Цель создания и деятельности ООО «Алькор и Ко»
- извлечение прибыли. ООО «Алькор и Ко»
осуществляет следующие направления деятельности:
- парфюмерные и косметические
товары (розничная торговля)
- непродовольственные потребительские
товары (розничная торговля)
- универсальный ассортимент
товаров (розничная торговля)
- фармацевтические, медицинские,
косметические и парфюмерные товары (розничная
торговля)
- другие виды деятельности,
не запрещенные законом.
4.2. Структура управления и принятие
управленческих решений в ООО «Алькор
и Ко»
В настоящее время ООО «Алькор
и Ко» представляет собой организацию
с линейно-функциональной структурой
управления. Под ней понимается структура,
при которой управленческие воздействия
разделяются на линейные и функциональные.
Общий руководитель осуществляет линейное
воздействие на участников структуры,
а руководители функциональных (экономического,
инженерно-технического и др.) отделов
оказывают функциональное воздействие
на исполнителей работ.
Руководство текущей деятельностью ООО «Алькор и
Ко» осуществляется единоличным исполнительным
органом - генеральным директором, который,
в соответствии с Уставом предприятия13, назначается на пятилетний
срок. В качестве генерального директора
может выступать только физическое лицо.
Права и обязанности генерального директора
ООО «Алькор и Ко» определены Уставом
предприятия.
К компетенции генерального
директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью
ООО «Алькор и Ко», за исключением вопросов,
отнесенных к исключительной компетенции
общего собрания участников. Он издает
приказы, обязательные для исполнения
всеми работниками, утверждает штаты,
заключает и расторгает трудовые договоры
с работниками, применяет решения о поощрении
и взыскании работников; организует ведение
бухгалтерского учета и отчетности; принимает
решения по вопросам, связанным с подготовкой,
созывом и проведением общего собрания
участников и исполняет другие функции,
необходимые для достижения целей деятельности
ООО «Алькор и Ко» и обеспечения его нормальной
работы, в соответствии с действующим
законодательством и уставом.
Генеральный директор несет
ответственность за убытки, причиненные
ООО «Алькор и Ко» его умышленным действием
(бездействием).
Непосредственно директору
подчиняются заместитель генерального
директора по общим вопросам, финансовый
директор и секретарь.
Главный бухгалтер выполняет
составление и анализ финансового плана
и бюджета организации, являясь главным
помощником генерального директора
по финансово-экономическим вопросам
и координируя работу бухгалтерии.
Заместитель генерального
директора по общим вопросам руководит
основной производственной деятельностью
предприятия. Ему непосредственно подчиняются
девять отделов - учебный центр, отдел
продаж № 1, отдел продаж № 2, отдел продаж
№ 3, отдел продаж № 4, отдел продаж № 5,
отдел продаж № 6, отдел информационного
обеспечения (ИО), отдел информации.
Сотрудники отдела производственно-технического
обеспечения во главе с начальником отдела
занимаются записью дисков, пополнением
баз данных, обслуживанием «горячей телефонной
линии» и другой информационной деятельностью.
Отдел продаж обеспечивает
благосостояние компании, заключая договора
с новыми клиентами и контролируя получение оплаты.
Отдел информационного обеспечения
во главе с начальником отдела выполняет
основную работу информационного обеспечения,
реализуют маркетинговую стратегию предприятия
и обеспечивают выполнение им финансового
плана.
В учебном центре работают преподаватели, которые
проводят обучение для сотрудников компаний.
На процесс принятия управленческих
решений в ООО «Алькор и Ко» оказывают
влияние типичные факторы, действующие
и в других компаниях. Так, особенно важен
такой фактор, как личностная оценка руководителя. Кроме того,
на принятие решений в ООО «Алькор и Ко»
влияет среда принятия решений, причем,
как правило, непредсказуемая (что обусловлено
российской экономикой). Информационные
и поведенческие ограничения также следует
учитывать, особенно при управлении персоналом.
И, наконец, обязательно следует учитывать
факторы сложности и степени риска, так
как это напрямую влияет на прибыльность
предприятия.
Для того чтобы оценить позицию анализируемого
предприятия на рынке, проанализировать
внутрихозяйственные процессы, происходящие в организации,
проследить динамику развития предприятия
необходимо оценить главные финансово-экономические
показатели деятельности, их структуру
и развитие. Финансово-экономическая характеристика
объекта исследования приведена в таблице
1.
Органами управления ООО
«Алькор и Ко» являются общее собрание
его участников и генеральный директор
(единоличный исполнительный орган). К
исключительной компетенции общего собрания
участников относится:
- определение основных
направлений деятельности;
- принятие решения об
участии в ассоциациях и других
объединениях коммерческих организаций;
- принятие решения о
создании филиалов и открытии
представительств;
- утверждение годовых
отчетов и годовых бухгалтерских
балансов;
- принятие решения об утверждении денежной оценки
не денежных вкладов, вносимых в уставный
капитал участниками и третьими лицами;
- принятие решения об
изменении уставного капитала;
- принятие решения о
распределении чистой прибыли
между участниками;
- назначение генерального директора и досрочное прекращение
его полномочий;
- утверждение, внесение
изменений и дополнений в документы,
регулирующие внутреннюю деятельность фирмы;
- принятие решения о
совершении сделки, в совершении
которой имеется заинтересованность;
- принятие решения о совершении крупной
сделки;
- принятие решения о
реорганизации или ликвидации
фирмы;
- назначение ликвидационной
комиссии и утверждение ликвидационных
балансов.
Таблица 1
Анализ финансово-экономических показателей ООО «Алькор и Ко» за 2011-2013 гг14.
| |
Наименование показателя |
Ед. изм. |
2011 г. |
2012 г. |
2013 г. |
|
| |
|
|
|
|
|
1. Выручка от продажи товаров |
тыс. руб. в день |
20-30 тыс. |
30-40 тыс. |
40-80 тыс. |
|
3. Затраты на 1 руб. реализованных
товаров |
руб. |
0,89 |
0,95 |
0,96 |
|
4. Среднесписочная численность работников |
чел. |
199 |
156 |
123 |
|
5. Фонд оплаты труда ППП |
тыс. руб. |
8 679 |
8 172 |
7 582 |
|
6. Среднегодовая заработная плата
1 работающего. |
Руб. в день |
48,0 |
48,0 |
120,0 |
|
7. Среднегодовая стоимость основных
средств |
тыс. руб. |
12275,5 |
12293,5 |
12727,5 |
|
8. Фондоотдача |
тыс. руб. |
1,083 |
1,124 |
1,035 |
|
9. Прибыль от продаж |
Тыс. руб. |
7 |
15 |
40 |
|
10. Чистая прибыль |
Тыс. руб. |
5,5 |
11,5 |
34,5 |
|
| |
|
|
|
|
|
В таблице 1 представлен анализ финансово-экономических показателей ООО «Алькор
и Ко» за 2011 - 2013 гг. Из рассчитанных данных
видно, что показатели изменились в положительную
сторону. Выручка от основной деятельности
увеличилась в 2013 году по сравнению с 2012
годом. В 2012 году операционная выручка
по сравнению с 2011 годом так же выросла.
Из вышеприведенных данных можно сделать
вывод, что данное предприятие приносит
прибыль.
Линейно-функциональная структура
управления улучшает координацию в функциональных
областях, согласованность действий исполнителей;
способствует развитию деловой и профессиональной
специализации, быстро реагирует на вызовы внутренней и внешней
среды.
Таким образом, линейно-функциональная
организационная структура для предприятия
ООО «Алькор и Ко» в настоящее время является
наиболее оптимальной.
Заключение
При рассмотрении деятельности
выбранной компании (ООО «Алькор и Ко»)
замечено, что процесс принятия управленческих решений обусловлен
ее структурой, которая в настоящий момент
полностью отвечает ее потребностям, что
позволяет сделать принятие управленческих
решений наиболее эффективным.
Из вышесказанного следует,
что совокупность управленческих
решений рассматривается как ряд упорядочивающих
информационно-коммуникативных актов
воздействия на динамическую систему
организации с целью подержания ее в оптимальном
состоянии внутреннего и внешнего равновесия.
Эффективность совокупности управленческих
решений определяется соотношением внешнего
и внутреннего эффекта, которые, в свою
очередь, определяются группой качественных
и количественных показателей.
Эффективное принятие решений необходимо
для выполнения управленческих функций.
Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений
в ситуациях исключительной сложности
достигается путем использования научного
подхода к данному процессу, моделей и
количественных методов принятия решений.
Принятие решений является неотъемлемой
частью процесса управления, центром, вокруг которого вращается
жизнь организации. Ответственность за
принятие организационных решений велика,
ведь от индивидуального решения в организации
может зависеть судьба самой организации
и отдельных ее членов.
Таким образом, каждый аспект подхода к менеджменту как к
системе управления требует ее изучения:
в статике и динамике, в рамках глобальной
и локальной деятельности; на текущий
момент и на перспективу. Это отражается
на формулировке целей, методов для их
достижения, организационной структуре
управления, функционировании фирмы как
управляемого объекта.
Список использованной
литературы:
Нормативная:
- Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-ФЗ «О защите прав
потребителей» (в редакции от 05.05.2014) –
[сайт] – URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=162636
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О
рекламе» (редакция от 28.12.2013). – [сайт]
– URL: http://www.consultant.ru/popular/advert/
Книги:
- Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник для вузов. М.: Юнити-Дана,
2012. – 511 с.
- Злобина Н.В. Управленческие
решения: учебное пособие - Тамбов: изд-во
Тамб. гос. ун-та, 2007. – 80 с.
- Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия. М.: ТК Велби,
2010. – 424 с.
- Лукичева Л. И., Егорычев Д. Н., Анискина
Ю. П. Управленческие решения: учебник
по специальности «Менеджмент организации»,
4 изд., М.: Омега-Л, 2009. – 383 с.
- Панфилова А. П. Инновационные педагогические
технологии. Активное обучение. М.: Норма,
2009. – 192 с.
- Тебекин А. В., Касаев Б. С. Менеджмент
организации. М.: Норма, 2008. – 260 с.
- Финансовый менеджмент/под ред. акад. Г. Б. Поляка. М.: Юнити-Дана, 2008. – 527 с.
Статьи:
- Качуляк Г. Г. Критерии и показатели оценки
эффективности управленческих решений в предпринимательских структурах//Российское
предпринимательство. № 11, выпуск 2 (102),
2007. С. 25 – 30.
Электронные ресурсы:
- Л’Этуаль. Официальный сайт. – [сайт]
– URL: http://www.letoile.ru/uploads/files/10189/10192/10205/document10261.shtml.htm
- Синектика. – [сайт] – URL: http://innovation-management.ru/innovaczionnyj-proczess/perechen-metodov/sinektika
- Устав ООО «Алькор и Ко» - [сайт] – URL: http://www.letoile.ru/uploads/files/10189/10190/document10195.shtml.htm
1
Тебекин А. В., Касаев Б. С. Менеджмент организации.
М.: Норма, 2008. – 260 с.
2 Злобина Н.В. Управленческие решения:
учебное пособие - Тамбов: изд-во Тамб.
гос. ун-та, 2007. – 80 с.
3
Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник для
вузов. М.: Юнити-Дана, 2012. – 511 с.
4Синектика.
– [сайт] – URL: http://innovation-management.ru/innovaczionnyj-proczess/perechen-metodov/sinektika
5
Панфилова А. П. Инновационные педагогические
технологии. Активное обучение. М.: Норма,
2009. – 192 с.
6
Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия. М.: ТК Велби,
2010. – 424 с.
7
Финансовый менеджмент./под ред. акад.
Г. Б. Поляка. М.: Юнити-Дана, 2008. – 527 с.
8
Лукичева Л. И., Егорычев Д. Н., Анискина
Ю. П. Управленческие решения: учебник
по специальности «Менеджмент организации»,
4 изд., М.: Омега-Л, 2009. – 383 с.