Оценка системы управления персоналом ООО «Торговая площадь»

Введение

 

В современных экономических условиях предприятиям приходится работать в условиях постоянно меняющейся внешней среды, поэтому деятельность по совершенствованию системы управления персоналом должна носить комплексный и непрерывный характер. Это способствует повышению адаптивных качеств системы управления персоналом и эффективности производства в целом.

В этой связи оценка системы управления персоналом ООО «Торговая площадь» - это не просто оценка работающего персонала, или анализ системы управления персоналом - это комплексное всестороннее исследование системы управления персоналом, а также разработку рекомендаций по ее совершенствованию.

Информационной базой для написания работы послужили документы первичного учета предприятия, учредительная документация, финансовая отчетность.

Практическая значимость исследования заключается в том, что предложенные мероприятия могут быть использованы в ООО «Торговая площадь» для совершенствования системы управления персоналом и в целом повышения эффективности работы предприятия на рынке.

 

 

 

 

1. Практический блок

 

1.1 Характеристика организации

 

ООО «Торговая площадь» крупнейшая мясоперерабатывающая компания в Новосибирской области, занимающая более 19% рынка мясопереработки. Другим важным направлением является оптовая продажа мясосырья.

Компания выпускает полный спектр колбасных изделий. Продукция включает широкий ассортимент колбас, копченостей, паштетов, сарделек и сосисок, а также полуфабрикатов и консервов.

Местонахождение: г. Новосибирск, ул. Красный проспект 220 корпус 14 и 15.

ОПФ предприятия является общество с ограниченной ответственность, размер уставного капитала 630 тыс. руб. Наиболее распространенная форма ведения предпринимательской деятельности в Российской Федерации, в том числе и в Новосибирске. При относительно небольших затратах на его создание, и относительно простой отчетностью — эта организационно-правовая форма является одной из наиболее привлекательных форм ведения бизнеса.

Положительные стороны данной ОПФ для исследуемого предприятия:

Плюсы ООО:

а) несложная процедура создания — регистрация предприятия в налоговой службе, нет необходимости в регистрации выпуска акций;

б) ответственность по долгам ограничена суммой вклада в Уставный капитал;

в) имущественные интересы участников общества более защищены: каждый участник может в любой момент выйти из общества и потребовать выплаты действительной стоимости его доли (для участника это плюс, а для самого предприятия - минус);

г) простая система управления — не требуется формирование совета директоров, управление текущей хозяйственной деятельностью, как правило, осуществляется единоличным исполнительным органом;

д) возможность более быстрого увеличения уставного капитала (по сравнению с АО), если потребуется привлечь дополнительные средства для развития бизнеса.

 

1.2. Динамика показателей деятельности

 

Проанализировать экономическую эффективность деятельности ООО «Торговая площадь»  можно на основании финансово экономических показателей приведенных в таблице 1.

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ООО «Торговая площадь» за 2011-2013 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012/2011	2013/2012
Выручка от продажи продукции (работ, услуг)	1977292	2557271	2435336	+458044	123,16
Среднесписочная численность работников, чел.	215	231	246	+31	114,41
Среднегодовая стоимость основных средств	592420	730657	822477	+230057	138,83
Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности, тыс. руб.	262359	455102	455756	+193397	173,71
Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности, тыс. руб.	229037	414777	282157	+53120	123,19
Материальные затраты на выпуск продукции	1053832	1662838	1465014	+411182	139,01
Себестоимость продукции (работ, услуг)	1582052	1819394	1721200	+139148	108,79
Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	158353	447036	358653	+200300	226,48
Чистая прибыль, тыс. руб.	75741	284428	297051	+221310	392,19
Производительность труда, тыс. руб.	9691	11070	9899	+703	107,64
Материалоотдача, тыс. руб.	1,87	1,53	1,66	-0,21	88,77
Материалоёмкость, тыс. руб.	0,53	0,65	0,60	+0,07	113,20
Фондоотдача, руб.	3,33	3,50	2,96	-0,37	88,88
Фондоёмкость, руб.	0,29	0,28	0,33	+0,04	113,79
Рентабельность продаж, %	3,83	11,12	12,20	+8,37	318,53

 

Изучив показатели финансово - хозяйственной деятельности ООО «Торговая площадь» за 2011 - 2013 гг. можно сделать следующие выводы:

- выручка от  реализации товаров и услуг  ООО «Торговая площадь»в действующих  ценах изменялась по-разному. В 2013г. по сравнению с 2011г. показатель  возрос на 23,16% или в сумме на 458044 тыс. руб.;

- наблюдается  тенденция к росту численности  работающих, ее увеличение происходит за счет создания новых рабочих мест;

- в 2013 году по  сравнению с 2011 годом наблюдалось  увеличение материальных затрат  на 39,01 процентных пункта;

-  себестоимость  продукции, возрастает в 2013 году  по сравнению с 2011 годом - на 8,79%, что следует оценивать отрицательно, так как повышаются издержки предприятия на производство одной единицы продукции;

- прибыль от  продаж в 2013 году по сравнению  с 2011 годом увеличилась на 200300 тыс. руб. или 126,48%. В 2013 году себестоимость  проданной продукции занимала меньший удельный вес в выручке от реализации, поэтому организация получила больше прибыли от продаж;

- в 2013 году, по  сравнению с 2011 годом, чистая прибыль  в ООО «Торговая площадь» увеличилась  на 221310 тыс. руб. или на 292,19%;

- рентабельность  продаж в 2013 году по сравнению  с 2011 годом увеличилась на 218,53%, что  следует отметить как положительную  тенденцию.

Таким образом, анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Торговая площадь» за 2011-2013 гг. показал, что объемы деятельности имеют тенденцию к увеличению, безусловно, положительно характеризует финансовое положение организации. Объём проданных товаров в денежном выражении в ОАО «Сибирское молоко »увеличились в 2013 году по сравнению с 2011 годом - на 23,16%. Увеличение оборота ООО «Торговая площадь»обусловлено в большей степени снижением потребительских цен, что можно охарактеризовать как положительную тенденцию, поскольку прирост объема деятельности происходит не за счет увеличения физической массы товаров, а инфляционных факторов.

Полученные показатели свидетельствуют об улучшении деятельности в 2013 году по сравнению с 2011 годом. В целом делаем вывод  о том, что ООО «Торговая площадь»  экономически стабильное и прибыльное предприятие.

 

1.3 Миссия и цели организации

 

Миссия ООО «Торговая площадь» заключается в предоставлении потребителям возможности приобретения мясных продуктов путем рационального использования и совершенствования существующих мощностей и внедрения новых сервисных услуг таким образом, что, опираясь на современные технологии и лояльность сотрудников, предприятие сохранило бы лидирующие позиции среди конкурентов, обеспечило бы соответствующую прибыль акционерам, справедливое отношение к сотрудникам и объективную оценку их деятельности.

ООО «Торговая площадь» производит продукцию всех ценовых сегментов, удовлетворяя спрос потребителей с различным уровнем доходов.

Стратегической задачей ООО «Торговая площадь» является развитие компании в качестве ведущего мясоперерабатывающего предприятия в регионе.

При этом ООО «Торговая площадь» преследует следующие цели:

• стабильный рост производственных и финансовых показателей деятельности общества;
• освоение новых рынков сбыта продукции компании;
• развитие собственной сырьевой базы;
• развитие публичной кредитной истории;
• укрепление имиджа и торговой марки компании.

На 2014 год в ООО «Торговая площадь» цели содержат:

- реализация программы производства.

В связи с высокими темпами роста цен на полуфабрикаты и увеличением их производства, ООО «Торговая площадь» стремится к увеличению доли этой продукции в структуре выручки до 17%. Доля продаж мясосырья должна вырасти примерно в 2 раза к 2016 году и составить 27%, поскольку компания активно развивает это направление, предоставляя стандартизированную российскую продукцию высокого качества.

• содержание и эксплуатацию зданий, оборудования;
• организацию материально-технического снабжения.

Главный принцип компании: «Всегда качественно, удобно и в срок!».

Это означает понимание каждым сотрудником компании – от рабочего до управляющего, персональной ответственности за качество продукции, эффективное выполнение своих обязанностей, регулярный анализ и совершенствование методов работы, развитие взаимовыгодных отношений с контрагентами.

 

1.4 Организационная структура

 

Организационная структура имеет линейный вид (рисунок 1). Структура Общества построена таким образом, чтобы обеспечить стабильное управление. Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Собрание решает стратегические вопросы, вопросы распределения прибыли общества, а также избирает директора.

Директор осуществляет общее управление обществом. Он занимается текущими производственными вопросами, контролем деятельности отделов.

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Торговая площадь»

Рассмотрим подразделения и основные методы распределения обязанностей по отделам:

Таблица 2 – Методы распределения обязанностей по подразделениям по функциональному признаку в ООО «Торговая площадь»

Отдел маркетинга	информирует необходимых сотрудников о маркетинговых планах компании; планирует размещение оборудования для мерчандайзинга; собирает информацию о деятельности конкурентов и рассылает упреждающую информацию об их возможной активности; разрабатывает и осуществляет маркетинговые исследования рынка.
Отдел финансов и анализа	анализирует деятельность каждого отдельного дистрибьютора и рекомендует изменения в структуре и уровне отпускных цен, оплате труда персонала, финансовой политике; осуществляет ведение бухгалтерии и финансовое планирование.
Отдел кадров	обеспечивает набор кадров, контроль за ротацией кадров.
Технический отдел	производит ремонт и обслуживание торгового оборудования.
Торговый отдел	выполняет функции по сбыту; обеспечивает контроль клиентской базы, их учет, поиск новых клиентов; обеспечивает работу торговых представителей; контролирует работу мерчендайзеров.
Склад и отдел логистики (транспортный отдел)	производит складские операции и их контроль операции по доставке грузов на склады оптовых, розничных потребителей или дистрибьютора. производит операции и их контроль по доставке сырья для производства.

 

Рассмотрим организационную структуру с точки зрения стратификации, то есть, числа и упорядоченности уровней управления.

Руководителями подразделений являются 6 начальников отделов. В их непосредственном подчинении находятся: