Контрольная работа по «Управлению затратами»

Экономический анализ - это способ познания хозяйственных процессов экономического субъекта, основанный на разложении целого на составные элементы и изучении последних в их взаимосвязи и взаимозависимости путем синтеза, то есть объединении выделенных ранее частей объекта.

Экономический анализ представляет собой применение аналитических  инструментов и методов к показателям различных экономических и финансовых документов с целью выявления существенных связей и характеристик, преобразования экономических данных в информацию.

Экономический анализ является важным элементом в системе управления затратами. Он может использоваться как вариант предварительного прогноза при формировании стратегии предприятия, как инструмент прогнозирования  финансовых условий и результатов, для выявления текущих проблем управления производством, выявления внутренних резервов, присущих каждому функционирующему объекту, оценки финансового состояния предприятия. Такая оценка представляет собой систему и последовательность аналитических процедур:

- рассмотрение каждого показателя, полученного в результате анализа с 
точки зрения соответствия его уровня параметрам, нормальным для данного 
предприятия;

- выявление факторов, повлиявших на величину показателя, и расчет возможных изменений показателя при динамике того или иного фактора;

- прогнозирование необходимой величины показателя на перспективу и установление способов достижения этой величины;

- выявление взаимозависимости показателей финансового состояния, с целью обеспечения их целенаправленного воздействия на повышение эффективности деятельности организации;

- обоснование гипотез динамики финансового состояния при изменении условий деятельности предприятия.

В результате экономического анализа повышается обоснованность разработки нормативов, планов и прогнозов, устанавливается экономическая эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявляются и измеряются внутренние резервы, осуществляется контроль за выполнением и оптимизацией хозяйственных решений.

Анализ затрат позволяет  определить эффективность расходов, уточнить, не являются ли они чрезмерными, подскажет как устанавливать  цены, как применять данные о затратах для выработки решений на ближайшую  и дальнейшую перспективы, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли, как оптимизировать взаимозависимость видов продукции и мест их производства, ответит в допустимых ли пределах соотношение расходов и доходов, а если нет, то что следует предпринять и кто будет ответственным за исполнение.

Анализ затрат позволяет  выяснять, какие затраты какими решениями  обусловлены, и что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято. Анализируя динамику затрат, можно определить каким именно образом они воздействуют на общую себестоимость и себестоимость единицы продукции в зависимости от изменения объема производства.

Анализ затрат находит  свое применение в ходе подготовки решения или проекта, при экспертизе и оценке затрат. Знание того, какими бывают затраты и как они «себя ведут», способствует принятию мер по повышению эффективности и постепенному снижению расходов. Анализ затрат необходим для решения многих вопросов: для оценки факторов рентабельности, выбора "нужных" заказов, планирования будущих направлений деятельности, оценки производственных запасов и их калькуляции, распределения и минимизации затрат; для определения уровня безубыточности, возможных финансовых результатов при изменении продажной цены; для составления сметы и анализа отклонений; для принятия нестандартных решений, таких как «производить или продавать», «продавать ли ниже нормальной продажной цены»; и др.

Функция контроля понимается в широком смысле как возможность наблюдения за всей деятельностью предприятия.

Контроль есть продолжение  планирования. Цель контроля - выявление  степени соответствия текущих показателей  плановым (установленным) заданиям (нормам).

Контроль выступает центральным  моментом в процессе принятия и реализации решений, он завершает один цикл реализации управленческих решений и открывает новый, образуя основу "спирали" общественного развития.

С позиции организации  различают предварительный, текущий  и последующий контроль. Предварительный контроль проводится в целях предупреждения нежелательных последствий от принятия и реализации решений. Текущий — осуществляется в процессе принятия и реализации решений с целью приближения к регламентированному ходу. Последующий - ставит своей задачей проверку правильности принятого решения, установление уровня обоснованности решения, отступлений от тех или иных пунктов принятых решений.

Эффективное управление затратами  и результатами предполагает создание на предприятии системы контроллинга, включающей взаимосвязанные звенья:

- нормирование и планирование (бюджетирование) затрат и результатов;

- регулирование и контроль по отклонениям, а также анализ затрат, результатов и эффективности.

Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы управления затрат - это выделение типичных групп задач и выбор соответствующих им объектов управления затратами.

Признак, согласно которому производится группировка производственных издержек для целей управления, называется объектом управления затрат.

Особенностью механизма  управление затратами является также  разнообразием функций управления затратами, как специфического объекта в общей системе управления деятельности предприятия.

Особенностью управления затратами выступает их динамизм, они находятся в постоянном движении, изменении. В рыночных условиях постоянно меняются цены, обновляется продукция, изменяется технология и т.д. Другая особенность затрат заключается в их многообразии, требующем применения обширного спектра приемов и методов в управлении ими. Существуют трудности измерения, учета и оценки затрат. Наконец, следует учитывать сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат.

Это определяет содержание и функции управления затратами.

Затраты в целом и себестоимость  единицы продукции являются не только важнейшими экономическими категориями, но и качественными показателями, так как они характеризуют уровень использования всех ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении предприятия. Как экономические категории они выполняют ряд важнейших функций:

- формирование нижней границы цены на продукцию фирмы, ее прибыли и рентабельности по местам возникновения затрат, центров ответственности, носителям затрат;

- экономическое обоснование целесообразности вложений реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующих объектов;

- определение оптимальных масштабов объема производства предприятия;

- экономическое обоснование и принятие стратегических и оперативных управленческих решений.

Механизм управления затратами  характеризуется также наличием организационной, информационной инфраструктуры управления затратами. В управлении затратами выделяют две группы объектов затрат:

- носители затрат (объекты калькуляции);

- места возникновения затрат (центры ответственности).

Носители затрат включают виды продукции, полуфабрикаты, продукты различной степени готовности определенной потребительской стоимости.

Под местами возникновения  затрат понимаются структурные единицы  или подразделения предприятия, в которых происходит потребление  произведенных ресурсов (вид деятельности, производства, цех, бригада, рабочее место, производственный процесс).

Сложившаяся в условиях рынка  экономическая ситуация требует  создания на предприятии ряда новых и эффективных организационных, учётно-аналитических и информационных систем с целью управления затратами и прибылью.

Процесс формирования новой  экономической структуры фирмы  связан с выделением на базе существующих подразделений центров ответственности, которые позволяют децентрализовать внутриорганизационное управления и детализировать финансовую информацию, а также повысить эффективность управления затратами.

Менеджер на децентрализованном подразделении, как правило, имеет  право самостоятельно, без согласования с руководством, оперативно принимать  решения в определённых вопросах. Таким образом, достоинства децентрализации управления подразделениями очевидны. Во-первых, для принятия решений у менеджера подразделения больше местной конкретной информации. Как правило, затраты на передачу такой информации для централизованного принятия решений часто высоки, а передаваемая информация может быть неполной и даже искажённой, что сказывается на качестве решений. Во-вторых, менеджеры подразделений могут принимать оперативные решения, что особенно привлекательно для потенциальных заказчиков, и деятельность менеджеров становится более мотивированной, если они могут проявить инициативу. И в-третьих, высшее управление фирмы может сосредоточить свои знания и умение на стратегическом планировании деятельности предприятия в целом.

Основной целью коммерческой организации является получение  прибыли. Поэтому отдельные подразделения предприятия должны быть ориентированы на достижение финансовых целей, стоящих перед предприятием в целом. Этому должна быть подчинена структуризация организации по центрам финансовой ответственности.

Создание центров ответственности  позволяет переходить от административных к экономическим методам управления, когда эффективность деятельности подразделения определяется не качеством выполнения закрепленных за ним функций, а экономическими результатами. Этот переход - своего рода революция, так как при этом вытесняются административные методы управления. На Западе эта революция в управлении организацией продолжается уже сорок лет; в России же она началась только сейчас. Но именно она позволяет управлять в рамках одной корпорации многими разнородными бизнесами, а при максимальной степени децентрализации центры ответственности выводятся из структуры компании и получают статус дочерних фирм, т.е. происходит переход от дивизиональной структуры к холдинговой.

Под центром ответственности  понимается любое структурное подразделение или группа подразделений предприятия, способных контролировать появление затрат, получение доходов и прибыли или использование инвестиционных доходов, а также отвечать перед вышестоящим руководством за выполнение установленных перед ними целей.

Термин «контроль» имеет  значение не только проверки, но и действительного управления. Контроль менеджера, входящий в понятие управления в режиме ответственности, означает контроль со стороны менеджеров, а также контроль над менеджером. Хотя система отчетности, соответствующая сфере функциональной ответственности, дает возможность оценивать работу менеджера, она также требует, чтобы этот менеджер был обеспечен необходимой ему информацией и средствами принятия оперативных решений. Установление ответственности - понятие не ограничительное, а конструктивное. Оно позволяет делегировать полномочия, а это непременное условие эффективного управления любым значительным по масштабу предпринимательским делом без отказа от тотального контроля со стороны высшего руководства.

 

2 Реализация принципов управленческого учета

 

К принципам управленческого  учёта относятся:

- оперативность представления  информации;

- конфиденциальность представления  информации;

- гибкость системы управленческого  учета;

- непрерывность деятельности  предприятия;

- использование единых  для планирования и учёта (планово-учётных)  единиц измерения;

- оценка результатов деятельности  подразделений предприятия;

-преемственность и многократное  использование первичной и промежуточной  информации в целях управления;

- формирование показателей  внутренней отчетности, как основа  коммуникационных связей между  уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления затратами,  финансами, коммерческой деятельностью;

- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта:

- периодичность, отражающая  производственный и коммерческий  циклы предприятия, установленные  учётной политикой. Совокупность  перечисленных принципов обеспечивает  действенность системы управленческого  учёта, но не унифицирует учётный  процесс.

Оперативность представления  информации предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

Конфиденциальность представления  информации предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии.

Гибкость системы управленческого  учета означает приспособленность  системы управленческого учета  к индивидуальным особенностям организации.