Контрольная работа по «Управлению затратами»

 

 

 

 

 

 

 

Титульный лист

 

 

Задания

по дисциплине «Управление затратами»

 

Вариант 1

 

Содержание

 

1. Составляющие механизма управления затратами…………...…………….…………………3
2. Реализация принципов управленческого учета………………………..…………………….12

Список литературы……………………………………………………………...…………………16

 

1 Составляющие механизма  управления затратами

 

Производство и реализация продукции и получение прибыли  для достижения конкурентного преимущества на рынке обеспечивает достижение главной цели предприятия - максимизацию стоимости предприятия в условиях неопределенности и риска путем максимизации прибыли и реинвестирования ее части в развитие бизнеса.

Возможности реализации одной  из стратегических целей предприятия (максимизации прибыли) ограничены затратами  на производство и спросом на продукцию. Поскольку затраты - это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на цену, а следовательно, на объем предложения и на формирование конкурентной стратегии организации, то принятие руководством стратегических и оперативных управленческих решений предприятия невозможно без научного управления затратами.

Затраты характеризуют в  денежном выражении объем ресурсов, использованных для определенной функции (производства продукции, ее реализации) и трансформированных в себестоимость продукции. Тем самым, затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции.

Достижение необходимой  эффективности требует постоянного  сопоставления затрат и полученных результатов. Эта задача усложняется при ограниченности ресурсов, а также под воздействием инфляции, когда данные о производственных затратах необходимо сверять с данными будущих затрат, которые подвержены в большей степени влиянию внешних, чем внутренних факторов. Кроме того, в ходе управления затратами необходим систематический мониторинг внутренней информации, поступающей из различных подразделений и служб, и представление этой информации в виде, удобном для принятия эффективных управленческих решений.

Критерий эффективности  в каждом случае устанавливается  субъектом управления. В одном  случае, это может быть устойчивость, способность сохранять рабочие параметры в заданных границах при значительных изменениях внешних и внутренних факторов. В другом случае, критерием эффективности выступает рентабельность; в третьем - овладение определенным географическим или отраслевым (по видам продукции) сегментом рынка сбыта.

Проблема разработки и  использования на практике новых  подходов к эффективному управлению затратами предприятия широко исследована в отечественной и зарубежной экономической. Обзор экономической литературы, посвященной вопросам управления затратами, показал, что система управления затратами важна и актуальна для любого предприятия, особенно в условиях перехода к рыночным отношениям и при резком усилении конкуренции между товаропроизводителями.

Управление затратами - это  процесс, характеризующий:

- Знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

- Прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

- Умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Исследование зарубежной и отечественной теории и практики по вопросам управления затратами в  условиях рыночной экономики позволило  сделать вывод, что эффективный механизм управления затратами в решающей степени определяет жизнеспособность бизнеса.

По нашему мнению, механизм управления затратами представляет собой систему основных элементов, обеспечивающих процесс разработки и реализации управленческих решений в области формирования затрат и их влияния на прибыль и конкурентоспособность предприятия.

Такой механизм имеет сложную  внутреннюю структуру, обусловленную:

- разнообразием функций управления в целом;

- разнообразием функций управления затратами, как специфического объекта в общей системе управления деятельности предприятия;

- наличием организационной, информационной инфраструктуры управления затратами;

- совокупностью конкретных методов управления затратами;

- наличием сферы государственно-нормативного правового регулирования деятельности предприятия, в том числе в области формирования затрат.

Объектом управления являются затраты предприятия. Субъектом - высший управленческий состав предприятия и специалисты.

Затраты в целом и себестоимость  единицы продукции являются не только важнейшими экономическими категориями, но и качественными показателями, так как они характеризуют уровень использования всех ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении предприятия. Как экономические категории они выполняют ряд важнейших функций:

- формирование нижней границы цены на продукцию фирмы, ее прибыли и рентабельности по местам возникновения затрат, центров ответственности, носителям затрат;

- экономическое обоснование целесообразности вложений реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующих объектов;

- определение оптимальных масштабов объема производства организации;

- экономическое обоснование и принятие стратегических и оперативных управленческих решений.

Механизм управления затратами  имеет сложную внутреннюю структуру, обусловленную разными факторами.

Прежде всего - это разнообразие функций управления в целом. Управление затратами является неотъемлемой частью процесса управления и включает основные элементы общей системы управления: планирование, прогнозирование, регулирование, учет, контроль и анализ.

В самом общем виде управление представляет собой целенаправленное воздействие на какую-либо систему  для перевода ее из одного состояния  в другое.

Основоположник науки  управления производством Ф.Тэйлор рассматривал управление как «искусство знать точно, что предстоит сделать и как сделать это самым лучшим и дешевым способом».

По-существу, управлять означает предвидеть, организовать, распоряжаться, координировать и контролировать.

Механизм хозяйствования предприятия определяется прежде всего степенью управляемости затратами.

Планирование затрат является начальной и самой важной из всех функций управления, поэтому вопросам планирования затрат в отечественной и зарубежной литературе посвящено большое количество научных публикаций

Планирование определяет цели, показывает, какими средствами эти  цели должны быть достигнуты и какова должна быть последовательность действий, необходимых для их достижения.

А.Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действий: единство, непрерывность, гибкость, точность. Р. Ансофф позднее обосновал еще один ключевой принцип: принцип участия.

Процесс планирования на предприятии охватывает все уровни управления; его результатом является система планов, включающая следующие его виды:

1) стратегический план, рассчитанный  на 5-10 лет, формирующий общие цели  на перспективу и стратегию  их достижения; 

2) среднесрочные планы  (2-5 лет), нацеленные на достижение  отдельных самостоятельных целей  стратегии;

3) текущие (краткосрочные)  планы, разрабатываемые в форме  бюджетов на текущий финансовый год (с детализацией по кварталам и месяцам, охватывающие все функциональные подразделения);

4) оперативные планы, которые  имеют высокую степень детализации  и узкую направленность на  решение конкретных вопросов деятельности в краткосрочном периоде.

Планирование представляет собой выбор из имеющихся альтернативных вариантов. Эффективное планирование, включая планирование затрат, создает  следующие важные конкурентные преимущества предприятия:

- подготавливает возможность использования будущих благоприятных условий хозяйствования;

- проясняет возникающие проблемы;

- стимулирует менеджеров к реализации управленческих решений;

- улучшает координацию действий в организации;

- создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

- повышает возможности в обеспечении предприятия необходимой информацией;

- способствует более рациональному распределению и использованию ресурсов;

- улучшает контроль в организации.

Прогнозирование - это определение системы вероятностных целей функционирования и развития хозяйствующих субъектов, вероятностных путей и способов достижения результатов их функционирования. Прогнозирование управления затратами принципиально отличается от планирования введением вероятностного характера целей и путей их достижения. Внешне, в отличие от других функций управления, оно не имеет характера активного воздействия субъекта управления на объект

Однако, именно оно во многом определяет влияние стратегического  управления затратами на реализацию стратегических целей предприятия, его стратегическое позиционирование.

Планирование и прогнозирование, как важнейшие составные части  системы управления предприятием, позволяют:

- оценить перспективу развития предприятия на будущее;

- избежать риска банкротства;

- более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;

- своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию, повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;

- повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.

Еще классики менеджмента  обратили внимание на то, что отсутствие планов и прогнозов на предприятии  в целом и по управлению затратами  в частности сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что в конечном итоге является причиной неудовлетворительного состояния дел.

Регулирование - процесс устранения отклонений фактических показателей от заданных плановых значений (норм) или от естественного хода процесса. Здесь особая роль принадлежит как целенаправленности воздействия, так и элементам прогноза - оценке возможных последствий вмешательства в управляемый процесс.

Регулирование есть часть  процесса планирования, реализуемого в форме разработки принятого  решения в деталях и выработки  распоряжений по его выполнению. Такая система управления затратами предполагает принципиально новое содержание планирования, нормирования, калькулирования, контроля и анализа затрат как функций управления.

Составление плановых смет и калькуляций должно производиться  не только по элементам и статьям  затрат, но и по другим классификационным  признакам: например, по степени зависимости  от объема производства; по местам возникновения затрат (рабочим местам, бригадам, менеджментским группам, службам, отделам и т.п.); по носителям затрат (видам продукции, работ, услуг, покупателям или их группам и др.); по центрам ответственности (центрам затрат, доходов, прибыли, инвестиций).

Планирование также включает в себя разработку системы стандартов (нормативов) на затраты труда, материалов, других расходов; составление жестких и гибких смет; формализацию процедур, форм и сроков планирования.

При этом система нормативов предусматривает выделение в  составе отдельных элементов и статей затрат их переменной и постоянной части, что необходимо для планирования затрат в зависимости от изменения объема производства, использования операционного анализа с целью определения границ безубыточной работы, ценовой и номенклатурной политики.

Система плановых расчетов включает в себя определение «управленческой» прибыли методом ступенчатого расчета сумм покрытия - последовательного покрытия выручкой от реализации продукции различных групп калькуляционных затрат (от прямых производственных до полных издержек, включая общехозяйственные расходы). Это позволяет обосновать плановую эффективность работы центров ответственности и выпуска конкретной продукции, а также принимать гибкие решения в области ценообразования, включая трансфертное.

Использование стандартов и  плановых смет дает возможность получать плановую информацию о затратах, результатах и эффективности (прибыли и рентабельности) по носителям и центрам ответственности за любой период времени, определяемый потребностью оперативного управления. Наличие плановой и фактической информации по затратам в указанных разрезах позволяет наиболее полно использовать информационный потенциал, оперативно рассчитывать отклонения, определять причины таких отклонений и своевременно вырабатывать соответствующие управленческие решения.

Одним из важнейших методов  наблюдения за показателями затрат и  функционирования организации в  целом является учет, целью которого является подведение итогов деятельности за определенный отрезок времени, определение фактических затрат. Учет является информационной базой, позволяющей оценить эффективность уже принятого решения, базой для разработки планов, прогнозов и принятия решений, необходимым элементом контроля за динамикой, уровнем и составом затрат.