Менеджмент как деятельность

Кроме того, существуют три  научных подхода к управлению, которые получили развитие в современных  условиях:

подход к управлению как  к процессу;

системный подход;

ситуационный подход.

Концепция научного управления получила развитие в США с начала XX в. Ее основоположником был Ф.Тейлор, книгу которого "Принципы научного управления" считают началом признания  менеджмента наукой и самостоятельной  областью исследования.

Ф.Тейлор считал менеджмент истинной наукой, покоящейся на фундаменте точных законов, правил, принципов отделения  планирования от фактического выполнения самой работы. Ф.Тейлор сформулировал  важный вывод о том, что работа по управлению - это определенная специальность  и что организация в целом  выигрывает, если каждая группа работников сосредоточится на том, что она делает успешнее всего.

Благодаря разработке концепции  научного управления менеджмент был  признан самостоятельной областью научных исследований и было доказано, что методы, используемые в науке  и технике, могут быть эффективно использованы в практике деятельности организаций для достижения намеченных целей.

Менеджмент как наука  управления стремится найти и  разработать средства и методы, которые  способствовали бы наиболее эффективному достижению целей организации, повышению  производительности труда и рентабельности производства исходя из сложившихся  условий во внутренней и внешней  среде. Это обусловило появление  и развитие в современных условиях новых подходов к управлению, ориентированных  на решение проблем управления в  крупных промышленных фирмах, международных  по сфере деятельности - транснациональных  корпорациях.

Подход к управлению как  к процессу определяет управление как  процесс, в котором деятельность, направленная на достижение целей организации, рассматривается не как единовременное действие, а как серия непрерывных  взаимосвязанных действий - функций  управления. Разные авторы предлагают различные перечни функций.

 Оптимальный набор  включает следующие функции: планирование, организация, распорядительство  (командование), мотивация, руководство,  координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие решений,  подбор персонала, представительство  и ведение переговоров или  заключение сделок.

Системный подход предполагает, что руководители должны рассматривать  организацию как совокупность взаимозависимых  элементов, таких, как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы  на достижение различных целей в  условиях меняющейся внешней среды.

Ситуационный подход предполагает, что пригодность различных методов  управления определяется ситуацией. Поскольку  существует обилие факторов как в  самой организации, так и в  окружающей среде, не существует и единого  лучшего способа управления организацией. Самым эффективным в конкретной ситуации является метод, наиболее соответствующий  данной ситуации. Ситуационный подход внес большой вклад в теорию управления, поскольку содержит конкретные рекомендации по применению научных положений  к практике управления в зависимости  от сложившейся ситуации и условий. Под ситуацией понимается конкретный набор обстоятельств, которые оказывают  воздействие на функционирование организации  в данное время. Используя ситуационный подход (ситуационное мышление), управляющие  могут понять, какие методы и средства будут наилучшим образом способствовать достижению целей организации в  конкретной ситуации.

Ситуационный подход предполагает определение основных внутренних и  внешних факторов, которые воздействуют на функционирование организации. Для  практических целей менеджеры рассматривают  только те факторы, которые оказывают  влияние в каждой конкретной ситуации.

Задачей менеджмента как  науки управления является повышение  практической значимости исследований, ориентация их на разработку принципов  и методов, дающих возможность практически  решать в тех или иных условиях проблемы функционирования организации.

В современных условиях широко распространено мнение ученых о том, что процесс управления есть искусство, суть которого состоит в применении науки (основ организационного знания в области управления) к реальностям  ситуации, а следовательно, к практике.

3. Менеджмент  как  искусство

Искусство менеджмента состоит  в их творческом применении в управленческой практике.

Следует отметить, что это  могут быть как врождённые, так  и приобретённые качества. К ним  относятся: талант, интуиция, воображение, креативность, интуиция, творческие способности, готовность к восприятию нового.

Искусство менеджмента заключается  в использовании накопленного опыта  и приобретённых знаний творчески  на практике. Это требует определённого  природного дара, таких людей называют лидерами. Менеджер должен тонко чувствовать  всё, что происходит вокруг и уметь  увлекать за собой и направлять подчинённых. Поэтому существенно то, что он помимо развитой интуиции, воображения, определённых знаний и так далее, должен обладать организаторскими способностями.

3.1 Методы искусства управления

Искусство управления, как  и всякий другой вид творчества, обязательно имеет в своей  основе талант, оригинальность и самобытность личности. Талант руководителя проявляется  в его яркой индивидуальности, нестандартности, в его особом образе мышления и широком кругозоре. Но любое воздействие одного человека на другого должно осуществляться с  гуманной целью, с полным пониманием силы своего умения и ответственности  за свои действия перед обществом, будь то боевые приемы рукопашного боя, гипноз или методы искусства управления. Воздействие на человека силой своего умения и отточенного мастерства может оказаться непоправимо  безнравственным, хотя в повседневной жизни мы всегда пытаемся влиять на поведение окружающих людей любыми доступными нам средствами.

Методы искусства управления универсальны, т. е. пригодны для применения в различных ситуациях, от публичного выступления до уровня межличностных  отношений. Успешность любых вербальных, словесных контактов всегда зависит  от множества сложных, взаимосвязанных  психологических факторов, от того, кому, когда и как разумнее изложить свои аргументы, постоянно помня  о конечной цели диалога и направляя  его в нужное русло.

Метод Сократа

Неоценимый вклад в  мировую цивилизацию внесли великие  мыслители Древней Греции, среди которых не меркнет ими Сократа (469-399 гг. до н. э.)

Учителя и Гражданина, создателя  знаменитой афинской школы философии  и риторики. Основы учения Сократа, который принципиально ничего не писал, известны лишь из сочинений его  многочисленных учеников: Платона, Аристиппа, Антисфена, Евклида и позже - Аристотеля. Платон так высоко чтил своего учителя, что вывел его главным персонажем всех своих философских диалогов.

Сократ сформулировал  сверхсложные задачи познания - познай самого себя и научись искусству  жить, дал определения таким этическим  понятиям, как мужество, доблесть, справедливость, свои исследования сравнивал с "искусством повивальной бабки", обосновал  критическое отношение к догматическим  утверждениям, получившим название "сократовской иронии".

Исследуя проблемы человеческого  общения, Сократ особое внимание уделял диалогу. Диалог развивается в непосредственном словесном контакте, в общении  и является интерактивным поиском  истины, искусством рассуждений и  доказательств.

В современной риторике, в искусстве убеждать заслуженной  известностью пользуется один из способов ведения диалога, получивший название метода

Сократа, который неоднократно демонстрировал свое мастерство ведения  диспутов, споров. Его метод ведения  диалога строился на блестящем умении так строить логическую цепь умозаключений, что его оппонент был вынужден соглашаться с каждым доводом  на любом этапе диалога, т. е. отвечать "да, да, да" на каждой позиции логического построения Сократа. На этих диспутах

Сократ, убедив своего оппонента, мог шутя доказать правильность рассуждений  как своих, так и противоположной  стороны, хотя постоянно подчеркивал, что всякое умение, если оно не опирается  на справедливость и добродетель, является плутовством, а не мудростью.

Любопытное подтверждение  разумности приемов Сократа и  учеников его школы нашла современная  физиология. Оказывается, оппонент, подготовленный к спору и настроенный весьма настороженно, даже агрессивно, соглашаясь в начале диалога с совершенно очевидными мыслями Сократа, успокаивался, его возбуждение падало, сердцебиение приходило в норму, его воля ослабевала, как и способность спорить  с очевидными на первый взгляд истинами. В итоге искусно составленная логическая концепция Сократа побеждала.

Метод трех раундов

Искусство управления рекомендует  еще один метод ведения диалога, точнее, способ убедить оппонента  в правильности и разумности именно вашего предложения. Этот прием можно  условно назвать методом трех раундов, так как модель ведения  диалога чаще всего строится из трех частей (возможен и более сложный  алгоритм этого метода). В первой части диалога (первый раунд) вы коротко  излагаете суть проблемы или ситуации, соглашаясь с доводами вашего, скажем, руководителя и вызывая, таким образом, его положительные реакции

(метод Сократа!). Во втором  раунде вы даете несколько  альтернативных вариантов решения  проблемы, упомянув, в том числе  и свой, желанный. И в третьем  раунде, когда сам оппонент поймет, что ненавязчиво упомянутый вами  вариант - лучший, нужно согласиться  с ним.

Этот метод эффективен и в принципиально иных ситуациях - когда его применяет руководитель. Ему, скажем, необходимо добиться выполнения важных, но непопулярных в коллективе мероприятий. Можно провести совещание  с руководителями структурных подразделений, можно подготовить соответствующий  приказ и обязать коллектив выполнять  необходимые мероприятия, но скрытных оппозиционных настроений, а может  быть, и прямой критики в свой адрес руководителю не избежать. Но можно пойти и иным путем: пригласить двух-трех ведущих специалистов, к  мнению которых особенно прислушивается коллектив, и поручить им, опытным  и уважаемым профессионалам, в  четко обозначенный срок подготовить  вариант решения возникшей проблемы. Важно согласиться с оценками специалистов важности проблемы и предварительными вариантами ее решения. Собравшись вновь, выслушав и в основном одобрив  предложения специалистов, ненавязчиво  внести свои принципиальные коррективы (в этом случае второй раунд с  производственной точки зрения особо  сложен, но убедить двух-трех человек  всегда проще, чем весь коллектив). И, наконец, третий раунд: проводится совещание, на котором возглавляющий группу специалист докладывает о разработанных  мероприятиях и после обсуждения и критики (в адрес, естественно, докладчика!) руководитель соглашается  с его мнением.

Попытки добиться желаемого  без достаточной аргументации вашей  позиции и разумности предлагаемого  варианта, без предварительной настройки  оппонента на благожелательный тон  беседы редко дают положительный  результат. Сфера диалогического общения  чрезвычайно обширна, от обычной  беседы двух людей, отца и сына, руководителя и подчиненного до научной дискуссии  и дипломатической полемики. Часто  диалог государственных лидеров "один на один" может разрешить сложнейшие проблемы более успешно, чем долгие дипломатические переговоры.

Метод Штирлица

Одним из самых сложных  и противоречивых инструментов управления является управленческое решение. В  его основе лежит обоснованная разработка директивного документа, организующего  и стимулирующего совместную деятельность членов коллектива. Чаще всего разрабатываются  оперативные решения, обеспечивающие тактические, частные управленческие задачи: сроки выполнения, изменения  в технологии кадровые вопросы и  т. п. Более глубоких творческих проработок требуют стратегические решения, которые  зачастую касаются структурных изменений, вопросов перестройки привычного хода производства и постоянно сопровождаются негативными реакциями сторонников  сложившихся, апробированных форм и  методов работы. Сопротивления управленческим нововведениям можно ожидать  не только со стороны рядовых сотрудников, но иногда и от высоких руководителей, ревниво относящихся к творческим идеям, им не принадлежащим. Отстоять свою идею, убедить оппонентов в своей  правоте не всегда удается даже опытным, владеющим методами искусства управления и деловой полемики специалистам, и иногда приходится искать нестандартные, обходные пути.

Непрост в реализации прием, позволяющий навязать, "протолкнуть" свою идею, свой план вышестоящему руководителю или коллективу, условно называемый "методом Штирлица". Суть этого  метода: во время приватного разговора  или на совещании нужно ненавязчиво, как бы вскользь, среди других вариантов  решения упомянуть о своей  идее и немедленно "забыть

" ее. Если ваш начальник  умен, то сразу же оценит разумность  вашей мысли и потом, продумав  ее, предложит эту идею как  свою, значительно расширив ее, уточнив  и конкретизировав. Человеку свойственно  доверять больше идеям, родившимся  в собственной голове, чем чужим.  Ведь чаще всего вам важно  добиться своей цели, а не тешить  авторское самолюбие! Этот метод  интуитивно хорошо знают и блестяще применяют многие умные жены: после неоднократных и деликатных намеков, вздохов и якобы сомнений произносится желанная итоговая фраза: "Что ж, пусть так и будет, как ты, мой умненький, сказал..." Другой вариант этого метода хорошо знают опытные чиновники: час-то разумное, на ваш взгляд, или выгодное для вас управленческое решение лучше не предлагать напрямую руководству, а подготовить его среди других пунктов плана работ. В результате такой нехитрой бюрократический игры вы вскоре получите утвержденный план работ, в котором будет строгое предписание подготовить в такой-то срок нужное вам решение.