Математические методы в менеджменте

 

 

1. Введение

Менеджером можно назвать  человека только тогда, когда он принимает  организационные решения или  реализует их через других людей, ведя организацию к цели. Принятие решений, как и обмен информацией, – составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формулируя цели и добиваясь их достижения, то есть необходимость принятия решения возникает на всех этапах процесса управления, связана со всеми участками и аспектами управленческой деятельности.

В процессе деятельности организации  возникают ситуации, когда человек  или группа людей сталкивается с  необходимостью выбора действий. Субъект  управления принимает решение в  целях решения проблем конкретной организации. Менеджер, особенно высокого ранга, выбирает направления действий для организации в целом и  ее работников, и его решения могут  существенно повлиять на жизнь многих людей. Если организация велика и  влиятельна, решения ее руководителей  могут серьезно отразиться на социально  – экономической ситуации целых  регионов. Важность принятия решений  очевидна. Таким образом, принятие решения  является сложным, ответственным процессом, требующим профессиональной подготовки и глубоких знаний в области управленческих решений и способов их принятия. Поэтому понимание природы принятия управленческих решений чрезвычайно  важно для каждого кто хочет  преуспеть в искусстве управления.

Для этого в данной курсовой работе рассматриваются типы решений, принимаемых управляющими, используемые способы, научные методы повышения  эффективности этого процесса и  основные факторы, которые необходимо учитывать для выполнения управленческих функций. Неудивительно, поэтому, что  процесс принятия решений является центральным пунктом теории управления. Наука управления старается повысить эффективность организаций путем увеличения способности руководства к принятию обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности с помощью моделей и количественных методов.

Цель данной курсовой работы - раскрыть методы и модели принятия управленческих решений. Для достижения цели курсового проектирования необходимо раскрыть следующие вопросы: управленческие решения, методы их принятия, а так же подробнее рассмотреть моделирование и прогнозирование, как методы принятия решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теория управленческих решений
1. Характеристики и особенности управленческих решений

Реальное достижение поставленных целей в организационных системах в значительной степени зависит  от поддержки или высокого уровня и качества процессов принятия и  исполнения решений. Одним из определяющих элементов этого процесса является структура управленческих решений. Наиболее часто встречающаяся структура  решения организационной системы  состоит из содержательной части  и приложений к ней. Содержательная часть решения, в свою очередь, как  правило, делится на констатирующую и постановляющую. В констатирующей части обычно указываются цели или дерево целей и связанные с ними задачи, которые предстоит выполнить. В постановляющей части намечаются пути и методы достижения целей, источники и необходимые для этого ресурсы, назначаются ответственные исполнители и лица, обеспечивающие контроль, устанавливаются сроки исполнения.

На результаты разрешения проблем в организационных системах значительное влияние оказывают  методы и принципы, используемые в  процессе принятия и исполнения решений.

Анализ различных литературных источников позволил выявить некоторые  методы и принципы принятия и исполнения решений, используемые в современных  условиях, в том числе: системный  подход, закон экономии времени, сочетание  интересов, человеческий фактор, информационное обеспечение, принцип коллективности, принцип коллегиальности, принцип  подбора исполнителей, методы контроля, использование опыта.

Как известно, системный  подход при принятии и исполнении решений основывается на: всестороннем рассмотрении деятельности организационной  системы в конкретной области  производства, науки и т.д.: раскрытии  положительных и отрицательных  ее результатов; принципе объективности, который исключает субъективные, непродуманные и неподкрепленные знанием реальной действительности решения; принципе рассмотрения выявленных факторов, влияющих на деятельность организационной системы, в динамике их развития.

В процессе принятия и исполнения решений необходимо учитывать действие закона экономии времени, открытого  К. Марксом, суть которого заключается  в правильном и планомерном распределении  времени, чтобы достигнуть производства, соответствующего совокупным потребностям общества. Особенно наглядно действие закона экономии времени проявляется  в экономике. Пренебрежение этим законом приводит к упущенной  выгоде, исчисляемой, например, в масштабах  государства, многими миллиардами  рублей.

При решении практически  любой проблемы присутствует так  называемый "человеческий фактор". Как показывает практика, необходимо результаты работы ставить в зависимость  от вклада в достижение целей организационной  системы и заинтересованности каждого  работника. Одним из важнейших элементов  активизации "человеческого фактора" является правильный выбор факторов мотивации, определяющих поведение  людей. В настоящее время на основе теории ожиданий и теории справедливости созданы различные модели мотивации, которые можно достаточно эффективно использовать в процессах принятия и исполнения решений.

В процессе управления организациями  принимается огромное количество самых  разнообразных решений, обладающих различными характеристиками, для чего собирается максимальный объем надежной и адекватной информации, а затем  делается выбор из альтернатив, другими  словами, происходит разрешение проблемы. Что же такое управленческое решение? В управленческой литературе встречается  целый ряд определений «управленческому решению»:

• это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента.
• это выбор альтернативы, осуществляемый руководителем в рамках его должностных полномочий и компетенции, направляемых на достижение целей.
• это процесс целенаправленного преобразования исходной информации о состоянии и условиях функционирования объекта управления в информацию о наиболее рациональном пути достижения этим объектом желательного состояния в будущем.
• это один из центральных процессов управления организацией, может рассматриваться как организационный акт, как один из основных этапов процесса управления, как интеллектуальная задача, как процесс легализации управленческого воздействия на управляемую систему.
• Возьмем за основное определение управленческого решения, что управленческое решение – это творческое, волевое действие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации о ее функционировании.

Чтобы повысить качество решений  рекомендуется осуществить их анализ на основе классификации. Несмотря на бесконечное множество самых  разнообразных принимаемых управленческих решений у всех них существуют некоторые общие признаки, позволяющие  это множество классифицировать.

2. Классификация управленческих решений

Существует классификация управленческих решений по следующим признакам:

1. Степень повторяемости проблемы. В зависимости от повторяемости проблемы, требующей решения, все управленческие решения можно разделить на традиционные (стандартные), неоднократно встречающиеся ранее в практике управления, когда необходимо сделать выбор из уже имеющихся альтернатив; и нетипичные (нестандартные), когда их поиск связан, прежде всего, с генерацией новых альтернатив. Стандартные решения с одной стороны принимать легко, быстро и не требуется дополнительных затрат времени и ресурсов; с другой стороны принимать такое решение нельзя в совершенно новых ситуациях, так как смещение в сторону опыта может привести к потере эффективного решения, то есть в этом случае используются нетипичные решения.
2. Значимость целей. Принятие решение может преследовать собственную, самостоятельную цель или даже быть средством, способствовать достижению цели более высокого порядка. В соответствии с этим решения могут быть стратегическими, то есть решения направлены на долгосрочное, качественное развитее организации; или тактическими, то есть решения направлены на более короткий отрезок времени.
3. Сфера воздействия. Результат решения может сказаться на каком-либо одном или нескольких подразделениях организации. В этом случае решение можно считать локальным. Решение, однако, может приниматься с целью повлиять на работу организации в целом, в этом случае решение будет глобальным. На основе этого же признака предлагается следующая классификация:

• производственные;

• сбытовые и снабженческие;
• финансовые;
• плановые;
• кадровые и другое.

4. Длительность реализации. Реализация решения может потребовать несколько часов, дней, месяцев, лет. Если между принятием решения и завершением его реализации пройдет сравнительно короткий срок – решение краткосрочное. В то же время все более возрастает количество и значение долгосрочных, перспективных решений, результаты, осуществления, которых могут быть удалены на несколько лет. «Во имя пользы решения следует принимать быстро, но, не опережая время».

5. Прогнозируемые последствия. Большинство управленческих решений в процессе их реализации, так или иначе, поддается корректировке с целью устранения каких – либо отклонений или учета новых факторов, то есть является корректируемым. Вместе с тем имеются и решения, последствия которых необратимы.
6. Характер используемой информации. В зависимости от степени полноты и достоверности информации, которой располагает менеджер, управленческие решения могут быть детерминированными (принятыми в условиях определенности) и вероятностными (принятыми в условиях риска или неопределенности). Д. Карнеги сказал: «Когда перед вами возникает проблема, решайте ее немедленно, если располагаете факторами, необходимыми для принятия решения». Объем и достоверность играют чрезвычайно важную роль при принятии решений.
7. Метод разработки решений. Некоторые решения, как правило, типичные, повторяющиеся, могут быть с успехом формализованы, то есть приниматься по заранее определенному алгоритму. Формализованное решение – это результат выполнения заранее определенной последовательности действий. Формализация принятия решений повышает эффективность управления в результате снижения вероятности ошибки и экономии времени. Поэтому руководство организаций часто формализует решение для определенных, регулярно повторяющихся ситуаций, разрабатывая соответствующие правила, инструкции, нормативы.

В то же время в процессе управления организациями часто  встречаются новые, нетипичные ситуации и нестандартные проблемы, которые  не поддаются формальному решению. В таких случаях большую роль играют интеллектуальные способности  и личная инициатива менеджеров.

На практике большинство  решений занимает промежуточное  положение между двумя этими  крайними точками, допуская в процессе их разработки, как проявление личной инициативы, так и применение формальной процедуры.

8. По методам решения проблем различают решения основанные:

• на интуиции;

• на знаниях и здравом смысле;
• на рационализме;
• на комбинации подходов.

При принятии чисто интуитивного решения люди основываются на собственном  ощущении того, что выбор правилен. Здесь присутствует «шестое чувство», большей степени основано на «озарении», посещаемое, как правило, представителей высшего эшелона власти. Менеджеры  среднего звена больше полагаются на полученную информацию и помощь ЭВМ. Несмотря на то, что интуиция обостряется  вместе с приобретением опыта, продолжением которого и является высокая должность, менеджер, ориентирующийся только на нее, становится заложником случайности, и с точки зрения статистики шансы  его на правильный выбор не высоки.

Решения, принятые на основе суждениях, сходны с интуитивными решениями, но предполагают наличие глубоких профессиональных знаний и осмысления ситуаций, использование  прошлого опыта, опору на здравый  смысл. На первый взгляд их логика слабо  просматривается, но все же в их основе лежат знания и осмысленный опыт прошлого. Используя их и опираясь на здравый смысл с поправкой  на сегодняшний день, выбирается тот  вариант, который принес наибольший успех в аналогичной ситуации в прежнее время. Но этот способ принятия решений не очень надежен, но является быстрым и надежным. Другая слабость в том, что суждения не возможно соотнести с нестандартной ситуацией. Руководитель при таком подходе стремиться действовать преимущественно в тех направлениях, которые ему хорошо знакомы, рискуя упустить эффективное решение. Рациональные решения – решения, которые принимаются на основе глубоко и объективного анализа проблем исследуемой ситуации; основанного на методах экономического анализа, обоснования и оптимизации, принимаются для стратегического и тактического управления любой подсистемой менеджмента. Для принятия такого решения необходимо иметь достаточное количество информации и средств.

Наибольший эффект принятия важных управленческих решений дает сочетание опыта, знаний, интуиции менеджера  и использование научного подхода  с его современными технологиями выработки и принятия управленческих решений.