Конфликты в организациях

Данная фирма специализируется на продаже сахара. На рынке работает уже 11 лет. Так же занимается экспортом своей продукции в такие страны, как Голландия, Япония, Марокко, Узбекистан, Латвию, Эстонию. Ее продукция считается одним  из экологически чистым продуктом питания, в котором не входят химические добавки. За 2012 г поставила более 3500 т сахара. Можно сделать вывод, что эта фирма поддерживает свою репутацию на высоком уровне, в течении многих лет.

Чтобы разрешить конфликт руководитель или посредник должен знать или  иметь представление о психологическом  портрете каждого работника фирмы, то есть знать его слабые и сильные  стороны. Тем самым предвидеть его возможное поведение в конфликте.

Кратко охарактеризуем персонал данной фирмы по поведению в конфликтных  ситуациях и выходу из них.

Руководитель фирмы Инков Александр Анатольевич достаточно терпеливый и сдержанный для главы фирмы. Его очень сложно вывести из себя. Вступает в конфликт очень редко. Если нет возможности избежать конфликт, руководитель старается быстро и конструктивно найти выход из конфликтной ситуации, применяя различные методы разрешения. Александр Анатольевич всегда старается найти компромиссное решение. Он хорошо ладит с людьми, входит в положение других и всегда может помочь. В коллективе старается создать благоприятную обстановку. Но, как и любой живой человек, он может срываться в результате каких-либо неприятностей на работе так и в личной жизни.

 Заместитель руководителя Майков Олег Евгеньевич. Он очень ответственный, строгий, любит, что бы все было сделано, как он хочет, любит придираться, но при малейших сбоях начинает паниковать и развивать конфликт. Он чувствительно относится к словам других. Быстро заводится, но так же быстро отходит. В конфликте с подчиненными всячески пытается навязать свое мнение.

Продавец Баскаков Максим Николаевич. Лучший продавец фирмы. Целеустремленный в работе, профессионал своего дела. Всегда хорошо общается с людьми, очень добрый. Но имеет одну отрицательную черту, как бесхребетность. С таким человеком легко улаживать конфликты и разногласия, если они возникают.

Менеджер по продажам Третьяков  Эдуард Романович. Очень сложный человек, любит спорить,  настаивать на своем, даже если не прав. У этого работника всегда возникают конфликты с клиентами, но, несмотря на это Третьяков отлично справляется со своими обязанностями и всегда выполняет поставленный план. При работе с клиентами не терпит хамство и неуважение к себе. При конфликте сильно «взрывается» и очень сложно его остановить, приходится прибегать к участию третьей стороны.

Рассмотрим конфликт, возникающий  в фирме между работниками  в процессе их деятельности.

• Недостача денежных средств ведет к конфликту. Руководитель незаслуженно обвиняет менеджера по продажам в недостаче, позже оказалось, что начальник допустил ошибку в расчетах.
• Директор фирмы очень часто ездит в командировки, соответственно его полномочия выполняет зам. В отсутствие руководителя зам дает свои поручения подчиненным, не обращая внимания на то, что директор даны другие поручения.
• Менеджер по продажам увлекается баскетболом, вследствие чего, часто просит отгул, если руководитель уходит раньше, то он тоже покидает рабочее место, перекладывая полномочия на других работников. В этом случае возникает конфликт.

В итоге, для нормальной работы руководитель принял следующие меры:

- Одним из таких мер, является избавление от бездельников, так как они сами не приносят выгоды для предприятия и показывают плохой пример другим работающим. Руководитель наблюдает за работой персоналом, если входе работы выясняется что, человек не имеет желание работать качественно и эффективно, его увольняют.

- Следующая условием предотвращения  конфликтов в фирме является  забота о справедливости. Руководитель  относится справедливо по отношению  к сотрудникам, не наказывая  невиновных, прежде чем что-то  предпринять, хорошо продумывает,  какие последствия могут быть.

- Руководитель очень справедливо  относится к выплате заработной  платы, а так же премий.  Выплачивает  только тем, кто действительно  хорошо работал. На фирме есть правело: хорошо оплачивается та работа, которая сделана качественно и в срок. Зарплата зависит от % общей суммы объема продаж.

- В фирме существует договоренность, принимать все решения коллективно.  Все поправки все оговаривается  вмести со всеми.

Пример 2.

В отношениях между покупателем  и продавцом все очень сложно. Торговая фирма всегда идет на уступки  клиенту, в результате страдает фирма, так как принятое решение или  какая-то договоренность нарушает всегда со стороны покупателя.

Клиент приобрел партию товара и  транспортировку взял на себя. Но как  товар поступил на склад, покупатель предъявляет претензию по качеству товара. Хотя продукт хорошего качества, фирма строго следит за этим. Соответственно возникает конфликт между фирмой и клиентом. Есть три версии не качественного товара:

• Плохая транспортировка.
• Хранение на складе не соответствует норме.
• Ошибка лаборатории, к которой обратился клиент.

Клиент заказал партию продукта, но при поступления товара на склад  выяснилось, что все товар не соответствует  по весу и виду продукта. Хотя на фирме  говорят, что это тот продукт, что заказал клиент. Ситуация обостряется тем, что от того заказа зависло производство покупателя, а в связи с тем, что заказ был не выполнен, производство приостановилось. Выдвигаются причины:

• Дезинформация внутри фирмы.
• Плохая передача информации внутри фирмы-клиента.
• Плохая связь.

Руководитель принимает меры, проверить  все складские помещения на соответствие стандарту; перепроверку, подтверждение  заказов.

Предотвратить конфликт внутри фирмы  всегда проще, чем за ее пределами. Чтобы  предотвратить конфликт в фирме  используется принцип объективности  и уступчивости. Так же используется принцип ясности и доброжелательности.

Если произошли разногласия  в процессе деятельности, то, прежде всего, нужно ситуацию разобрать критически для представления основных и первоначальных позиций, как собственных, так и своего оппонента. Сотрудники анализируют позицию противника. В результате, может обнаружиться недоразумения, и конфликт потеряет основу. Это позволит избежать ошибочного приписывания своему противнику враждебной позиции, а так же нейтрализовать обстановку.

Для разрешения конфликта между  клиентом и продавцом используются следующие приемы:

- разъединение конфликтующих.

Этот вариант эффективен при  конфликте клиента и менеджера  по продажам. В этих случаях используются скрытое разъединение. Менеджера не справляющегося с ситуацией подменяет кто-то из сотрудников предприятия, который не вызывает раздражение оппонента.

 В процессе деятельности торговой фирмы применяются разнообразные факторы и способы разрешения конфликтов. Разрешение конфликта начинается с того, что оппоненты перестают видеть в друг друге противника. Для этого нужно провести анализ собственных позиций и действий. Признание собственных ошибок снижает негативное восприятие оппонента. Также оппонент старается понять интересы другого. Это расширяет представление об оппоненте, делая его более объективным. В любом человеке есть что-то положительное, на что можно опереться при разрешении конфликта. Потом сотрудники уменьшают негативные эмоции.

Затем выбирается оптимальный стиль  разрешения конфликтной ситуации: уклонение, сглаживание, принуждение, компромисс, решение проблемы.

 

Заключение

Под конфликтом можно понимать временное  эмоциональное изменение настроения, в связи с неполучением или получением информации, приводящая к отсутствию согласия между индивидами, группами и нарушение нормативной деятельности этих индивидов и групп.

Конфликт может быть полезным для  сотрудников и организации в  целом,  и не полезным, снижающим производительность труда, личную удовлетворенность и ликвидирующим сотрудничеством между работниками организации.

Рассмотрев причины конфликтной ситуации, нужно заметить то, что в определенных ситуациях, источником возникновения конфликта может являться сам руководитель. Многие нежелательные конфликты порождаются личностью и действиями самого руководителя, особенно если он позволяет себе личные выпады, некорректность, публично показывает свои симпатии и антипатии. Несдержанность, неспособность правильно оценить ситуацию, не может найти верный выход из нее, неумение учитывать и понимать образ мыслей и чувствовать других людей и порождают конфликтную ситуацию.  

Конфликтом в организации можно  управлять. У руководителя есть всегда возможность предвидеть конфликт и  вмешаться, внести коррективы и оптимально решить конфликтную ситуацию. Руководитель должен в первую очередь  выяснить причину конфликта, узнать цели конфликтующих сторон, и найти оптимальное решение. Важно помнить, что точно так же, как ни один стиль руководства не может быть эффективным во всех ситуациях, так и ни один из стилей разрешения конфликтной ситуации (будь то уклонение, компромисс, сглаживание, решение проблемы, принуждение) не может быть выделен как самый лучший.

На мой взгляд, более эффективный способ разрешения конфликтов являются переговоры. Это очень конструктивный способ. Эффективная стратегия переговоров – это прежде всего, стратегия согласия, поиск общих интересов и умение их сочетать так, чтобы впоследствии не вызвать желание нарушить  достигнутое согласие.

В жизни руководителям зачастую просто не хватает знаний и опыта, навыков переговоров, желания вступить в коммуникацию с конфликтующими сторонами. Поэтому нужно изучить конфликтные ситуации, основываясь на опыт специалистов. Умение управлять конфликтами в организации – это и есть залог успеха руководителя в его деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Козырев Г.И. Основы конфликтологии : учебник . Г.И . Козырев 2-е изд.; перераб. и доп. –М .: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2010г. – 240с.
2. Психология от А до Я [электронный ресурс] http://psyznaiyka.net, свободный автор (дата обращения: 2.05.2013).
3. Журнал «Уверенность в себе» [текст] 24 июля 2012.
4. Шевчук Д.А.; «Управление конфликтами. Все о конфликтных ситуациях на работе, в бизнесе и личной жизни» М: ГроссМедиа, 2010 г. – 440с.
5. Шейнов В.П.; «Управление конфликтами. Теория и практика» М: Харвест, 2010г. – 912с.
6. Платонов Ю.П. психология конфликтного поведения. СПб: Речь 2009 – 544с.
7. Кабинова А.Я. Управление персоналом организации: Учебник. М.: Инфра-М, 2010г. – 695с.
8. Луашевич В.В. Основы управления персоналом.  Учебное пособие М: КНОРУС, 2010 г. – 114с.
9. Психологическая библиотека [электронный ресурс].http://bookap.info, свободный доступ (дата обращения: 20.04.2013).
10. Платонов Ю.П. психология конфликтного поведения. СПб: Речь 2009 – 544с.