Контрольная работа по «Управлению затратами»

Непрерывность деятельности предприятия означает, что предприятие  будет функционировать неопределенно  долгое время, для чего необходимо создать  информационную систему, которая обеспечит  составление долгосрочных планов, проведение анализа конкурентоспособности  продукции, стабильности поставок сырья  и материалов, целесообразности обновления ассортимента и освоения новой продукции, инвестиций и т.д.

Использование единых планово-учётных  единиц измерения в планировании и учёте производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учётные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учёта производства и бухгалтерского учёта затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учёта. При всем различии организационных  форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технике экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов  деятельности предусматривают определение  тенденций и перспектив каждого  подразделения в формировании прибыли  от производства и реализации. Хозяйственный  механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями  и внутри них.

Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования  первичных данных принципа преемственности  и многократного использования  упрощает систему учёта и делает ее эффективной. При оперативном  управлении информация управленческого  учёта подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового  учёта детализируются, дополняются  информацией, поступающей от управленческого  учёта. Иногда рассматриваемый принцип  называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в  разовой фиксации данных в первичных  документах или произведенных расчетах и многократного их использования  при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации  или расчетов. Этот принцип позволяет  создать на предприятии рациональную и экономичную систему учёта сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.

Управленческая информация обладает способностью так формировать  по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. Вначале возникает первичная  учётная информация в первичных  документах, отчетах основных и вспомогательных  цехов. Затем создается сводная  документация отдела снабжения, производственных подразделений сбытового и финансового  отдела, бухгалтерии, складского хозяйства.

В последующем производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственною и др.).

На самом последнем  этапе происходит обобщение сводной  информации, поступившей из структурных  подразделений и преобразование её в результативную отчётную документацию для производственно-диспетчерских, планово-экономических отделов и  бухгалтерией. Содержание отчетов зависит  от целей его назначения и должности  руководителя, для которого они предназначены.

Особого внимания заслуживает  принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных  предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный  цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных  подразделений; суммирования проектных  решений всего коллектива; расчета  проекта бюджета; расчетов вариантов  плана и внесения корректив; окончательного планирование и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Система управленческого  учёта должна отвечать принципам  полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде. Не должны требовать дополнительной аналитической обработки, не должны предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы  предприятия также важен для  построения системы управленческого  учёта. Информация для руководителей  необходима в том случае, когда  это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может  значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учётом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных  данных, их обработки и группировки  в итоговой информации.

Список литературы

1. Бухгалтерский управленческий  учет: Учеб.для студентов вузов обучающихся по экон.специальностям/ М.А.Вахрушина.- 3-е изд.,доп. и пер. – М.: Омега-Л,2009.- 576с.

2. Вакуленко Т.Г., Фомина  Л.Ф. Анализ Бухгалтерской финансовой  отчетности для принятия управленческих  решений. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008, 288с.

3. Волошин Д.А. Совершенствование  и развитие системы управленческого  учета на предприятии. // Экономический  анализ: теория и практика №22 / 2010г.

4. Иванов В.В., Богаченко  П.В., Хан О.К. Формирование системы  управленческого учета на основе  процессных методов управления  компанией // Управленческий учет  №2 /2011г.

5. Б.А. Керимов. Управленческий  учет: Учебник. – М.: Маркетинг,2010. – 530с.

6. Карпова Т.П. Управленческий  учет: Учебник. М.: ЮНИТИ, 2012. – 319с.

7. Мурогов Е.И. Организация управленческого учета на предприятии: теоретический аспект // Экономический анализ: теория и практика №9/2012г.

8. Ольховикова М.Ю. Управленческий учет на предприятии // В курсе дела №16 / 2012 г.