Контрольная работа по "Менеджменту"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Февраля 2015 в 18:45, контрольная работа

Краткое описание

Кадровые документы играют огромную роль в жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (прием, перемещение, увольнение и т.д.).

Содержание

11. Раскройте сущность и значение кадровой документации ...…….........
3
2. Опишите условия наступления материальной ответственности работника за ущерб, причиненный нанимателю…………………………….

6
3. Составьте проекты записей в трудовую книжку работника: о приеме на работу, о переводе, об увольнении.…………………………………..…....…

10
4. Составьте проект номенклатуры дел.…………………………………..….
11
Список использованных источников ………………………

Скачать полностью (59.81 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

кадровая документация.docx

— 62.68 Кб (Скачать документ)

Важным является упоминание в данном пункте тарифно-квалификационных справочников как актов, определяющих обязанности работников, поскольку в некоторых случаях пренебрежительное отношение нанимателей к составлению должностных инструкций (функциональных обязанностей) ведет к их отсутствию. Исходя из данной нормы можно сделать вывод о том, что работники, которые не были ознакомлены с должностными инструкциями (функциональными обязанностями) под роспись, также могут быть привлечены к материальной ответственности, хотя у нанимателя появляются дополнительные сложности, связанные с необходимостью доказывать то, что соответствующая обязанность была известна работнику (например, исходя из того, что она постоянно выполнялась данным работником). Чтобы избежать данных сложностей, должностным лицам нанимателей необходимо обратить особое внимание на соблюдение ст. 54 ТК, согласно которой при приеме работника на работу наниматель обязан: ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок; провести вводный инструктаж по охране труда [8, с. 25].

Согласно ч. 6 ст. 400 ТК, недопустимо возложение на работника ответственности за вред, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.).

Безусловно, не может нести материальную ответственность работник за ущерб, причиненный в состоянии необходимой обороны или крайней необходимости (например, использование имущества для тушения пожара). Таким состоянием могут быть оправданы лишь действия, совершенные для устранения наличной (т.е. уже существующей или непосредственно предстоящей) и действительной (не мнимой) опасности для охраняемого правом интереса. Причинение вреда для устранения опасности признается правомерным лишь тогда, когда ее нельзя было предотвратить иными средствами, не связанными с причинением вреда другим охраняемым правом интересам, причем требуется также, чтобы причиняемый вред был меньше предотвращаемого [9, с. 1143].

Для возложения на работника материальной ответственности необходимо наличие его вины в причинении ущерба, которая может выражаться в форме умысла (прямого или косвенного) или неосторожности в виде самонадеянности или небрежности. Умысел означает не только осознание лицом совершаемого виновного деяния, но и желание наступления связанного с этим деянием результата. При неосторожной форме вины лицо не предвидит наступления вредных последствий, хотя должно их предвидеть, или же предвидит, но легкомысленно надеется их предотвратить.

От формы вины нередко зависит размер материальной ответственности. Наиболее распространенная форма вины при причинении ущерба нанимателю — неосторожность. Например, присвоить вверенные денежные или материальные ценности работник может умышленно, а порча товара, его недостача могут произойти в результате как умышленного, так и неосторожного поведения лица. Умышленное причинение ущерба обычно влечет более строгую материальную ответственность.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо, чтобы между противоправным поведением работника (причиной) и действительным ущербом (следствием) имелась причинная связь. Эта связь между поведением работника и его последствиями должна быть установлена не только как возможная или вероятная, но как несомненно достоверная, прямая.

В тех случаях, когда то или иное действие работника способствовало наступлению ущерба в силу случайного стечения обстоятельств, такие действия не могут являться основанием для возложения на него ответственности. Так, например, рабочий, включив станок, оставил свое рабочее место. По возвращении он обнаружил, что произошла поломка обрабатываемой детали. В этом случае нужно выяснить, обусловлена ли поломка детали (следствие) отсутствием рабочего или же повреждение произошло по причине обработки бракованного изделия [9, с. 1145].

Следует отметить, в трудовом праве по общему правилу действует презумпция невиновности лица в причинении ущерба. Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

3. Составьте проекты записей в трудовую книжку работника: о приеме на работу, о переводе, об увольнении.

3 / 01 / 03 / 2012 / Принята продавцом розничной торговли в магазин № 1 / Приказ №1-к от 01.03.2014

4 / 10 / 04 / 2014 / Переведена продавцом розничной торговли в магазин № 2 с 10.08.2014 / Приказ №4-к от 10.08.2014

5 / 10 / 05 / 2014 /Уволена по соглашению сторон, п.1 ст. 35 Трудового Кодекса Республики Беларусь Приказ № 7-к от 10.05.2014

4. Составьте проект номенклатуры дел.

Министерство промышленности			УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь			Директор РУП «Строй-КА»
				А.Е.Флагман
Республиканское унитарное предприятие			23.12.2013
«Строй-КА»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
23.12.2013	№	1-18

г. Минск

на 2014 год

Ин-декс
дела

Название раздела (подраздела),
заголовок дела
(тома, части)

Кол-во дел (томов,
частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню

Примечание

1	2	3	4	5
	1. Канцелярия
1-1	Учредительные документы предприятия (устав, свидетельство о регистрации и др.)		Пост. ст. 8.1
1-2	Постановления, приказы Министерства промышленности Республики Беларусь		До минования надобности ст. 4.2
1-3	Приказы директора предприятия по основной деятельности		Пост. ст. 16.1
1-4	Приказы директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам		5 л. ст. 16.2	После проведения комплексной налоговой проверки
1-5	Положения о структурных подразделениях предприятия		Пост. ст. 10
1-6	Должностные инструкции работникам предприятия		3 г. ст. 12.3	После замены новыми
1-7	Протоколы производственных совещаний у руководства предприятия		5 л. ЭПК ст. 15
1-8	План работы канцелярии на 2014 год		3 г. ст. 22.1
1-9	Докладные записки по основной деятельности, представляемые руководству структурными подразделениями предприятия		5 л. ЭПК
1-10	Обращения граждан и документы об их рассмотрении (акты, справки, докладные записки, переписка и др.)		5 л. ЭПК ст. 29
1-11	Книга замечаний и предложений		5 л. п. 948	После окончания ведения и передачи в архив предприятия
1-12	Картотека регистрации приказов по основной деятельности		Пост. п. 944.1	Ведется в электронном виде (АСДОУ «ДЕЛО»)
1-13	Картотека регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам		5 л. п. 944.4	Ведется в электронном виде (АСДОУ «ДЕЛО»)
1-14	Картотека регистрации входящих документов		3 г. п. 944.5	Ведется в электронном виде (АСДОУ «ДЕЛО»)
1-15	Картотека регистрации исходящих документов		3 г. п. 944.5	Ведется в электронном виде (АСДОУ «ДЕЛО»)
1-16	Картотека регистрации внутренних документов		3 г. п. 944.6	Ведется в электронном виде (АСДОУ «ДЕЛО»)
1-17	Картотека регистрации обращений граждан		5 л. п. 945
1-18	Сводная номенклатура дел предприятия		Пост. п. 930.1	Первый экземпляр
1-19
1-20
	2. Отдел экономического прогнозирования
…	…	…	…	…
	3.
…	…	…	…	…
	6. Бухгалтерия
6-1	Нормативные и методические документы о бухгалтерском учете и отчетности (инструкции, положения и др.)		До минования надобности стст. 1.2, 2.2, 4.2	Переходящее
6-2	Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии		3 г. ст. 16.1	Подлинники в канцелярии (дело 13)
6-3	Приказы директора предприятия по личному составу. Копии		3 г. стст. 16.3, 16.4	Подлинники в отделе кадров (дела 82, 83)
6-4	Положение о бухгалтерской службе. Копия		3 г. ст. 10	При условии замены новым. Подлинник в канцелярии (дело 15)
6-5	Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Копии		3 г. ст. 12.3	После замены новыми. Подлинники в канцелярии (дело 16)
6-6	Штатные расписания предприятия на 2014 год		Пост. ст. 126
6-7	Финансовый план предприятия на 2014 год		Пост. ст. 70.1
6-8	Отчет о финансово-хозяйственной деятельности за 2014 год и объяснительная записка к нему		Пост. ст. 452.1
6-9	Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия		3 г. ст. 452.2
6-10	Годовой статистический отчет по труду и движению работников		Пост. п. 124.1
6-11	Квартальные статистические отчеты по труду и движению работников		3 г. п. 124.2
6-12	Главная книга		3 г. ст. 469	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранится до вынесения окончательного решения
6-13	Кассовая книга		3 г. ст. 469	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранится до вынесения окончательного решения
6-14	Оборотные ведомости по счетам		3 г. ст. 467	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранится до вынесения окончательного решения
6-15	Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции и др.)		3 г. ст. 462	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки
6-16	Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения и др.)		3 г. ст. 462	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки
6-17	Путевые листы		3 г. п. 914	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
6-18	Товаротранспортные накладные на получение и отгрузку материальных ценностей		3 г. ст. 462	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки
6-19	Листки нетрудоспособности		3 г. ст. 479	После проведения комплексной налоговой проверки
6-20	Исполнительные листы		3 г. ст. 480	После проведения комплексной налоговой проверки
6-21	Лицевые счета по начислению заработной платы		75 л. ст. 473
6-22	Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей		3 г. ст. 514	При условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
6-23	Договоры о поставке строительного оборудования и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, протоколы согласования цен и др.)		3 г. ст. 513	После истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
6-24	Договоры о размещении рекламы предприятия в средствах массовой информации и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, протоколы согласования цен и др.)		3 г. ст. 513	После истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
6-25	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности		5 л. ст. 531	После проведения комплексной налоговой проверки
6-26	Документы по инвентаризации материальных ценностей (протоколы, описи, акты и др.)		3 г. ст. 508	При условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
6-27	Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования (заявления, справки, копии свидетельства и др.)		5 л. п. 174
6-28	Документы по расчетам с подотчетными лицами (отчеты о служебных командировках, авансовые отчеты, квитанции и др.)		3 г. ст. 462	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки
6-29	Книга учета проверок (ревизий)		5 л. п. 950	После окончания ведения
6-30	Книга учета бланков строгой отчетности		3 г. ст. 291	После проведения комплексной налоговой проверки
6-31	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним		3 г. п. 229	После проведения комплексной налоговой проверки
6-32	Переписка по вопросам оперативного бухгалтерского учета и отчетности		3 г. ст. 485
6-33	Журнал регистрации доверенностей		3 г. ст. 512	После проведения комплексной налоговой проверки. Переходящее
6-34	Журнал регистрации платежных поручений		3 г. ст. 512	После проведения комплексной налоговой проверки. Переходящее
6-35	Выписка из номенклатуры дел организации		5 л. п. 930.2
6-36
6-37
	7. Отдел материально-технического снабжения
…	…	…	…	…
	8. Отдел кадров
8-1	Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии		3 г. ст. 16.1	Подлинники в канцелярии (дело 13)
8-2	Приказы директора предприятия о приеме, переводе, увольнении, поощрении, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу и др.		75 л. ст. 16.4
8-3	Приказы директора предприятия о предоставлении отпусков, служебных командировках в пределах Республики Беларусь, взысканиях, назначениях дежурных и др.		3 г. ст. 16.3	После проведения комплексной налоговой проверки
8-4	Положение об отделе кадров. Копия		3 г. ст. 10	При условии замены новым. Подлинник в канцелярии (дело 15)
8-5	Должностные инструкции работникам отдела кадров. Копии		3 г. ст. 12.3	После замены новыми. Подлинники в канцелярии (дело 16)
8-6	Штатные расписания предприятия на 2014 год. Копии		3 г. ст. 126	Подлинники в бухгалтерии (дело 66)
8-7	Правила внутреннего трудового распорядка		1 г. п. 74	После замены новыми
8-8	Протоколы заседаний квалификационной комиссии		15 л. ЭПК п. 278
8-9	Документы к протоколам заседаний квалификационной комиссии (протоколы счетных комиссий, бюллетени и др.)		5 л. п. 279
8-10	План работы отдела кадров на 2014 год		3 г. ст. 22.1
8-11	Отчет о работе отдела кадров за 2014 год		5 л. ст. 22.1
8-12	Статистические отчеты по кадрам		Пост. ст. 23.1
8-13	Список работников предприятия		Пост. п. 215
8-14	Список лиц, состоящих в резерве руководящих кадров		Пост. п. 213
8-15	Трудовые договоры, контракты с работниками предприятия		3 г. п. 219	После истечения срока действия трудовых договоров, контрактов
8-16	Личные учетные карточки работников предприятия		75 л. ЭПК п. 217	После увольнения
8-17	Личные дела работников предприятия		75 л. п. 216.2	После увольнения. Личные дела работников, имеющих почетные звания, государственные премии, награды, ученые степени и звания — пост. (п. 216.1)
8-18	Книга учета личных дел		75 л. п. 218
8-19	Трудовые книжки работников предприятия		До востребования п. 226	Невостребованные — 50 л.
8-20	Документы о работе с кадрами (сведения, справки, переписка и др.)		5 л. ЭПК пп. 206, 207
8-21	Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу (заявления, уведомления, докладные записки и др.)		3 г. п. 224
8-22	Документы персонифицированного учета работников (анкеты застрахованных лиц, сведения о приеме и увольнении и др.)		5 л. пп. 181.2, 182
8-23	Характеристики работников, на которых не заведены личные дела		75 л. п. 223
8-24	График трудовых отпусков на 2014 год		1 г. п. 245
8-25	Списки военнообязанных		3 г. п. 237
8-26	Карточки учета военнообязанных		3 г. п. 238	После увольнения
8-27	Отчеты о бронировании военнообязанных		5 л. п. 236
8-28	Книга учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. п. 227
8-29	Книга регистрации расписок в получении трудовых книжек		5 л. п. 228	После окончания ведения
8-30	Журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу и др.		75 л. п. 944.2	Переходящее
8-31	Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, служебных командировках в пределах Республики Беларусь, взысканиях, назначениях дежурных и др.		3 г. п. 944.3	Переходящее
8-32	Журнал учета отпусков		3 г. п. 246	Переходящее
8-33	Журнал учета работников, направленных в служебные командировки		5 л. п. 243	Переходящее
8-34	Журнал регистрации командировочных удостоверений		3 г. п. 244	Переходящее
8-35	Журнал учета выдачи справок (о трудовом стаже, заработной плате и др.)		3 г. п. 247	Переходящее
8-36	Выписка из номенклатуры дел организации		5 л. п. 930.2
8-37
8-38
	9. …
…	…	…	…	…
	10. Архив предприятия
10-1	Положение об архиве предприятия. Копия		3 г. ст. 10	При условии замены новым. Подлинник в канцелярии (дело 15)
10-2	Положение об экспертной комиссии предприятия		Пост. ст. 10
10-3	Протоколы заседаний экспертной комиссии предприятия		Пост. п. 957
10-4	План работы архива предприятия на 2010 год и отчет о его выполнении		3 г. п. 958
10-5	Описи дел постоянного хранения, научно-справочный аппарат к ним		Пост. п. 961	Неутвержденные — до минования надобности
10-6	Описи дел по личному составу		75 л. п. 962
10-7	Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения		До минования надобности п. 963
10-8	Описи дел структурных подразделений предприятия		3 г.	При условии включения дел в сводные описи или акты на уничтожение
10-9	Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению		Пост. п. 959
10-10	Акты приема-передачи дел на государственное хранение		Пост. п. 959
10-11	Переписка с Национальным архивом Республики Беларусь о методических и организационных вопросах архивного дела		3 г. п. 973
10-12	Книга учета поступлений в архив и выбытия документов из архива		Пост. п. 976
10-13	Книга учета выдачи документов из архива		3 г. п. 978	После возвращения всех выданных документов по книге в архив
10-14	Сводная номенклатура дел предприятия на 2014 год		5 л. п. 930.1	Второй экземпляр
10-15
10-16
	11. Профессиональный союз
11-1	Протоколы общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза и документы к ним (сообщения, справки и др.)		Пост. п. 984.1
11-2	Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним (заявления, справки и др.)		Пост. п. 984.1
11-3	Протоколы заседаний ревизионной комиссии профсоюза и документы к ним (сведения, справки и др.)		10 л. ЭПК п. 991
11-4	Планы проведения общественных мероприятий на 2014 год		3 г. п. 998
11-5	Коллективный договор		Пост. п. 82.1
11-6	Списки членов профсоюза		3 г. п. 1013
11-7	Смета финансовых расходов профсоюза на 2014 год и отчет о ее выполнении		Пост. п. 1015.1
11-8	Главная книга профсоюза		3 г. ст. 469	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранится до вынесения окончательного решения
11-9	Кассовая книга профсоюза		3 г. ст. 469	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранится до вынесения окончательного решения
11-10	Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости и др.)		3 г. п. 1016
11-11	Акты ревизионной комиссии профсоюза		3 г. п. 992
11-12	Заявления о приеме в члены профсоюза		3 г. п. 1012
11-13	Переписка об организации деятельности профсоюза		5 л. ЭПК п. 995
11-14	Книга учета проверок (ревизий) профсоюза		5 л. п. 950	После окончания ведения
11-15	Журнал регистрации входящих документов		3 г. п. 944.5	Переходящее
11-16	Журнал регистрации исходящих и внутренних документов		3 г. ст. 944.5	Переходящее
11-17	Выписка из номенклатуры дел организации		5 л. п. 930.2
11-18
11-19

Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Зав. канцелярией Н.М.Дятчикова

Зав. Архивом Е.А.Шумская

09.12.2013

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК		Протокол заседания ЭМК
предприятия		Национального архива Республики Беларусь
11.12.2013 № 3		18.12.2013 № 12

Список использованных источников

Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г. : одобрен Советом Республики 30 июня 1999 г. // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] Минск, 2014. – Режим доступа: http://www.pravo.by.
О трудовых книжках : постановление Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] Минск, 2014. – Режим доступа: http://www.pravo.by.
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь : Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4 // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] Минск, 2014. – Режим доступа: http://www.pravo.by.
О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»: Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] Минск, 2014. – Режим доступа: http://www.pravo.by.
О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей : Постановление Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26 марта 2002г. № 2 // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Режим доступа : http://www.pravo.by.
Бабосов, Е.М. и др. Организация кадровой работы. / Бабосов Е.М. и др. Под общ. ред. Л.И. Липель. Минск: Дикта, 2009. – 640с.
Владыко Н. Состав и виды кадровой документации // Я - специалист по кадрам. – 2012. – № 12. – С. 12-14.
Греченков А.А. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю. – Минск: Амалфея, 2012. – 200с.
Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / Г.А. Василевич, К.И. Кеник, Р.И. Филипчик [и др.]. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск : Дикта, 2012. – 1200с.
Трудовое право: учебник / В.И. Семенков, Г.А. Василевич, Г.Б. Шишко [и др.]; под общ. ред. В. И. Семенкова. – 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2011. – 768с.

Информация о работе Контрольная работа по "Менеджменту"