщения налогоплательщика и банка об открытии счета налоговая инспекция выдает (или отправляет по почте) информационное письмо в банк.

Регистрация контрольно-кассового аппарата (ККТ)

Основными документами для регистрации ККТ являются: 
1) документы о регистрации ООО; 
2) документы о постановке ООО на налоговый учет; 
3) документы об открытии расчетного счета; 
4) документы об аренде, субаренде, собственности на помещение; 
5) договор с центром технического обслуживания ККТ; 
6) документы о покупке ККТ.

     Следующим шагом является уведомление уполномоченного органа РФ о начале осуществления такого вида деятельности, как общественное питание.

     В соответствии с законом от 26 декабря 2008 года No 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (с последующими изменениями и дополнениями) с 1 июля 2009 года юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности специальный, уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере, федеральный орган исполнительной власти.

     Уведомление должно быть представлено юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) после государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе до начала фактического выполнения работ или предоставления услуг.

     Следует пояснить, что уведомительный порядок начала деятельности с 1 июля 2009 года заменил ранее существовавший порядок, согласно которому предприниматели до того, как начать деятельность, должны были получать разрешения и согласования различных ведомств. Однако нужно понимать, что направив в уполномоченный орган уведомление о начале деятельности мы тем самым декларируем, что наше предприятие полностью соответствует противопожарным, санитарным и другим установленным законодательством нормам.

Сертификация продукции

     При намерении заниматься производством продукции, подлежащей обязательной сертификации, необходимо иметь на неё соответствующие сертификаты.

     Законодательным актом, регламентирующим вопросы сертификации, является Федеральный закон от 27.12.2002 No 184-ФЗ (с последующими изменениями) "О техническом регулировании".

     В соответствии с данным законом в России введена в действие система технических регламентов - документов, определяющих требования по безопасности к группам производств и товаров. Технические регламенты заменяют собой государственные стандарты - ГОСТы, принятые еще во времена СССР.

     С целью обеспечения соответствия продукции техническим регламентам, законом "О техническом регулировании" введены процедуры подтверждения соответствия, которое может носить добровольный и обязательных характер.    Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах принятия декларации о соответствии и обязательной сертификации. Объектом обязательного подтверждения соответствия может быть только продукция, выпускаемая в обращение на территории Российской Федерации.   

     Для сертификации продукции необходимо обращаться в региональные органы по сертификации, аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

     Санитарно-эпидемиологические заключения выдают исполнительные органы санэпиднадзора (ЦГСЭН), сертификаты пожарной безопасности - органы, аккредитованные в Системе сертификации в области пожарной безопасности (при МЧС России).

     Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, содержится в Постановлении Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. No 982 (с последующими изменениями) "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии".

     После того, как успешно подготовлены все  необходимые документы, можно осуществлять  выход на рынок.

Выход на рынок

     Под выходом  на рынок понимается первое  предложение своих товаров на  рынке. Однако, перед тем как непосредственно открыть закусочную и начать продавать товары, необходимо сделать следующее:

1. Подобрать персонал и заключить трудовые договора;
2. Провести ремонт помещения, установить оборудование;
3. Найти поставщиков сырья и заключить договора;
4. Провести рекламную кампанию, которая будет включать в себя:

• раздачу листовок с датой и местом открытия закусочной;
• распространение информации об открытии в интернете (в социальных сетях);
• аренду рекламных щитов;
• рекламный ролик по местному телевидению

     Пройдя столь  долгий путь, мы можем открыть  своё предприятие в назначенный  день. Ура! J

 

9.Возможные риски  на начальном этапе жизнедеятельности  фирмы и пути их избегания

     На начальном  этапе жизнедеятельности фирмы  могут возникнуть следующие риски:

1. Затягивание сроков получения разрешительных документов.

В данном случае необходимо обратиться в юридическую фирму и нанять юриста для получения разрешительных документов.

2. Затягивание сроков ремонта помещения.

Чтобы избежать данный риск необходимо при составлении договора по ремонту помещения уделить особое внимание срокам окончания работ.

3. Возникновение осложнений с доставкой сырья и продукции.

Для избегания этого риска следует при заключении договора по поставке продуктов проконсультироваться со специалистом.

4. Неудачное месторасположение закусочной.

При подборе помещения необходимо провести предварительное маркетинговое исследование местоположения на вопрос посещаемости закусочной потенциальными клиентами.

5. Неудобная организация внутренних площадей.

Дизайн закусочной необходимо поручить специалисту в области дизайна.

6. Неудачная рекламная стратегия.

Необходимо изучение потребностей потребителей, изменение рекламной политики, смена рекламного агентства.

7. Недостаточное количество клиентов.

Проведение маркетингового исследования по вопросу потребностей потребителей, изменение рекламной политики – возможна раздача купонов на скидку для привлечения посетителей.

8. Плохо подобранный персонал.

Необходим поиск и найм новых сотрудников.

 

Заключение

     Организация  деятельности фирмы на начальном  этапе её жизнедеятельности –  очень сложный и трудоёмкий  процесс. Важно продумать каждую деталь и ничего не упустить.

     В данной  работе я постаралась рассмотреть  все основные вопросы для создания  собственного предприятия. Определилась  с миссией, целями и видом деятельности фирмы, выявила особенности выбранной отрасли на территории Калининградской области. Провела анализ среды и на его основании выбрала стратегию предприятия; определилась с организационно-правовой формой предприятия и рассмотрела законодательно-нормативные акты, регулирующие его деятельность. Постаралась разобраться с порядком государственной регистрации и выходом на рынок, а также возможными рисками и путями их устранения.

     Однако, я считаю, что одну важную деталь, без которой очень сложно создать достойное предприятие, я всё-таки упустила. И это моральный настрой. Ведь в любом деле главное – это желание и вера в собственные силы! И тогда всё обязательно получится.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Менеджмент : учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Экономистъ, 2006. – 670 с. : ил.
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации»  от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.07.2012). Статьи 69, 82.
3. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 06.12.2011) "Об обществах с ограниченной ответственностью".
4. ГОСТ Р 50762–95
5. http://www.coolreferat.com/Требования_предъявляемые_к_менеджеру
6. http://www.productguide.ru/products-1271-1.html
7. http://www.st-standart.ru/registration/ooo.htm