Кадровая служба предприятия: цели, задачи, функции и структура

Рассмотрим первый этап создания проекта - подготовка инновационного проекта. Общим для всех проектов является выявление проблемы и постановки цели.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих  этапов: анализ степени разработанности  проблемы и сбор материала для  ее решения; обработка полученных материалов; оформление результатов исследования.

Подготовка и  реализация венчурного проекта включает следующие этапы: прединвестиционный; инвестиционный; эксплуатационный; реализацию инновационной продукции.

Для разработки и реализации инновационного проекта  создается рабочая группа.

Подготовительная  стадия проекта имеет важное значение для всех участников, особенно для инвестора или заказчика, принимающих решение о целесообразности выполнения проекта и перспективности его реализации. Для исследователя она начинается с выявления проблемы и инициации идей. Под проблемой понимается либо любое существенное отклонение от установленных норм, требований и стандартов, либо наиболее важная задача, не имеющая однозначного решения. Проблемы решаются путем подготовки и реализации инновационных проектов.

Одно из важнейших  условий успешности проекта - наличие  четко определенных реально достижимых, перспективных и текущих целей, которые непосредственно порождаются  проблемами. Описание целей проекта  определяет его сущность. Цели структурируются  по своей значимости и все нижестоящие  по отношению к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.

Заказчиками проекта  могут быть любые юридические  и физические лица, государственные  учреждения, внебюджетные и благотворительные  фонды и иностранные инвесторы  и фонды.

Процедуры оформления заявочных материалов на выполнение проектов НИР и ОКР строго регламентированы, особенно если финансирование проекта  осуществляется за счет государственных  бюджетных средств. Для выполнения и осуществления создается команда, состоящая из руководителей и  специалистов-исполнителей. Состав и  структура команды зависят от значимости и требований проекта. Команду  формирует руководитель или менеджер проекта. При подборе команды наряду с профессиональными, учитываются факторы совместимости и личностные качества.

Одновременно  с подготовкой документов на выполнение НИР и ОКР - заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на нее, осуществляется осмысление проекта, как системы  взаимоувязанных, взаимообусловленных  элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта  в целом. Системное представление  обладает рядом достоинств и позволяет  получить синергетический эффект в  результате совместной деятельности участников.

Материальным  воплощением полного осмысления проекта служит разработка методики и технико-экономического обоснования  НИР и ОКР. Важнейшими элементами ТЗ являются: цель работы, область применения результатов, содержание работы, программа  ее выполнения, технико-экономические  и другие показатели, требования к  работе уровню и способом ее выполнения, результаты работы, научная, научно-техническая  и практическая ценность ожидаемых  результатов; предполагаемое использование  результатов и вид, форма представления  отчетных материалов.

Когда приняты  и утверждены стартовые материалы  и документы, подготовлены организаторские  условия выполнения проекта осуществляется планирование выполнения работ - такая  стадия подготовительного процесса, которая предусматривает учетное  определение предметной области  прикладного исследования или ОКР, сроки выполнения проекта и его  отдельных этапов, стоимости работы и этапов, конечного и промежуточного результатов, порядок приемки и  источники финансирования работы. Наряду с разработкой календарного плана на выполнение НИР, ОКР, технологических работ и оказания научно-технических услуг в обязательном порядке рассчитывается смета затрат, в которой обосновываются необходимость расходов на приобретение оборудования и материалов, оплату труда исполнителей и соисполнителей, календарных планов. 

После определения  стоимости проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой  распределение затрат в соответствии с этапами и сроками работ.

Конечные показатели, полученные в результате выполнения проекта, могут выступать в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической (конструкторская документация, научно-исследовательский, научно-технический отчет, программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах.

Экономический смысл ожидаемых результатов  проекта заключается в превышении доходов организации от реализации проекта над затратами на выполнение и осуществление.

Второй этап заключается в написании бизнес-плана  инновационного проекта. Выбор стратегии  является одной из основных частей стратегического управления инновационным  проектом. В то же время - это необходимое  условие и основа для разработки плана любого инновационного проекта. Наличие методологической базы законченных  исследований и инструментария позволяют  выбрать наиболее адекватную стратегию  поведения в зависимости от рыночных, технологических и ресурсных  позиций проекта, состояния внешней  конкурентной среды и кадровых возможностей.

Бизнес-план - это  комплексный, стратегический, итоговый документ, в котором обосновывается и оценивается инновационный  проект в различных аспектах и  содержатся данные всех направлений  его анализа. В нем раскрываются сильные и слабые стороны проекта, возможности получения ожидаемых  доходов и жизнеобеспечения в  условиях рыночной конкурентной среды, что является основой для получения  финансовой поддержки и средств привлечения капитала для его осуществления. 

3. Альтернативность  и укрупнение затрат на инвестиционные процесса

Эффективность каждой управляющей системы в  значительной мере зависит от ее информационного  обеспечения. В условиях перехода к рыночной экономике известная формула „время — деньги" дополняется аналогичной формулой: „информация — деньги*. Применительно к инвестиционному менеджменту она приобретает прямое значение, так как от качества используемой информации при принятии управленческих решений в значительной степени зависят объем затрат инвестиционных ресурсов, уровень инвестиционной прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития. Чем больший размер капитала инвестируется предприятием, чем более диверсифицирована его инвестиционная деятельность, тем выше становится роль качественной информации, необходимой для принятия инвестиционных решений, направленных на повышение эффективности этой деятельности.

Информационная  система (или система информационного  обеспечения) инвестиционного менеджмента  представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих  информативных показателей, необходимых  для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных  управленческих решений по всем аспектам инвестиционной деятельности предприятия.

Информационная  система инвестиционного менеджмента  призвана обеспечивать необходимой  информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять  интересы широкого круга внешних  ее пользователей.

Характеризуя  состав пользователей информации, входящей в информационную систему инвестиционного  менеджмента, следует отметить, что  круг интересов внешних и внутренних потребителей этой информации существенно  различается.

Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует результаты инвестиционной деятельности предприятия  и ее влияние на его инвестиционную позицию. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной  финансовой отчетности, представляемой предприятием.

Внутренние пользователи наряду с вышеперечисленной, используют значительный объем информации об инвестиционной деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг показателей, связанных с инвестиционной средой, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему инвестиционного менеджмента.

Содержание системы  информационного обеспечения инвестиционного  менеджмента, ее широта и глубина  определяются отраслевыми особенностями  деятельности предприятий, их организационно-правовой формой информационного обеспечения инвестиционного менеджмента, формируемых из внешних источников, делится на четыре основные группы.функционирования, объемом и степенью диверсификации инвестиционной деятельности и рядом других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находящихся вне предприятия), так и внутренних источников информации. В разрезе каждой из групп этих источников вся совокупность показателей, включаемых в информационную систему инвестиционного менеджмента, предварительно классифицируется.

Система показателей 

1. Показатели, характеризующие  общеэкономическое развитие страны. Система информативных показателей  этой группы служит основой  проведения анализа и прогнозирования  условий внешней инвестиционной  среды предприятия при принятии  стратегических решений в области  инвестиционной деятельности (стратегии  реального и финансового инвестирования, политики формирования инвестиционных  ресурсов, разработки системы перспективных  целевых показателей инвестиционного  менеджмента). Формирование системы  показателей этой группы основывается  на публикуемых данных государственной  статистики.

Показатели, входящие в состав первой группы, подразделяются на два блока.

В первом блоке  — „Показатели макроэкономического  развития“ — содержатся следующие  основные информативные показатели, характеризующие инвестиционный климат страны и используемые в процессе управления инвестиционной деятельностью  предприятия:

а) темп роста  внутреннего валового продукта и  национального дохода;

б) распределение  национального дохода на потребление  и сбережение;

в) объем капитальных  вложений;

г) ввод в действие основных средств;

д) индекс инфляции;

е) учетная ставка центрального банка и другие.

Во втором блоке  — „Показатели отраслевого развития“  — содержатся следующие основные информативные показатели по отрасли, к которой принадлежит предприятие:

а) объем произведенной (реализованной) продукции, его динамика;

б) динамика объема капитальных вложений;

в) общая стоимость  активов предприятий, в том числе  внеоборотных, их возраст;

г) сумма собственного капитала предприятий;

д) сумма балансовой прибыли предприятий, в том числе по основной (операционной) и инвестиционной деятельности;

е) ставка налогообложения  прибыли по основной и инвестиционной деятельности;

ж) индекс цен  на продукцию отрасли в рассматриваемом  периоде и другие.

2. Показатели, характеризующие  конъюнктуру инвестиционного рынка.  Система информативных показателей  этой группы служит для принятия  управленческих решений в области  формирования программы реального  инвестирования, портфеля долгосрочных  финансовых инвестиций, осуществления  краткосрочных финансовых вложений  и некоторых других аспектов  инвестиционной деятельности. Формирование  системы показателей этой группы  основывается на публикациях  периодических коммерческих изданий,  фондовой и валютной биржи,  а также на соответствующих  электронных источниках информации. 

4. Кадровая  служба предприятия: цели, задачи, функции  и структура

Состав и количественные соотношения отдельных категорий  и групп работников предприятия  характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно  связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все  работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и  лабораторий, находящихся на балансе  предприятия; заводоуправления со всеми  отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим  ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.