Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации на примере ведения картотеки отдела ка

.

Проектный вариант:

При определении значения С_ам  рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

(22)

В нашем случае амортизация рассчитывается исходя из следующих норм амортизации:

а) 2,5% от стоимости производственных площадей;

б) 12,5% от стоимости инвентаря (офисная  мебель, и бытовое оборудование);

в) 20% от стоимости оборудования (компьютеры и т.д.);

д) 30% от стоимости программного обеспечения  и вложений в обучение персонала).

Базовый вариант:

.

Проектный вариант:

.

32050.35

Накладные расходы принимаем в  размере 110% от суммы основной и дополнительной заработной платы. Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.

 

 Базовый вариант:

.

.

Проектный вариант:

Теперь по формуле (19) можно посчитать общую величину годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам.

Базовый вариант:

.

Проектный вариант:

.

После определения текущих  затрат для базового () и проектного () вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах

?

(23)

то есть:

?.

Так ка сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина ?   соответствует годовому приращению прибыли ?, получаемому за счет проектных изменений.

 

 

9 Оценка экономической эффективности проекта

(24)

Годовые приведенные затраты  для i-го варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

где  С_i – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);

        К_i – капиталовложения по i-му варианту;

        Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Е_н в общем случае зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной  стоимости капитала фирмы и длительности рассматриваемого проекта. Так, при продолжительности проекта в три года, минимальный размер Е_н составит 33,3%.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_прi в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат по рассматриваемому варианту .

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума  величины приведенных  затрат:

Зi ® min

Установим значение коэффициента эффективности в 43%.

 Годовые приведенные затраты для базового варианта:

.

Годовые приведенные затраты  для проектного варианта:

.

Годовой экономический эффект находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

(25)

Получаем:

.

Численно величина Э_г представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если выполняется условие

(26)

Как очевидно, положительно, следовательно, проектный вариант предпочтительнее.

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Э_г в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений .

(27)

При сравнении сопоставимых по результатам  проектов ?DС, как отмечалось, представляет приращение прибыли ?DП.

Расчетное значение должно быть больше нормативной величины .

Срок окупаемости дополнительных капиталовложений определится как:

(28)

Величина  не должна превосходить нормативного срока окупаемости .

(29)

Использование в экономическом  анализе показателей  и позволяет сравнить инвестиционный проект с нормативным вариантом и сделать выбор проекта более обоснованным.

Расчеты, приведенные выше, показывают, что в результате проектных  мероприятий достигается экономия на капитальных вложениях, поэтому  коэффициент эффективности и  срок окупаемости мы рассчитывать не будем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные технико-экономические  показатели полученные в результате проведенных расчетов, приведены  в таблице 1

Таблица 1 – Основные технико-экономические  показатели проекта

Показатель	Единица измерения	Варианты		Проектн. вар-т  в % к базовому
		Базовый	Проектный
1 Способ обработки информации	-	вручную	автоматизиро-ванный	-
2 Применяемые технические  средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ПЭВМ и ПО	-
3 Годовая  трудоемкость  работ по обработке информации	чел-ч	5882	985,03	16,7
	маш-ч	-	495,03	-
4 Кол-во исполнителей	чел	4	1	25
5 Капитальные вложения	руб			41,8
6 Годовые текущие затраты	руб/год			60,2
7 Годовые приведенные  затраты	руб/год			56,8
8 Годовой экономический эффект	руб/год	-		-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Закончив расчеты, мы теперь можем подвести итоги: как мы и  рассчитывали,  использование компьютерной техники и соответствующего программного обеспечения приводит нас к более  выгодной экономической позиции  по сравнению  с исходным вариантом (использование ручного труда). Причем в проектном варианте нам даже не надо ждать, когда вложения в покупку  новой техники и прочего оборудования окупятся. На одних только капитальных  вложениях мы экономим более 50% от капиталовложений базового варианта.

Такая разница в стоимости  проектов основывается на том, что исполнение всего объема необходимых работ  при использовании одного только ручного труда это дело долгое. Ввиду чего нам приходилось нанимать дополнительных сотрудников, которым  тоже требуется оборудовать рабочее  место (а для него тоже требуется  дополнительная площадь – плюс деньги за покупку или аренду большего по площади помещения), выплачивать зарплату, совершать отчисления в налоговую, и т.д.

В проектном же варианте за счет автоматизации части процесса, с оставшимся объемом работ в  состоянии справить всего один сотрудник. Тут оборудование рабочего места  на 1 сотрудника будет стоить немного  дороже, чем стоимость оборудования на 1 сотрудника в базовом варианте. Но это долгосрочное вложение, которое  не потребует обновления на протяжении  нескольких лет.

В результате чего мы и видим, что использование автоматизации технологического процесса обработки информации в работе картотеки отдела кадров весьма эффективно, что позволяет получить нам значительную экономию средств.

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Степанов В.П. Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации» - М.:МГУПИ, 2013. – 18 с.

2. СТП МГУПИ 2068752-5-2006. Стандарт предприятия МГУПИ. Выпускные квалификационные работы. Курсовые проекты и работы. Правила оформления и структура.

3.  Боровская М.А. Экономика, организация и управление на предприятии: Учебное пособие. – М.: Феникс, 2010. – 475 с.

4. Горфинкель В.Я. Экономика предприятия. – М.: Юнити-Дана. 2009. – 768 с.

5.  ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе.Структура и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, 2001. – 18 с.

6.  Еленева Ю.А. Экономика машиностроительного производства.- М.: Изд-во Академия, 2006. – 255 с.

7.  Ковалев В.В Методы оценки инвестиционных проектов. - М.: Финансы и статистика, 2000. – 144 с.

8.  Кочетков А.И. Экономика предприятия: Учебное пособие. Издание второе, переработанное  и дополненное. - М.: ИПАК, 2003.-272 с.

9.  Любушин Н.П. Экономика организации. –М.: Кнорус, 2011. – 304 с.

10.  Нечитайло А.И. Экономика предприятий (организаций). Учебник. – М.: Кнорус, 2010. – 304 с.

11.  Сергеев П.В., Веретенникова И.И. Экономика организаций (предприятий) Учебник для вузов. – М.: Проспект. 2011. – 553 с.

12.  Степанов В.П. Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. Учебно-методическое пособие. – М.: МГУПИ, 2011. – 18 с.

13.  Фокина О.М., Соломка А.В. Экономика организации (предприятия). – М.: Кнорус, 2009. – 229 с.

 

Приложение А

Смета на необходимые товары

Наименование		Стоимость (руб)
1 ЭВМ и периферия
Системный блок RIWER HOME 235023	AMD A8 X4 5600K 3600 МГц FM2, 4 Гб DDR3 1333МГц, AMD A55 mATX FM2, 320 Гб 7200 rpm,  Video integrated SMA, DVD-RW,  Crown ATX SM160 400 Вт Black	10 605
Монитор	18.5" AOC N950SW	3140
Принтеры и  МФУ	МФУ HP LASERJET PRO M1132 MFP  принтер/сканер/копир, черно-белая, 18 стр/мин	6 069
Мышь / клавиатура	КОМПЛЕКТ GIGABYTE GK-KM7580 BLACK USB	977
2 Программное обеспечение
ОС: MICROSOFT WINDOWS 7 PROFESSIONAL 64-BIT SP1		5 922
ПО:  1С:Зарплата и управление персоналом 8		14 500
ПО: Office для дома и бизнеса 2010 (русский)		8 350
ПО: Kaspersky Endpoint Security для бизнеса СТАРТОВЫЙ		5750 руб
Курсы обучения персонала работе с ЭВМ и ПО		10500
3 Инвентарь
Кондиционер Panasonic CS-W9NKD / CU-W9NKD		15850
телефон		2000
Стул		3000
стол обыкновенный		5000
стол компьютерный		8000
полки, стеллажи		7500
4 Канцелярские товары  и расходные материалы
Канцелярские  товары		2000
Бумага офисная		3300
Картридж для  принтера		3000
5 Производственные помещения
Цена квадратного  метра офисного здания		~ 115000

 Таблица А1 –смета на необходимые товары для обоих проектов

 

При составлении сметы  были использованы материалы сайтов: www.4estate.ru, www.ironbook.ru, www.softmark.ru, www.kaspersky.ru, www.windows-soft.ru, www.lkg.ru,